摘要:随着我国经济高速发展,传统预算管理模式已较难满足当前企业转型升级的需要。业财融合作为现代化管理方法,将业务与财务紧密结合,实现数据间互联互通,将其与预算管理结合应用,有助于提升预算编制的精准性及预算管控的灵活性。业财融合下企业预算管理需要遵循目标管理、全面性、适应性等原则。但部分企业预算管理中仍存在一系列亟待解决的问题,如认知不足、信息化建设不足、滞后性明显等。因此,企业要树立良好的预算管理意识,加强预算管理信息化建设,同时建立健全预算管理体系,并建立预算反馈机制,以此切实发挥业财融合应用优势,提升企业预算管理水平。
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当今社会经济发展日新月异,传统的预算管理模式无法充分满足企业的高质量发展需求。企业经营管理必须紧随时代发展步伐,将先进理念和前沿方法运用到预算管理工作中,以此优化预算管理模式,提升预算管理工作实效,强化预算管理价值创造。实施和推进业财融合有助于拉近企业业务部门与财务部门之间的关系,通过对业财数据的整合、分析与应用,不仅能够为企业的管理决策提供更加有力的数据支持,对于提升预算管理工作水平也有着积极的促进作用。由此,本文针对业财融合下企业预算管理的问题及对策展开研究和分析,具有较强的现实意义,有助于提高企业预算管理工作效率,进而增强企业市场竞争力,推动企业健康可持续发展。
一、业财融合对企业预算管理的影响
(一)提升预算编制的精准性
通过实施业财融合,可以有效提升企业预算编制的精准性。在业财融合的支持下,企业的业财数据可以在统一的平台中实现相互影响与作用,以此为科学开展预算编制提供有力的数据支撑,每项数据均会经过严格验证与筛选,最大限度避免产生误差,有效提升数据质量,进而编制出更加符合企业经营发展需求的预算,避免数据误差引发预算偏差。如此一来,可以在很大程度上提高企业预算编制的精准性。与此同时,业财融合可以强化业财部门之间的协同配合,在编制预算的过程中,不仅可以精准反馈业务部门的现实发展需求,还可以让财务部门结合实际情况给出针对性建议[1]。在这种协同配合的支持下,能够为预算工作提供更加精准的数据,同时迎合企业的业务整体发展目标和战略发展方向,对于提升预算的科学性、精准性、可靠性具有重要意义。
(二)增强预算管控的灵活性
首先,业财融合能够帮助企业根据运营和市场数据来灵活调整预算目标,在此基础上制定合理的预算管理策略,以此在面临市场变化时能够表现出更强的适应能力,并且让预算更好地服务于企业的战略发展[2]。其次,业财融合有助于提高企业管理决策的科学性,可根据实际情况灵活调整预算,让企业在经营发展过程中充分把握每一个市场机会。最后,想要实现业务与财务部门在预算管理中的融合,除了需要财务部门充分履行自身职责,企业的其他部门甚至全体员工都需要在预算管理中承担起相应职责。这种全员参与、全面协作的预算管理活动能够帮助企业在健康稳定运行中更好地实现持续发展。
二、业财融合下预算管理的主要原则
第一,全面性原则。预算管理的实施应包括预算的编制、实施、执行、控制以及考评等内容,同时确保企业内部所有部门的参与度。从预算的目标制定与分解到预算的实施与考评,再到预算的控制与反馈,所有过程中均要有明确细致的规定,让各部门能够在规范化的指引下开展各项工作。第二,目标管理原则。预算管理作为企业经营管理的重要内容,是企业实现战略发展目标的重要手段,企业要提升预算管理工作实效,就要确保财务目标与战略目标的一致性,以此实现务管理与业务活动深度融合,让业务与财务在相辅相成、相互促进的条件下共同推动企业健康稳定发展[3]。第三,适应性原则。要切实发挥业财融合的重要价值及功能,便要对企业经营业务的内外部环境进行充分考量。内部环境是指企业目前所处的发展阶段,明确成长期和稳定期等不同阶段的经营任务;外部环境包括宏观的政策环境和经济环境,以及市场竞争环境、行业环境等。企业在制定预算管理目标时要高度重视上述环境因素,最大限度保证预算管理的目标和内容能够与企业的现实发展需求相适应。
三、业财融合下企业预算管理存在的主要问题
(一)预算管理认知不足
