摘要:当前,我国煤炭企业存在供大于求的现象,煤炭企业外欠款难以及时回收,使得整个企业发展资金运行困难。怎样解决这些问题是煤炭企业经营发展所需要解决的问题,而合同风险管理则是能够帮助煤炭企业及时预防一系列管理风险。为此,文章在阐述合同风险管理对煤炭企业发展影响意义的基础上,结合当前煤炭企业合同风险管理存在的问题,为如何优化煤炭企业经济管理活动中的合同风险管控进行探究。
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煤炭是我国社会发展的主要能源之一,在社会经济发展中占据十分重要的地位,我国一次能源消费占比70%以上是煤炭。面临日益复杂的社会主义市场经济环境,煤炭企业发展难度加大,为了能够更好地实现自身发展,煤炭企业需要结合社会经济发展形势进一步强化内部资源整合力度,审时度势,强化对合同风险管理分析,从而确保煤炭企业的发展能够更好地适应社会经济的飞速发展。
1、合同风险管理概述
合同风险管控在法制社会有着十分重要的作用,具体表现在以下四个方面:其一,合同风险管控工作的开展能够增强企业的市场竞争力,将企业各部门职能从单一模式转变为多元化、立体化发展模式。其二,合同风险管理能够促进企业优胜劣汰发展。在激烈的市场竞争环境下企业人才储备不断完善,风险管控人员在合同管控中扮演十分重要的角色,通过合同风险管理能够进一步优化人才队伍结构。其三,确保企业的资产安全。通过完善的合同风险管理能够在最大限度上确保企业的资金安全,减少因为员工操作不恰当、管理人员工作失职所引起的内部损失。另外,通过有效的合同风险管控还能够有效控制贪污腐败的行为,从本质上确保企业资产不受侵害。其四,为政府部门的宏观调控提供辅助支持。通过合同风险管理能够有效约束企业内部管理的各个环节,将企业的运转发展控制在法规的限定范围之内。
2、煤炭企业经济管理中合同风险管理与控制存在的问题
2.1 风险管理理念落后
当前煤炭企业经济管理中的合同风险管理操作盲目,在实施管理之前没有对煤炭企业可能面临的风险科学分析,且合同风险管理者对企业内部控制认识也比较单一,片面的认为合同风险控制就是通过简单的奖惩来进行企业管理,没有结合煤炭企业发展实际情况选择适合的合同风险管控方式,一旦出现风险,煤炭企业不具备转嫁风险的能力。
2.2 合同管理前期缺乏必要的调研
一些煤炭企业在签订合同之前没有对对方当事人主体资格、信誉情况进行全面的了解,有时候仅仅凭借一张名片就盲目签约,在出现合同纠纷之后往往找不到对方能够处理事务的当事人。
2.3 合同管理制度不完善
煤炭企业合同管理制度不完善,缺乏必要的执行保障和切实可行的实操性,在制度缺乏的情况下使得煤炭企业的合同管理容易出现以下三种类型的风险:合同签订双方的法律意识淡薄;在诸多合同签署中存在较多的人情合同、关系合同;合同签订之后缺少必要的部门进行审查。
2.4 经济合同没有及时处理
在合同签订和后期实施过程中,承办部门以及关联单位需要充分发挥出自身职能作用,需要明确经济合同管控机构、合同风险管理机构的经济合同立项管理工作,并在合同签订之前做好一系列的市场调查研究,为有关审查部门提供必要的合同签署档案资料。但是从实际操作情况来看,管理、约束合同签订的有关部门没有落实好和合同签订的一系列工作,无形中引发了合同管理风险。
3、煤炭企业经济管理中合同风险管理与控制优化对策
3.1 树立合同风险管控意识,强化对合同风险把控的重视
在合同签订之前、签订过程中以至于后期的合同实施,都需要煤炭企业明确一系列的风险管控事项,防患于未然,从而在一定程度上降低合同风险发生的可能。一方面,煤炭企业领导人员需要发挥自身职能作用,积极落实合同风险管控措施,严格禁止在企业内部出现合同使用风险,对不按照规定签署合同的组织或者个人予以相应的惩处,起到警示作用;另一方面,煤炭企业员工在签订合同的时候要审慎考虑煤炭企业经济利益的获得情况,并在平时工作中积极学习,掌握更多合同签订风险规避方法。
3.2 建立健全煤炭企业合同签订风险防范体系
其一,逐层打造法律顾问机构。在法律顾问机构的作用下会推进煤炭企业合同风险管理朝着专业化的方向发展。同时,在法律顾问机构的作用下还会为合同风险管理引进专职、兼职合同风险管理员,从而在合同管理过程中形成专职和兼职相结合的层层密切关联的合同风险管理体系。其二,煤炭企业还需要在各个分属部门设置专职或者兼职的合同风险管理人员,并根据煤炭企业合同风险管理实际情况对这些人员开展必要的培训,不定期进行抽查考核,通过培训提升他们应对风险的能力。
3.3 动静结合,将合同风险管理涵盖整个煤炭企业
为了强化对煤炭企业的合同风险管控需要完善煤炭企业合同风险考核方式,并定期对煤炭企业的发展实施动态化跟踪检查,通过跟踪检查及时发现煤炭企业发展面临的经济合同风险,之后结合实际采取必要的风险应对措施。
3.4 提升煤炭企业合同纠纷案件处理能力
在煤炭企业合同签订过程中需要相关人员对合同签订过程中可能出现的一系列问题予以足够的重视,针对不同类型的纠纷案件采取不同的处理方式,并在案件处理之后做好一系列统计分析汇报工作。对于案件处理遇到的各类问题还需要引起管理人员的足够认识,积极总结和吸取关联经验,从而降低企业经济合同纠纷案件发生的概率。
3.5 将合同风险控制在合理的范围内
煤炭企业在长期发展过程中逐渐暴露出一些发展的弊端,这些弊端的存在不利于煤炭企业的长远发展。为此,在合同签订和管理过程中需要相关人员强化对经济管理风险的重视,在出现经济纠纷案件的时候积极了解案件发生的原因,并根据案件发生的原因来采取有效的处理方式。基于煤炭企业施工管理的复杂,在具体施工过程中会遇到一些风险问题,因而相关人员在工作中需要树立正确的风险管控意识,将一系列风险发生的可能控制在合理的范围内,对超过风险的范围予以相应的惩处,从而促进煤炭企业发展建设。
4、结论
综上所述,在社会经济发展新形势下,煤炭企业的生产经营活动将会面临新的挑战和冲击。在这样的社会背景下,煤炭企业如果想要实现更长远的发展,需要紧跟社会主义市场经济发展要求,强化对内部资源的整合管理,优化合同风险管理工作,并充分发挥出内部审计监督的作用,积极预防和有效规避合同管理风险,从而更好地促进煤炭企业发展。
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