摘要:随着市场经济的发展,企业面临的竞争压力逐渐加大,财务管理已成为企业经营管理工作中的重要组成部分,在企业战略规划和经营决策过程中起到核心作用。但很多企业在实际转型发展过程中,并未重视财务管理工作,仍沿用传统的管理模式和核算方法,导致企业无法适应环境的变化。信息技术的高速发展促进了企业业务与财务的有效融合,推进了财务会计向管理会计转型。管理会计注重于企业经营细节,致力于实现企业价值的最大化。在业财融合的背景下推动管理会计工作的深入实施已成为主流趋势。本文分析财务会计向管理会计转型的问题,提出了优化策略,旨在促进企业财务会计快速向管理会计转型。
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业财融合理念是促进企业的业务管理与财务管理的深度结合。传统的财务管理涉及的工作内容繁杂、繁重,大多数倾向于基础数据的处理,最终呈现出基础的财务报表供企业管理层使用,了解当前财务状况、盈利能力及业务发展状况。传统财务会计及管理层对业务财务存在认知的局限性,在企业管理过程中并未充分利用财务数据进行深度的价值挖掘,从而制约了企业的整体发展。步入新时代之后,财务核算逐步实现电算化转型,运用各类技术和软件,对财务数据进行高效化处理,解决了人工核算效率低下、准确度不高的问题。面对目前市场竞争日趋激烈的状况,企业应当更加注重内部管理形式的转型,尤其是在财务管理方面,应由传统的财务会计转型为管理会计,为企业的经营决策提供更多的依据,进一步优化人力资源配置,创造更高的经济效益,从而确保企业的稳定发展。
一、财务会计向管理会计转型的重要性分析
(一)提升决策支持能力
传统的财务会计在财务报告的编制过程中,主要聚焦于历史成本及收入的计算等核心工作。而管理会计工作则侧重于提供前瞻性和决策支持性的信息,进入新时代之后,数据信息的处理对于各行各业及各项工作的开展产生着重要影响,在转型发展的过程中,企业需确保实时获取最新数据,并对其进行详尽的整理与分析,从而助力管理层快速了解当前财务状况和经营动态。一旦发现问题,需迅速做出反应,调整内部工作模式,有效管控风险。另外,管理会计不仅仅局限于财务数据的处理,同时还渗透到各项业务工作当中,全面收集数据信息有利于帮助企业管理层深入了解业务的运作,精准识别潜在风险与发展机遇,在把握发展机遇的同时,全方位提高企业自身竞争能力,创造更高的经济效益。
(二)促进资源优化配置
资源的优化配置作为推动企业发展的核心驱动力之一,其重要性不言而喻。传统的财务会计在财务实际工作中并未与企业的经营现状进行紧密结合,导致部分资源出现浪费,无法充分发挥其价值。管理会计工作的引入与实施,为实现精准化的成本控制提供了方法,例如,活动成本法可以更加精准地进行间接成本的分配,避免出现成本扭曲的情况。另外,在预算和绩效管理工作当中,主要运用滚动预算、零基预算等预算编制方法,对比实际的业绩发展,动态化地掌握各项工作的现状,实现资源的合理分配,这样既能够确保资源准确投入到有益的领域,同时还能够推动该领域的发展,为企业创造更高的经济效益。
(三)增强内部管控与风险防范
首先,风险防控和内部管理作为管理会计当中的重要工作内容,做到了进一步规范内部控制制度,加大执行力度,确保各项工作的开展遵循国家法律法规以及公司既定的政策。其次,防范风险对稳定企业发展、扩大市场份额起到了重要的作用。在过去的发展过程中,由于企业风险防范体系的构建存在不足,企业曾面临多种风险挑战,严重制约了其发展进程。而在管理会计工作当中,通过应用情景分析、敏感性分析等方法,导向性地识别出潜在的财务风险和经营风险,并制定相应的应对策略,科学合理地降低风险,进一步稳固企业发展。未来,风险防范机制的建立将成为一项必要且重要的工作,通过向管理会计转型,全方位提升内部管控水平和风险防范能力,实现企业可持续发展。
(四)增强战略规划能力
业财融合背景下,企业在财务管理方面需要进行改革和升级,传统的财务管理主要集中在基础财务数据的处理方面,并未充分利用这些数据进行价值转换,进而导致整体的经营管理能力较弱。进入新时代之后,企业面临的市场竞争十分激烈,在财务管理工作中,通过财务会计向管理会计的转型,能够有效提高自身的战略规划能力,主要是结合企业当前的发展现状,制定长期目标,并围绕着目标进行内部工作的优化,为企业发展创造更高的经济效益。市场环境变化莫测,企业需要不断适应新环境的变化,调整业务模式和战略方向,以此来提高自身的竞争优势。另外,长期的规划有助于资源的合理配置,包括资金、人力、技术等不同的资源,促使这些资源能够利用在有利可图的机会上,充分展现出了资源的优势所在。在管理会计工作当中,通过资本预算、技术和长期投资分析,帮助企业评估投资项目价值,选择能够为企业带来长期回报的投资项目。相比于传统的财务会计,管理会计站在大局观的角度为企业进行统筹规划,运用前瞻性的财务信息和分析工具,帮助企业管理者更好地了解市场趋势,预测未来变化,评估投资机会,制定更为合理的长期战略,适应复杂多变的商业环境,更好地应对挑战,把握机遇。
