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制造业企业财务管理信息化问题及对策

2021-04-08 162 上传者：管理员

摘要：随着互联网高速发展，企业对财务管理构建信息化体系已经是必然趋势。在制造业企业发展不同阶段，企业对信息化应用程度也有所不同，相比中小型企业，大型制造业企业的信息化管理体系建设完善很多。而财务管理信息化作为企业管理中重要部分，同时也是制造业企业一直想要攻克的难点。本文先简单阐述构建财务管理信息化对制造业企业的意义，接着对目前制造业企业在建设信息化存在的问题进行分析，最后对问题提出合理的建议，仅供参考。

关键词：
信息化
制造业
财务
财务管理
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一、制造业企业对财务管理实施信息化的意义

（一）财务管理信息化的时效意义。

企业正常经营中，财务部门从其他部门提交的财务报告中了解到企业目前的经营状况，分析数据背后存在的问题，并把问题及时反馈到相应部门，以便企业纠正问题和提出应对措施。但大多数传统制造业把大多精力放在了企业研发和生产环节，忽视了企业财务管理信息时效的重要性，更甚至只有在会计期末才进行财务相关数据的筛选、总结和整理，以及企业资产情况、负债、所有者权益等相关项目的分析，像这样事后诸葛的财务报告表于企业发展贡献不大。

（二）财务管理信息化的共享意义。

财务管理最终的目的是实现企业股东财富最大化，而这一目的，单靠财务部门是无法实现的，企业理应通过财务信息化管理促进各个部门沟通、联系，才能从整体运营中提升企业的经济效益。由于不同部门在处理信息存在时间差异，导致部门之间信息交流困难，而信息化建设不仅解决了不同时间段各部门掌握数据滞后问题，还实现了信息共享，促进领导者作出正确的决断。

（三）财务管理信息化对企业转型的意义。

与传统财务管理方法相比，财务人员需要具备更专业的知识技能和操作方法才能满足企业财务管理信息化建设时期的工作需求。对传统财务管理工作进行对比，信息化背景下财务管理工作着重于分析财务信息数据，通过对数据内容进行处理，进而预估企业在后续发展中的具体状况，比如盈利数额以及亏损等。此外分析结果对于企业进行重大决策具有十分重要的意义，企业领导以分析结果为依据，在制定决策时能有效提高决策的科学性和可执行性，对于企业在未来完成战略转型有着十分深远的影响。

二、财务管理信息化在制造业企业中存在的问题

（一）领导对财务管理信息化认识不到位。

我国领导层更关注的是如何占据市场或如何提高产品研发，对财务核算不及时、财务报表缺乏问题认识不到位，自然对集成资金流、物流、信息流等做不到统一计划与控制。因此意识不到建设财务管理信息化工作对企业发展重要意义。但是事实上，不少企业在正常的运营中遇见资金短缺问题，其实是没有实现财务信息化造成的。大量的数据重复录入增加了财务人员工作量，同时也增加了财务风险。

（二）缺乏计算机财务专业人员。

随着信息技术日新月异的变化，财务管理的理念也开始辞旧迎新，摒弃传统的管理模式，构建基于大数据背景下的财务管理新模式。在制造业企业的管理信息化中，想要建设财务管理信息一体化的模式，必须引进财务、管理、信息技术三方面知识都具备的复合型人才，这样才能顺利推进财务管理信息一体化建设，保障财务管理的水平和质量。但是在人力资源市场中大多求职者只具备一种专业素养，要不就是只精通互联网技术，不懂金融相关知识，要不就是拥有丰富的财经经验，却对计算机一知半解。

（三）财务信息共享与利用程度不高。

财务信息不能共享是企业信息化建设中存在不合理的地方。例如某水泥公司起初的信息系统只能局部应用，采购是采购的系统，销售是销售的系统，各自为政，很大程度上降低了水泥公司信息化程度。基于此，水泥公司的业务活动无法从财务信息系统中获取数据支持，在一定程度阻碍了公司业财融合建设。由于财务工作人员无法借助信息技术的优势，势必影响企业财务风险管理信息化的实际价值。

（四）财务管理技术不够成熟。

财务管理是企业健康长远发展的重要保证，制造业企业必须以强有力的财务管理技术作为坚实的后盾，从而实现自身资源的高效配置。然而在当前阶段，国内多数制造企业现有的财务管理技术不够成熟，不能帮助制造企业高效完成企业财务管理工作，影响了企业进一步发展需求。与此同时，许多制造企业在信息技术开发方面有所欠缺，在其中投入资金过少，使得研发进度较为缓慢。最后，部分企业虽然投入了较多资金，由于没有与自身发展状况相结合，导致研发出来的财务管理技术不符合自身的实际发展需要，浪费了大量的资金和时间。

