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大学财务管理信息化平台建设的重要性
摘要：大学信息化建设过程中，有很多是涉及财务管理职能方面，当下很多大学已经实现了财务的信息化建设，以新形式的财务系统取代传统的手工记账形式，优化财务管理效率，进一步提升学校财务管理能力与资产的使用效率，为大学的快速发展奠定基础。基于此，笔者对大学财务管理信息化平台的建设方面做出下面几点探究。
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大学信息化建设过程中，有很多是涉及财务管理职能方面，当下很多大学已经实现了财务的信息化建设，以新形式的财务系统取代传统的手工记账形式，优化财务管理效率，进一步提升学校财务管理能力与资产的使用效率，为大学的快速发展奠定基础。基于此，笔者对大学财务管理信息化平台的建设方面做出下面几点探究。
1、财务管理信息化发展的历程
1.1半手工、半信息化阶段
自20世纪80年代到90年代的中期，财务管理的信息化技术还不够成熟，还不能完全通过信息技术来完成财务工作。此阶段的高校财务管理还是以人工处理为主，如日常经费报账多是手工操作，即人工填写原始凭证，然后工作人员将记账凭证录入电脑，电脑进行汇总与储存数据。整个过程中人工工作还很多。
1.2财务管理信息化发展的起步阶段
自1998年开始，很多高校开始自行研发财务管理系统，并开始尝试实践使用。自此开始了全面使用计算机录入形式进行会计核算的阶段，自此财务人员的工作量降低，只需要将报销凭证及时录入财务系统中。然后对上传凭证进行核对与复核，最终生成财务报表。另外，信息化系统还可进行简单的财务科研项目管理，即可确保资金考量与管理过程中的准确性[1]。任意一个科研项目，一级项目都可在财务信息系统中有分项把控，但是要关注的是，总项目有关的分支子项目与明细收支的处理仍要人工处理。运行一段时间后，基于高校科研技术有限，自行开发的财务系统已经不能满足财务管理需求。所以开始引进专业软件公司研发的财务信息管理系统，借此实现了财务核算系统与报销系统等多个模块的更新，符合高校经济发展需求。虽然借助新版财务软件不能改变学校财务管理工作流程，但是却能提升财务会计核算效率，可助会计报表的信息更加规范，特别是对处理学校教职工薪酬问题有很大的帮助。
2、大学财务管理信息化平台建设的必要性
2.1财务收支逐渐提升
分析近几年我市高校财务收支情况，得知各项收入有较大程度的提升，大学资产规模也日益增大，各项支出以刚性增长状态发展。在庞大资金支出的背后，是财务业务量的急速提升，促使财务管理难度增加[2]。高校财务管理工作量不断提升，但一直增加财务工作人员数量并不是好的解决方法。因此大学在将来的财务管理工作中，需要用到更多的办法。如今大学快速发展，无论是资金总量，还是科研预算，都在不断增多，经济业务核算的工作量也在增加。总体来说，大学近几年的财务收支逐渐提升。
2.2新旧会计制度的更替，提升财务管理要求
新会计制度落实后，大学财务管理也发生了很多变化。例如增加了财政应返还额度与零余额账户用款额度、累计折旧、待处理资产损益等项目。单以核算系统来说，对新增加的固定资产要先通过手工录入，然后系统登记，最后才能进行资产管理，由于需要记录的两个系统的结构不同，所以财务部门与资产部门无法对账，便会产生新的系统。如果对资产进行全面的盘点，登记新增的固定资产，会加大工作量，难以推进。基于此全面推进财务管理信息化的建设已经迫在眉睫。需要财务人员凝神聚气，群策群力，做好本职工作的同时，发挥信息技术的作用，增强财务管理工作，统筹规划，科学发挥资金的使用效益，为大学的“双一流”建设提供财务保障。
3、大学财务管理信息化平台建设的优化建议
3.1运行预算管理系统，在大学全面推进预算信息化管理
当下部分大学预算管理的信息化水平还不高，借鉴财务管理信息化发展过程的管理思路，可与软件公司合作，借助现代科技，尽量取代人工操作环节，加快预算管理的信息化进程。校内启动预算网上申报审核系统，实现预算与核算信息的共享，帮助财务人员及时了解并掌握预算执行情况，才能更科学地编制与执行。此可迎合大学对预算管理的需求，进一步提升财务工作效率，增强大学对预算经费的使用绩效。另外，借鉴信息化预算管理模块使用模式，大学内部很多与预算有关的工作都可通过信息技术完成。各部门的负责人可以在线申请预算项目，利用数据库储存预算项目与编制预算计划相关的数据信息。然后设计预算分析表，通过拨款明细账和输出总表的编制，对各属性的汇总表进行处理，将整个预算流程进行数字化处理。财务人员通过网络在线查询各个项目中的申报与预算计划，获得预算编制数据后，进行评析与审批，最后做出预算草案建议书。
