近年来，我国的建筑行业随着市场经济的发展已经开始逐步改变经营模式，由传统的粗放式经营逐步向精细化经营及大型化经营的方向转变。由于政府的相关部门、建筑企业及广大业主对工程质量、施工周期、施工效率，以及工程造价成本的要求越来越严格，使得建筑企业整体利润降低，竞争愈演愈烈。建筑企业为了在激烈的竞争环境中占据一席之地，要不断地扩大业务规模。但是，由于目前建筑领域的施工单位比较分散，建筑企业作为项目的总控单位无法直接干预各个分包单位的各项生产活动，造成管理效率和沟通效率得不到有效的保障，导致出现项目管理的成本过高、企业经营困难的局面。[1]建筑企业要想在行业中立于不败之地，就需要不断地提高自身的综合竞争力，通过完善财务管理的信息化建设、构建高效集中的财务管理信息化系统等手段和措施，来确保以最低的运作成本获取最合理的经济收益，从而提高财务管理的同步化、高效化和科技化水平。

一、建筑企业财务管理信息化模式建设概述

（一）建筑企业财务管理信息化建设内容

随着信息化时代的来临，信息化的财务管理系统和管理模式也被各行各业广泛使用，财务管理的信息化是指以会计系统为基础的、利用先进信息技术进行现代化管理的一种方法。财务的信息化管理可以在网络环境下实现财务核算、分析、监督、考核、控制及决策等各种财务管理工作，实现企业的信息共享，进而实现财务管理的信息化和数字化，在同类企业中不断提升其竞争力。财务管理的信息化建设主要包含管理信息系统、管理决策支持系统和财务经理信息系统几个部分。[2]财务管理信息系统、决策系统和经理信息系统是从不同角度出发，从不同层次来解决财务管理中的计划、控制和决策等问题的体系，以此来发挥其对建筑企业信息流和现金流进行管理的有效职能。

（二）建筑企业建设信息化财务管理的必要性

1. 有效提高资金的使用率

建筑工程是一项非常复杂的工程，从前期准备阶段到竣工验收阶段之间的各个环节都会产生大量的信息，这些信息往往需要在各部门之间进行交叉传递，企业的相关管理部门必须要保证这些信息与数据的时效性和准确性，一旦出现任何误差都可能给企业的管理带来无法预知的风险和问题。信息化的财务管理系统不仅可以实现财务数据信息的实时、快速的传递，而且任务流程比较直观和清晰，避免了传统信息在传递过程中因为人为因素造成的影响，大幅度地提升了数据信息的质量和效率。与此同时，财务管理的信息化建设可以实现企业总部对各个子公司财务的监测，不需要派驻专职人员走访各个项目进行财务管理和详细调查，就可以精准地获取各个子公司的财务情况，并依据其财务数据进行查询和分析，以便及时整合企业整体的财务数据和相关资料，同时也可为子公司之间的财务资源提供相应的便利条件，完成资金调配的统一管控，适当地对企业内部的经营资金进行有效的盘活，提升企业资金管理的水平、质量和使用效率。

2. 科学提升成本的管控力

建筑企业应用的信息化管理模式最明显的优势在于可以将分散在不同地区的项目信息实时地集中整合展现在同一个平台上，让建筑企业及财务部门能够实时掌握企业的物流、资金流、信息流及工程进度等信息，并对实际的收入和支出情况进行可控性的监管，实现在业务流程的过程中进行风险预警，有效地帮助企业和管理者进行经济效益的动态预估，不断优化成本控制、减少不必要的经济损失等。通过信息化的系统审批流程，不仅有利于规避各种业务流程审批上的风险和纰漏，还能够给不同审批层级的管理人员明确的时间节点、资金节点、工程进度节点及结算节点等不同维度的指标，并进行相关的数据分析，帮助企业防范目前存在的经营风险，增强企业管理层对项目决策的科学性和合理性，进而有效地开展项目预算及成本管控，促进企业整体效益的最大化。[3]

3. 强化经营管理的标准化水平

信息化的财务管理系统不仅能够有效地帮助管理人员梳理业务、简化流程，还可以通过对比标准化流程与原有流程来发现问题和分析问题，帮助管理人员依据企业的实际情况对各类业务和管理制度进行修订和完善。企业可以依托软件来开展新的业务管理模式，实现财务管理工作的规范化和流程化。信息化的经营管理可以实现项目招投标、合同审批签订、工程进度款报批审批、工作人员调配及存货收发等多方面的线上数字化梳理，将每一步的审批权责和对应的职责权限细化到具体的岗位和人。数据的信息化使整个经济业务的流程都能够在线上进行，不仅提高了业务数据的处理效率，财务人员也可以更全面地了解和领会管理者的决策意愿，并逐渐提升自己的业务水平。

