摘要:随着社会主义市场经济体制逐步完善,市场竞争的白热化程度越来越明显,企业经营面临的竞争环境也越来越激烈,企业需要重视自己的竞争实力的培养,以便时刻保持自己的领先优势,提升企业的竞争力,创造更多的经济价值。会计核算作为企业内部财务管理的核心工作,对企业生产经营以及管理等内容都有重要的影响,会计核算的规范化便于企业通过核算的数据准确掌握企业盈亏情况,也是直观反映企业实际经济活动和经营情况的手段,以提高企业财务管理质量。本文从会计核算的内涵以及特点入手,总结会计核算规范化管理过程中存在的问题,然后针对问题提出整改措施,规范会计核算工作,提高企业会计工作效率,促进企业可持续发展。
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新时代企业的经营环境也发生着改变,尤其是现代企业模式下,会计核算工作内容也有所转变,向着更加规范的方向发展。会计核算对企业的日常经营以及后续发展等都有影响,同时会计核算的数据也是企业经营决策和管理规划的重要依据,也就是说,会计核算对企业的发展有直接和间接的作用,因此我们要求企业重视会计核算规范化管理,确保企业会计核算工作能够高质量地为企业提供真实、可靠、准确的数据。但目前企业会计核算规范化过程中依然存在一些短板和不足,需要企业引起重视,从最基础的内容开始,做好总结和分析,并加大力度针对问题进行整改,切实提升会计核算规范化的整体水平。
一、会计核算的内涵及特点
1.会计核算的内涵
会计核算贯穿企业经济活动的全过程,是会计的基本职能。会计核算的内容包括款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用过程的核算;债权、债务的发生和结算;资本、资金的增减过程以及收支、支出费用和成本的计算;财务成果的计算和处理等事项。也就是说,会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对企业的经济活动进行记账、算账和报账的过程,为相关会计信息的使用者提供决策所需要的会计信息的过程。
2.会计核算的特点
按照会计核算的内容总结出企业会计核算工作具有真实性、连贯性、完整性、经济性等特点。会计核算所服务的对象是企业内部生产经营的所有工作环节,也以此为研究目标,开展会计核算工作需要企业内部所有部门的积极配合,各个工作环节之间连贯在一起,才能保证会计核算的质量,因此会计核算具有连贯性的特点。会计核算的真实性是其基本属性,要求会计核算的数据来源可靠,使用的各类数据和信息需要真实,才能为会计数据的使用者提供有效的信息和数据,也才能保证会计核算的作用发挥,所以会计核算离不开真实性的特点。会计核算的完整性与连贯性相似,但是完整性对企业内部各个部门和工作都有要求,要求员工配合会计核算的工作,同时会计核算的工作内容也需要完整,还需要会计工作流程的秩序规范,这样才能保证会计核算的质量,所以要求会计核算具有完整性,便于真实反映企业的实际经营情况。会计核算经济性的特点体现在其主要的内涵中,是以货币作为企业业务活动的评估标准,对企业所有经济活动产生的收支情况做出财务数据计算,这样便于企业依据会计核算的数据掌握经济发展情况,也为企业的战略部署和经营规划奠定基础,因此企业应该重视会计核算经济性的特点。
二、企业会计核算规范化管理的重要意义
1.有利于提高企业的会计信息质量
企业会计规范化管理是会计行为的一个标准,也是新时代企业发展必不可少的手段。企业设置会计规范化的目的就是建立一套完整的会计管理体系,以便提升会计信息的透明度,保护企业利益所有者的权益,还能促进企业管理水平的提升,一举两得。企业加强会计核算规范化管理以后,企业从会计数据的收集、整理、归类到最后的核算环节等工作流程都要严格按照规章制度进行,这样不仅可以减少会计数据的问题,而且会计的信息来源渠道广泛,也比较复杂,在规范了会计核算工作以后,员工在上报数据的时候有意识地进行筛选,择优上报,这样可以极大地提升会计信息的质量,进而促进企业会计工作的开展。
2.有利于企业提升管理能力,增加企业的经济效益
会计核算规范化管理也是企业内部控制的重要内容,企业会计核算规范化管理以后,企业内部控制的水平也有所提升,进而企业内部其他工作内容也更加规范,企业内部管理能力也会顺理成章地有所提升。会计工作是企业财务管理的重要内容,会计数据记录的是企业所有经济活动的收支情况,企业规范会计核算的流程和内容,也有利于企业规范资金以及资源的使用,帮助企业合理控制资金的使用,优化资源配置等,确保企业实现全面的成本控制,缩减企业的支出,增加企业经济效益。
3.有利于促进企业健康发展
