为了促进新改制文化企业在当前商业环境中稳定发展，国家在文化企业的改制期给予了较多的政策支持，特别是图书出版企业。因此出版企业应当牢牢抓住当前的发展机遇，通过有效改进措施，尽快适应市场变化，借助成本控制手段来提高自身市场竞争力。出版企业要从企业思维的角度，基于提高经济效益的目标，优化成本核算和管理的科学比例，建立一套与自身文化相适应的成本管理制度。

一、图书出版企业成本概念和成本核算内容

1. 出版企业成本概念

一般而言，图书出版企业的成本内容可分为生产成本以及管理成本。其中出版企业生产成本又包括前期成本、制作成本等内容，前期成本可分为策划选题、分析论证、市场调研等工作环节所产生的成本费用，除此之外还包括人员的劳务费、交通费用、专家考察费用等。制作成本是指该书目的选题在经过市场调研、分析论证之后已经确认其可行性之后，在生产书目到完工这一阶段所产生的成本费用，比如版税、校对、编辑、审稿等工作流程，其余还有工艺印刷费用、材料费用、员工薪酬待遇等。其中在出版阶段发生的生产成本费用中，纸张材料、印刷、版税的成本费用占比较大。此外，管理成本是指企业管理者在对各项事务的管理过程中所产生的费用，比如办公材料费、员工薪酬、固定资产折旧费、机器维修费等内容。

2. 出版企业成本核算内容

图书出版企业成本核算的基本内容为对图书生产过程中产生的成本费用进行准确无误的记录。一些出版社是从纸张厂家完成纸张采购，由图文设计公司完成印前设计工作，最后再交付印刷厂完成印刷装订工作，因此纸张、油墨等原料的统计和预估是成本核算的重要内容。在进行成本核算工作时，要按照相关规范要求，对各项产生的成本费用进行归集，对于一般规模的图书出版企业而言，每年要出版的数目种类可能有上千品种，因此还需要对这些图书的成本进行细项分类，该部分内容包括项目宣传、编录、设计编排、审阅、出片、包装、营销以及储藏等费用。

3. 出版企业成本核算方法和程序

图书出版企业在进行成本核算时，首先需要确定一套成本核算方法。由于企业图书数目种类较多，因此可以根据不同种类的图书确定相应的成本核算方法。以单品图书成本法为例，第一，企业财务人员需要根据该项目成本特征，确认后续成本核算流程，并将成本核算内容制定成产品台账，确定所有项目数目的原始编码，该编码要与企业总编辑部门的备案内容一致；第二，企业要实行动态成本监控管理模式，实时对项目进展状况进行监管，并及时对其进行分类归集；

第三，每当完成一次成本分类归集工作，就需要对其进行分析处理，倘若该成本费用还未发生，可通过合同条款对该项目的成本费用进行预估，并且与生产部门进行高效沟通，避免预估结果与实际情况偏差较大；第四，企业还需要设计分配表，对各项项目成本进行分配，便于财务人员进行管理；第五，由于图书成本费用结算滞后，通常采用按上年实际成本率作为本年计划成本率结算，定期将成本结算完毕的图书成本按实际发生各项成本费用汇总额，并调整计划成本。

随着互联网信息技术的发展和成熟，图书出版行业逐渐出现其他的媒介方式，比如电子书以及数字出版，因此图书出版企业的成本归集工作变得较为复杂，这意味着传统成本归集方法发挥的作用变小。企业应当借助互联网信息技术，对当前的成本归集统计方法进行改进和完善，在降低人力成本费用的同时，提高成本归集工作的质量和效率。

目前图书出版企业是借助计算机来完成成本归集工作，一般采用企业ERP信息系统，ERP系统具有快速统计数据信息和分析处理的强大功能，使得出版企业的会计核算和成本核算工作更加高效和准确。虽然信息系统具有较多优势，但是依然存在一定的缺陷，部分复杂工作仍然需要人工完成，因此成本管理人员要与信息技术人员保持高效协调配合，将成本核算的要求和规范详细告知技术开发人员，确保成本归集和分析结果满足成本管理人员的要求。

二、图书出版企业成本控制要素

1. 图书策划成本

随着我国市场经济的不断发展，市场需求对于图书出版的引导作用逐渐加强，面对日益激烈的市场竞争，图书出版企业需要通过对海量数据信息的分析处理，进而了解当前市场的核心需求和发展趋势，从而将其作为战略方向制定的可靠依据。对于图书成本管理而言，前期的选题策划环节无疑是需要大量市场调研作为准备工作，因此企业要对每一个方面的因素进行仔细考量，该部分内容包括市场调研费用、立项费用、专家研讨费用等。

2. 编校印刷成本

图书编校印刷成本是图书出版最为重要的成本内容，其中图书编校、装帧、纸张材料等成本费用都对图书质量有着明显的影响，因此较难压缩成本。纸张材料对阅读者的触摸手感影响很大，而好的封面美学设计则是能够直接对消费者产生强大的吸引力，对企业图书的销售起到了十分关键的作用，因此该部分的成本费用的取舍，需要图书出版企业认真考虑。

