首页 > 论文范文 > 社会科学论文 > 经济学论文 > 财务论文 > 大学财务管理信息化平台建设的重要性

大学财务管理信息化平台建设的重要性

2021-10-09 188 上传者：管理员

摘要：大学信息化建设过程中，有很多是涉及财务管理职能方面，当下很多大学已经实现了财务的信息化建设，以新形式的财务系统取代传统的手工记账形式，优化财务管理效率，进一步提升学校财务管理能力与资产的使用效率，为大学的快速发展奠定基础。基于此，笔者对大学财务管理信息化平台的建设方面做出下面几点探究。

关键词：
大学
建设
财务管理
财务管理信息化平台
加入收藏

大学信息化建设过程中，有很多是涉及财务管理职能方面，当下很多大学已经实现了财务的信息化建设，以新形式的财务系统取代传统的手工记账形式，优化财务管理效率，进一步提升学校财务管理能力与资产的使用效率，为大学的快速发展奠定基础。基于此，笔者对大学财务管理信息化平台的建设方面做出下面几点探究。

1、财务管理信息化发展的历程

1.1半手工、半信息化阶段

自20世纪80年代到90年代的中期，财务管理的信息化技术还不够成熟，还不能完全通过信息技术来完成财务工作。此阶段的高校财务管理还是以人工处理为主，如日常经费报账多是手工操作，即人工填写原始凭证，然后工作人员将记账凭证录入电脑，电脑进行汇总与储存数据。整个过程中人工工作还很多。

1.2财务管理信息化发展的起步阶段

自1998年开始，很多高校开始自行研发财务管理系统，并开始尝试实践使用。自此开始了全面使用计算机录入形式进行会计核算的阶段，自此财务人员的工作量降低，只需要将报销凭证及时录入财务系统中。然后对上传凭证进行核对与复核，最终生成财务报表。另外，信息化系统还可进行简单的财务科研项目管理，即可确保资金考量与管理过程中的准确性[1]。任意一个科研项目，一级项目都可在财务信息系统中有分项把控，但是要关注的是，总项目有关的分支子项目与明细收支的处理仍要人工处理。运行一段时间后，基于高校科研技术有限，自行开发的财务系统已经不能满足财务管理需求。所以开始引进专业软件公司研发的财务信息管理系统，借此实现了财务核算系统与报销系统等多个模块的更新，符合高校经济发展需求。虽然借助新版财务软件不能改变学校财务管理工作流程，但是却能提升财务会计核算效率，可助会计报表的信息更加规范，特别是对处理学校教职工薪酬问题有很大的帮助。

2、大学财务管理信息化平台建设的必要性

2.1财务收支逐渐提升

分析近几年我市高校财务收支情况，得知各项收入有较大程度的提升，大学资产规模也日益增大，各项支出以刚性增长状态发展。在庞大资金支出的背后，是财务业务量的急速提升，促使财务管理难度增加[2]。高校财务管理工作量不断提升，但一直增加财务工作人员数量并不是好的解决方法。因此大学在将来的财务管理工作中，需要用到更多的办法。如今大学快速发展，无论是资金总量，还是科研预算，都在不断增多，经济业务核算的工作量也在增加。总体来说，大学近几年的财务收支逐渐提升。

2.2新旧会计制度的更替，提升财务管理要求

新会计制度落实后，大学财务管理也发生了很多变化。例如增加了财政应返还额度与零余额账户用款额度、累计折旧、待处理资产损益等项目。单以核算系统来说，对新增加的固定资产要先通过手工录入，然后系统登记，最后才能进行资产管理，由于需要记录的两个系统的结构不同，所以财务部门与资产部门无法对账，便会产生新的系统。如果对资产进行全面的盘点，登记新增的固定资产，会加大工作量，难以推进。基于此全面推进财务管理信息化的建设已经迫在眉睫。需要财务人员凝神聚气，群策群力，做好本职工作的同时，发挥信息技术的作用，增强财务管理工作，统筹规划，科学发挥资金的使用效益，为大学的“双一流”建设提供财务保障。

3、大学财务管理信息化平台建设的优化建议

3.1运行预算管理系统，在大学全面推进预算信息化管理

当下部分大学预算管理的信息化水平还不高，借鉴财务管理信息化发展过程的管理思路，可与软件公司合作，借助现代科技，尽量取代人工操作环节，加快预算管理的信息化进程。校内启动预算网上申报审核系统，实现预算与核算信息的共享，帮助财务人员及时了解并掌握预算执行情况，才能更科学地编制与执行。此可迎合大学对预算管理的需求，进一步提升财务工作效率，增强大学对预算经费的使用绩效。另外，借鉴信息化预算管理模块使用模式，大学内部很多与预算有关的工作都可通过信息技术完成。各部门的负责人可以在线申请预算项目，利用数据库储存预算项目与编制预算计划相关的数据信息。然后设计预算分析表，通过拨款明细账和输出总表的编制，对各属性的汇总表进行处理，将整个预算流程进行数字化处理。财务人员通过网络在线查询各个项目中的申报与预算计划，获得预算编制数据后，进行评析与审批，最后做出预算草案建议书。

