摘要:现在的房地产投资成为一种热潮,新建的商品房数量已经达到了供应超过市场需求的局面,房地产市场要减少库存,增加流动资金,难度是非常大的。在这种情况下,商品房的价格出现下降的趋势,已经开工的项目由于资金不足导致工程停滞,新的房地产项目数量逐渐减少。房地产市场的热度下降,对建筑设计企业也会造成一定的影响,行业市场出现萎缩的局面,执行合同困难,从业人员出现外流的现象。建筑设计企业在这样的市场环境中,就要控制好财务风险,财务相应的防范措施是非常必要的。文章着重研究了建筑设计企业财务风险的控制与防范措施。
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企业要持续稳定发展,财务起到重要的支撑作用,做好财务管理工作是非常必要的。建筑设计企业在实施财务管理工作中会受到各种因素的影响,一些财务风险就会发生,使得建筑设计企业受到威胁。建筑设计企业对于财务风险要采用科学有效的防控措施,就要分析财务风险产生的原因,提出相应的控制措施,对于已经存在的风险及时采取解决措施,使得财务风险发生率得到有效控制。
一、建筑设计企业财务风险的因素分析
1.内部体制不健全
建筑设计企业对于内部管理制度没有及时完善,导致内部控制机制不能发挥风险控制作用。由于内部管理体制不够健全,企业在资金管理方面存在问题,财务报表存在漏洞,税务风险管理控制不足,应收账款管理不到位,其他资产管理上存在不足。由于财务管理存在问题,导致财务风险发生。
2.人力成本风险大
建筑设计企业的知识型人才比较多,属于智力密集型企业。企业要获得良性发展,需要高素质人才起到支撑作用,只有高素质人才占有一定的比例,高技能人才多,才能使得企业有较高的行业竞争力。企业的团队素质要有所提高,还需要聘请高级职称人员或者执业资质比较高的人才到企业中工作,对其他的人员发挥指导作用,企业在人力资源上加大投入。
3.国家的宏观政策
建筑设计企业主要从事的业务存在局限性,即针对房地产开发展开设计。国家针对房地产市场出台的宏观调控政策会影响到市场的规模,甚至会对建筑设计企业市场的运行规律产生一定的影响。国家在管理建筑设计企业的时候,由于行业资质管理在政策方面做出调整,使得进入市场的竞争增加。对于建筑设计企业而言,人力资源方面的投入是一项重要的成本项目,国家调整社会保障政策,对企业的营业成本也会造成一定的影响。由于国家政策存在变化了,导致企业在运行的过程中存在财务风险。
4.市场的竞争变化
在进行建筑设计工作中,对于市场环境的变化要全面掌握,对于建筑设计市场的各种信息全面了解。当市场环境发生变化的时候,就要考虑到各种影响因素,如产业政策发生变化、供需关系发生变化、人口流动变化以及技术革命等等。如果建筑设计人员没有准确判断市场运行趋势,财务风险必然会产生。
二、建筑设计企业财务风险的防范策略
建筑设计企业财务风险的防范工作中,要增强财务管理人员的防范风险意识、优化企业管理模式、建立内部控制制度、完善风险管控制度。具体如下:
1.增强防范风险意识
建筑设计企业对于财务风险有效控制,就要帮助员工提高财务风险意识,采取必要的风险防范措施。建筑设计企业采用宣传教育的方法实施财务风险控制,让所有的财务人员认识到风险的存在,从而在工作中提高责任感,使得财务风险的发生率有所降低。企业积极落实财务管理工作,要求每一名财务管理人员都要执行,运行风险责任制,对财务风险管理工作不断强化。采用这种方式控制财务风险,管理和控制好财务收支情况。财务管理人员要具有较强的专业能力,非专业人员不能参与财务管理工作,更不能由兼职人员从事财务管理。财务人员对风险有较高的辨识能力,如果缺乏专业性,财务运营就会受到影响,管理风险问题就会产生。所以,对于财务人员的专业要求要提高,设置入职门槛,要求财务人员要具备良好的专业技术能力,企业的管理人员要定期培训财务人员,提高其业务水平,对财务风险的管理控制起到一定的促进作用。