3. 图书发行成本

图书发行成本主要涉及图书营销方案策划、营销渠道发掘、宣传推广、运输仓储等环节，以上环节都会产生成本费用。目前互联网的兴起，数字发行成为最新的图书发行渠道，因此企业要注重互联网渠道的宣传推广，尽可能减少在实体店内的图书宣传活动，从而提高宣传效益，降低图书发行成本。

三、图书出版企业成本管控存在的问题

1. 成本管理观念陈旧

成本管理的目的是通过对成本的预测和评估，降低不必要的资源浪费，从而有效提高经济效益。成本管理观念是成本管控工作的基础，但是目前部分图书出版企业成本管控观念陈旧，具体体现在三个方面。首先，部分出版企业对图书成本管理的了解仍然处于事后处理分析的阶段，没有在项目开展之前对成本进行预测分析，也不重视事中成本的控制，因而缺乏对成本管理工作的全程把控，难以保障成本控制工作高质量落实。

其次，部分图书出版企业缺乏源头控制成本的意识，而是将成本管控的重点放在生产环节，由于图书产品在进行生产时，已经是设计完成之后的步骤，因此降低成本的幅度急剧降低，且无法预知某一环节成本变化对于整个生产环节的影响，较难把控预期效果。最后，部分图书出版企业在进行成本管理工作时，并未明确成本管理目标，更多的是依靠个人主观理解和过去历史经验，盲目开展成本管理工作，在缺乏目标的指导作用下，成本管理工作推进效率较低。

2. 成本管理范围狭窄

成本管理范围的确认对于出版企业成本管控工作的开展十分重要，当前部分图书出版企业的成本管理范围较为狭窄，具体体现在两个方面。首先，部分出版企业在确认成本管理范围时，只是针对图书生产成本，并未对其他方面的成本费用引起重视。对于产品盈利的判断标准为图书销售收入是否大于生产成本，该成本管理范围往往只顾及短期经济效益，无法确保企业的长期经济效益。其次，部分出版企业并未基于整个价值链来开展成本管理工作，没有将选题策划、开发设计、编辑校对、销售发行等各个环节共同串联起来，使得成本控制工作缺乏系统性和整体性。

3. 成本核算方法不科学

单书成本核算是目前图书出版企业成本核算的重要方法，对于控制企业整体运营管理成本的作用十分明显，但是目前部分图书企业仍然存在成本核算方法不科学的问题，具体体现在三个方面。首先，部分出版企业仍然采用企业财务部门独立核算的管理模式，该管理模式是在企业整体成本核算结果的基础之上，通过对单书产生的销售利润以及成本费用进行核算整理和分析。但是由于企业出版产品种类和批次数量较多，印版之间纸张、营销等变量因素的影响，使得实际成本核算工作执行难度较大，往往会出现数据核算不准确的情况。

其次，部分出版企业并未紧随时代发展，没有将成本核算工作与信息系统进行结合，即便有些企业引入了信息系统，但是由于企业内部缺乏专业技术人才，对信息系统开发程度不足，使得企业在成本核算工作方面未能发挥信息系统的诸多优势。最后，由于图书品种过多，部分企业在预算分配方面过于简单粗暴，导致资源分配不均的现象发生。

4. 选题策划成本管理不到位

选题策划是出版企业开始一个项目的起始环节，其关系到是否执行该策划方案、及后续设计、生产、销售等诸多环节，因此是一个十分重要的环节。但是目前部分出版企业在选题策划成本管理方面存在一些问题，具体表现在三个方面。首先，部分出版企业在进行选题策划环节之前，并未进行充分的市场调研准备工作，导致缺乏对市场需求了解的情况，草率决定图书的选题方向，使得选题质量并不高，并不能保证该项目为企业带来预期效益。

其次，企业在选题策划环节还需要邀请专家人士参与进来，并对目前留存的几个选题方向进行可行性分析讨论，该环节也会涉及成本费用，但是部分企业内部却缺乏高素质专业人才，过于依赖外界输入。最后，部分出版企业在进行选题策划环节时，并未基于目标成本，也没有与编辑人员等其他部门进行高效沟通，使得选题策划的工作并未对后续环节带来明显积极作用。

5. 出版设计成本管理不合理

图书出版是图书发行前的最后一个环节，该环节主要涉及图书的外观设计，图书的美感也会对图书销售有较为明显的影响，因此该环节的成本管理工作也十分重要。当前图书出版企业存在出版涉及成本管理不合理的问题，具体表现在两个方面。首先，部分出版企业在进行出版设计时，并未全面综合考虑影响图书成本的因素，比如纸张材料、版式设计、封面表现等，图书的开本没有符合行业标准，不利于后续产品印刷。其次，部分出版企业一味注重成本节省，并未遵循出版设计的原则，没有将图书内容与外观形式进行统一，虽然表面上看节省了成本，但是由于外观不符合市场审美，使得图书产品销售不乐观。

