摘要:伴随经济全球化的日益深入,我国对外贸易的规模稳步增长,贸易方式及模式进一步优化。然而,外贸企业的高速发展,受到诸多管理问题的制约,其中会计工作无疑是其中较为突出的一个方面,会计工作的价值未得到全面有效的体现,直接影响着企业的发展。为了提升外贸企业会计工作的质量,促进我国外贸高质量发展,应进一步加强有关会计工作的研究。故此,本文联系笔者工作实际,重点探讨了外贸企业会计工作常见问题及对策。
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一、引言
据海关统计,我国货物贸易进出口总值在2019年时达到了31.54万亿元人民币,相较于2018年实现了3.4%的增长。其中,进口增长1.6%,达到了14.31万亿元;出口增长5%,达到了17.23万亿元;贸易顺差扩大了25.4%,为2.92万亿元。从这一项数据中我们能够看出,在我国经济中进出口贸易扮演着重要角色,特别是对外出口贸易。而从全球范围来看,欧债危机回暖,各国加大了应对经济危机政策力度,但发达国家贸易保护主义加剧,经济增长潜力恢复较慢,新兴经济体发展面临着诸多问题,世界经济仍将持续低增长高风险态势。在国内外严峻的经济环境下,我国外贸企业所面临的经济环境将更加复杂,也对外贸会计提出了更高的要求。
二、外贸企业会计工作的常见问题
(一)风险意识薄弱
当前,一些大中型外贸企业在日常企业运营管理中,往往更关注短期业绩,而忽视了会计工作的风险管理作用,这无疑会影响企业长远发展。同时,部分外贸企业在收集与分析外部信息方面能力较差,进而致使企业决策的主观性较强,弱化了会计决策支持的效能。另外一些企业的会计部门与其他部门协同时,缺少及时有效的衔接,致使运行低效、风险失控。此外,由于部分过分追求短期经济效益的外贸企业,不重视会计风险管理,导致不能将会计工作中存在的隐患及时发现,进而给企业发展造成负面影响。
(二)会计人才不足
近年来,我国的外贸发展规模稳步向上,也开始重视外贸会计人才的培养,但仍有较多缺陷存在,特别是复合型的外贸会计专业人员培养不到位,导致高水准会计人才匮乏。在外贸企业的经营发展中,会计工作发挥着重要作用,而人才是决定工作成效的重要因素,会计人才对于企业经济利润的积累,财务管理水平的提升,及企业管理工作的优化等方面起到重要作用。外贸企业通过培养、引入素质过硬的会计人才队伍,能够更好地规划企业发展方向,获得更多决策支撑,同时,对于外部市场的变化情况也有着更高的应对能力。但就现实情况而言,我国的外贸会计发展较晚,会计体系的完整性、系统性有待提升。
而作为外贸会计人员,在平时工作中既要应对基础会计核算、安排融资、投资、经营资金的头寸,还需要对国际形势有相当的敏感性,了解熟悉金融机构的外汇衍生产品操作策略,熟悉掌握税法政策特别是增值税的抵免退政策。然而,大部分会计工作人员只了解有关理论的内容,实务操作中也只涉猎到上述的部分内容,真正可以全面的、综合的、多方位的胜任外贸会计工作的人才,则是少之又少。
(三)信息化水平低
伴随科学技术的不断发展,我国已然进入到信息化时代。虽然,目前很多外贸企业的已经走进了信息化的大门,但整体水平较低。一些企业进行的信息化建设,因建设之初未从战略高度设计构架,导致物质、资金和业务信息数据未完全协同,融入会计信息平台,进而致使业务出现管理风险和运行低效的问题。此外,信息化建设投入力度不足也是很多外贸企业面临的问题。当前,多数外贸企业会计工作都采用了电算化来核算常规业务,可以对信息进行智能化处理,把传统人工会计信息处理和先进的电子技术相结合,使会计业务得以高效完成。虽然在提升会计信息化水平中会计电算法发挥了显著作用,但是会计信息化需要外贸企业结合市场的变动性、数据的安全性及自身的运营情况,投入足够的资金实现数据安全、网络更新及软件升级、保护。但从目前情况来看,许多外贸企业购置了ERP系统,配置了相应硬件设备,但就不再持续开发升级,从而导致会计信息化水平无法跟上市场变化的节奏。