财务管理信息化平台中预算管理系统的建立，将大学中各个部门与责任主体和财务部门相连，这样做最大的优点就是只需要进行一次的数据录入，就可实现使用者共享，降低员工工作量，还能避免不同部门表格形式的差异而出现审核数据传输失败[2]。另外信息化管理平台中的预算系统往往还具有分析与统计的功能，可根据供求主体分析计算，提升预算编制制作的合理性，最大限度地提升预算管理水平。预算管理系统建设后，在使用过程中与财务部门的会计审核系统相连，实现数据的交互。结合部门项目预算提供的数据，就可进行数据的核算，做好执行进度的查询。借助对项目支出、预算数据的对比分析，得到预算项目的执行与进度分析。这两个系统的结合实现了预算数据间的同步更新，帮助财务人员在系统中找到对应的数据，依据会计核算系统的项目明细，避免数据的更新与修改过程中出现信息使用错误问题，达到预算项目随时跟进的目的，提升数据分析成果的可行性与可用性。
3.2通过网上报销系统简化大学报销流程
财务管理信息化平台的建设中，要发挥会计核算模块的作用，从其包含的几部分进行分析，即报账、核算、资金支付、档案收集与规整存档等。此流程中任何一个环节都不能缺少，以此保证会计核算工作的顺利进行。近几年，随着大学招生规模、办学规模的扩大，办学经费也在不断增加，有的学校已经是以亿计。因此大学原有的财务人员数量已经不能满足现在持续增加的工作量，但受编制的限制，大学的财务人员不能再增加，这样面对如此庞大的资金量，已经不能再依赖财务人员的手工操作。如果在财务管理信息化平台中加入报销系统，就可以大大减少财务人员工作量，将更多精力放在其他地方。
报销系统即是报销制度的电子化与规范化，实现了财务报销数据、借款报销等常规财务报销的统一，各部门在网络中填写申报，上传到信息化平台，由财务人员统一处理，实现报销流程数据化。在网络中引入报销系统，极大增强了财务报销环节的处理效率，节省财务人员与报销人员的人力成本，保障人员无需多次奔波于财务部门，只要通过网络填写材料即可。图1为Z老师的报销处理流程，利用网上报账系统，只需在制证时，录入信息然后进行支付即可，此过程中的核算人员可借助扫描技术，扫描报账人提供的票据，然后录入系统即可，无须报账人员到财务部上交凭据，大大减少了制证会计的工作量。将原有会计审计流程与网上报销系统相结合，可精简流程项目，简化工作方式，提升工作效率，从根本上解决报销繁琐的难题。
图1 Z老师报销处理流程
3.3扩展财务信息查询渠道与范围
现在大学为了满足学校与学生获取财务信息的需求，财务部门运用了财务信息化管理平台，从多方面跟进服务[3]。大学可建设自己的部门网站，发布财务部门的行政信息，提供支持服务的信息等，供师生查询。如河南大学在2018年投入使用新型财务查询系统，在校在职工作人员可登录财务平台，查询个人工资与报销的情况。财务管理信息化平台中的信息综合查询系统集综合为一体，整合工资数据、财务账目与收费明细等环节，是财务管理新系统的窗口。特别是优化后的财务信息查询系统，可清楚显示对应业务的处理情况。如通过报销单结果的查询，知道此账目是否提交、资金的报销是否到账等。此财务查询系统的运用还可减少因为信息不对等而产生的误差，经费使用者可充分了解资金的运用情况，科学开展教学、科研工作。财务管理信息化系统中各个流程都可加入提示与推送功能，助资金使用者随时通过移动终端，对财务信息进行掌握。业务核算完成后，可通过财务信息化管理平台将本次报销的实际情况，如资金支付日期、金额等，会计核算人制定保障格式，通过微信或者短信的形式向个人推送，代替之前报账人利用指令查询信息的形式，极大地方便经费使用者，同时还增强了大学财务信息的透明度。
4、结论
我国大学基于现实情况与财务管理信息化发展的历程，对大学建设财务管理信息化平台进行深入研究，优化信息化平台中的部分功能。以此实现大学双一流建设的各项需求，经过科学高效的管理，运用网络大数据，在财务管理信息化平台构建的优化下，实现学校内外部资源的整合，帮助校领导做出科学的决策。
参考文献：
[1]顾梅,程莉萍,吴润强.高校财务管理信息化平台建设分析[J].科技经济导刊,2018,26(8):17-18.
[2]吕冰.图书馆财务管理信息化建设现状及对策[J].中国多镇企业会计,2016(8):237-238.
