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大数据背景下高校行政管理信息化建设研究

2020-06-17 583 上传者：管理员

摘要：行政管理作为高校管理的重要组成部分，其管理工作在大数据时代的强烈冲击下也迎来了新的挑战，如何落实行政信息化管理逐渐成为了现阶段高校提高自身教育管理信息化水平的重要基础。鉴于此，本文主要基于大数据时代背景，针对现阶段高校行政管理信息化建设面临的困境，提出了相应的完善策略，以此在确保高校管理工作落实到位的同时，为学生全面发展目标的实现奠定了良好基础。

关键词：
信息化建设
困难与策略
大数据时代
管理工作
行政管理
高校行政管理
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1、大数据时代下高校行政管理信息化建设意义

随着近年来科学技术的不断发展和广泛应用，“大数据”现已成为了当前社会发展的最强辅助动力，在推动国民经济进一步发展的同时，也为行业的革新注入了新元素。高校作为人才培育的主要场所，高校管理一直以来受到了社会各界的高度关注，为此加快高校学生管理信息化建设，用信息化管理取代传统管理模式，不仅有效地打破了传统管理的局限性，规避了传统管理问题的再次发生，与此同时在促进高校综合发展以及提高学生综合竞争力等方面也发挥了重要性作用，是全面有效落实学生管理工作的重要战略基础。

从客观来讲，大数据技术能让高校学生的管理工作从宏观转向微观、从群体转向个体，在一定程度上“用数据管理、用数据决策、用数据创新、用数据说话”模式的应用，不仅能提高高校学生行政管理工作质量和工作效率，此外从某种意义上来讲，通过挖掘学生日常生活所产生的多元化信息数据对学生行为和思想进行全面化分析，还能加快高校数字化、科技化校园管理模式的实施进程，以此在深化高校管理信息效益的基础上，全面提升高校教育管理信息化水平，最终为预期管理目标的实现奠定良好基础。

2、大数据时代下高校行政管理信息化建设面临的挑战

2.1高校行政信息化管理人员信息化意识不强

就目前来看，高校行政管理作为高校管理的重要组成部分，其管理质量和管理效率与教育管理水平之间存在一定的内在联系，但纵观在当前高校学生整体行政管理工作现状来看，由于管理人员信息化意识不强，在进行管理过程中仍采取传统的管理模式，拒绝围绕基础信息对学生进行规范管理，在影响行政信息化整体管理质量和管理效率的同时，也对学生全面发展造成了极为不利的影响。除此之外在当前大数据时代背景下，虽然部分高校建立了信息化管理系统，打破了传统行政管理的局限性，但在实施过程中，由于管理人员未能从根本上将信息化管理模式主动投入管理工作重，学生数据的筹集以及统计工作难以有效落实，大数据技术应用优势难以充分发挥的同时，后期各部门的管理工作质量和效率也势必将受到一定影响。

2.2高校行政信息化管理人员自身综合素养有待提高

行政管理信息化建设人员作为高校行政管理信息化建设的主体，其自身专业能力和综合素养水平的高低，在一定程度上对高校行政信息化管理质量和效率具有直接影响，而从某方面来讲，随着近年来高校建设规模和数量的持续增加，部分高校为满足人员配置需求，不断地降低人员选拔标准，导致聘用的工作人员无论是专业能力还是综合素养，都难以满足高校行政管理工作开展的需求，在降低行政信息化管理工作效率的同时，教育管理水平也势必受到一定影响。经大量调研数据分析可知，在当前大数据时代下，部分高校行政信息化管理工作人员仍秉承着传统管理理念，在行政信息化管理工作中无法以大数据为视角制定具体发展方向和规划，长此以往给学生整体发展也造成了极为不利的影响。

