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财务共享模式下业财融合的保障措施

摘要:随着市场竞争环境复杂化特性的不断凸显以及信息技术的快速发展,为我国企业发展带来了新的发展机遇和挑战,企业纷纷开始探索转型升级发展路径以期实现稳健发展。目前,我国大部分企业集团纷纷将信息技术与财务管理有机结合构建财务共享平台,不断加快业财融合一体化推进进程,推动企业财务管理的转型升级。财务共享模式对企业推进业财融合有着整合企业会计资源、优化企业各职能部门工作开展流程,以及提升企业整体管理水平等重要作用。基于此,本文将以财务共享模式为前提,探究业财融合在财务共享模式下的实施策略,以期对我国企业加快业财融合实现转型升级发展有所借鉴。

  • 关键词:
  • 业财融合
  • 企业财务
  • 企业转型
  • 财务共享
  • 财务管理
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随着商业环境的日趋复杂,企业需要通过财务转型提升企业整体竞争实力,以确保在激烈的市场环境下市场地位的不动摇。目前,如何优化企业管理结构以及提升企业整体管理水平,是经济技术快速发展环境下企业发展所面临的重大挑战。通过构建完善的财务共享模式以及实施业财融合,有利于企业提升财务管理水平进而实现财务转型升级发展目标,这是大数据时代背景下现代化企业管理发展的必然趋势。因此,财务共享模式下如何推进企业业财融合也具备了较高的现实意义。本文将通过理论概述、实施策略以及保障措施三部分内容展开研究论述,仅供参考。


一、财务共享模式与业财融合理论概述


(一)财务共享模式概念

财务共享模式是信息化背景下企业财务管理实施的一种新的模式,主要是指以标准化的程序为基准,将企业内部重复财务业务进行集中化管理与款项支付,以此为基础开展会计核算工作。

(二)业财融合概念

业财融合是以财务共享模式为基础,将管理会计贯穿企业各项经济业务活动过程中,从而实现业务活动与财务管理的有机结合。业财融合一体化的合理运用有利于企业内部财务信息和业务信息的实时传递与共享,促使企业能够针对市场发展环境变化及时开展应对措施,为企业管理者和决策者提供精确化的信息数据,推动企业整体竞争实力的不断提升,为企业实现稳健发展目标以及稳中抢占更大化的市场份额发挥重要推力。


二、财务共享模式下的业财融合实施策略分析


(一)树立正确的业财融合理念

业财融合是新时代背景下企业发展的必经之路,是企业战略层面的重大改革。业财融合涉及到技术革新、人员转型以及企业整体管理结构的优化和调整,因此,管理人员需要重视业财融合,为业财融合营造良好的应用氛围以确保财务共享模式下的业财融合的高效有序开展,为业财融合的成功实施提供组织保障,同时,企业需要将业财融合提升至战略管理层面,并制定完善的业财融合实施规划。此外,企业在运用业财融合过程中需要构建完善的组织架构,管理人员主要负责业财融合推进规划和战略制定与优化工作,业财融合小组主要负责执行业财融合相关规划和战略,为企业业财融合效率提升夯实基础。

(二)全面实施预算管理

全面预算管理的有效实施有利于强化业务部门、财务部门以及企业既定发展规划之间的内在联系,加快企业业务活动与财务管理融合进程,并推动企业传统管理格局的转变。企业需要构建完善的全面预算管理体系,强化企业和职能部门之间的交流沟通效率,并及时发现企业管理活动开展中存在的各类问题且针对性的进行纠正。因此,科学合理化的预算编制活动开展有利于促使企业财务人员对业务活动的深入掌握,以及提升业务人员的财务理论储备,为企业提升财务管理水平以及获取更大化的经济效益奠定基石。

(三)制定规范化的信息标准

业务体系与财务体系在企业无法有效统一主要是因为企业自身所固有的运营模式,再加上业财融合一体化推进过程中涉及企业多方面的信息数据,阻碍着企业内部各职能部门之间信息数据对接、传递效率提升。因此,企业需要以中间转换平台为接口制定规范化的、统一化的信息标准,以确保业财融合进程的不断推进。企业业务部门和财务部门需要在中间转换平台上及时上传有关业、财信息,由平台进行数据整合分析,实现业、财信息在内部的高效传递,提升企业业、财信息利用效率。中间转换平台的有效使用有利于企业各职能部门提升业、财信息共享效率,有利于企业开展高效的信息处理工作,为企业人员信息的准确性提供保障。

(四)建立统一标准的数据库资源

企业受传统财务管理模式制约,导致内部各职能部门在信息传递过程中存在着信息壁垒,阻碍着企业经营管理活动开展,不利于企业经济效益获取。同时,企业现有的经营管理模式以及经营管理理念的差异性,也进一步造成企业在整合分析数据活动开展中全面性的不足,使得企业信息数据使用效率不断降低。因此,为了打破信息壁垒以及提升信息数据使用效率,企业需要建立统一标准的数据库。

