摘要:踏入市场,面临风险,企业若想健康发展,提高风险应对能力有着重要的意义。现基于2020年疫情背景,本文分析中小企业财务会计管理问题,围绕面临的挑战和管理问题提出相应的策略,共享给相关人员参考。首先分析课题研究的意义,其次论述中小企业财务会计管理存在的问题,最后提出优化财务会计管理策略。
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2020年爆发的全球性新冠肺炎疫情,给全世界的企业带来不同程度的影响。部分企业遭受的是打击,部分企业面临新挑战。对于中小企业来说,受到多因素的影响,尤其是疫情,很多都陷入生存危机,如何破解发展难题,资金筹集和利用以及财务风险管理为有力推动力。深度分析此课题,提出有效的管理手段,有着现实意义。
1、课题研究的意义
根据2020年3月16日国家统计局公布的数据显示,1—2月受到疫情的影响,我国经济运行受到很大冲击,主要经济指标有着不同程度的下滑表现。具体体现如表1所示。
仅以笔者所在地区来看,1—2月受到疫情的影响,GDP同比下降24.32%,地方财政收入同比下降68.65%,个别乡镇甚至出现个位数收入,企业基本上处于停工状态。
目前来说,企业陆续复工复产,整体经济形势开始回稳。不过对于吸纳90%城镇就业的中小企业而言,开工率较低,为60%,受到疫情的冲击较大。笔者所在地区,截至2020年3月中旬,开工率不足40%。对于4000万家中小企业来说,在疫情的影响下,市场需求被抑制,防控工作的开展,延缓人财物流动,供给与需求双弱,使得企业营业周期增加,同时具有不可控特点。体现在运营管理方面,具体为资金需求增加,然而融资空间有效,加之市场风险不确定,使得现金流更加紧张[1]。基于此,深度分析此课题,提出有效的财务管理策略,有着重要的意义。
2、中小企业财务会计管理问题
2.1 资金循环问题
根据中小企业的特点分析,集中于现金周期很短的行业,包括加工制造和餐饮等。新冠肺炎疫情的影响,对此类企业的影响较大,因为这些行业的企业现金储备比较少,现金周期很短,现金循环比较脆弱。依据清华、北大联合针对955家受疫情影响的中小企业调研结果分析,34%的中小企业账上资金余额仅能够维持生存1个月;其中33.1%的企业能够维持2个月。疫情期间,企业承受的支出压力主要包括员工工资以及五险一金,支出占比达到62.78%。以山东连银山新型建材为例,若连续3个月不间断为500名职工发放工资,预计支出近3000万元,对于企业来说,将会入不敷出。对于龙头企业况且如此,中小企业同样也是这样。
2.2 现金周期波动
受到疫情的冲击影响,很多中小企业现金周转迟滞,使得现金需求瞬间增加。究其原因,具体有以下方面:(1)回款时间增加;(2)生产交货周期延长;(3)市场需求下滑;(4)市场波动加剧;(5)成本增加等。从支出角度来说,疫情期间新增防疫支出,包括口罩和检疫设备以及医疗费用等[2]。对于缺少规模经济优势的企业来说,同时受到产能利用率不足的影响,造成成本增加,使得很多企业延迟复工。疫情期间,产能利用率下降,连带生产效率以及库存周转率等均降低。除此之外,生产收本受到上游供给和物流等多方面因素的影响,成本大幅度增加。企业收益不多但支出增加,面临着较大的挑战[3]。
表1经济下滑情况
2.3 财务管理问题
疫情的突然发生,给很多中小企业带来巨大冲击,可谓是措手不及,原本财务会计管理方面就存在着很多问题,面对突如其来的打击,使得企业“摇摇欲坠”。很多企业不注重风险管控和防范,预算管理工作不到位,现金流不足,这些问题的存在,使企业在疫情期间更加“雪上加霜”,值得反思。
3、中小企业疫情期间财务会计管理策略
3.1 正视问题
疫情给中小企业带来的影响会持续多久?关于此问题,反映在不同企业身上表现差异,如何“跌倒再爬起”,必须正视当前面临的财务压力,积极争取有效的时间。实践中围绕以下内容进行梳理分析:(1)成本费用。疫情前中小企业进行成本费用的测算,多依据账面数据信息测算。然而疫情期间,难以依据之前的成本费用开展测算,去掉不必要的费用,比如广告费用,合理利用资金。对于企业投资适当放缓,控制支出以及费用,留下充足的现金流,保障企业渡过艰难期。(2)重新进行现金流的收入以及支出测算。掌握疫情下的现金流支出情况,提出支出控制措施,比如应收款回收等,克服经营困难[4]。(3)分析是否有可以挖掘的应急储备金。很多中小企业留有的储备金不多,不过可挖掘资金的空间较多,比如股东追加等,要进行全面的分析,掌握可动用的资金,提高资金利用率。通过上述梳理后,明确所需的成本和现有的资金,了解企业经营管理面临的难题和困境,进而结合企业的特点,提出相应的应对策略。
3.2 结合企业特点制定应对策略
疫情期间每个企业面临的发展挑战和困境差异,要结合企业特点,制定相应的策略。以餐饮企业为例,面临着以下压力:(1)房租。同房主进行协商,调整押金付款方式,获得其支持,顺利渡过疫情。此做法的难度较大,很多房主也面临很多难题,需要双方积极沟通,共同克服难关。对于购物中心的店铺,若有减免政策积极利用,若没有则要衡量成本与收益,决定是否关掉部分店面。(2)人工成本。中小企业在疫情期间既要面对挑战,也要积极承担责任,保障员工的收入。企业管理者将当前面临的困境和困难,向全体员工交代,获得员工的支持,获得缓冲时间,比如延长3~7天开工资等,减少企业资金压力,获得融资时间[5]。(3)合理进行外卖决策。对餐饮企业来说,外卖是有成本的,要做好成本与收入的分析,合理决策。2020年的新闻热点就是“X团外卖不给餐饮企业留活路”,商家普遍反映外卖佣金成本高,给企业带来压力。特殊时期更需要注重多方面成本的控制。
