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云会计所面临的风险与防范措施

2021-03-15 533 上传者：管理员

摘要：在大数据背景下,时代的发展越来越快,会计业务也变得复杂化,传统会计逐渐无法完全处理所有业务,“云会计”渐渐的被应用于生活。云会计的应用将大大的提高企业的会计效率。但是从另一个角度来看,这项技术在方便企业的同时也带来了一定的风险。对此本文将从以下几个方面讨论其所面对的时机和风险,并罗列出合理的防范措施。

关键词：
云会计
大数据
应对措施
风险
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1、云会计概述及其优势分析

云会计基于云计算,互联网提供专门的维修服务,客户使用电脑和其他设备提供软件,硬件和服务提供商实现会计,财务分析等在线会计信息系统功能的媒介。包括企业会计应用软件、应用服务管理平台发展以及具有存储和数据分析计算能力的三个层次的基础设施。对于企业来说,云会计基于互联网的,以会计信息系统为核心的信息系统需要付出相应的代价来完成正式的综合服务,单点登录。云会计在成本方面,维护方面,应用方面以及人力方面都比传统会计有更大的优势。

1.1成本方面

各个公司可以根据自身条件,选择从一些服务商那里购买计算服务,由此就降低了企业自己创建和管理会计信息的成本。各个企业管理用户也可以按照市场需求购置,根据自己使用的时间与价值程度计算费用。企业不需要在基础设施上投入过多的金钱,主要的成本为服务的成本和云供应商购买会计的网络流量,还可以享受分期付款,减轻了公司的投资环境压力,降低了我国企业的经营管理成本。

1.2维护方面

传统的会计信息的业务在实施过程中需要较多的设施,这样一来,企业将花费大量的时间及精力用在考虑设施的安全和完成对硬件和软件的维修、安装和升级等众多繁琐事务上。企业可以租赁使用云会计,没有必要使用专业的管理职员及另外的费用,在会计信息化方面的支出会得到很大程度的减少,企业就可以有更多的精力放在其他的战略性决策活动上。

1.3应用方面

云计算的使用可以将企业财务会计与管理会计数据从线下办公转移成线上办公,会计业务人员也可以随时随地查看会计信息。云会计师可以使用他的企业在变化的实时定制的时间来改变制度,相应的满足客户的每一个服务问题。云会计的应用可以大大增强了中国企业管理信息化的运转方法,驱使企业会计的相关部门与其他各个部门之间的工作对接。

1.4人力方面

云记账程序在另一方面节省了大量的人力,使得企业财务账目不需要专门的财务工作人员通过具体投放精力和时间,而是针对存在一些对公司发展更有价值的运营活动中去。同时,业务人员不用在一个一个输入银行对账单上的信息,可以节省大量的时间。云会计的发展也使移动办公成为企业可能,用户管理可以在所有地点使用电子计算机、手机等终端设备主要通过利用网络随时查询相关信息,你可以在任何地方随心所欲地完成企业的财务检查和审计。

2、云会计在中小企业的运用现状

云会计于2006年被首次提出,云计算及其衍生金融产品前后进入新时代我国经济市场;2011年我国企业大部分行业已经开始以不同文化程度地开始接触云技术;2013年,云技术在我国社会开始自己真正的受到一定高度关注,2013云计算已经达到了117.412亿人民币的规模。2015年国务院已经发表了《关于学生积极发展推进“互联网+”行动的指导教师意见》,文件中表明了互联网在各个行动领域的发展,这一态度促进了各个领域朝着云方向得到了进一步的发展。世界上,大约有70%左右的网络用户正在使用“云”服务。在此期间,云计算也在日新月异的发展与更新。如今,与其他发达国家比较,中国的云会计市场使用占有率较低,但是具有很大的未来市场,对于云计算的需求也会跟着增加。

3、我国云会计发展面临的风险

3.1法律制度不完善

与一些发达国家相比,我国的云会计发展刚刚起步,对于这方面的法律、法规、措施、制度还不够完善,尚未建立明确的行业标准,服务供应商市场准入和退出机制不够成熟,这对于云会计这样一个还未成熟的行业来说,将会是一个无法预料的风险。没有相应的法律管制,双方的权利和义务模糊,可能会存在会计信息失真和非法使用的风险。