[3]林学延.基于科研管理需求的跨部门财务信息化研究———以S大学财务信息化建设为例[J].中国管理信息化,2016,19(13):70-72.
文章来源：张冠墨.大学财务管理信息化平台的建设[J].中国管理信息化,2021,24(19):67-69.
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我国家电行业自20世纪70年代开始兴起，经过多年的发展，已经成为国民经济重要的支柱性产业之一。我国作为家电生产和消费大国，家电行业的发展得到了国家政策的全方位支持。例如，2020年6月发布的《家电“以旧换新”倡议书》呼吁消费者通过“以旧换新”的方式来推动家电更新消费；
2024-04-19
从我国目前的经济形势来看，“三农”的重要性不言而喻，它对保障民生以及促进我国经济发展发挥着举足轻重的作用。十八大以来，国务院办公厅陆续发布了《关于抓好赋予科研机构和人员更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》等相关政策，农业科研单位是推动我国农业创新发展的重要力量，政府在科研经费等方面给予的支持日益增多[1]。
2023-12-27
随着农业现代化的进程，种子作为农业生产的第一要素受到了前所未有的重视。种子不仅关乎农业的生产力，更是关系到农业可持续发展和粮食安全的核心要素。在这样的背景下，种子企业的发展尤为关键，它们不仅承担着供应优质种子的任务，更是农业科技创新的重要载体。
2023-12-26
随着市场环境的发展和经济形势的变化，财务报表分析在企业的经营管理中起到了越来越重要的作用。企业要充分实现现代化发展，就必然要进行全面的财务管理机制改革。财务报表分析能够全面实现对企业的经营状况的数据收集和分析工作，并通过数据和分析帮助企业制定未来的战略规划和经营管理策略调整，从而提高企业经营和发展的能力。
2023-12-23
在市场竞争日益激烈的今天，企业的盈利能力已经成为企业的生命线，企业必须通过不断降低成本、提高效益来保持竞争优势，以获得更大的市场份额。因此，成本控制与效益评估成了财务管理的重要组成部分。本文旨在对成本控制与效益评估进行研究，并提出相关建议。
2023-12-23
国有企业一直是我国国民经济的重要支柱，而财务管理作为国有企业内部管理的重要组成部分，对企业的稳健经营至关重要。然而，随着国有企业规模的不断扩张和市场竞争的加剧，财务管理风险也日益凸显。因此，对于如何防范国有企业财务管理风险，提高风险防范能力，具有重要的研究意义。
2023-12-23
地勘单位在落实财务成本管理的过程中，管理层应转变思维，积极引进和学习先进的管理理念，充分理解财务成本管理的作用和价值，积极构建配套的管理体系和制度体系，为财务成本管理的工作保驾护航。在财务成本管理工作的开展中，遇到的各项重难点问题，管理层应结合自身发展需求，明确发展目标的前提下，采取有效的增效措施，保证财务成本管理的质量，从多方面夯实财务成本管理工作，发挥该项工作的职能和价值，提高企业的发展竞争力，利于企业实现经济效益最大化的目的。
2023-12-20
企业财务管理主要涉及资产购置、资本融通、经营中现金流营运以及利润分配等经济活动内容。基于此，可将企业财务管理的含义界定成：在相关整体目标，有关资产购置、资本融通、经营中现金流营运以及利润分配等的管理。简言之，企业财务管理是基于价值形态，对企业资金运行开展计划、决策以及控制的综合性管理。
2023-12-04
数字中国建设是我国大力推动数字经济发展和加速智慧社会建设的一项重要举措，旨在通过加快数字基础设施建设，推动数字技术与产业经济加速融合，提升传统行业的效率和质量，实现数字经济快速发展，构建数字化体系和数字智能化生态系统，促进全社会数字化转型，推动国家生产力和社会效益的高速增长，是我国推动经济社会转型升级和实现高质量发展的重要举措，是提高国家竞争力和民生福祉的关键战略。
2023-12-04
在经济全球化的大背景下，种业公司的经营环境越来越复杂多元化，对公司的经营管理提出了更高的要求。特别是财务风险管理，因其对公司经营成败的直接影响，尤为引人关注。财务风险指的是由于市场环境变动(如汇率,利率变动等)或公司内部管理问题(如财务决策失误,内部控制系统失效等)导致的可能给公司带来财务损失的风险(Tack and Yu,2021)。
2023-11-27我要评论
期刊名称：财务研究
期刊人气：1507
主管单位：中华人民共和国财政部
主办单位：中国财政杂志社
出版地方：北京
专业分类：经济
国际刊号：2095-8838
国内刊号：10-1242/F
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创刊时间：2015年
发行周期：双月刊
期刊开本：16开
见刊时间：7-9个月
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2021-10-09
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