二、企业财务会计向管理会计转型的问题
(一)组织架构转型
财务会计向管理会计转型是企业发展需要的必然趋势。由于传统的财务会计在工作中侧重于数据的统计及基于财务报表层面的基础分析,并未与企业发展战略紧密结合,对于企业业务发展、创收等方面的了解不够深入,这无疑对企业的长远发展构成了制约。财务会计向管理会计的转型,第一要点在于组织架构的转型,这也是管理会计转变的基础,打破传统的限制建立跨职能团队,确保财务管理人员能够全面了解业务流程,并基于当前实际情况,提供科学、精准的决策支持,进而实现财务管理与业务管理的深度融合。组织架构的转型能够重塑企业内部结构,以此来支持管理会计的功能和目标。过去的财务管理工作流程较为复杂,包含了许多审批程序和环节,进而导致各项工作的开展进度十分缓慢,严重影响了后续业务工作的开展。在管理会计工作当中,注重的是财务管理和业务管理的高度融合,分析传统财务管理工作当中所存在的问题,对当前的业务流程进行进一步优化,尤其是简化审批程序,减少不必要的环节和冗余程序,进一步提高信息处理速度。另外,在组织架构的转型过程中,应注重新技术的引入,ERP作为企业资源规划系统,在当前的管理会计工作中广泛应用。运用现代化的信息技术手段,可以提高数据处理的能力和信息传输的效率,更好地服务于各项工作的开展,也能够充分体现出其优势所在。
(二)思维方式转型
当下的财务管理工作已经不限于对财务数据的基础处理,更多的是需要财务管理人员具备前瞻性的思维,洞察市场未来的发展趋势,判断企业的发展方向,及时做好内部调整以应对市场变化及相关风险,从而稳定自身的发展。财务会计向管理会计转型的核心在于思维方式的转变,在过去的工作中,主要是对过去已发生业务数据的记录,多数情况并未充分做出深度分析,从中挖掘有价值信息。思维方式转型是指企业管理层和员工对财务管理的态度和观念的变化,这是转型成功的关键因素之一。例如,在思维转型的过程中,从被动到主动,财务人员从传统的数据记录者转化为未来信息的预测者,企业更加注重对财务人员前瞻性思维的培养,通过信息化软件的辅助,分析发展趋势、构建预测模型,为未来发展决策的制定提供准确的参考依据。另外,管理会计应更加注重的是提升企业的经济效益,通过优化资源配置和提高运营效率,创造更大的经济效益,推动企业发展。思维转型与组织架构转型是相辅相成的关系,企业在发展的同时,推动了财务会计向管理会计的成功转型,不断提高财务管理水平,有效强化了企业的竞争力和适应市场变化的能力。
(三)工作模式转型
在传统的财务工作体系当中,财务人员主要负责财务部门的核算管理相关工作,对于其他部门以及业务方面的发展情况了解不够深入,各部门之间的沟通交流较少,数据信息的传输共享不及时、不到位。在管理会计工作的开展过程中,转变了传统的工作思维,引入新型的智能化、信息化平台及分析技术辅助财务工作的开展,既能充分凸显出财务管理工作的价值,同时也能为企业经营决策及未来发展提供有力支撑。例如,利用数据驱动进行决策支持,大数据技术、人工智能技术是目前前沿的应用型技术,能够在海量的数据中提取出有价值的信息,为企业的发展决策提供支持。另外,在企业全面预算和绩效管理工作当中,主要是运用滚动预算、零基预算灵活化的预算编制方式,实现企业资源的动态优化配置。相比于传统的财务管理模式,这种新的管理模式有利于预测企业未来的经营业绩及发展趋势,帮助企业把握发展机遇,为企业创造更高的经济效益。
三、业财融合背景下财务会计向管理会计转型的实践运用
(一)数字化转型
在业财融合背景下,财务会计管理转向管理会计是目前发展的主流趋势。为了顺应时代的发展,应该将财务管理与业务管理进行结合,提高工作质量和效率,还要重视数字化转型。由于工作涉及的财务数据类型较多,且对于数据处理的要求十分严格,利用数字技术,不仅能够改变传统的业务模式,还能够降低成本并创造新的收入来源。首先,应利用大数据分析技术对企业财务数据进行采集,建立专门的数据库,实时为企业管理层提供数据支持,做出精准的战略决策。工作流程的完善是重点,利用RPA技术实现对财务数据的自动化处理,减少重复性劳动,例如在财务报告审核、信息传输、申报提交时,工作人员只需要更新最新数据信息,在平台上进行提交即可,数据库会自动更新最新内容,各部门负责人员即可在平台上收到最新的信息内容,简化了工作流程,提高工作效率。其次,在数字化转型的过程中,还可以实现智能报告,利用商业智能(BI)工具生成交互式、可视化报告,辅助非财务人员进行专业财务信息的处理,包括盈亏计算、价格审核等。
