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浅析新形势下做好企业党委会秘书工作的策略

2021-12-10 250 上传者：管理员

摘要：随着改革开放的逐步深入以及中国梦的提出，企业党委会办公室秘书面临着新的问题与挑战，在辅助决策服务方面，秘书还需要注意在支持、监督、协调方面发挥出应有的作用。在社会主义市场经济的环境下，企业需要调整自己的产业结构，优化改进管理方式，调整运营机制，以便适应市场的变化情况。为了满足企业发展的需求，企业党委秘书需要逐步提升自身的业务能力。论文首先论述了企业党委秘书工作的内容以及新时期党委秘书应具备的素质，其次分析研究了新时期秘书工作的转变要求和新形势下做好秘书工作的具体方法，以供参考。

关键词：
企业党委会
新形势
沟通交流
秘书工作
职业素质
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1、企业党委秘书工作的内容

党委秘书的工作内容非常繁杂，不单单需要做好助理的工作，还需要为领导制定相应的方案，做很多的辅助工作。党委秘书在企业领导决策过程中需要综合化地对当前的情况进行分析，提供更多的可行性方案供领导进行选择和分析。与此同时还需要加强与领导的沟通和交流，及时帮助领导掌握当前企业的发展状况，依照领导的要求制定相关的对策。

2、新时期党委秘书应具备的素质

2.1 职业素质

2.1.1 政治坚定

在国有企业党委秘书工作中首先需要保持政治坚定，这是所有干部在工作时需要牢记的原则。作为党委秘书在新时代更需要严格要求自己，使自身的政治思想水平逐步提升，将马克思主义的世界观、党的路线方针与企业的发展相结合，保持政治立场的坚定，从实际角度出发，逐步将党的思想贯彻到日常工作中。一个合格的党委秘书不管在什么情况下，都需要坚定自己的立场和原则，避免出现拉关系、走后门等行为，保证作风正直。党委秘书需要时刻牢记按顺序管理、按级别报告的原则，坚决避免出现漏洞、欺骗、红信号等情况，避免出现胡乱请示、胡乱报告等行为。总而言之，在企业发展过程中，党委秘书是非常重要的，因此秘书需要具有较强的政治观察能力，坚定立场，保持头脑清醒。

2.1.2 纪律严明

党委秘书工作具有一定的特殊性，在党委秘书工作展开时需要严格依照要求，提升自身素养，约束自己，严守政治纪律，要清醒地意识到自身的工作表现和个人形象，与党委部门的整体形象息息相关，时刻需要牢记原则，保证纪律严明。在党委秘书日常工作中，需要严格依照组织的程序反映相关问题，服从组织的领导和决定，另外还需要注意加强保密工作。尤其是当前进入信息化时代，办公自动化技术已日趋成熟，在秘书工作中可能有很多任务需要依赖网络。在此期间，秘书需要严格依照保密制度，提高保密意识，履行保密职责，避免出现严重的泄密行为。

2.2 知识素质

秘书的知识储备量和工作质量息息相关。一个合格的秘书需要有丰富的专业知识、文字处理能力，另外，作为党委秘书需要在此基础下逐步加强业务知识的储备，提高自身的党务能力，需要掌握马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、习近平新时代中国特色社会主义思想等相关政治思想，另外还需要具有世界贸易知识、市场经济学知识等相关的经济管理方面的知识，了解计算机理论和应用程序。随着时代的快速发展，对党委秘书的决策能力、业务能力、政治素质的要求日趋提升，因此在发展过程中党委秘书需要具有较强的自我评价能力，以适应当前秘书职务发展的需求。

2.3 人文素质

2.3.1 业务精通

在实践中，党委秘书的一个重要职责就是在遇到事情时给领导提出相应的合理建议，在此期间，党委秘书需要具有以下几项技能：首先需要具有很强的预见性，不单单需要掌握服务对象的相关信息，还需要确保信息的准确性，秘书需要对领导的想法进行综合性的考虑，想领导之所想，急领导之所急，提高自身的预测能力，考虑到领导没有考虑到的相关事务；其次需要具有较强的协调性，需要对部门各人物间的关系进行协调，了解事物发展的过程，具有敢于承担责任、大胆协调的勇气，对会议和相关的活动进行合理的安排，并且能够在发生异常情况时解决一些紧急问题。在协调工作中，秘书需要具有谨慎正确的态度，困难时需要减少差异、沉着冷静，坚持以最小的代价解决出现的问题，还需要具有较强的服务意识和工作态度，需要对下尊重，对上服务，形成一种良性循环，为企业的发展提供服务，另外还需要保证服务对象的利益，保证服务作风优良。