目前企业经营发展过程中存在一些问题,如资金不足、融资难等,这些问题会直接限制企业的发展和壮大。但是企业重视会计核算规范化管理以后,企业具有完善的会计核算体系,在会计信息披露问题上可以更加透明,便于企业真实地了解其经营情况,也有利于其他金融机构或者合作单位了解企业的经营实况,增加金融机构对企业的信任度,有利于企业增强对外融资的能力,帮助企业缓解资金不足等经营压力,促进企业健康发展。
三、企业会计核算规范化管理存在的问题
1.企业会计核算规范化管理工作环境欠缺
企业对会计核算规范化管理工作的重要意义认识不到位,导致企业管理人员对待会计核算规范化管理工作的态度比较冷淡,意识淡薄,会计核算规范化没有引起管理人员的重视,所以企业内部其他人员对会计核算规范化管理也是得过且过的状态,导致规范化的会计核算管理工作思想基础不扎实。而且企业对会计核算规范化管理的意义宣传不到位,宣传的形式也比较单一,只是当作企业内部的一个通知,发下去以后就没有了下文,加之各部门日常工作比较多,员工无心应对这个事情,造成了企业会计核算规范化管理工作氛围不浓,工作环境不乐观。
2.会计核算规范化管理的制度不完善
由于企业对会计核算规范化管理工作的重视度不够,导致企业会计核算规范化管理的相关制度还是沿用以往的工作机制,在没有对企业的经营现状做充分调研的情况下制定的会计核算制度,会产生制度不符合企业实际情况的现象,在具体的操作过程中存在诸多的问题。企业会计核算规范化管理中,工作组织结构设定不合理,也就是权责分配不均,领导层权力过于集中,会计人员缺少应有的权力,不利于工作的开展。而且会计核算的相关流程形式化比较严重,员工在日常的核算过程中习惯性地采用经验主义工作模式,缺少对客观数据真实性的追求,必然会出现数据核算不准确的问题,在企业使用会计核算数据的时候,经济业务必然出现问题,给企业带来严重的损失。
3.会计信息的真实性不高,信息系统的应用水平低
分析企业会计信息真实性不高的主要原因分为内因和外因两个部分。就外因来说,企业的重视度不够,而且对会计信息管理没有给予更多的关注,也没有对应的管理规章制度,使员工在上报会计信息的时候没有压力,责任感不强,因此增加会计信息出现错误的概率。就内因来说,企业会计部门对会计核算的账目管理不严谨,存在不合理现象。会计核算账目的明细不清楚,想要查找相关数据来源时查找不到,会计的账目分支不明确,比较混乱,因此会降低会计信息的真实性,不利于会计信息的完整性。企业对会计信息系统的应用效果并不明显,主要是由于企业在具体的系统应用过程中比较被动,没有掌握系统全面的应用技巧,所以会降低会计核算规范化对信息系统的使用效果,影响其作用的发挥。而且信息系统的共享作用应用不顺畅,很多部门的配合程度低,数据信息目前没有达到全面的共享。
4.会计核算监管机制不完善
企业会计核算规范化管理也需要会计核算的监管机制助力,但是目前企业会计核算的监管工作存在漏洞,监管人员的职业道德水平低,在做会计账目监管的过程中没有仔细检查,也存在监管不到位的情况,使很多虚假的数据被使用,没有达到监管的目的,给企业带来致命的损失。同时企业监管工作机制不完善,只注重事后的监管,对会计核算工作的事前和事中等的监管都处于忽视的状态,或者在做事前监督的时候流于形式,忽略了监督工作职责和要求,会增加企业的安全隐患。
5.会计岗位设置不合理
企业在进行会计核算的过程中还存在会计岗位设置不合理的问题。就实际情况来看,企业出于资金压力考虑,为了节省人力资源方面的部分开支,存在任人唯亲的情况,或者一岗多职的现象,企业内部一些财务管理人员与企业领导存在较近的亲缘关系,这非常不利于会计核算规范化管理工作的开展,很容易受到领导思想意识的制约,导致会计核算数据造假的问题出现。尤其是一岗多职的会计人员,日常工作比较繁忙,对待会计核算也只是形式化地完成,缺少客观数据的分析,这会降低企业会计信息核算处理的效率。
6.会计人员的专业水平有待提升
现如今,很多企业没有正规的会计人员管理机制,其中包含会计人员的培训方案不合理、走形式等问题,所以会计核算人员的专业技能和水平与新时代企业会计核算规范化管理要求相悖。企业会计人员存在知识结构水平不足、信息化能力不够以及职责道德低下等问题,这不仅会让会计人员陷入诚信的问题,更会限制和影响企业会计核算的质量和水平,甚至增加企业资金的使用风险。同时企业对会计人员的激励措施制定缺少公平性,不能调动会计人员工作的积极性,也不能为企业留住更多的人才,因此作用发挥不大。
四、企业会计核算规范化管理的措施
1.为会计核算规范化管理营造良好的工作环境
企业针对会计核算规范化管理工作的部署要求,在企业内部着重对其重要性以及发展意义做好宣传工作,要扩展宣传的形式,同时企业管理人员要起到带头作用,重视会计核算规范化管理工作的推进。并且企业的宣传要结合日常工作进行,便于在员工心中为会计核算规范化管理塑造良好的形象,也便于引起企业内部其他人员的重视,员工的思想意识提升了,自然会带动工作的质量和效率。企业需要鼓励各部门积极参与会计核算规范化管理过程,员工积极献策,选择恰当的宣传形式,以便为会计核算规范化管理营造良好、健康的环境,确保其工作正常进行。