财务管理信息化平台中预算管理系统的建立，将大学中各个部门与责任主体和财务部门相连，这样做最大的优点就是只需要进行一次的数据录入，就可实现使用者共享，降低员工工作量，还能避免不同部门表格形式的差异而出现审核数据传输失败[2]。另外信息化管理平台中的预算系统往往还具有分析与统计的功能，可根据供求主体分析计算，提升预算编制制作的合理性，最大限度地提升预算管理水平。预算管理系统建设后，在使用过程中与财务部门的会计审核系统相连，实现数据的交互。结合部门项目预算提供的数据，就可进行数据的核算，做好执行进度的查询。借助对项目支出、预算数据的对比分析，得到预算项目的执行与进度分析。这两个系统的结合实现了预算数据间的同步更新，帮助财务人员在系统中找到对应的数据，依据会计核算系统的项目明细，避免数据的更新与修改过程中出现信息使用错误问题，达到预算项目随时跟进的目的，提升数据分析成果的可行性与可用性。

3.2通过网上报销系统简化大学报销流程

财务管理信息化平台的建设中，要发挥会计核算模块的作用，从其包含的几部分进行分析，即报账、核算、资金支付、档案收集与规整存档等。此流程中任何一个环节都不能缺少，以此保证会计核算工作的顺利进行。近几年，随着大学招生规模、办学规模的扩大，办学经费也在不断增加，有的学校已经是以亿计。因此大学原有的财务人员数量已经不能满足现在持续增加的工作量，但受编制的限制，大学的财务人员不能再增加，这样面对如此庞大的资金量，已经不能再依赖财务人员的手工操作。如果在财务管理信息化平台中加入报销系统，就可以大大减少财务人员工作量，将更多精力放在其他地方。

报销系统即是报销制度的电子化与规范化，实现了财务报销数据、借款报销等常规财务报销的统一，各部门在网络中填写申报，上传到信息化平台，由财务人员统一处理，实现报销流程数据化。在网络中引入报销系统，极大增强了财务报销环节的处理效率，节省财务人员与报销人员的人力成本，保障人员无需多次奔波于财务部门，只要通过网络填写材料即可。图1为Z老师的报销处理流程，利用网上报账系统，只需在制证时，录入信息然后进行支付即可，此过程中的核算人员可借助扫描技术，扫描报账人提供的票据，然后录入系统即可，无须报账人员到财务部上交凭据，大大减少了制证会计的工作量。将原有会计审计流程与网上报销系统相结合，可精简流程项目，简化工作方式，提升工作效率，从根本上解决报销繁琐的难题。

图1 Z老师报销处理流程

3.3扩展财务信息查询渠道与范围

现在大学为了满足学校与学生获取财务信息的需求，财务部门运用了财务信息化管理平台，从多方面跟进服务[3]。大学可建设自己的部门网站，发布财务部门的行政信息，提供支持服务的信息等，供师生查询。如河南大学在2018年投入使用新型财务查询系统，在校在职工作人员可登录财务平台，查询个人工资与报销的情况。财务管理信息化平台中的信息综合查询系统集综合为一体，整合工资数据、财务账目与收费明细等环节，是财务管理新系统的窗口。特别是优化后的财务信息查询系统，可清楚显示对应业务的处理情况。如通过报销单结果的查询，知道此账目是否提交、资金的报销是否到账等。此财务查询系统的运用还可减少因为信息不对等而产生的误差，经费使用者可充分了解资金的运用情况，科学开展教学、科研工作。财务管理信息化系统中各个流程都可加入提示与推送功能，助资金使用者随时通过移动终端，对财务信息进行掌握。业务核算完成后，可通过财务信息化管理平台将本次报销的实际情况，如资金支付日期、金额等，会计核算人制定保障格式，通过微信或者短信的形式向个人推送，代替之前报账人利用指令查询信息的形式，极大地方便经费使用者，同时还增强了大学财务信息的透明度。

4、结论

我国大学基于现实情况与财务管理信息化发展的历程，对大学建设财务管理信息化平台进行深入研究，优化信息化平台中的部分功能。以此实现大学双一流建设的各项需求，经过科学高效的管理，运用网络大数据，在财务管理信息化平台构建的优化下，实现学校内外部资源的整合，帮助校领导做出科学的决策。

参考文献：

[1]顾梅,程莉萍,吴润强.高校财务管理信息化平台建设分析[J].科技经济导刊,2018,26(8):17-18.

[2]吕冰.图书馆财务管理信息化建设现状及对策[J].中国多镇企业会计,2016(8):237-238.

[3]林学延.基于科研管理需求的跨部门财务信息化研究———以S大学财务信息化建设为例[J].中国管理信息化,2016,19(13):70-72.

文章来源：张冠墨.大学财务管理信息化平台的建设[J].中国管理信息化,2021,24(19):67-69.