2.3.2 作风端正

党委秘书的作风对企业党委会的公众形象有着直接影响，因此党委秘书需要具有诚实、耐心、热情的态度，在工作过程中需要保持礼貌的态度，在待人接物期间时刻意识到自身代表的是企业党务人员的形象，不能出现不正确的行为，以避免抹黑企业党委。另外需要避免一些可能招致企业员工和合作方不满的行为，避免对企业的威信产生影响，在实践中需要保证实事求是、作风端正。

3、新时期秘书工作要求的转变

近年来，我国在现代秘书产业发展过程中产生了天翻地覆的变化，从原有的秘书产业逐步向现代化的秘书产业转型，传统的秘书助理往往只是单纯的助理，在知识和业务能力方面较为低下，而现代秘书需要从单一的工作模式转变为多样化的工作模式，对知识结构服务意识的要求更高。

3.1 知识需求更高

企业在发展的过程中可能会出现各种各样的问题。优化企业整体结构，加强人才的培养，对企业的发展具有非常重要的作用。身为党办秘书需要重视加强知识储备，不断学习，提升自身的综合能力，能够在现代企业发展的过程中为领导出谋划策，响应企业管理的需求和号召，积极学习新知识，掌握新技能。以某电力企业为例，需要在日常工作中了解电力系统发展的方向，我国的电力技术世界领先，需要高瞻远瞩地了解电力新技术，并且向领导汇报，帮助领导决策。

3.2 服务意识需求更高

秘书部门属于企业党委机关的下属部门，日常工作非常烦琐，具有承上启下的作用。在发展过程中需要有效传递上级文件精神，并且将下级的相关意见建议整理总结给上级领导。在当前改革开放逐步深入、企业转型升级的过程中，秘书的工作重心和内容也需要与领导的要求相结合，进一步进行革新和调整，转变原有的工作心态，提升服务意识，在日常工作中高效地完成领导的指令和任务，并且化被动为主动，提出一些高瞻远瞩的建议，整理一些重要问题和事项的资料，这样才能逐步提升工作效率。

3.3 现代技能需求更高

当前信息技术的快速发展和时代观念的更新，秘书业务也需要逐步转变。在数字化快速发展、网络商务等技术逐步拓展的过程中，各行业之间的业务关系和业务逻辑也在重新转型，在信息技术的发展下秘书工作需要实现网络化、自动化。传统工作中，很多文案整理的方式会逐步被自动化系统所取代，在此过程中如果秘书的文化水平不高或者信息技术水平不强，很有可能会在日常工作中出现各种各样的问题。很多秘书无法掌握现代办公技术和计算机技术，逐步被时代淘汰，因此，秘书需要逐步加强对自动化办公技术的学习，例如，以python为基础加强自动化，批量操作Excel、Word，实现服务能力的提升。

4、新形势下做好秘书工作的具体方法

4.1 完备自身知识体系，强化自身信息素质

在新形势下，秘书人员需要了解信息数据使用发展的特点，重视信息工作的价值，努力成为信息型秘书。首先需要意识到信息对企业发展的重要性，加强自我学习能力。当前在信息技术的帮助下，企业的决策能力和管理水平大幅度提升，因此不管在商业竞争环节还是在决策管理环节掌握一手的信息就可以获得决定权。因此，秘书人员需要重视信息的应用，以收集的信息为基础，为决策提供服务。领导在决策前秘书需要掌握相关的信息并且整理一些资料，根据企业的发展要求与时代背景合理地进行工作计划的优化和设计。在决策过程中，通过人工智能、大数据等技术，帮助领导快速了解决策过程中的各种隐患，并且查漏补缺，逐步调整优化决策，这样可以保证决策的质量和效果。

