首页 > 论文范文 > 社会科学论文 > 经济学论文 > 经济理论论文 > 浅析大数据时代下提升高校财务管理的意义

浅析大数据时代下提升高校财务管理的意义

2020-05-30 457 上传者：管理员

摘要：在大数据时代下,信息技术对各个行业与领域均产生了巨大的影响,教育行业亦是如此。财务管理是高校的重要工作内容,将大数据技术应用于高校财务管理中,可显著提升高校的财务管理水平。本文就此探讨了大数据时代提升高校财务管理的相关对策。

关键词：
大数据时代
财务信息数据
财务风险
高校财务管理
加入收藏

大数据即为巨量资料,与传统数据库相比,其管理、分析、存储能力更强,并且具有信息庞大、数据来源真实、类型繁多、数据价值高等特点。在大数据时代的影响下,各行、各业、各领域都产生了极大的变化,教育行业更是如此。财务管理作为高校重要工作内容之一,若能将信息技术有机的结合高校财务管理中,便能显著提高其财务管理的水平。高校的规模仍会不断扩大,其各项经费也会不断增加,这使得高校财务管理的工作变得更复杂、广泛,且对财务管理水平的要求也逐渐提高,财务信息数据的分析压力变更大。所以,利用大数据来提升高校财务管理水平是其自身发展趋势,高校财务管理者需要不断突破、寻找与大数据时代相符的对策,使高校财务管理更加合理化、科学化,来进一步提升高校财务管理的水平。

一、利用大数据时代提升高校财务管理的意义

(一)提高财务信息数据的利用率

既往,高校多利用人工采集来整合财务信息,其流程繁琐、信息滞后,导致管理人员的工作量增大、效率低;而且,由于数据标准不具备统一性,各部门之间难以进行数据共享,从而导致财务信息数据利用率较低。通过大数据技术能有效统一核算标准,将管理扩展至各个部门,并将数据收集、交换、利用,避免数据出现重复,提高了其完整性。数据共享不但拓宽了信息数据的来源渠道,还提高了信息数据采集、利用效率,保证了实效性。

(二)增强预算的全程管理

在高校资源的分配中,预算是非常重要的环节,加强预算管理,是加强高校财务控制的重要办法。高校能利用大数据建立预算管理制度体系平台,进行数据深挖,完善预算的编制、审批、执行、监督、评价,从而有效改善传统预算“重编制、轻管理”的一大弊端,并及时获取所有的财务信息数据,提高预算的全程控制及执行管理,有效配置高校的资源,最终提升资产、资金的利用率。

(三)提高财务风险防范意识

由于高校内外部的环境较为复杂,加上其规模不断的扩张,导致高校财务风险不断提升。利用大数据监管财务,高校能更准确、全面的展示其日常开支、教学科研中的财务预算等,并能利用财务信息系统及时发现安全风险,从而根据风险开展应对工作,将财务风险较好的控制在可承受范围内。同时,通过大数据技术进行风险把控,能有效实现“事前预警—事中控制—事后评估”,将财务管理中的漏洞及时纠正,并加强内控,从而规避一定的财务风险。

(四)提高高校决策及竞争力

传统财务管理模式会导致高校的财务信息来源渠道单一、信息滞后等,无法在高校做决策时提供全面的、有力的财务信息,从而影响了高校的决策效果。通过大数据技术,能保证高校的财务信息数据来源渠道多样化、信息结构完整化,且不断覆盖教学、管理、后勤乃至学生的各方面财务、非财务信息,良好的弥补了财务数据不全、单一的不足。同时,经过大数据技术对所有数据的深挖,可不断完善用于决策的数据,从而增强高校决策的执行力及科学性,提升高校的核心竞争力。

二、针对高校财务管理存在的不足采取的对策

(一)加强信息化建设,实现信息共享

目前,许多高校仍未建立或完善其财务管理系统,而且每个部门的工作系统处于相对独立或封闭的状态,加之每个部门的系统平台设计时考虑不够全面,使系统在之后的扩展中不能及时更新、交换,从而耽误了财务管理的工作进度。因此,加强信息化建设则是高校提升财务管理的首要任务。高校可根据自身实际的业务需求及条件,结合大数据、云计算等完善相关软件服务和功能,并建立信息共享平台。这不但能让财务管理者及学校高层随时随地了解、掌握学习的财务基本信息,还能对学校财务未来的发展做出科学、合理的预测,并分析财务管理中存在的弊端,及时作出判断、决策,使财务管理得到不断提升;同时,还能有效打破财务管理及其它部门工作系统孤军奋战的局面,并将财务管理与其他工作系统有效、密切连接在一起,直接获取更多的数据信息,再将这些数据深入挖掘、整合、分析、加工等,从而实现系统大数据集成化,达到资源、信息共享的目的。

