摘要:经济全球化背景下企业之间的竞争日益激烈,为了有效应对市场风险,提升企业的生存能力与市场竞争力,企业需要加强管理,合理配置内部资源,从而提升企业资源使用效率。财务预算能够企业对未来经营活动进行预测,以企业发展战略目标为基础,通过对一段时间内企业业务活动、管理活动进行统筹规划,从而有效配置内部资源,提升企业经济产出效益。研究人员首先对企业财务预算管理的重要作用进行简要概述,然后引入实际案例进行探讨,分析A企业财务预算管理实施过程存在的问题,并在此基础上提出改善对策。
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为有效提升企业财务管理效率,建立内部约束机制从而保障企业财务管理工作有序进行。财政部门提倡企业实施财务预算管理制度,将财务预算管理作为企业实现发展战略目标的一种重要工具,对企业业务活动、管理活动进行统筹安排与规划,提高企业内部各项活动联动性,加强企业内部沟通交流,从而改善企业整体沟通与交流水平。
一、财务预算管理作用
财务预算管理是以企业发展战略目标为起点,对企业未来经营管理活动进行预测,从而统筹安排企业资金活动,提高企业资源配置效率。财务预算管理是企业实现经营管理目标的一种重要控制工具,财务预算主要包括现金预算、利润预算、业务预算等,财务预算服务于企业总体目标,也被称之为总预算。
(一)有助于企业实现发展战略目标
财务预算管理是现代企业重要管理工具,财务预算管理服务于企业发展战略目标,对企业战略目标进行分析,结合企业经营管理特点,根据细分目标制定经营发展计划,从而作为开展企业经营管理活动的重要指导计划。财务预算管理具有全面性、全流程特点,对企业各项经营管理活动进行全面规范,从而有效改善企业经营管理效率,实现企业发展战略目标。
(二)优化企业资源配置效率
财务预算管理以企业发展战略为目标,制定科学、合理的预算方案。预算编制过程以企业发展战略目标为起点,结合企业内部资源、外部资源,合理将资源配置到各项业务活动中,从而改善企业资源配置效率。而且,财务预算管理具有全员参与特征,要求预算实施人员全面参与到财务预算管理工作中,能够有效加强企业内部沟通交流,提高内部活动组织协调性。当前许多企业组织结构较为复杂,通过实施财务预算管理能够有效加强内部沟通与联动,合理配置内部资源,从而提升企业内部协调性与资源配置效率。
(三)提升企业风险防范能力,加强企业内部沟通与交流
现代化企业管理体系中,信息沟通与传递效率对企业经营管理具有重要影响,完善的信息沟通机制能够加快企业内部信息共享,实现信息及时传递,从而有效改善企业内部沟通状况,加强企业信息流通,提升企业对于市场反应能力。财务预算管理能够有效加强企业内部信息沟通交流,通过将企业各个部门组织起来,提升沟通效率,从而改善企业内部信息沟通与交流现状。
另外,财务预算管理能够对企业各项活动进行规范,有效加强企业内部控制管理力度,保障企业经营管理活动合法合规性,进而提升企业风险防范能力。
(四)提升企业绩效考核科学性
企业实施预算管理需要建立在一定基础上,预算管理贯穿企业各项活动、各个流程,并且预算管理需要全员参与。因而,在预算考核过程中需要对全部参与人员进行考核,保障每个人参与到预算考核中,有效保障企业预算考核科学性与公平性。财务预算管理以企业战略目标为起点,通过将企业战略目标精细化分解为具体活动目标的方式,将其细分至各个岗位,然后按照员工具体岗位职责,结合预算目标对岗位目标进行具体量化,从而为员工制定明确的工作目标,有效落实企业预算管理计划。实施财务预算管理将所有预算参与主体纳入考核体系中,对预算参与人员工作进行全面考核,通过这种方式了解企业员工的预算完成情况,找到预算执行过程存在的问题,从而制定改善措施,不断完善企业预算管理工作。
二、A企业财务预算管理存在的问题
A企业成立于2004年,是一家大型服装制造企业,企业成立之后经过多年发展形成一体化生产、加工与销售企业。但随着市场经济不断发展,电商迅速崛起,企业发展面临较大压力,传统财务预算管理难以满足企业发展需求,企业财务预算管理暴露出诸多问题,一定程度影响到企业可持续发展。
(一)预算编制缺乏科学性
