摘要:在我国经济发展进入新业态的形势下,企业必须不断进行改革,提高自身竞争力,从而使企业能够紧跟市场变化形势,获得稳定持久发展的能力。企业管理模式改革是企业改革的重中之重,将打破企业原有的组织框架和管理体系,对企业多种管理模式进行融合重组,创新企业管理形式和管理流程,促进企业生产经营的各个环节不断融合,经营管理出现交叉。业务和财务是企业生产经营过程中两大重要板块,业财融合创新企业管理形式,为企业管理模式的发展提供了新的方向。本文通过分析企业业财融合过程中出现的一些问题,对企业业财融合工作的顺利开展提出建议。
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当前企业面临的竞争与风险随着市场经济的快速发展变得更加复杂和严峻,资金和业务作为支撑企业发展的核心资源,其管理更加受到企业的重视。企业对资金和业务资源的分配使用对企业的发展产生重大影响。启用新的业务和财务管理模式,探索适合企业自身的业财融合发展模式是新时期企业财务和业务管理模式改革的重要内容。
1、业财融合的含义
随着经济和科技的高速发展,产业的集成性越来越强,企业生产经营专业化的特点越来越突出,造成的信息壁垒越来越多,企业内部信息不对称的矛盾越来越突出,对企业发展产生的不利影响逐渐显现出来,企业的创造性与活力不断下降。如图1,经济形势的变化促使企业财务必须转型,在政府和技术支持下,部分企业创新企业管理意识,提高财务人员的专业技能和沟通能力,建设业财融合组织框架,促进业财融合模式的发展。业财融合模式将业务经营与财务管理相结合,使得企业在生产经营的过程中能够充分利用财务管理的手段和业务经验促进企业资金和业务资源的合理配置,引导企业业务向着良好的方向发展。随着计算机信息技术和互联网通信技术的不断发展,信息和数据的价值越来越突出。通过大数据分析技术,不断挖掘企业财务管理和业务经营过程中的数据价值,为企业的经营决策提供数据支持,提高企业资金分配的合理性和利用效率,促进企业业务的高速增长。业财融合模式要求财务工作人员拥有更高的专业素养和多领域知识储备,在做好财务管理本职工作的同时可以有效利用企业的业务数据对财务数据进行分析,并对未来财务资源的使用作出规划和建议。
图1业财融合视角下的企业架构
2、实行业财融合模式的重要性
业财融合模式实现了业务部门与财务部门的融合与协作,在开展业务的过程中加强了财务管控的功能,帮助企业管理阶层在规划,决策,控制和评价的过程中获得业务与财务的统一信息和数据分析,是管理者在企业管理过程中做出更加明智的决策和方案,有效提升企业管理和工作效率。
2.1业财融合是财务转型的必然发展方向
随着信息技术和数字智能化技术的不断发展,各类与财务相关的智能产品不断涌现。这些智能产品在给财务人员的工作带来极大便利,将财务人员从融杂的高重复性工作中解放出来,提高财务工作效率的同时,也对财务人员的能力提出了挑战,使得企业对于基础财务人员的需求量大幅度减少,对财务人员的能力要求变得更高,从而促使企业财务工作不断转型。财务智能产品的出现可以使财务人员将更多的精力放在更具有创造性价值的工作内容上,提高财务人员在企业管理中的作用和地位。
2.2业财融合是加强风险管理的必然要求
随着市场经济的不断发展,消费者对于产品的需求越来越多样,对产品性能的要求越来越高,产品更新迭代的速度越来越快,企业面临的市场风险和市场挑战越来越大。传统的财务管理模式已经无法适应快速变化的市场形势,无法帮助企业应变随时变化的市场需求。业财融合管理模式可以根据企业业务情况对企业资源进行更加合理的配置,并且实现企业生产经营各个环节的财务管控。企业管理与控制也由原来的事后管控型向提前预防型转变,企业管理的思想由事后处理向做好预防工作转变,从而将部分企业风险扼杀在摇篮当中并且及时解决企业生产经营过程中存在的风险及隐患,实现对企业每个环节的风险控制,有效提高企业应对风险的能力,减少风险对企业造成的危害和损失。
2.3业财融合能实现企业价值最大化理念