二、建筑企业财务管理信息化建设的现状

（一）资金管理和配置的权限不集中

在当前阶段，我国建筑企业的财务核算形式还多以总部与子公司分开的会计结算为主，财务管理的办公系统也并没有进行统一的管理，因此就导致了数据信息传输的滞后和分散。另外，企业的资金也并不进行统一的分配、管理和调度配置，资金有很大一部分被分散于各个子公司，而由于缺少信息化的财务管理系统，企业总部就很难掌握其下属子公司的实际资金情况，无法进行科学合理的资金调配，而一些下属单位也往往因自身利益而虚报账目，甚至隐瞒实际的收益和费用支出的情况，导致企业经营管理面临各种资金安全的风险。

（二）财务管理体系不够完善

完善的财务管理信息化体系是企业全面实现现代化财务管理的前提和基础。但就我国建筑行业的发展现状而言，许多建筑企业现有的财务管理体系仍然存在缺陷，不能将企业自身的实际情况与财务管理进行有效的结合，缺少财务管理方面的灵活性与适应性，导致财务管理体系与建筑企业的发展需求不匹配，很难对建筑企业财务管理的信息化建设提供支持。其主要体现在两个方面：一是企业对应收的账款资金控制不到位，没有形成健全的催收与奖惩体系，使建筑企业的资金转化过于死板；二是建筑企业对库存管理的重视程度不足，对现金流的概念比较模糊，导致库存占用了很多的流动资金，使资产的流转率降低。[4]

（三）财务管理软件工具有待升级

现代建筑企业的体量都比较庞大，涉及管理的项目和人员较多，而且人员的流动性较强，传统的财务管理采用的分类分级核算方法很难满足企业管理的需求，导致一些财务信息方面的传递不顺畅，在信息的及时性、准确性和完整性方面存在着许多不足。建筑企业不能在企业内部的各部门之间建立良好的资讯体系，很难有效地监管其子公司的经营活动，相比其他产业来说建筑企业对其信息化财务管理方法的依赖性更强。近几年，会计计算机化已经在大多数的建筑企业财务管理体系中推广和普及，但也仅仅局限于对财务核算和对外发布财务报告的层面，并不能很好地应用于建筑企业的财务管理的信息化建设中，更不用说实现面向全公司甚至全行业的财务管理的信息化建设。这使建筑企业内部之间的核算口径、审批流程等五花八门、参差不齐，导致建筑企业的财务分析和风险管控能力大大降低。

建筑企业不断地加强财务管理工作的主要目的，就是通过合理分析和控制数据信息，有效地控制资金的流动和调度情况。随着我国经济的发展和时代的进步，虽然大多数企业已经认识到建设信息化财务管理体系和制度的重要性，并且也在不断地为建设和完善信息化系统进行努力，但由于融合各种现代化先进技术的财务信息化体系不仅仅需要巨大的资金支持，还需要引进专业的管理人才，并对现有的财务管理人员进行专业化的培训。这些原因都会导致一些体量较小的中小型建筑企业对财务管理信息化建设的忽视。此外，一些大型建筑企业也欠缺对财务管理信息化建设投资成本的正确认识，不能将信息化财务管理体系的优点充分地发挥出来，无法有效地链接财务部门与业务部门，使重要的信息数据不能实现全面有效的共享。

（四）财务管理人员综合能力不足

具备现代科技水平的企业信息化财务管理体系，需要企业的财务管理人员具备较强的专业能力和技术水平，财务管理人员需要将财务工作与公司业务有效地融合在一起，并且能够熟练地进行专业化的操作。在当前阶段，虽然建筑企业的财务管理工作大都还是以会计核算为主，忽略了对建筑企业财务资料的理解和分析，使其丧失了真正的资料价值。此外，财务管理人员对网络资讯的认知与应用仍然存在着一些欠缺，阻碍了建筑企业财务管理信息化建设的进程。

三、建筑企业财务管理信息化建设的有效对策

（一）进一步推进财务管理系统的一体化建设

企业的财务管理工作的有效实施，可以使其基于市场的动态变化情况，以及企业的运行情况，及时地对资源进行优化配置和有效调整，为企业业务的良性开展保驾护航。在这种形势下，建筑企业进行财务管理的信息化建设很有必要。建筑企业要站在更加具有前瞻性、全面性及科技性的角度来构建和优化统一的信息化技术平台，通过综合考虑来购买和引进相关的财务管理软件及财务管理平台，为方便企业快速收集业务信息和财务信息奠定良好的基础，同时也借助软件和信息平台对信息进行分类、整理和分析，并进行区别性的存储或是加密存储，也能够实现财务人员依据其不同权限对数据信息进行查询，帮助其快速地查找到目标资料、及时解决问题。此外，业务部门也可以依据可供参考的财务数据信息，对建筑工程项目的策划、设计及招标等过程进行分析，了解项目成本，有效地开展业务活动。

