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供应链管理模式下企业采购管理的信息化建设路径

2021-11-23 103 上传者：管理员

摘要：供应链管理模式为现代企业的采购管理提供了新思路。在信息化建设期间,企业应积极融入供应链管理模式,使采购管理工作更为有效。基于此,论文首先阐述了供应链管理模式对采购管理信息化建设的促进作用,总结现阶段企业采购管理存在的问题,最后指出在供应链管理模式下企业采购管理的信息化建设路径,旨在提高采购管理信息化建设的质量,以供相关企业参考借鉴。

关键词：
企业经营
企业采购管理
供应链管理模式
采购业务
采购管理
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1、引言

近年来，信息技术已在各领域内被广泛应用，推动了各行业管理革新，以供应链管理模式为基础的采购管理信息化体系成为主流管理思想。在新时代背景下，企业为提升自身行业竞争力，必须重视采购管理信息化建设工作，借助先进信息技术提升采购管理的质量与效率，并引进供应链管理模式，增进采购方与供应商的联系，继而实现强化采购管理的目标，提升企业的综合实力。

2、供应链管理模式对采购管理信息化建设的促进作用

2.1调整采购驱动

在传统管理模式下，库存数量不足为开展采购活动最主要的原因，即发现库存不足后组织采购活动。在供应链管理模式下，开展采购活动的主要原因成为接收新订单，即订单为购买动力，对所需物资进行估算，以真实需求为依据开展采购管理工作，可在一定程度上避免物资大量堆积，使采购活动更为高效，快速满足客户需求，继而实现经济效益增长[1]。

2.2强化战略合作

传统采购模式存在诸多漏洞，采购方与供应商尚未建立紧密关联，且采购管理模式无法良好适应市场变化与客户需求，仅可根据自身库存被动开展生产工作，对企业经营发展造成一定阻碍。在供应链管理模式下，企业可根据客户需求及市场变化及时调整采购方案及生产方案，并可在采购期间深化与供应商之间的关系，在稳定合作关系的基础上可实现采购能力的提升，并与供应商建立合作共赢的发展建设模式。除此之外，供应链管理模式可与信息化建设形成协同效应，在信息化管理方式下获得供应商信息，使企业更为了解自身合作伙伴，同时，可借助信息化手段计算各项物资需求量，为采购管理提供数据支撑，使供应链采购管理工作更具针对性。

2.3简化采购流程

为保障采购经济效益，控制采购风险，在传统管理原则指导下，企业需根据各个部门的实际情况制定采购计划，工作量较大，且导致采购管理存在一定的滞后性，而出现该现象的原因在于各部门信息流动不足，无法实现物资需求的实时沟通。在供应链管理模式下，可简化传统采购流程，依托信息化管理系统，打破各部门实施信息交换的壁垒，为采购管理提供依据，降低采购成本。供应链管理模式强调集成化思想，对采购环节进行全方位控制，整合信息流，使采购行为更为高效精准，切实满足企业生产经营的需求。同时，在信息化建设推动下，可极大提高采购供应链管理的效果，使采购需求与采购过程更为直观，简化不必要的传统采购环节，使采购管理工作更为高效。

2.4突出信息化优势

供应链管理模式不局限于物资间的流通管理，更加注重采购信息流的流通。在企业采购管理信息化建设期间，可借助通信程序及各类软件实现信息互通，对远程信息进行高效传递，为采购管理提供依据。供应链管理模式注重物资采购数量、种类的精准性，尽可能降低库存，而采购管理信息化建设可完善采购信息流，并可推动供应链管理目标的实现。供应链管理模式与采购管理信息化建设相辅相成，供应链管理模式可有效强化信息化建设的优势，避免企业与供应商之间的冲突问题，突破双方沟通阻碍，为现代采购管理工作的开展提供便利。

3、企业采购管理的现存问题

3.1合作关系不稳定

在传统采购管理模式下，企业尚未与供应商建立长期稳定的合作关系，仅为短暂的交易关系，且根据市场价格变化对供应商进行选择，若有低于供应商价格的合作对象，企业将改变当前的合作关系，而在此期间，不仅增加了采购管理工作量，更需要与新供应商进行谈判，易导致采购活动无法满足企业需求，产生滞后性。不稳定的合作关系为企业采购管理埋下一定隐患，使企业无法运用最低价格获得所需物资，但若与信用良好的供应商形成稳定的合作关系，则会形成采购供应链，在长期合作的前提下，更易获得低价格产品，继而降低采购成本。由此可见，合作关系不稳定限制了企业采购管理的质量。

