摘要:近些年来,随着经济的高速发展,建筑施工行业内的竞争也变得更加激烈。由于建筑施工企业数量的不断增加,导致许多企业利润不断减少。面对这样的情况,建筑施工企业开始意识到财务管控的重要作用。文章通过对于建筑施工企业财务内部控制相关问题,进行了研究并给出了相对应的解决建议,希望能够给建筑施工企业财务内部控制研究提供一些新的思路。
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伴随着建筑施工企业数量以及规模不断扩大,建筑施工企业所面临风险是前所未有的。许多国内建筑施工企业虽然非常重视财务管理对于企业发展的作用,但仍然缺乏一个相对健全的财务管理制度,因为财务管理不当所带来的问题不断发生,各种隐藏风险的存在以及出现,让建筑施工企业的管理者在进行决策的过程中受到了严重影响。通过对建筑施工企业财务内部控制问题的研究,我们期望能够解决建筑施工企业目前在财务管理方面所遇到的问题,帮助建筑施工企业在日益激烈的行业竞争中谋求自身发展的一席之地。
一、财务内部控制的作用
建筑施工企业想要在激烈竞争的环境下谋求更好更快发展,是一定需要施工企业中财务管理负责人员为企业建立一个相对来说科学健全的财务内控制度。一个科学的财务内控制度可以让财务工作对企业项目规划以及后期工作起到一个非常有效的促进作用,也可以在维护企业自身利益的同时保障社会市场经济的稳定发展,促进行业内部的平衡。
二、建筑施工企业财务内部控制存在的问题
(一)缺乏完善的财务内控制度
因为建筑施工企业在财务内控方面缺乏一个健全的制度,很容易在企业日常管理运营中为企业财务工作带来风险。一个健全的财务内控制度不仅可以让施工企业项目进展更加顺利,也可以为财务管理人员在制定项目规划方案以及决策的过程中提供依据。一个完善的财务内控制度同时需要专业化水平的工作人员,如果工作人员的专业水平比较低,就有可能在相关的财务工作进行时因为自身的专业能力不足导致工作不能够科学正确的完成。
(二)财务管理工作风险高
建筑施工企业的工作特点决定了如果企业内部对于项目施工进展以及详细的财务管理信息了解不完善,就会出现建筑施工企业没有办法正确的了解项目施工的进展情况,给整个企业的财务工作带来一些影响。比如说对于建筑商所供应的原材料,以及企业为了完成正常的生产运行所需要的资金方面都会存在着一定的影响。财务管理工作所带来的风险,可能会影响项目的施工进展,以及对于项目建设所需要原材料的采购等环节。对于整个财务管理过程中,如果对于财务的核算以及成本管理不到位很容易会出现假账,错账等现象,进一步加剧企业财务内控的难度。
(三)内控制度落实不到位
在建筑施工企业中,企业的管理人员对财务管理工作存在侥幸心理,认识不足,没有正确分清建立企业内控制度和制度执行两方面工作的区别,发生了很多因为对制度的忽视而执行不力的现象。个别的建筑施工企业管理人员缺乏正确的内部控制观念,对员工思想以及职业道德教育缺乏,管理人员的工作失误导致大多数的员工在工作中存在侥幸心理,过于追求工作速度而忽视了工作质量的要求。内控意识的淡薄让企业在落实内控制度的具体工作中困难重重。
对施工人员来说,执行活动时由于缺乏完整的程序规定,加之管理人员对其工作监督没有执行到位是内控制度落实不到位的具体表现。施工单位远离集团,管理人员不能够及时有效地传达企业的信息,企业也无法时时了解施工过程的具体情况以及施工进度,致使应有的监管力度大打折扣,也必然会影响施工进展甚至工程质量。因此,建筑施工企业在内控制度的落实中仍然存在着内控制度不健全落实难度大的问题。
三、建立财务内控体系的建议
(一)构建财务内控体系
建筑施工单位加强企业内部财务控制是非常有必要的,主要可以从完善财务内部审计监督等工作来进行。企业有实力的话可以建立自己专门的财务审计部门,财务审计部门可以招聘相关的专业人员。财务审计部门的建立不仅可以作为企业财务管理工作的一个助推者,也可以让企业的财务工作更加规范,提高企业内部约束力。同时由于财务部门和审计部门非常相近,企业在建立这两个部门的人员配备时需要注意,审计部门和财务部门的工作人员不能同时担任这两个职位,这样才能够保证财务工作和审计工作在进行中公平公正。审计部门的职责主要对财务活动进行日常监督管理以确保公司财务的良好运行,通过构建财务内控体系以及审计体系的工作可以有效的提高企业内部财务管理工作的有效性。