一是编制编码对照表,开展统一化的技术数据编码工作,降低信息传递解读难度;二是构建完整的数据连接渠道,实现数据源之间的顺畅沟通;三是树立企业经营管理程序,制定明确化的业务规范,完善财务凭证处理工作开展流程;四是进行高效率的数据交换,形成财务凭证数据,并以此为基础进行财务信息数据整合、分析。以数据连接渠道为基准,强化企业业务系统与财务管理系统之间的内在联系,规避财务信息与业务信息的重复多次录入,推动企业信息收集准确性原则的贯彻落实。

(五)梳理业务流程

企业应根据既定战略目标开展经济管理活动,因此,企业为了实现各项经营活动开展目标就需要对业务流程进行梳理,既需要对业务开展模式不断的进行优化和调整,又需要持续性进行相关规章制度完善,以加强企业经营管理行为的规范性。如某企业为了确保业务流程梳理活动的科学合理性开展所采用的PDCA优化模式,该企业通过对企业现有业务流程进行分析,针对业务流程的关键点开展业务回溯,以此为基础,裁撤业务流程中的冗余环节。此外,企业在梳理业务流程的过程中,还需要积极调动员工参与的积极性和主动性,推动企业业务流程优化。企业应以利润增长为出发点和落脚点,不断梳理战略决策流程,进行部门工作流程梳理以及业务实施流程梳理,为企业获取最大化的经济利益筑牢基石。

(六)业务系统与财务系统的有效对接

业务系统与财务系统的有效对接是企业实现业财融合一体化的关键环节,业务系统与财务系统对接效率直接决定着企业经营管理活动开展的信息质量。现阶段,数据交换系统是我国大部分企业实现业务系统与财务系统有效对接的手段,通过数据交换系统生成财务核算系统,并为企业各项经济业务活动开展提供完善的服务职能。企业应以实际发展情况和需求为依据构建完整的数据交换系统,以提升数据交换系统的实用性和可操作性。目前,数据交换系统主要采用文件传输模式,即将企业财务信息和业务信息上传并存储于统一的局域网中,以此提升企业信息数据交换效率,并为企业数据的安全性和完整性提供保障。

一是强化业务系统和财务系统相关职能部门的连接性,制定客户信息表和供应商信息表,以明确的信息表为基础开展业务活动监管工作,并及时将信息表反馈至财务系统进行信息审查;二是业、财部门的有效对接。企业需要发挥中间转换平台的职能作用,提升业务系统与财务系统信息交流传递效率,助力业、财部门高效对接;三是对接个人往来信息数据。企业应加强财务系统中个人往来信息数据和业务系统的实时对接,确保企业管理人员深入掌握个人业务开展现状,提升业务人员规范性;四是建立以财务系统凭证接口特性为基础的模板,设置接口数据源,划分模板类型,并细化凭证模板、科目以及核算映射概念。


三、财务共享模式下业财融合的保障措施


(一)人才保障

企业在财务共享模式下实施业财融合,需要综合素养较强的人才以及高效的沟通渠道提供保障。企业需要加大内部培训提升力度,定期组织会计人员参与学习培训活动,不断提升会计人员业务知识储备。帮助会计人员树立正确的职业观和道德观,有效规避因人为因素造成的财务信息数据的真实性和实效性缺失。同时,企业还需要向业财融合运用效率较强的事业单位加大学习力度,为企业自身业财融合进程推进以及业财融合使用效率提升奠定基石。

(二)技术保障

信息技术的快速发展为企业数据整合、分析活动奠定了技术基础。企业需要积极引入信息技术如云计算技术、人工智能技术以及大数据技术,与企业现有财务系统有机结合,为财务共享平台职能作用的充分发挥提供重要保障。

(三)制度保障

企业为了提升业财融合实施效率应制定完善的监管制度,既对企业管理人员制定发展战略规划有关行为进行约束,又要全过程监管业务活动开展,从而推动业财融合的高效有序进行。

四、结论

信息技术的快速发展以及新会计准则的贯彻落实,实施财务管理转型推动业财融合是新时代背景下企业发展的必然要求。财务信息共享模式是企业提升业财融合使用效率的重要条件,为企业加强各职能部门的信息交流传递效率以及提升财务管理水平有着重要影响。财务信息共享模式为企业业财融合提供了重要的人才保障、技术保障和制度保障。财务信息共享模式是一种新的企业财务管理模式,以及业财融合财务转型在我国发展时间较短,现阶段财务共享下的业财融合实施在我国仍旧处于初步摸索阶段。因此,我国企业需要积极利用财务共享模式提升企业各职能部门信息传递速率,持续性探索业财融合实施策略及有效路径,有利于企业实现可持续发展以及财务成功转型升级目标。


参考文献:

[1]李小武.集团财务共享模式下业财融合探析[J].财经界,2020(14):163-165.

[2]张杨.财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].财会学习,2020(09):10-12.

[3]于敏.企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].中国商论,2019(06):157-158.


文章来源:丛爱玲.财务共享模式下的业财融合实施策略探讨[J].中国乡镇企业会计,2021(08):90-91.

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