财务管理最主要的目的是实现企业价值的最大化。业财融合模式在企业生产经营的整个链条中都融入了财务管理工作,使得财务管理过程中能够对业务发生的情况和资源使用情况进行及时的记录,跟踪监督和报告,有效完善事前预测,事中跟踪和事后评价考核机制,从而有效提高企业财务资源的利用效率,并且在业务进行过程中为业务团队提供有效的财务支撑。业财融合理念是从企业的整体利益出发对企业整体的资源进行合理调度,分配和使用,通过财务与业务的融合对企业各部门的运行情况和经营情况获得整体的了解与评价分析,为企业的经营决策提供更加全面的信息和数据分析支持,从而提高企业价值的创造力。
3、业财融合实施中遇到的问题
目前,许多企业都在积极推进业财融合工作。由于业财融合模式缺乏充分的实践经验,而且每个企业需要根据自身情况进行探索和调整,这就导致许多企业在推进业财融合工作的过程中准备不充分,业财融合工作的推进不顺利并且效果不理想。当前许多企业面临的业财融合工作问题主要体现在:
3.1财务人员与业务人员沟通不畅
受到我国传统财务管理模式和业务经营方式的影响,财务部门与业务部门工作之间的交叉项目很少,界限非常分明,财务人员与业务人员对于彼此的工作没有充分的了解,高校教育课程也缺乏对二者融合的教学与实践。因此,在大部分企业中,业务是业务,财务是财务。财务工作人员主要是使用财务会计知识,对于企业产品的生产和销售以及市场形势缺乏了解,对于业务数据无法进行有效的分析和利用,因此也没有能力参与到企业的业务经营管理过程中。由于财务知识的专业性比较强,专业术语多,许多业务工作人员对于财务知识的学习存在抵触心理,业务工作人员在工作过程中需要用到财务知识的情况也比较少,这就导致企业业务部门与财务部门对彼此的工作内容和工作要求都缺乏了解,在沟通过程中容易出现沟通不畅的情况,也使得两个部门之间无法有效合作。
3.2业务部门和财务部门关注目标不同
在传统的生产经营过程中,业务部门和财务部门实现企业的不同任务目标,在企业绩效考核过程中,业务部门和财务部门的考核指标也完全不同,这就导致在一定程度上,业财融合模式不仅不利于业务部门和财务部门完成相应的工作指标,而且会为业务部门和财务部门增加更多的工作负担,影响到业务部门和财务部门的实际利益。因此,企业工作人员对于推进业财融合模式的积极性不高,参与意愿不强。在企业生产经营过程中,业务部门重点关注销售量、货款回收情况、新客户的开发以及市场的变化等;财务部门则重点关注企业财务报表的完整度以及企业资金的使用情况等。财务部门更加关注企业的财务风险控制,很容易由于过度控制而对企业业务的开展形成更多的制约;而业务部门更加注重于企业经济效益的提升,很容易在开展业务的过程中忽视风险,从而为企业的发展埋下隐患。双方在工作内容上的巨大差异和不同目标导致业务部门和财务部门之间很难有效进行协调配合。在推进业财融合模式的过程中,财务工作人员很难有效介入到企业的业务工作中,这就使得企业的业财融合工作往往流于形式,无法真正发挥作用。
3.3信息化建设水平不足
目前许多企业都上线了ERP等系统,并且对企业各个部门都配备了管理软件,但是许多企业对于各部门的融合与协调工作没有进行整体的规划和长远的安排,导致许多信息系统之间数据格式和口径不统一,无法做到有效协调和衔接,数据无法有效兼容,信息共享和联动无法有效实现,信息壁垒多,信息利用率低,价值挖掘不够。目前许多企业的财务信息系统主要解决记账和报表等方面的工作问题,与企业业务部门的管理系统,包括合同管理系统,项目预算管理系统以及各类办公系统等没有进行有效的衔接,这就导致各项信息数据没有得到有效结合,无法为企业决策提供多方面的解读和数据支持,甚至可能会对企业决策产生不利影响。
4、企业业财融合问题解决的对策
如图2,企业要顺利推进业财融合模式必须要进行管理融合,整合企业信息资源,建立业财一体化系统,实现企业内部业财组织融合,改变企业员工的认知结构,实现企业财务人员和业务人员的认知融合,最终达到工作流程的融合。
4.1明确企业业财融合解决的问题