(二)重视人才培养,加强综合素质

曾有报道表明,目前许多高校的财务管理系统仍然存在基础薄弱、发展滞后的现象,这与管理人员的综合素质低下有着直接联系。主要原因为薪资与职业发展无法满足复合型人才的心里标准,以及信息化建设的程度与高校发展的水平无法一致,从而导致高校财务管理人员的知识结构较为单一,工作能力及工作态度仍有待提高。在大数据时代下,高校若想提升其财务管理水平,就必须引进或培养一批具有专业财务管理能力及大数据专业知识、高素质的人才。这批人才能够通过大数据思维精确、快速、科学地搜集资料,并进行有效整合、价值提炼、科学分析所搜集的资料,巧妙运用,来提高财务管理水平。高校可以多举办相关的知识培训,例如财务管理知识、计算机技术等,并进行相关考核,要求全部管理人员必须合格,以此增加财务管理人员的知识储备量,巩固其学习成果。高校还可以邀请财务管理专家开展讲座,分享、传授经验,安排管理人员与其进行交流,解决日常出现的问题及疑惑。高校还要督促管理人员自行学习,查找资料,完善自身专业知识,提高管理能力。高校也必须加强各部门的联系,建立监督、评价体系,帮助财务管理人员优化工作内容,同时还能避免其徇私舞弊的行为,减少高校不必要的资金流失。必要时可引进一些复合人才,带动财务管理人员,将整个财务管理团队的综合素质提升上来。

(三)完善财务管理制度,提高数据利用

高校每天都会有大量的财务数据与业务产生,主要有教学支出、基建支出、科研支出、财政拨款等,最后这些数据都会体现在财务上。但许多高校并未意识到大数据时代潜在的利用价值,对财务的信息利用率较低,所以,只有通过大数据来挖掘有效技术,对数据信息合理利用,才能更好地推动高校财务管理的发展。提升高校财务管理,离不开制度的支持,并且还要结合大数据时代,制定更适合的财务管理制度。首先,高校需要完善预算管理制度,可以先建立预算管理制度体系平台,来提高预算编制的有效性及科学性,并强化预算的运行、执行力,通过预算的编制、监督、执行、评价等不断完善预算管理水平,从而完善预算管理制度。然后,高校需要完善高校的成本、收入核算制度,必须真实、全面、准确的反映其科研、教学、后勤及行政等各部门的支出及收入,并为财务管理提供直观有效、可比的财务数据。最后,高校需要完善风险预警机制,必须加强各部门内部及财务的监督,降低财务风险,保证资金安全以及资产的完整性。这样,通过完善财务管理制度,才能规范各部门间的财务行为,并将财务数据有效整合、利用,从而完善、提高财务管理的水平。

(四)完善网络安全,提高财务管理水平

在大数据时代下,高校的财务信息、数据运行均是通过互联网来传递、运输的,许多高校的财务管理信息系统的加密技术及系统稳定性仍然较低,加上多数财务管理人员对系统安全的认识不够全面,便容易遭受黑客截获信息、攻击系统,从而导致财务信息容易被泄漏、篡改,并不安全。同时,财务管理信息系统多为人工操作,除了财务管理人员外,其他部门也能查阅、录入、更改资料,更难以保证数据的准确性。因此,高校可以从技术、人员两方面进行着手、管控。首先,在财务信息系统内设置好身份验证、数据加密、访问授权、访问审计、传输验证等,防止他人随意更改、查看、传送信息等。然后,提高能管理人员的网络安全意识,要着重进行安全培训,要求每位管理人员都能实际掌握,并纠正其不良习惯,使其时刻保持安全意识;最后,设立信息安全岗位,定时进行病毒扫描、漏洞补休、补丁安装等,提防黑客入侵,并进行数据备份、系统升级;要不断完善信息安全员的计算机技术,及时清除网络安全隐患。高校还要叮嘱管理人员不能随意登录风险网站,降低病毒入侵的几率,从而提高财务管理的水平。

大数据不断影响着我国以及全世界的经济,且不可估量,一直都受各行各业的青睐,但对于高校财务管理而言,其应用还不够广泛。高校财务管理若要不断提升及突破,就必须抓稳大数据,从加强信息化建设、培养复合型人才、提高管理人员的综合素质、完善管理制度、加强网络安全意识等方面着手,不断完善财务管理的工作内容。同时,通过大数据技术,对数据进行有效的应用,能更好的配置资源,从而提高高校财务管理水平,使其更好的为高校教育发展提供服务。

参考文献：

[1]论大数据对高校管理会计的影响[J].张宇鹏.经济师.2018(07).

[2]浅析大数据时代下的高校财务管理[J].王晶岩.北方经贸.2018(04).

[3]大数据时代高校财务管理创新的研究[J].陈良.经济师.2018(04).

曾桃华.大数据时代提升高校财务管理的对策[J].时代金融,2020(12):141-142.