（二）全面提高管理人员的整体综合素质

在建筑企业中，管理层级的决策对整个企业的发展至关重要。作为财务管理的执行者，管理人员的综合素养、管理能力及具备的专业知识和大局意识都非常重要，尤其是其对财务管理信息化体系建设的态度，直接影响着信息化系统建设的最终效果。为了能够更好地推进财务管理的信息化建设工作，企业的管理层要明确地认识到现有管理人员在管理方面存在的问题和不足，进而有计划地开展解决其缺陷和不足的培训活动。比如，可以安排管理人员听取业内权威专家的讲座，开展企业内部的技能培训及技能考试等；让管理人员走出企业到各个行业协会组织的论坛、训练营中学习深造等，都能使其更好地了解和掌握先进技术和理念，在学习中不断提高其管理能力和职业素养等，促进其能够按照管理制度的具体要求，开展规范化和合理化的管理工作，并在信息化、智能化的财务系统的辅助下充分发挥其管理职能，更好地规避财务风险，推动企业业务活动的良好运作。另外，对于在企业内部的财务人员，也要组织他们进行专业知识与技能的培训，组织财务人员积极参加行业交流会、会计培训班等活动，不断地使其在学习中提高自身的专业水平。同时，对于引进的信息化财务管理系统和软件，也要聘请专业的技术开发人员到企业亲自给予指导和培训，使财务人员能够熟练掌握操作流程、软件功能及软件维护方法等，从而使其有效地运用财务软件高效地处理本职工作。[5]

（三）开发和引进高质量的财务管理软件

虽然我国大多数的建筑企业已经研发或者引进了比较先进的信息化财务管理软件，但是大多数建筑企业正在使用的软件仍然存在较多的问题，建筑企业要注意在实际进行信息化建设的过程中规避这些问题和风险，总结经验和教训，并汲取同类企业的成功经验，将财务管理软件的开发和利用提升到企业战略发展的高度。

目前，在建筑行业内要先改变的就是直接购买财务软件的局面，而是应该与软件开发公司建立良性的合作关系，结合企业实际的财务工作情况和财务管理需求与开发人员进行深度沟通与交流，并在此基础之上进行财务软件的开发与设计工作。当然，软件开发设计人员需要与建筑企业的管理者保持实时的沟通，以便确定软件开发方案的可行性，并依据具体的操作方案进行财务软件的个性化开发，使之能够切实地满足企业的需求，有效地支持财务管理工作。[6]

（四）加大对企业财务管理的力度

随着科学技术的飞速发展，计算机和互联网技术也得到了更加广泛的普及，数据信息的安全问题成为计算机领域的一大挑战。在进行财务管理信息化建设的过程中，财务数据信息被泄露、盗用，以及被恶意销毁的问题屡见不鲜，给建筑企业的正常经营管理带来了极大的隐患。为了最大限度规避这些问题，建筑企业在不断利用新技术手段进行财务管理的同时，也要注意加强对计算机网络安全方面的监管，确保信息化财务管理系统运行的安全和高效。

首先，建筑企业要不断地完善网络管理制度，确保财务管理工作的规范性和合理性；其次，要保障健全的信息化系统的安全性能，同时也要设置先进的防火墙、安装先进的病毒查杀类软件和自检类软件，更好地对财务信息化管理系统进行保护，避免各种不利情况的发生；最后，要不断加强企业内部的网络信息安全方面的教育培训，增强员工的安全防护意识，使其明确财务数据信息的重要性和隐秘性，从而真正地做好财务管理工作。

四、结束语

在新时代背景下，我国的建筑企业正朝着信息化、智能化和高效化的方向进一步发展，而企业内部的财务管理工作也应该紧紧跟随企业发展的步伐，与时俱进，不断地优化和升级，才能够充分发挥其财务管理的应有作用，保证企业财务状况始终处于良好的状态，高效地进行业务经营，推动企业更好地建设与发展。因此，高度重视建筑企业财务管理的信息化建设是非常必要的。

参考文献:

[1]弋馨.关于建筑企业财务管理信息化建设的思考[J].纳税, 2021, 15(14):74-75.

[2]马春悦.企业内部控制及财务管理信息化建设探讨[J].财经界, 2020(16):172-173.

[3]汪开明.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径[J].时代经贸, 2020(2):24-25.

[4]蒋凤.建筑企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计, 2022(3):160-162.

[5]徐永.强化企业财务管理信息化建设的探索与思考:以建筑企业为例[J].中国商论, 2020(22):131-132.

[6]刘政娟.建筑企业财务管理信息化问题及其对策探讨[J].企业改革与管理, 2020(11):136-137.

文章来源:杨朝英.关于建筑企业加强财务管理信息化建设的探讨[J].中国产经,2023(20):146-148.