(二)提高财务管理工作人员的专业能力
财务管理工作是一个企业的重中之重,而财务工作人员作为整个工作的核心,其工作能力以及专业水平决定了财务工作的成败。所以要求企业在进行人员招聘的过程中,要注重考察应聘人员的专业能力以及基本素养。只有具备专业能力以及工作经验的员工才能够更快更好地帮助企业进行规范的财务管理工作,对于攻坚企业内部财务管控体系也会有一个好的助推作用,这是提升工作人员专业能力的必要性。而对于公司内部已有的员工,企业应该不断提高他们自身的能力,虽然他们自身已经有了在企业内部工作的相关经验并且对相关的项目以及企业内的工作流程有了一定了解,但是他们自身能力很有可能还存在着不足,在这样的情况下,公司应该为企业内部人员提供一个更加广阔的学习平台,并且有条件的话可以为员工提供不定期培训与考核。通过对员工各方面能力的加强来达到企业所要实现的目标,有针对性的根据公司内部财务工作特点,对所需要用到的人员进行合理培训与专业能力的提高,才能够进一步保证企业内部财务管理工作高质量的完成。
(三)加强企业内部财务控制
要加强企业内部财务控制,我们首先考虑到的是构建一个财务内控体系,构建财务内控体系是一个比较制度化的方法。这个体制对于员工有一定的约束性,却不能够让每一个员工的内心都非常遵从。在这样的一个现实基础上,可以采用企业文化来帮助解决这个困境。企业文化相对于其他具体措施是属于隐性的,他会在潜移默化的过程中影响公司内部员工的价值体系。如果建筑施工单位想要构建自身的内部财务管控体系,可以把内控的一些理念融入到整个公司的企业文化之中,让企业文化在潜移默化的过程中影响每个员工的日常行为。这样的方式虽然不是立竿见影,但是在企业文化的研究中,企业文化对于公司一些规章制度以及体制建立具有非常良好的促进作用。对于内部监督体系来说,除了要建立一个专业的审计部门之外,建筑施工企业内部还需要有专业人员来进行会计工作。对于不少建筑施工单位是缺乏一个专业化的会计部门,在这样的情况下,单位可以通过外部聘请专业的会计师来从事企业内部会计工作。这样可以减轻企业内部财务管理工作负担,但同时会增加企业开支。建筑施工企业还需要给财务管理部门提供明确的目标以及他们所要完成事务的职责,只有每个员工都职责明确,岗位的分工也清晰的时候,公司内部的财务控制才会更加有效。
(四)提高风险管理能力
建筑公司在进行整个项目的过程中,时刻都面临着各种风险,如果想避免风险所带来的损失,就必须要提高自己的风险管理能力,有必要的时候可以建立公司内部风险管理体制。由于建筑施工单位并不善于对风险管理进行更加专业化的操作,所以在具体的工作进行中,他们可以通过和外部风险机构进行合作,只需要支付一定费用给风险部门,风险部门就会将这些工作全部完成。这是比较轻松的一种选择,但对于企业来说,有可能要支付比较高昂的费用。另外一种选择就是组建公司内部专业的风险管控部门,招聘专业风险管理人员对企业日常活动中的每个工作步骤所面临的风险进行实时把控,出现风险时要及时制定相应风险防范措施。如果要建立企业内部风险防范部门,那么企业还需要招聘优秀的管理人员,对风险部门进行管理,定期对工作人员进行专业化的培训,以此来提高整个部门的专业化防控能力。
四、结语
建筑施工企业想要加强自身的财务内控能力,整个工作的实质其实是把资金控制在自己企业内部,进而加强公司内部财务管控能力。对于企业财务内控体系的建设,需要加强对于企业内部财务管理工作的约束。对于工作人员来说,要保证所有的工作以及操作符合国家相关的法律法规要求以及规范。在这个基础上强化企业的财务管理活动,达到企业资金使用的最大化,避免因为风险给企业带来损失。财务管理的状况是直接影响建筑施工单位的生存与发展,因此,建筑施工企业必须要十分重视财务管理工作,积极加强对于财务内控体系的建设以及专业化人才的培养,正确规避风险可能会给企业带来的不利影响。以达到自身追求利益目标,以及促进整个行业的平稳发展。
参考文献:
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文章来源:张碧珍.关于建筑施工企业财务内部控制若干问题的思考[J].中国集体经济,2021(26):145-146.
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