3.2信息化程度较低

现阶段，部分企业的信息化程度仍然较低，信息查询与发布、招投评标、合同结算、物流配送均以人工方式进行，继而产生信息传递滞后现象，引发物资采购、领用不及时的情况。在此期间，将产生时间成本、人力成本的浪费，使采购管理成本及企业生产经营总成本得不到有效控制[2]。除此之外，信息化程度较低导致人工作业仍为企业采购管理的主流工作方式，在工作开展期间易产生信息不同步、重复劳动等问题，信息无法被及时高效利用，引发无效劳动，不仅造成工作量的增加，还易出现信息误差。由此不难看出，信息技术可帮助企业快速获取采购信息，及时掌握市场变化情况，企业采购管理信息化建设程度仍需继续提高。

3.3采购信息不对称

企业采购管理信息化建设期间的信息不对称问题对采购活动实效具有限制性作用，若仅采用采购管理系统展开工作，仅可处理基础性采购工作，无法实现对采购活动的深度分析，长期应用传统的采购管理系统极易出现信息不对称情况，对所采购的物资无法进行准确数据查询与对比。因此，质量不佳的物资可能通过采购行为进入企业内部。传统化采购管理模式无法完成采购全过程分析，透明度不足，存在物资流失、浪费等隐患。

4、供应链管理模式下企业采购管理的信息化建设路径

4.1健全管理系统

对于企业采购管理而言，供应链管理模式与信息化建设缺一不可，信息化系统可为供应链管理模式提供技术支撑，而供应链管理模式可为信息化建设提供理论保障，二者相辅相成。为促进企业采购管理发展，应在信息网络的基础上搭建企业采购管理信息平台，借助信息平台强化采购业务，提升企业与供应商之间的信息传递效率，使企业采购管理工作更为可靠合理。在供应链管理模式下，信息化建设渗透到采购管理的全过程，企业应基于采购管理信息平台搭建各类子系统。

4.1.1信息采集系统

采购信息采集系统可确保采购数据实时有效，为企业制定采购方案、选择供应商提供数据信息支持，并为物资入库管理提供依据。采购信息采集系统主要涉及物资编码、物资基本信息、供应商信息、生产经营信息。物资编码的设置应以物资种类为依据，管理人员为不同种类的物资进行编码，将编码作为后续物资管理的基础。物资基本信息包括企业所需物资的货号、商品名、条形码、规格、单位、采购价等信息，在管理期间，可选中物资信息进行编辑或更改，亦可运用编码检索方式进行快速信息查询。供应商信息主要包括供应商编号、地址邮编、物资类型、开户行、银行账号、税号、库房地址、业务部门联系方式等，在信息管理应用期间，可通过属性信息进行供应商信息检索。生产经营信息则为企业日常生产经营所产生的数据，可为采购活动的开展提供参考。

4.1.2管理决策系统

采购管理决策系统可实时查看合同内容、投标信息、贷款结算等相关数据，并承载数据跟踪分析等功能，同时，可从信息采集系统中获取原始数据，确保采购管理决策的可行性[3]。

4.1.3库存管理系统

库存管理系统负责管理企业内各项物资，严格把控物资入库与领用过程，通过分析库存数据可避免物资浪费情况，并良好识别库存不足现象。库存管理系统具有以下功能：物资库存数据查询、库存记账、领用返库记录、盘点及盘点审核、库存统计、入库查询、出库查询、结存查询、采购分析、库房计价配置、本期月结记录与查询等。此外，企业可将库存管理系统作为采购管理初始数据库，用于数据接收与分析应用。

4.2建立信息模块

为更好地开展物资采购管理，完善供应链管理模式，应结合企业以往采购规律，建立采购信息模块，构建完整的采购管理体系，便于管理人员了解不同物资的需求情况与库存情况，并迎合行业市场变化进行应对调整[4]。信息模块种类众多，但采购管理期间应用最为广泛的为物资采购、物资入库、库存管理3个主个模块，区别于上述提到的信息平台子系统，该类信息模块内的数据更为细化，且并不仅限于单一化数据。以物资采购为例，物资采购信息模块内除基础性数据信息外，还包括详细的采购方案，可将物资采购信息模块与信息平台进行对接，进行采购方案上传，且管理决策子系统可根据采购方案的可行性及合理性用以审核，审核通过后，管理人员即可基于信息平台与供应商进行交流沟通，并依据最终协商结果生成采购订单。此外，可基于物资采购信息模块查询采购活动进展情况，实现开展动态跟踪。