三、提高外贸会计工作质量的对策
(一)加强风险管理
在我国进出口贸易发展进程中,外贸企业扮演着重要角色,如何让会计管理工作质量与外贸发展相匹配,是现阶段摆在我们面前的难题。针对会计工作中面临的内控风险,外贸企业需要重视操作流程的规范化,加强风险管理,应由多部门高效协同审批相关业务,比如,应由相关业务负责人批准后才可执行采购。同时,在采购中的货款支付,需要注明收款单位、合同号,采购的金额及种类,并由风险管理部门负责审核,审核通过后交由财务部门审批,通过此种层层把控,使会计工作出现问题的风险降到最低。并且,要重视业务凭证和会计凭证的检查核对工作,尤其为了保证会计记录的真实性和准确性,要强化会计核算的监督,避免舞弊情况的发生。另外,应建立健全内控体系,聘请有资质的会计师事务所定期进行会计审计。在这一过程中会计部门应积极参与,并接受相关监督,以避免舞弊、数据造假事件的发生,让会计数据更客观、更准确地反映企业的经营状况。
(二)重视人才培养
当前环境下的外贸企业会计人员应熟悉新会计准则的内容,时刻做到与时俱进。例如,新准则修订了有关收入、金融工具的内容,通过多次准则修订向着国际会计准则趋同。为了确保企业财务报告数据真实、准确、可信,外贸会计人员应持续学习会计准则、更新知识储备,调整选用符合企业经营且恰当的账务核算方式。同时,企业应建立适应外贸企业会计的岗位责任制度。由于外贸企业存在的特殊性,除了一般会计核算岗位之外,还应设置退税事务管理岗位、外汇资金管理岗位、汇率风险管理岗位、财务管理总账岗位等,并定期进行岗位轮换,让会计人员就现在的岗位提出优化方案。外贸企业在日常经营中,需要多岗位会计人员的协同合作,通过定期的内部学习交流,进而充分发挥出每一个会计人员的主观能动性。
(三)推进信息化建设
一方面,要加强信息化系统持续开发。外贸企业可通过会计信息化专项资金的设立,对会计信息系统展开定期监测,做到对会计信息化系统的及时升级和维护,确保会计信息化系统能跟上企业的发展步伐。企业针对有着较强适用性的信息化项目,可尝试吸引投资来开发建设,进行成型的会计信息化系统产品的业内推广,通过分享产品,摊薄信息化系统的开发成本,也让企业自身的信息化建设形成生态,得以持续更新升级;另一方面,重视培养信息人才。要想稳步推动外贸企业的信息化建设,离不开专业人才的支持。因此,企业应注重外贸会计复合人才的培养,组织会计人员参与计算机信息数据知识培训,以使外贸会计的专业素质不断提升,推动企业会计工作的信息化建设。
四、结语
在国内外市场中,外贸企业扮演着纽带的角色,如果外贸企业获得健康持续的发展,对于我国国民经济的发展也将起到促进作用。因此,外贸企业会计人员应对会计工作的重要性有着清晰的认识,对于我国的会计准则与法律法规的变化密切关注,了解熟悉国际会计准则。同时,加强外贸专业方面和计算机信息技术方面的知识储备,不断地从工作中发现问题、总结问题,并寻找解决之道,一步一个脚印地为我国的外贸高质量发展贡献自己的力量。
参考文献:
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2023-11-22我要评论
期刊名称:会计之友
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主管单位:山西省社会科学院
主办单位:山西社会科学报刊社
出版地方:山西
专业分类:经济
国际刊号:1004-5937
国内刊号:14-1063/F
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创刊时间:1983年
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