2.建立健全企业会计核算管理制度
企业会计核算规范化管理的重要工作步骤就是需要有健全的管理制度,作为企业会计核算规范化管理的依据。因此企业会计部门需要对企业经营的内外情况做全面的分析和总结,然后明确会计核算规范化管理的工作目标,指引会计核算规范化管理工作的开展。企业建立会计核算规范化管理的组织机构,清晰地划分相关人员的工作职责,确保权责分配合理,便于后续开展工作,同时对于会计核算工作流程的管理更要规范有序,按照会计核算的内容,确保会计工作的数据收集、上报、分类、预算、收支、控制等各个环节都形成规范的管理,这样便于企业管理者对会计核算做精细化的管理,也有利于依规惩治违规的会计核算现象,减少企业的损失,促进企业发展。
3.提高会计信息的真实性,注重信息系统的应用
企业针对会计信息存在的问题需要严格执行新会计准则要求,并且从问题的本质入手,提高会计信息的真实性。企业对会计原始凭证的管理要规范,保留一定的原始凭证,便于后续审查和巡查使用,而且原始凭证也是会计信息真实性的重要依据。企业要规范会计人员的工作,提高工作的精细化程度,还要提升会计人员的工作责任感,有利于提高会计信息的质量。企业要重视会计账目的管理,尤其是会计核算的账目管理工作,要做好账目明细的查询和账目分支的管理等,确保会计账目清晰,供会计使用者使用。企业按照新会计准则的要求,及时调整会计核算的科目,优化会计核算管理方案,为会计核算规范化管理提供真实的会计信息做准备。在信息时代,企业会计核算规范化管理也需要重视信息系统的应用,尤其是信息系统建设以及共享作用的发挥,企业依据实际情况合理规划信息系统,确保会计核算工作全部在系统内完成。然后鼓励各部门积极参与,实现数据全面共享,提高会计核算规范化的水平。
4.加强会计核算监管机制建设
企业会计核算规范化管理要重视监管的作用,要内部监管和外部监管协调统一,提高会计核算规范化管理水平。企业派专人负责监管工作,明确监管工作职责和要求,还要定期对监管人员进行岗位培训,确保监管人员能够坚守职责操守,守住工作底线,全心全意为监管工作奉献自己,在开展会计核算监管的时候要心细,还要完善监管工作流程,保证监管工作全面、完整和系统化,遇到问题要及时提出,避免给企业带来损失。对于外部监管来说,企业需要税务部门的管理,结合企业的实际情况合理纳税,接受税务等部门的监督,以此来实现企业会计核算规范化管理。
5.优化企业人才,合理设置会计岗位
合理的会计岗位对会计核算规范化管理起到关键的作用,结合现阶段企业会计岗位设置不合理的现象,企业需要对会计岗位做出调整。第一,企业应该保证会计部门工作的独立性,避免受到领导者思想意识的制约,拒绝任人唯亲的现象,并赋予会计人员一定的工作权利。第二,针对一岗多职的问题,企业必须做出改变,会计工作具有复杂性和系统性,会计人员必须专人专干,还要对会计人员开展岗位培训和考核,确保会计人员的专业能力可以胜任会计核算规范化的要求。第三,企业需要优化人才,合理分配人才,确保企业留住人才,发挥人才的作用,提高会计核算的质量。
6.提高会计人员的专业水平
会计核算规范化管理对会计人员专业水平的要求更高,企业需要结合实际情况,制定完善的会计人才培养计划和学习方案,以便通过严格的培训、学习和筛选等流程,为企业选拔一批高素质的会计人才。企业在招聘会计人员的时候要注重专业性的考量,确保新招聘进来的人员专业知识能力强。对于在企业工作多年的会计人员,也要注重其专业能力的提升,鼓励他们积极参加职业技能培训,在提高专业能力的同时,强化职业道德水平,确保员工能够抵制住工作中的各类诱惑。企业通过激励措施,调动员工的工作积极性,激发工作热情,保证会计核算的工作质量。
五、结语
综上所述,企业的运行需要会计核算提供真实的会计数据,确保企业的经营决策准确,也为企业节省资金的支出,优化资源配置,提升企业的市场竞争力。虽然目前企业会计核算规范化管理过程中存在一些问题,需要引起企业的重视,对问题存在的原因做详细的分析,并制定完善的措施提高会计核算规范化管理的水平,如健全会计核算管理制度、培养专业的会计核算人才等,以便提升会计核算的科学性,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
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文章来源:刘伟.企业会计核算规范化管理的措施研究[J].商场现代化,2024,(17):171-173.
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期刊名称:商场现代化
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