A企业预算编制工作主要由财务部门负责,企业并未设置独立的预算管理部门负责企业预算编制、执行监督与考核工作。预算人员在预算编制过程中以企业历史财务数据为基础,在历史财务数据基础上,结合预算人员主观判断与经验,对预算数据进行适当调整作为本年度预算目标,导致企业预算编制缺乏科学性与合理性,影响企业预算管理工作效率与效益。企业预算编制过程掺杂较多编制人员主观判断,导致企业整体预算编制目标缺乏科学性与有效性,预算编制计划难以有效发挥预期作用。而且,A企业选择预算编制方法主要采用固定预算与增量预算编制方法,能够减少预算编制工作量,提高预算编制工作效率,同时预算编制计划可以有效得到执行,提升企业预算编制计划可执行率。但这种预算编制方式缺乏科学性与灵活性,预算管理难以随外部市场环境变化进行及时调整,导致预算管理难以有效发挥出预算指导作用。
(二)缺乏现金预算与资产负债预算
现金预算、资产负债预算是企业财务预算重要组成部分,企业现金预算、资产负债预算通过预计资产负债表与预计损益表进行反应。A企业实施预算管理时间较长,但企业财务预算内容仅包括预算利润表,缺少预计资金表与资产负债表。资金是企业生存的重要原动力,市场经济体制下企业间竞争日益激烈,拥有资金优势的企业往往能够占据竞争优势地位。经济下行压力下,许多中小制造企业由于资金紧张面临较大经营危机。为了有效应对资金风险,企业需要完善资金预算工作,合理配置资金,从而提升企业资金使用效率与效益。
另外,A企业缺乏对资产负债的预算管理,导致企业难以准确预测未来经营状况,无法准确判断预算反映的企业财务稳定性。
(三)预算考核与信息化系统不完善
预算考核是财务预算管理中的重要工作,通过对企业预算管理工作完成情况进行考核与评估,及时发现企业预算管理过程存在的问题,进而为管理层提供依据并制定改善措施,不断完善企业预算管理工作。财务预算管理具有全员参与特征,需要企业全体人员积极参与到预算管理工作中,因此绩效考核过程中应当以全体预算参与人员作为考核对象,但实际工作中A企业预算考核主要以领导层为考核对象,未将基层员工纳入预算考核体系中,一方面容易挫伤基层员工的工作积极性,另一方面会影响企业整体预算考核结果的准确性。另外,A企业预算考核主要以财务指标完成度作为考核依据,忽视了对非财务指标的考核,容易造成管理层短视行为,追求短期利益最大化,若不进行妥善处理,则会影响企业长远健康发展。
三、加强A企业财务预算管理的对策
(一)提高预算编制的科学性
一方面,A企业应当重塑组织结构,设置独立的预算管理部门,发挥组织与协调作用,全面统筹企业预算管理工作,规范企业经济业务活动与管理活动。例如,采购部门负责财务部门营业成本中采购成本,内部流程框架中与上游企业合作管理等指标设定。
另一方面,A企业应当结合收入、费用等项目特点灵活选用预算编制方法,针对变化幅度较小,趋于稳定的项目可以采用固定预算编制方法,而针对变化幅度较大,不稳定的项目可以采用零基预算编制方法,提高预算编制的准确性与科学性。
(二)增加企业资金预算与资产负债预算
现金预算是企业一段时间内现金收支结果预算,现金预算需要建立在业务活动预算、投资预算以及筹资预算基础上,现金预算是企业资金头寸调控的重要工具。企业通过资金预算能够合理分配各项业务活动资金安排,从而提高资金使用效率与效益,保障企业财务状况一直处于良好状态。A企业首先应当增加现金预算内容,结合企业现金收入、支出以及资金盈余情况编制资金预算计划,当企业出现资金断裂风险时,提前安排筹资活动,未雨绸缪,从而保障企业资金链稳定。此外,A企业需要增加资产负债预算,以企业生产、营业、采购、投融资等活动为基础编制预算计划,从而反映企业期末预计财务状况,进而帮助管理层制定管理决策。
(三)完善预算考核体系
首先,A企业应当完善考核指标体系,将非财务指标纳入预算考核体系中,从财务与非财务角度对企业预算执行情况进行综合评价,从而提高预算考核的科学性,更加清晰审视企业经营管理存在的问题。其次,企业预算考核不仅对执行结果进行考核,应当从预算编制、预算执行以及预算调整等各个方面对预算管理工作进行考核,提高考核的全面性。最后,预算考核过程中企业应当采用定性与定量相结合的评价方法,从平衡计分卡四个维度对企业各项指标进行综合评价,从而提高考核结果的科学性。
四、结语
财务预算是企业财务管理中的重要活动,财务预算服务于企业发展战略目标。市场竞争日益激烈背景下,企业需要通过财务预算管理合理配置内部资源,改善财务管理现状,从而提升企业市场竞争力。研究人员通过对A制造企业财务预算管理存在的问题进行分析,在此基础上提出企业需要提高预算编制的科学性,增加企业资金预算与资产负债预算,完善预算考核体系。
参考文献:
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