另外，还需要注意秘书在日常工作中不可避免地需要通过各种渠道获取信息，如书籍演示文稿等，需要重视分门别类地对数据信息进行整理，并且总结其中要点，提纲挈领地为领导提供相关信息。最后秘书需要注意分辨信息的真伪，了解哪些信息是完整的，哪些信息是虚假的，哪些信息是有用的，以便及时对信息进行管理，传递反馈信息，为领导提供全面正确的信息，帮助领导决策为企业的发展服务。

4.2 明确自我工作职责

党委办公室的主要工作不单单是调研信息，还需要兼顾日常的文职工作，也就是说在企业管理过程中，上上下下的所有内容都需要通过党委办公室进行处理。党委秘书需要了解自身在企业当中所扮演的角色，既需要为领导扫清管理的障碍，了解在管理过程中的具体细节，为前期的服务铺垫，又需要尽可能地减少领导的工作压力，还需要加强信息的管理和收集工作，积极进行问题参谋、献计献策。只有党委领导具有了较强的决策能力，才能够提升企业的发展水平。党委秘书需要将自身的个人才干充分发挥出来，帮助领导制定最妥善最正确的解决方案，实现领导工作的合理化、有效化、精细化，另外还需要注意加强与基层的沟通，做好调研工作，获取有用的信息与企业的发展要求，与党委的思想结合提出建设性的建议，通过稳扎稳打的方式进一步加强党委工作。

4.3 树立大局观念

党委秘书并非是一个小角色，要对自身的价值进行充分衡量，了解到自身的工作重要性。如果党委秘书认为自身的工作无足轻重，无法发挥自身的工作价值，在做事中缺乏主见，唯唯诺诺，对党委工作的落实和展开是非常不利的。党委秘书同样需要从企业的高度出发，发挥自己的能力，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。党委秘书在日常工作中需要将自己的思想和行动与中央决策部署的方向一致，重视大局。无论是工作思想还是工作重心都需要扎根于党委工作，以党的思想和决策为基础，加强实践与中国特色社会主义的发展相挂钩，逐步创新，与时俱进。

4.4 了解最新政策，掌握过硬的服务本领

一名优秀的党委秘书需要了解党的政策，首先需要对上级的决策进行学习，领会上级的思想，从中掌握决策的要求。特别是，在企业发展过程中的各种领域和内容，需要紧跟党的步伐，学习党的思想和精神。

其次需要重视加强团结合作，在日常工作中党委秘书需要在各尽其职的基础上加强互帮互助、相互学习，发挥出应有的作用，最后需要做到爱岗敬业、忠诚尽职，为企业的发展服务。

4.5 转变服务态度，积极响应党办工作号召

很多秘书在日常工作中都会出现一种被动的状态，长时间以来秘书只是负责为领导处理一些杂事和小事，并且传递相关信息，造成部分秘书以领导不动我不动的被动思想应付工作。在新时期发展过程中，秘书人员需要转变原有的工作态度为领导提供更好的服务，实现企业的快速发展，变被动服务为主动服务。秘书人员需要逐步发挥自身的价值，为企业领导提供相关的数据支持和服务，并且提供有效的建议和可行性方案，依照领导的需求和办事风格超前完成工作，另外还需要注意敢言直谏，说实话，不能产生事不关己的消极态度。

4.6 努力学习现代办公技术，端正爱岗敬业心态

信息技术的快速发展对党委秘书的工作要求逐步提升，如果秘书不了解信息技术的发展就无法对数据进行高效的处理，无法跟上时代的步伐，因此，现代秘书在工作中需要提升自身的专业化水平，加强自学能力。首先需要对信息技术和现代办公设备进行充分的掌握，其次需要通过各种软件与其他部门进行沟通和交流，完成党思想的传达，最后还需要以爱岗敬业的心态投入工作，时刻保持高度责任心，将领导布置的内容完成。

5、结语

总而言之，新时代背景下，为了使党委秘书的工作效率提升，需要与工作的要求相结合，在原有原则的基础上逐步加强沟通和交流，实现自我能力的提升，积极辅助领导完成相关工作，为企业的快速发展服务。

参考文献:

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文章来源：李春宇.新形势下如何做好企业党委会秘书工作的策略研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021,(12):152-154.