3.2安全可靠性低

对于中小企业来说,会计信息或数据是核心机密,云会计作为刚刚起步的行业,暂时无法保证会计服务一对一,有很大概率会呈现多家公司共用一朵云来储存企业的相关会计信息的情况,从而让许多中小企业担心使用云会计可能受到其他的入侵,导致其公司的会计信息泄露。数据的录入、存储、备份、转存和输出是云会计系统运行的必要研究步骤,所以会计人员录入数据时的一个不小心,转存时的网络环境问题等都会影响到企业会计管理信息的安全。另一方面,云会计是非常依赖于网络和计算机技术,将导致系统面临入侵的一个非常严重的风险。

3.3系统操作问题与相关人才缺失

云会计作为一个新兴的行业,其操作方法与传统会计有较大的不同。许多中小企业的老员工可能我们已经习惯了旧的电算化发展方式,而新员工又存在管理会计教育信息化相关知识经验不足,系统的操作问题也将成为云会计发展面临的风险之一。在大数据时代,网络信息发展得太快,云计算的概念是几年前才提出来的,绝大多数的企业不知道什么是云会计,学生也很难同步市场上的知识。所以综上所述,无论是供应商还是用户,都面临专业技术人才管理缺失的问题。

4、云会计风险应对措施

4.1法律法规不完善应对措施

我国对于网络安全的法律法规缺少具体的条例,没有准确的许可性和禁止性。在云会计方面的安全管理法规还不够全面完善。因此,相关机构需要制定和完善云会计监管方面的法律。当前为了促进云会计正常发展,应修订一套针对云会计的法律法规,建立一个数据信息安全体系,从法律监督和保护会计信息数据方面的安全。另一方面,法律规定中明确约定的权利和义务,对于职务和权利范围都有合理的规划;企业在与云会计信息平台公司签订合同时我们需要进行严格把控合同的规范性和完善性,让每一个违法违规的操作都能够有明确的主要责任方和一个合理的处罚机制,从而防止处罚时无法明确主体,双方都互相推脱的问题。

4.2安全可靠性低应对措施

会计信息和机密数据是在中小型企业的心脏,所以企业会计管理信息的隐私性和安全性是云会计能够运用的保证。在技术上,可以对访问者进行实名认证,加强对访问者的控制;其次,通过密钥管理技术,对中小企业云会计数据进行加密处理,加强对信息的管理。另一方面,需要保证使用云会计时的基础设施环境的安全;严禁随意从计算机上未知来源安装软件,并且做会计定期进行数据备份,建立信息安全的网络。除此之外,要加强云端进行数据的监控,建立云安全管理认证信息系统,监督日常业务的处理,一旦发现问题及时报警。与此同时,供应商需提供一定的恢复性测试体系,定期对数据进行恢复测试,防止数据的丢失。另外需要设置相应的监督体系,强化企业内部管理员工纪律概念,严格按照工作流程操作使用信息系统。

4.3系统操作问题与相关人才缺失应对措施

随着云计算的会计成为一个新兴的行业,熟悉操作的员工还不是很多。首先,中小企业得加强对员工的培训,大数据背景下,互联网进行更新换代的速度发展较快,云会计信息平台的相关数据技术也经常发生变化,这对员工的技术创新能力有很大的要求,所以对于企业要加强培训,避免出错的情况。另一方面,云会计系统操作可能比传统的会计复杂,企业需要培训员工系统的更全面的知识,熟悉掌握会计专业知识,了解企业经营活动,具备一定的操作能力。同时企业也要加强内部控制,对不同的岗位分配不同的操作权限,强化员工互相监督。

5、结束语

在这个飞速发展的信息时代,企业的会计计算系统也要随着互联网的发展而发展,会计业务变得逐渐复杂,传统的会计计算方法已经无法完全解决所有问题。在大数据背景下,云会计也逐渐出现在当今市场,但是云会计技术如今还不足够成熟,大多数会计人员也还没有适应云会计的使用。这种新的模式仍然存在众多的风险,但是随着技术的完善,人员的培训等一系列措施的实施,云会计即将全面应用市场,使会计行业得到进一步的发展。

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