3.3 充分利用政府政策
疫情期间,中小企业面临着重创,经营净现金难以保障短期债务以及工资等,承受发展痛苦。从各个地区的情况来说,企业现金能够负担很长时间的员工工资支付。以湖北部分企业为例,现金类资产能够保障15个月的工资支付,抗风险能力较强。就经营净现金对于人员工资的保障分析,内蒙和甘肃以及黑龙江等超过3个月;新疆、上海以及北京等保障倍数呈现负数状态。政府方面积极出台各项政策,为企业提供再融资支持或者降低成本的帮助。企业财务会计管理实践中,要结合当前面临的成本压力和资金现状,根据政府提供的政策优惠与支持,科学合理决策,进行税务筹划,降低企业经营的资金压力。依托政府的政策支持,并且积极寻找出路,克服疫情带来的发展困难。
3.4 优化财务管理
疫情期间,中小企业要积极调整财务管理策略,加强风险应对能力。实践中可采取以下措施:(1)注重现金预算。不仅要谨慎预测现金周期规律,还要严格把控现金预算的编制,明确现金支出的特点,比如月工资以及租金等。当遇到市场波动的情况,尽量保持经营现金处于平衡状态,合理控制流入与流出。(2)积极探索短期融资。面临短期资金需求快速增加的局面,中小企业要积极融资,比如供应链信用融资,获得核心企业的支持,再如资金或者信用等,进而渡过难关。寻求银行的帮助,申请政策性信贷支持,比如防疫企业或者民生企业。以应收账款和仓单等为着力点,通过质押或者抵押等方式,从电商平台或者供应链融资平台等,获得资金的支持[6]。(3)始终保持财务弹性。面对当前的经营发展形势,以及市场风险的不确定性,中小企业要具有较强的风险意识,加强财务风险控制,警惕金融负债过渡过多带来的风险,保持财务弹性和市场竞争力。(4)积极盘活资金。应对疫情的冲击,有条件的企业要积极盘活资金,进行资金回笼,具体来说缩小运营规模以及剥离非核心业务等,获得更多的资金支持,保障企业顺利渡过难关[7]。
3.5 提高现金周期管理水平
从当前的疫情发展情况分析,中小企业面临重创,受到很大冲击。随着全国规模以上工业企业高效率的复工,此类企业逐步恢复生产经营,但是中小企业处于低水平复工,面临的形势比较严峻。基于现金周期管理层面分析,要加大政策支持力度,可采取以下措施:(1)寻求社会化解决方案。例如,面向职工提供同疫情有关的保险保障;充分利用政策优惠,提供疫情防控服务等。(2)保障物流的流畅性,实现供应链的协同。从现金周转层面分析,时间就是成本,必须打通物流,提高供应链的协同水平,获得更多的支持与帮助,提高供应链资金周转效率。(3)扩大政策优惠范围。除了围绕社保缴纳优惠之外,对高负债企业,提供定向救助,使其能够顺利度过此阶段。企业方面积极利用政策支持,调整经营策略,获得更多的出路[8]。
4、结语
综上所述,中小企业疫情期间财务会计管理工作要进行优化与调整,应切实提高风险应对策略,提高资金利用率,克服面临的挑战。实践中,应梳理当前面临的财务压力和困境,结合自身的特点,提出适宜的财务会计方案。积极利用政府的优惠政策,寻求更多的资金,渡过发展困境。
参考文献:
[1]来存华.论中小企业财务会计管理中的问题及对策[J].中国市场,2020(02).
[2]范萌.中小企业财务会计管理问题与对策研究[J].中国乡镇企业会计,2020(01).
[3]黄丽平.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策分析[J].财经界,2019(12).
[4]迟小然.探究中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].中国中小企业,2019(11).
[5]张茜.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].时代经贸,2019(30).
[6]高虹.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策探究[J].财会学习,2019(29).
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[8]王利.浅析中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].营销界,2019(35).
张显玉.疫情期间中小企业财会管理中存在的问题及对策研究[J].中国商论,2020(14):18-20.
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2023-11-22我要评论
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