预算管理作为一项综合性工作,在业财融合背景下,企业的业务部门和财务部门需要共同承担预算管理职责,以协同配合的方式稳步推进。然而,从当前阶段的实际情况不难看出,部分企业管理层对于预算管理缺乏深刻认知。一方面,企业管理层对预算管理缺乏足够的重视,对于预算内容及流程的了解相对不足,无法在科学高效开展预算管理工作的过程中发挥模范带头作用,一定程度上导致预算管理流于形式,无法得到有效执行和落实,预算管理的价值及功能也无法得到充分发挥。另一方面,业务部门认为预算编制主要是财务部门的工作,对预算编制工作缺乏足够的参与及配合,财务部门也缺乏与业务部门的有效沟通,导致预算编制无法获取到全面的数据信息,不仅容易降低预算编制的科学性,还会对企业管理决策产生不利影响。
(二)预算管理信息化建设不足
当前阶段,部分企业并未充分认识到预算管理信息化建设的重要价值及功能,在经营管理过程中对此方面的资源投入不足,导致预算管理信息化建设水平相对落后。与此同时,一些企业的预算数据收集与分析工作中,对于人工操作的依赖程度较高,并未充分发挥预算管理信息系统的应用优势,无法有效保障预算管理工作效率及预算数据准确性。除此之外,企业的业务部门与财务部门在工作目标和工作内容等方面存在不同程度的差异,难以围绕业财双方建立统一的信息标准,致使数据较为分散[4]。加之业务与财务部门所使用的信息系统相互独立,业财双方无法在综合性的预算数据分析活动中充分发挥协同作用,容易导致预算管理的工作效率及质量受到不利影响。
(三)预算管理滞后性明显
业财融合背景下,企业需要通过预算管理对未来经营情况作出前期的预测、分析及控制,在此基础上优化资源配置,提升预算管理工作水平,同时促进企业健康可持续发展。通常而言,现阶段一些企业在实际工作中会根据去年的业财数据来制定下一年的预算规划,当市场环境和市场需求面临不同程度的变化时,企业便需要对预算规划中相关数据作出调整,然而部分企业在实际工作中仍沿用传统预算管理模式,在此限制下预算调整的时效性相对不足,不仅容易导致预算脱离实际,严重情况下会由于预算管理的滞后性致使企业错失市场发展机遇,对企业的健康经营和稳定运行造成不利影响。
四、业财融合下企业预算管理的优化策略
(一)树立良好的预算管理意识
首先,企业管理层要进一步提高对业财融合的重视程度,加强顶层设计,同时以身作则积极参与到工作实践中,切实发挥业财融合在预算管理中的应用优势。要在实际工作中加大对预算管理工作的宣传力度,以此提升企业内部全体成员对预算管理的参与及配合程度。其次,企业应设立专门的预算管理机构,由企业领导层牵头,从财务部门和业务部门抽调优秀人才,负责对预算进行统筹管理,形成全员参与的预算管理机制。预算管理机构要围绕企业中长期战略发展目标,通过预算管理来优化资源配置,在合理分配各项资源的基础上实现全面监督与精准把控[5]。最后,企业要通过定期培训的方式不断提升预算管理人员的专业素养和业务能力,同时要引入先进工作经验和成功案例,帮助预算管理人员树立良好的工作理念,让预算管理人员可以将工作思维从传统工作方式中抽离,基于业财融合来不断提升预算管理工作水平。
(二)强化预算管理信息化系统建设
企业需要加大对预算管理信息化建设的资源投入,将预算管理工作前置到业务工作前端,并通过科学合理的方式持续推进预算管理信息化建设,根据企业经营管理需求设置采购管理、投资管理、生产管理以及预算管理等功能模块,以此为企业各项业务的开展提供支持。与此同时,企业要依托预算管理系统实时监控预算执行情况,通过动态化跟踪来保证企业内部各部门能够在预算规划下开展各项工作。要在预算管理系统中设置相应的预算调整功能,以及清晰可靠的预算调整审批流程,以此对预算调整的申请作出及时有效的处理。企业还要建立健全预算管理信息安全保障机制,明确各部门、各岗位对于预算信息系统的访问和使用权限,同时强化安全防护、安全存储等先进技术手段的应用,最大限度保证预算信息的安全性、完整性与可靠性[6]。
此外,在推进预算管理信息化建设的进程中,企业要加强对财务及业务一系列数据的搜集,在对相关数据信息进行梳理总结的基础上打造原始数据源,可根据实际情况对其作出进一步的加工处理,最终得到统一的规范性数据,并建立相应数据库,为企业的决策、预算、风险管控等工作提供支持。
(三)建立健全预算管理体系
1.预算编制阶段