3、大数据时代下高校行政管理信息化建设的优化策略

3.1建立健全完善的高校信息化管理平台

在当前大数据时代下，信息化管理逐渐取代传统人工管理，成为现阶段高校行政信息化管理的主要手段，但为从根本上确保行政信息化管理模式应用效益的最大化发挥，加快高校行政信息化管理平台的建设，是现阶段高校行政管理信息化建设工作的重中之重。从某方面而言，信息管理平台的建设在一定程度上不仅能确保高校行政信息化管理工作落实到位，与此同时也为高校各个部门之间的沟通创建了良好平台，最终在确保沟通有效性、及时性的基础上，使教育管理系统处于创新活力的状态，以此在确保各项教育工作有效落实的同时，为预期管理目标的实现奠定良好基础。就目前来看，在高校信息化管理平台建设过程中，为确保平台创建效益的最大化发挥，高校行政信息化管理部门工作人员在创建过程中，需始终秉承着“以学生为本”的建设思想，要站在高校学生们角度上看待管理方面的问题，以此在确保各项管理工作有效落实的同时，为高校学生营造一个适合他们的学习生活氛围，最终为预期管理工作目标的实现奠定良好基础，此外在行政信息化管理平台构建过程中，行政管理部门还需结合高校自身情况，将网络教育活动的举办变为常态化教学内容，以此为后期高校行政信息化管理工作的开展奠定良好基础。

3.2构建科学完善的高校行政信息化管理人员培训机制

高校行政信息化管理工作人员作为高校行政信息化管理的执行者，其自身专业能力和信息化意识水平的高低，在一定程度上对高校行政管理信息化建设工作的开展具有重要影响，故此为从根本上确保管理信息化建设工作的顺利开展，构建科学完善的高校行政信息化管理人员培训机制，也是当前提高院校创新力、活力和竞争力的重要战略手段。就目前来看，在大数据时代背景下，为确保互联网与行政管理在创新和使用中的稳定性，一方面高校需从根本上提高人员选拔标准，在确保聘用工作人员无论是专业能力还是综合素养，都满足高校行政信息化管理工作有序开展需求的基础上，还需要加强专业技术人员的日常维修和调试工作能力，由此在提高教师数据运用能力和信息化意识的同时，为预期管理目标的实现奠定良好基础。除此之外在对信息化建设人员和管理人员培训过程中，前期高校需对建设和管理人员进行信息化系统的浅表培训，后期在日常工作中对他们进行更为系统的培训，由此在帮助他们养成自主学习意识的同时，为高校行政管理信息化建设作业的顺利实施奠定良好基础。

3.3完善高校行政信息化管理工作设备

从目前来看，高校在进行行政管理信息化建设过程中，管理工作设备的先进度对于行政信息化管理工作质量和效率也具有重要影响，故此在当前高校行政信息化建设过程中，完善高校行政信息化管理工作设备也是高校行政管理信息化建设作业的重要工作内容。根据大量调研数据分析可知，由于高校行政管理部门工作人员受传统管理理念以及管理模式根深蒂固的影响，对于新事物的接受能力相对较弱，在大数据时代下虽然高校加快了信息化系统的构建，但在后期行政信息化管理过程中，仍采取较为传统的管理设备，在影响后期各项工作开展质量和销量的同时，也无法有效地确保学校机密信息安全，高校的整体发展也势必受到一定影响。在进行高校行政管理信息化建设过程中，高校的管理者需加强对学校内部信息化的建设，与此同时为确保管理系统在网络使用高峰期的稳定性和安全性，行政管理信息化建设过程中，工作人员还需适时调整高校网络安全性和稳定性，在推进高校管理工作稳步进行的同时，也保证了学校机密信息的安全，此外为促进高校各部门之间的信息共享，在进行信息管理系统设置时，还应该充分利用数据融合技术，以此来提高学校的行政管理工作效率。

4、结束语

简而言之，大数据时代的来临，给高校行政信息化管理工作带来新机遇的工作，也使其面临着巨大挑战，而如何确保行政信息化水平的稳步提升，也成为了现阶段高校行政管理信息化建设作业的重中之重，是提升院校创新力、活力和竞争力的重要战略基础，为此在当前大数据时代下，要想确保信息化建设作业落实到位，建立健全完善的高校信息化管理平台、构建科学完善的高校行政信息化管理人员培训机制以及完善高校行政信息化管理工作设备是保证学校在高速发展过程中维持行政管理稳定、推进院校整体发展的重要基础和根本前提。

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