四、优化图书出版企业成本管控的具体措施

1. 树立成本管理观念

在树立正确的成本管理观念方面，图书出版企业可从三个方面着手处理。首先，出版企业要明确认识到，成本管理工作是一项系统性工作内容，因此企业要摒弃传统成本管理观念，不仅要做好事后成本分析工作，还需要做好事前成本预测和事中成本控制工作，从而做到全程对成本管理工作的有效把控，保障成本控制工作高质量完成。其次，出版企业要具备源头控制成本意识，尤其是在选题策划阶段要做好成本管控工作，避免将源头的隐患带到后续生产、销售环节当中，将资源浪费等风险扼杀在萌芽阶段。最后，图书出版企业在进行成本管理工作时，要明确成本管理目标，并确保其与战略目标相契合，在管理目标的方向指导下，促进成本管理工作的高效推进。

2. 扩宽成本管理范围

在扩宽成本管理范围工作方面，图书出版企业可从以下两方面着手处理。首先，图书出版企业在确认成本管理范围时，不仅要着眼于图书生产成本，还要对其他成本费用重视起来。在产品盈利的判断标准确认方面，不仅要考虑销售收入与生产成本之间的差额，还需要考虑品牌推广、售后服务等内容，确保企业的长远发展。其次，企业可以基于价值链管理角度，对整个图书设计、生产、销售的环节进行整合，利用系统管理方法来完成整个图书项目的成本管理工作，比如考虑选题策划与开发设计之间的成本关联因素，从中选取权重更大的因素，对成本控制方面进行改进。

3. 改进成本核算方法

在改进成本核算方法方面，图书出版企业可从三方面着手处理。首先，图书出版企业依然采用财务部门独立核算的管理模式，该核算方法可用于图书种类和批次数量较少的情况。但是遇到图书种类和批次较多的项目，可采用全面预算管理的模式开展成本核算，对成本相关的因素进行细化和整理，并对相关人员的责任进行明确划分，确保所有工作内容都能获得有效落实，从而简化工作难度，便于财务人员对成本数据进行核算处理。

其次，随着互联网信息技术的成熟，出版企业也应当将成本核算工作与信息技术结合起来，并大力培养信息技术专业人才，努力提高信息系统的应用开发能力，使得成本核算和控制工作实现自动化和数字化。最后，企业还需要通过信息系统对图书品类较多的项目进行精细化分类管理，提前做好预算资源的分配工作，并将分配记录作为后续成本核算的主要依据，大幅度提高成本核算的准确性和工作效率。

4. 加强选题策划成本管理

出版企业在加强选题策划成本管理工作方面，可从以下三方面着手处理。首先，选题策划的目的是通过找到一个较好的方向来保障后期销售推广环节的顺利进行，从而提高企业的经济效益，而销售环节的推进需要产品满足读者的实际需求。因此企业需要在前期做好市场调研准备工作，借助信息系统收集海量数据信息，并对其进行分析处理，基于选题的获利能力和市场竞争力来确认最合适的选题方向，所以要在选题阶段把控好选题的质量，避免后续环节的资源浪费。

其次，选题策划除了做好市场调研准备工作之外，还需要专业人士参与到选题确认环节，因此企业除了邀请业内专家参与之外，还可以通过建立培训学习机制来为企业培养高素质专业人才，从而减少专家研讨以及交通等成本费用。最后，选题策划要从目标成本入手，成本管理人员和企业管理层要从企业的预期收益出发，设立合理的利润目标，与编辑人员、印刷人员、营销人员进行沟通交流，在满足各方利益的前提下，最终确定图书的销售价格。

5. 优化出版设计成本管理机制

在加强图书出版设计成本管理机制方面，企业可从两方面着手处理。首先，企业在进行出版设计时，要合理把握图书的成本因素，比如图书的纸张材料、版式设计、封面环衬设计，将成本与技术高效结合起来。在保障功能实现的前提下，尽可能降低成本费用，比如图书的开本要符合行业标准，在便于纸张采购和产品印刷的同时，也要注重原材料的高效率使用，不要出现原料浪费的情况。其次，在版式设计方面，企业要注重版面的美观大方，要遵循出版设计的原则，即图书内容与外观形式的统一和谐，功能实用与成本控制的统一协调，因此也需要出版人员和编辑人员懂得一定的经济成本分析知识。

五、结语

随着我国经济建设工作的不断深入，市场经济制度进一步完善，图书出版企业面临着更多的不确定因素，因此需要基于长期发展来看待企业的成本控制工作。企业要以新型成本管理理念来代替传统成本理念和方法，企业管理人员要对外部市场环境和自身优势有一个准确的判断，并基于以上信息制定合理的战略措施，用目标指导战略措施落实，并在执行过程中进行动态控制和管理。综上所述，图书出版企业要将节约价值观作为核心来构建成本控制体系，动员所有部门人员一同参与到成本控制工作中来，实现成本控制的系统化、专业化和高效化。

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文章来源：孙祺.图书出版企业的成本管控问题及对策探讨[J].中国外资,2019(14):48-50.