比如,某建筑设计企业2014年成立,多年来不断扩展市场,做到了诚信经营,现在已经形成一定的规模。但是企业在经营管理中存在一些问题,其中财务管理问题是非常明显的。特别是在建筑项目前期阶段的设计中以及在融资的时候,就会出现资金预算非常低的现象,使得企业在财务成本控制上不到位。为了对问题有效解决,企业管理人员与企业财务管理人员合作,将项目成本预留资金设计出来,当用于实践工作中,增加预算,幅度为1%~2%,企业财务管理人员按照设计项目识别融资风险以及在资金分配上所存在的风险,将应对措施制定出来,以在风险来临的时候合理应对,将由此造成的损失降到最低。企业采用这种方式帮助财务人员提高风险意识,并对风险具备调节能力,可以避免资金使用中受到风险因素的影响,同时还可以降低风险发生率,企业的实际经营获得的收益提高10%。由此可以证明,随着财务管理人员风险意识的提升,财务风险得到有效控制。
2.优化企业管理模式
企业对于财务风险控制高度重视,并纳入到内部控制管理工作中,对于财务运转过程中的每个环节都要予以控制,使得建筑设计中对于收支合理控制、对于现金流予以控制,同时做好进度结算工作,使得企业的财务处于良性运转状态,财务管理质量有所提高。控制好财务风险,并采取相应的防范措施,要从多方面展开。比如,确立合同的过程中,要保证合同的规范性,确保合同内容的全面性,就需要建筑设计单位对于合同制度予以完善,在合同中体现双方各自的要求,包括工期、价格以及期限等等都要明确,合同的内容要合理,专业的法律人士对合同予以鉴定之后才能签订,这样可以确保合同的合理性且具有法律效力,对于财务风险能够起到有效的防范作用。建筑设计单位将财务风险控制小组建立起来,对于可能存在的财务风险要做好评估工作,提出防范措施,以在风险发生的时候应急处理。风险控制小组要有能力确认企业所有财务的往来情况,核对好财务账目以及现金的使用情况,保证收支数据准确,确保数据信息的真实性,使得财务风险得到有效控制。
3.建立内部控制制度
建筑设计工作要顺利展开,前期的项目设计工作中就要重视财务分析工作。落实到具体的工作中,需要认识到项目设计自身就具备明显的综合性特点,要将设计工作全面优化,将项目设计思路构建起来,还要根据工程实际做出相应的调整。在建筑设计过程中要做好财务分析工作,就要认识到工程建设中使用的材料、设备和人员都需要投入资金,通过具体问题具体分析,保证各项资金合理化。采用优化设计的方式对工程建设汇总需要使用的资金优化配置,做好工程的全面审查工作,对于多层次的项目从预算的角度出发进行限额设计。比如,对某个建筑工程项目进行设计中,虽然着力于新材料和新型技术的引进,但还需要更多地考虑到资金的问题,做到两者相互融合,使得新型材料的引进中不会造成大量资金浪费,通过对项目设计不断优化也可以起到节省资金的作用,使得整个的财务管理流程更加切合实际,而且资金使用更加科学合理。
4.完善风险管控制度
建筑设计企业在当前的市场环境中会受到各种因素的影响而遭遇财务风险,对于风险管理控制制度予以完善,能够有效地控制风险。对于建筑设计中所存在的风险,仅仅落实到行动中还是不够的,更需要发挥制度的指导作用,采取制度防范措施,做到防患于未然,使得财务风险控制工作落实到位。财务风险控制工作的综合性很强,将风险管理控制制度建立起来是非常必要的,还要根据建筑设计工作的实际对风险管理控制制度不断完善。具体的工作中,在建筑设计规划阶段就要考虑到可能存在的风险问题,明确财务安全是否有保证,认真选择设计方法,对建筑施工场地的周围环境予以考察,准确判断环境特点和地质特点,勘察施工场地的岩土特性,以在设计中做到预算准确,不会存在资金投入不足而导致工程停滞的问题,对于可能存在的财务风险按照制度的要求采取防范措施,保证资金使用安全。在建筑设计阶段就要重视财务风险问题,设计的过程中要树立财务管理意识,考虑到资金使用的合理性,对于施工中的资金使用情况合理掌握,明确是否符合有关的规定。从施工技术操作的角度出发将财务风险管理制度制定出来,对于风险合理控制,维护资金使用安全。
三、结语
通过上面的研究可以明确,企业风险管理中,财务风险控制是重要的内容,对财务风险工作进一步强化是非常必要的。在财务风险管理中,由于内部因素的影响以及外部因素的影响,就会使得建筑设计企业在运营的过程中产生财务风险,这必然会影响到企业的经济效益。所以,建筑设计企业对于财务风险产生的原因予以分析是非常必要的,以采取相应的控制和防范措施,对建筑设计企业的稳定运行和健康发展起到一定的促进作用。
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