三、财务管理信息化在制造业企业中问题应对措施

（一）加强领导对财务管理信息一体化的重视力度。

在国家经济转型背景下，顺利做到企业财务管理信息一体化，离不开一把手的决策与支持。以上述水泥公司为例，企业生产工序众多、部门分工明确，采购、生产、销售、物流、质检等都有自己独立的系统，彼此之间独立性较大。但是“各自为政”的弊端很快就暴露出它的不足。领导层发现后责成各个部门开发接口进行对接，把各个系统紧密集成在一起，实现了过磅无人值守、单据自动上传、发票自动开具、凭证自动生成等，极大的减轻了人员的工作量，提高了部门间的信息传递，最主要的是节约了各类成本。因此想要加快财务管理信息化建设，决策者必须参与其中，并提供相应的资金支持，才能不断完善企业信息化建设，实现财务与业务一体化，提高企业核心竞争力。

（二）针对财务管理信息化建设对财务人员进行人才培养。

第一，加强财务人员对财务管理理论和技能培训。财务管理工作不单是账本核算、汇总等简单操作，还有对财务工作进行全面细化的管理和分析，因此需要财务管理人员精通管理技能和具有较高的综合能力。因此企业应当采取相应的激励措施，开展专家讲座、举办专业培训，并对在职称考试中取得优异成绩者进行金钱奖励，不仅调动员工工作积极性，还能提升员工综合能力。第二，提升财务人员信息技术。制造业企业建设财务管理信息化趋势是必然趋势，打造一批具有高水平高质量的复合型财务管理信息化人才，是企业需要认真思考的问题。身为财务管理信息化工作主要推进人的财务管理者，增强自身业务能力和操作信息化技术能力，比如对无人过磅计量系统、质量检验系统、OA办公自动化等等的使用，并通过互联网渠道不断获取相应财务管理信息化建设的知识和技能，才能以身作则为企业培养综合性人才，实现企业财务管理信息化的目的。

（三）增强信息化管理技术在财务应用中深度和广度。

以某水泥公司财务管理信息化发展来看，大致分为整体规划、分布实施、稳步推进三步走。第一，前期建立财务/采购/销售等模块；第二，更新财务软件，通过选择适合企业发展的财务软件，进行生产、采购计划以及实时监控质量与管理等等信息化应用，以提高资金利用率；第三，实现信息化统一。层层套入，步步推进，才能真正实现信息化从深广面应用在财务管理中。因此在借鉴某水泥公司实施信息化建设上，适应自身企业发展特点，加强信息化管理，首先在会计核算方面进行信息化管理小试阶段，在积累一定应用经验后，财务管理人员应该循序渐进展开其他财务管理工作与信息化管理技术融合活动，并在活动进展中定期评价与监督，如遇到困难及时调整或者更改财务管理信息化建设，以实现扩大信息化管理技术在财务部门中的应用范围和深入改变传统的财务管理模式。只有通过不断提高财务管理信息化技术的深度和广度，企业才能在财务管理上获取互联网技术的优势，最终提高企业综合竞争力。

（四）建立财务数据管理库挖掘财务信息共享价值。

不少制造业企业在发展财务管理信息化时，并没有完全发挥出互联网信息共享的优势与价值，企业其他部门更是对财务部门的数据整合利用不高，影响企业发展与壮大。企业经营活动离不开财务部门提供的数据与分析，财务与其他部门之间的关系程度更是影响企业是否健康发展，因此需要财务管理人员充分利用信息管理系统，深入挖掘信息价值和贯穿信息共享，以促使制造业企业实现长期稳定发展战略目标。

企业应该根据自身实际发展状况使用基于数据的商业智能BPM工具，在建立数据仓库时需专业人员定期收集财务管理信息，并对此进行整理、汇总以及分析，制作成每周或每月财务小结。例如某水泥企业在制定信息化方案，了解到水泥市场快速多变，企业战略的执行和实现不断受其冲击与影响，提出基于商业智能和数据仓库的BPM工具，对财务战略目标进行分解，实时监控企业各项关键绩效指标(KPI)的执行情况，及时跟进和调整执行计划和企业目标。

此外，制造业企业也可以对财务数据管理库中的信息进行关键绩效评价，为企业生产经营活动提供真实、可靠财务报告。同样，具有较强的时效性财务报告也能为制造业企业的领导层与高管提供决策辅助功能，无论对企业生产经营活动还是企业领导层来讲，构建一个完善的财务数据管理库都是正确的抉择，不仅实现财务数据有效地共享，还能推动企业快速发展，实现企业既定目标。

（五）加强财务管理技术的研发力度。

在信息技术的发展背景之下，财务管理与信息技术的高效结合是制造企业财务会计事业发展的关键环节。为了能有效利用现有资源研发出符合自身发展需求的财务管理信息技术，制造企业的财务部门要将企业实际发展目标与国内商业环境结合起来，积极转变旧有的财务管理方法和理念，在实施改进措施环节中要查阅国外相关的前沿科学技术资料，进而对其进行学习和借鉴，以保证引进技术的质量。值得注意的是，财务管理技术开发是一项耗时耗资较大的工作，前期调研考察分析环节是必不可少的，财务管理工作者务必要对前期准备工作重视起来，以保证研发项目方向的科学性和合理性。

四、结束语

财务管理信息化建设对制造业企业发展起到重要作用，由于领导层的重视度不够和人才相对匮乏等原因，在建设中存在一定的瓶颈，因此需要企业管理者积极吸取多方面的经验，让财务管理信息化建设更趋完善，从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力。

参考文献：

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