业财融合在完成企业信息集成,资源配置,风险管控,完善企业经营评价等方面发挥着重要作用。业财融合可以有效实现企业内部的信息集成,实现业务数据与财务数据的共享,有效提高业务信息与财务信息的统一性、一致性。在企业经营过程中,财务部门可以配合业务部门根据企业经营计划制定相关的预算管理方案,完善成本预估和控制方案,做好企业收益预估和评价。业务部门与财务部门相互沟通,共同配合,制定合理的预算执行方案,在驿站执行过程中进行跟踪审核和监督,有效管控企业资源分配和生产成本,实现资源的优化配置。在业财融合的模式下,财务人员可以从包括现金流,税筹,合同以及资金使用情况等多角度对企业进行风险把控,健全风险管控体系,有效解决企业在生产经营过程中遇到的问题,提高企业的风险意识,增强企业防范风险的能力。业财融合可以有效做到事前规划,事中控制和事后评估流程,实现企业经营管理和决策方案的制定,执行,监督和反馈,为企业经营管理和决策的进一步完善打下良好基础。业财融合可以根据企业的实际生产经营情况建立更加全面的综合评价体系,从而帮助企业制定更加完善的经营发展战略和计划,优化各部门工作任务和指标,提升企业的经营管理水平。
图2业财融合实现流程
4.2培养高素质的业财融合工作团队
高素质的财务人员和业务人员对于推进业财融合工作具有重要作用,是企业业财融合发展的重要力量。加强对企业财务人员的专业知识培养提升及财务专业能力,完善财务人员的晋升和选拔要求,加强对财务人员财务综合能力的考察,为企业财务人员提供更多的培养途径,为企业财务人员搭建沟通交流学习平台;提高企业财务人员的数据分析能力,其实企业财务人员对企业情况有充分的认知和了解,对企业业务要求和生产经营的各个环节有充分认知,关注企业财务人员的数据整合能力,提高财务人员的执行力。同时要加强对企业业务人员的财务知识培训,提高业务工作人员成本控制和经济效益意识。有效做好财务人员和业务人员的风险识别和防范技能培训,提高企业财务人员和业务人员数据收集,分析,沟通交流的能力。
4.3优化业财融合绩效考核机制
如图3,传统财务分析体系与业财融合分析体系之间存在巨大差异。与传统财务分析体系相比,业财融合分析体系的业务指标更加多样,使用的工具更加灵活,能够为业务提供更多的决策支持。绩效考核机制对于推进业财融合分析体系,建立新的业财融合业绩指标具有重要作用。绩效考核对于业务的发展和推进具有重大作用。科学合理的绩效考核体系,可以充分调动各方工作人员参与工作的积极性,促进工作人员之间密切沟通,相互配合。建立有效的绩效考核机制可以促使财务人员和业务人员不断提高自身能力,积极采取措施解决业财融合工作中遇到的问题,推动企业业财融合工作的发展。企业应当根据自身实际情况建立科学合理的业财融合绩效考核体系,建立跨部门工作任务的考核评价指标,实现企业发展的短期目标与长远目标的协调,保障企业部门利益和整体利益的实现。在设置具体的考核指标时,企业需要考虑到每个部门工作的完成情况,又要考虑到员工在企业整体利益实现的过程中所做的工作,明确企业员工的服务价值,保障企业员工能够分享到企业的价值增值。使用合理的绩效考核体系提高企业员工的向心力和凝聚力,增加企业软实力。
图3传统财务分析体系与业财融合分析体系对比
4.4健全业财融合信息系统
企业要加强业财融合一体化流程的推进,做好工程项目评估,统一数据与报表格式,实现各部门信息系统对接,提高企业生产经营的自动化水平。财务部门在工作中应当统一核算规则,提高会计信息质量,做好核算与审核工作,保障财务信息的真实性与准确性。完善业务部门的信息系统建设,做好业务部门的信息收集、整理和分析,为企业决策提供数据支撑。加强对业务部门工作流程的数字化跟踪和监督,记录预算在业务进行过程中的使用情况,做好预算使用与业务推进的配合。
5、结语
业财融合是企业管理发展的主要方向,对于提高企业资源利用效率,做好企业生产经营全过程的成本控制,提高企业效益,增强企业的市场竞争力方面能够发挥重大作用。在进行业财融合的过程中,提高员工素质,完善组织架构,做好企业内部信息的分享与沟通,用有效的绩效考核体系激发员工工作活力,进一步深化企业管理改革,提高企业的市场响应能力。
参考文献:
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[2]杜贵玉企业财务管理中业财融台的问题与对策[J]商讯,2020.
文章来源:张雨.企业业财融合若干基本问题探讨[J].质量与市场,2023,(15):190-192.
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