4.3拓展采购职能

在供应链管理模式的指导下，采购管理应与信息化建设工作达成联动，对采购职能进行拓展。

第一，革新采购机制，使采购供应链更适用于企业环境，积极引进先进信息技术，摒弃传统采购管理的烦琐流程，尽可能采用低更低成本获得更高收益。除此之外，应依据企业实际需求及行业特点，科学设置企业采购组织结构，使采购管理工作更为高效流畅[5]。

第二，依据采购组织结构合理划分采购职责，以权责对等为原则，将采购责任落实到个人，同时，厘清采购部门各岗位界限，避免在后续工作中出现相互推诿或过度干预的情况。

第三，注重提升采购管理团队的综合素质，尤其在信息化建设期间，引进先进信息管理系统后，应及时组织培训活动，使采购管理人员可快速掌握信息系统的操作办法，快速适应新的采购管理模式。除此之外，应将供应链管理模式纳入采购培训，对采购管理人员的思想认知进行引导，以此提升采购管理团队的综合素质，为高效采购管理工作奠定基础。

第四，以采购管理为切入点，进一步推动企业信息化改革，将信息技术融入企业日常经营管理工作当中，积极对接时代变化，要求采购部门将信息平台作为日常工作的基础载体，信息查询、数据统计、沟通交流、需求量核算等业务工作均可采用信息化方式完成，并逐步巩固采购供应链，以此保障企业采购业务的高效完成。

4.4强化供应商管理

从供应链管理模式来看，企业与供应商处于同一供应链内，为实现稳定采购，企业可选取合适的供应商建立长期合作关系，实现合作共赢。对于企业而言，供应商关乎企业生产、经营和发展，为保障自身利益，选择长期合作供应商时，应将“诚信至上”作为选择供应商的条件，并将其作为合作准则，以此规避采购信用风险。企业的采购管理不可仅依赖一条供应链，应根据所需物资种类搭建供应网，且为规避风险，关乎企业生产发展的关键物资不可仅建立一条供应链，避免过于依赖供应商。企业需结合实际情况，分析潜在不稳定因素，使供应关系更为稳定。在信息化建设背景下，企业可依托大数据对供应商合作价值进行评估，并搭建供应商数据库，定期更新供应商数据，为供应合作伙伴的选择提供依据。此时应注意，评估供应商合作价值时，除产品品质与交易价格外，还需将供应商诚信度作为评估标准，切实发挥信息技术在采购管理中的作用。供应链管理模式的应用有助于改善企业与供应商之间的关系，以此提升采购效率，真正实现互惠互利、合作共赢。

4.5优化采购方案

在供应链管理模式与信息化建设的双重作用下，企业应对传统的采购方案进行优化。

第一，以采购供应链为基础，根据企业物资实际需求情况合理确定采购种类与数量。

第二，对采购管理全过程进行详细归属登记，便于后续核算采购成本与采购风险分析。此外，因不同物资间存在属性差异，在实际采购作业中，应结合企业未来阶段生产规划情况确定最终采购方案，最大限度地控制采购风险。同时，要求采购管理人员将生产经营数据作为依据，科学计算采购量与库存量，防止出现闲置物资过多、采购量过大或不足的情况。

第三，制定并执行采购方案后，应做好物资交付进度跟踪与查验跟踪工作，运用信息平台对物资数据进行全面管控，同时，提高对物资验收环节的重视程度，避免出现以次充好的情况，并依据供应商定期评估情况展开管理，不断优化供应链，最终制定出最符合企业实际情况的采购方案。

5、结语

综上所述，在企业采购管理信息化建设期间，融入供应链管理模式是极有必要的，能够极大提升采购管理的质量。在实际开展信息化建设期间，应明确现阶段存在的不足，从多个方面健全采购信息管理系统，结合实际情况建立信息模块，拓展采购职能，并在此基础上强化供应商管理，优化采购方案，在信息系统及供应链管理模式的双重作用下，保障企业采购管理工作的高效开展。

参考文献：

[1]滕召康基于供应链管理模式的企业采购管理信息化建设策略[J]商场现代化,2021(10):91-93.

[2]许晓华基于供应链的企业采购管理思考[J]现代营销(信息版),2020(2)-:139.

[3]吴炯.浅谈如何利用信息化建设加强采购管理[J]基层医学论坛,2019,23(8):1143-1144.

[4]甄峥.信息化背景下企业采购管理的完善探讨[J].商场现代化,2019(3):102-103.

[5]王喆浅谈信息化在企业采购管理中的运用[J]居舍,2019(4):176.

文章来源：任娜.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(12):16-18.