(二)流程再造
流程再造是指对企业的业务流程进行根本性的再思考与彻底性的重新设计,减少不必要的步骤,以实现绩效的飞跃。首先,简化流程是重点,由于工作中涉及报销、采购等财务流程,其中存在许多不必要的流程导致进度延迟。财务人员需要识别出哪些步骤是必要的,哪些可以被简化或取消,重新调整工作流程。然后,在管理平台上设置合理的审批阈值,不同的金额或者是不同的工作标准,需要由专门的人员进行审批,且审批的层级较多,针对金额较小的财务审批,可以直接由基层管理人员进行审批,涉及金额较多的财务审批,需要由高层负责人员进行审批。其次,在审批工作中,采用电子审批的形式,如在业务拓展的过程中,负责人员将业务的详细信息以及具体的金额填写至平台之上,发布电子审批单,审批人员可以在平台上进行快速审批,减少纸质文件流转的时间成本。最后,考虑到财务管理涉及多个部门和人员,数据容易出现分散的情况,应建立集成系统平台,将ERP、CRM、SCM等信息系统集成在一起。这样在工作中能够实现不同数据的自由传输,设置标准化的数据,解决了信息孤岛的问题,促使后续工作开展更加顺利。
(三)跨部门协作
跨部门协作是业财融合的重要组成部分,有助于打破传统的企业内部壁垒,促进信息共享和协同工作。首先,定期召开跨部门会议,分享最新的业务进展以及目前面临的困难和挑战,各部门代表对于当前的发展以及发展目标有充分的了解,及时调整工作内容和形式,共同促进企业发展。在员工的交流中,采用即时通信工具,包括钉钉、企业微信等,一旦出现问题,可以通过工具第一时间解决问题。许多业务和项目的开展都需要不同部门的配合,为此,应建立联合项目团队,由不同部门的成员组合而成,共同参与项目规划和执行,以实现跨部门协作的目标。在团队合作的过程中,建立完善的组织架构,明确成员的职责分配,且成员应覆盖财务、销售、生产、研发等不同职能领域,确保项目从多个角度得到充分考虑。其次,建立完善的绩效考核体系,管理会计不仅是财务部门的工作,而是涉及企业各个部门,需要各部门人员的配合。在绩效考核体系的建设中,设计多个维度的绩效指标体系,包括财务指标、客户满意度、内部流程效率等,反映跨部门协作的效果。并在部门和个人层面设定与企业战略相一致的目标,确保每个人的努力都朝着同一个方向前进,共同推进企业发展。
(四)行业内外部相互学习与经验分享
在业财融合背景下,管理会计的转型需要结合成功的案例,从中增长经验,保障转型的顺利,也符合企业发展的需求。首先,组织专业团队,研究同行业领先企业的业财融合实践案例,提炼出其中的经验和策略,并与企业自身的实际情况进行对比。然后是定期组织开展内部研讨会,各部门可以分享在推进业财融合过程中的创新想法,相互之间展开交流,能够更好地完善内部体系的建设。另外,还可以邀请相关行业的专家开展专家讲座,提供专业性的指导建议,并在实际的工作当中落实,精准解决实际发展中所存在的问题,加速财务会计向管理会计转型。
(五)持续改进与创新
在业财融合背景下,财务会计向管理会计转型应注重持续改进和创新。在业财融合的推进当中,需要与时俱进,及时把握市场发展规律,做好内部的优化工作,灵活应对风险问题,稳定自身的发展。首先,建立完善的反馈渠道,鼓励员工、客户、供应商等对内部工作提出相关建议,并及时做好调整和优化。其次,营造开放的企业氛围,每个员工在工作当中,都可以提出自己的想法和创意,深入探索新技术在业财融合当中的应用,打造开放性的环境,有利于促进企业发展。
四、结语
目前,企业财务管理模式处于从财务会计向管理会计转型的发展阶段,财务人员由过去的基础核算转变为经营分析,深入企业自身的发展以及业务拓展工作。在管理会计工作当中,应注重前瞻性思维的融入,将财务管理与业务管理进行紧密结合,及时准确地分析当前经营状况及未来发展趋势,提炼出其中的价值信息,帮助企业选择合适的投资项目,创造更高经济效益的同时,能够更好地稳定自身的发展,实现全程化的监管,构建精细化的财务管理体系,以适应新时代的发展需求。
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文章来源:李娜.业财融合背景下企业财务会计向管理会计转型研究[J].现代营销(上旬刊),2024,(11):61-63.
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