企业要保证预算目标与企业经营情况相符,为提高预算编制的层次性、增强预算实施的合理性以及提升预算考评目标的可行性提供有力支持,进而让企业能够开展规范化、统一的预算管理工作。一是应根据预算整体结构,对各业务部门的具体流程和工作细节进行梳理与总结,根据实际情况设置相应的预算规划,在明确责任单位的基础上强化业财信息的有效融合,进而使最终确立的预算目标能够高度符合企业的经营发展状况。二是对预算指标的层次和内容作出合理划分,并科学设置不同指标的权重,综合运用层次研究法、专家评分法和重要排序法对指标权重进行评估,结合企业经营管理情况选取与之相匹配的方法开展预算编制。
2.预算执行阶段
企业要基于业财融合制定科学合理的预算规划,让各部门能够按照规划内容积极承担自身职责,并将规划内容作为评判预算执行效果的重要依据,促进预算管理能够落到实处、执行到位。一方面,企业要优化资源配置。在实际工作中不仅要基于投资活动和业务活动进行资源配置,还要对企业的战略发展目标进行综合考虑,切实提升资源配置的长远性与可行性。另一方面,积极做好预算审批工作。企业要对业务及财务信息进行综合评估,在全面深入的数据分析活动的支持下判断市场环境变化对预算规划产生的影响,同时要判定能否通过继续分解现有预算指标来实现预期价值,在此基础上完成预算审批活动。
3.预算考评阶段
企业要建立健全预算考评工作机制,设置清晰可靠的预算考评流程,同时明确相关管理职责,最大限度确保预算考评工作有序、规范运行。与此同时,在实际工作中企业要充分认识到预算考评并非单纯针对预算的执行结果,还包括预算得以有效执行的各种必要性保障。因此,企业在设计预算考评指标时必须综合考虑财务和业务多重因素,以此为科学高效开展预算考评工作提供重要依据,进而提升企业预算考评工作的全面性。此外,企业还要积极做好对各部门起始数据信息的采集,通过规范化的对比分析流程确保评估结果的公正性,从而更好地实现预算考评的重要价值及功能。
(四)建立预算反馈机制
业财融合实施背景下,预算管理模式得到了优化升级,企业在经营管理中可以结合自身现实发展需求及外部市场变化情况对预算进行调整,不仅能够提高预算管理的适应性,同时对于增强企业的抗风险能力也有着积极的促进作用。企业的财务部门要强化全局性考虑,在实际工作中持续加强与业务部门之间的沟通与配合,在充分了解和掌握业务部门数据信息的基础上,对业务部门的预算执行情况作出全面、有效的反馈。企业还要充分发挥业财融合的应用优势,摆脱由于企业内部信息不对称所产生的不利影响,让业务与财务双方的预算信息保持一致,为后续预算分析提供便利。如此一来,便可以更加准确地判断出预算执行阶段是否存在问题,并根据问题施以针对性的应对措施。
五、结语
随着市场环境愈发复杂,企业需要依托业财融合不断优化自身的经营模式。在业财融合的支持下,企业的预算管理效率与质量可以得到有效提升,然而在此背景下部分企业在实际工作中仍面临一系列亟待解决的问题,这便需要企业秉承着从实际出发的原则,对问题进行良好的解决,进而提高业财融合背景下企业的预算管理水平,推动企业健康可持续发展。值得关注的是,业财融合下企业优化预算管理工作是一个持续的过程,在未来的经营发展过程中还会面临来自内部和外部的多重考验,企业要紧紧围绕自身现实发展需求,在创新管理理念的同时引入先进技术方法,不断提升预算管理工作水平。
参考文献:
[1]田立阳.业财融合下企业全面预算体系构建探析[J].审计与理财,2024(4):32-34.
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[4]郝敬豪.基于合同管理的业财融合研究[J].中国总会计师,2023(11):104-106.
[5]秦荣生.企业实施业财融合的困境分析、现实意义及实现路径[J].财务研究,2023(6):24-29.
[6]田高良,高军武.数字经济时代业财融合的本质及价值创造思考[J].会计之友,2024(6):8-14.
文章来源:胡雨驰.业财融合下企业预算管理的优化分析[J].中国农业会计,2025,35(01):57-59.
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