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高等教育内涵式发展背景下研究生秘书队伍建设路径探究

2020-08-29 159 上传者：管理员

摘要：随着高校实施校院两级管理模式体制改革以来，研究生秘书成为研究生教育管理工作的主力军，是连接研究生院与二级学院、研究生导师与研究生之间的重要桥梁。研究生秘书工作质量的高低直接影响高校各学院研究生管理水平的优劣。该文提出加强研究生秘书团队建设，形成团队成长路径，提高研究生秘书队伍的整体素质，以保障学位与研究生教育的有效运行，实现高等教育的内涵式发展。

关键词：
研究生秘书
路径研究
队伍建设
高校
高等教育
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新时代背景下高等教育的内涵式发展,是以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导的发展，是更好、更快、更全面、更协调的发展。习近平总书记在党的十九大报告中指出:“经过长期努力,中国特色社会主义进入了新时代,这是我国发展新的历史方位。”在这个新时代的历史方位上，“加快一流大学和一流学科建设,实现高等教育内涵式发展”是高等教育发展所肩负的时代使命，为新时代高等教育的改革与发展明确了目标和方向。

教育部发文通知，2020年全国计划招收硕士研究生的数量，在原有基础上又增加18.9万。在高校研究生规模不断扩大的同时，还要实现高等教育内涵式发展，使得校、院两级管理体制改革成为高校的必然选择；而研究生秘书是承担研究生培养、学科建设等各项管理工作的一线人员，研究生秘书队伍建设的重要性日益凸显。

1、研究生秘书队伍建设存在的问题

1.1 高校对研究生秘书队伍建设的重要性认识不够

目前研究生秘书在高校管理中的地位和作用没有得到充分肯定，高校没有从决策和行动上对研究生秘书队伍建设给予足够的关心和支持。研究生秘书处于管理的基层位置，要做到上令下达、下情上报，配合学校、学院处理有关研究生的日常工作，参与从研究生招生录取到各个培养环节管理以及学位与学科建设等[1]研究生教育的整个过程，为研究生教育管理服务、为教师服务、为学生服务，工作内容烦琐复杂，但不容易做出突出业绩。这导致部分领导和师生忽略了研究生秘书的存在，使研究生秘书这一岗位不受重视，长此以往严重打消了研究生秘书工作的积极性和主动性，从而影响了高校学位与研究生教育工作。

1.2 研究生秘书队伍建设不稳定

目前跟本科生教学秘书队伍相比，研究生秘书队伍建设还不健全，学校、学院层面没有给予足够重视。很多高校没有专职研究生秘书，研究生秘书均由其他工作人员兼任，如科研秘书、专任教师等，其责任意识不强、工作积极性不高。日常事务的繁杂琐碎、工作量大、工作内容范围广、工作难以出成果等原因，导致了研究生秘书对工作的认可度不高，在工作上缺乏主动性、创造性和清晰的思路，没有成就感和归属感。很多研究生秘书只是把秘书岗位作为一个跳板或者暂时性工作，一旦有机会就会选择离开，造成研究生秘书人员流动比较频繁，队伍建设不稳定，严重影响了学位与研究生教育工作的顺利开展。

1.3 研究生秘书队伍建设激励机制不完善

研究生秘书是高校研究生教育的重要执行者，但是在高校中的定位比较模糊，工作不受重视。在职称评比、职务晋升、外出学习培训方面，学校现行的激励制度基本上都是向教师科研岗位倾斜，研究生秘书得到的机会往往比其他岗位少。研究生秘书长时间处于复杂烦琐的工作中，工作压力大，却没有得到应有的待遇；这种不完善的激励制度严重影响着研究生秘书的工作积极性，对于学校研究生培养质量的提高是极其不利的。

2、研究生秘书队伍建设路径研究

2.1 明确研究生秘书岗位职责

应建立健全研究生秘书队伍管理制度。高校应根据研究生培养方案和人才培养目标建立行之有效的管理制度，设立研究生秘书岗位，任命专职研究生秘书，使研究生秘书工作专业化、制度化、规范化，增强研究生秘书的责任意识，调动研究生秘书的工作积极性[2]。研究生秘书的主要职责有：(1)研究生招生工作。协助学院分管领导做好研究生招生准备工作及入学后的考试、复试、录取等相关工作。(2)研究生培养工作。协助制订研究生培养计划及培养方案，组织研究生导师双选；开展编制研究生课程表、调串课、了解研究生导师上课情况、协调安排研究生考试及成绩存档等教学运行工作；参与学校对研究生教学质量的评估检查，承担研究生论文开题报告、中期考核、毕业考核等培养环节的审核工作；掌握导师对研究生的培养情况。(3)研究生学位和学科工作。组织研究生学位论文的答辩申请、盲审评阅、学位授予工作；组织学科评估、学位授权审核申报工作，协助学位评定分委员会做好一些日常工作；做好其他与学科建设相关的工作。

2.2 加强研究生秘书队伍的责任意识和服务意识

研究生秘书是高校研究生教育管理工作的具体执行者,参与研究生招生、培养、毕业答辩和学位授予的整个过程。研究生秘书的综合素质直接影响研究生的培养质量，提升研究生秘书的职业素养、提高研究生秘书队伍的整体素质势在必行。首先，要加强责任意识，培养他们的工作使命感。研究生秘书的工作对象多、工作内容繁杂，需要有极强的工作责任感，才能够保质保量地完成研究生教育管理工作[3]。其次，树立服务意识。研究生秘书在工作中要保持足够的耐心，从服务者的角度出发，努力解决好学院教师、导师、学生遇到的问题，与学院师生保持良好的沟通。

2.3 建立系统的研究生秘书队伍培训制度

建立专项培训和考评体系，划拨专项培养经费，建立研究生秘书培训制度，有计划、有目的地对研究生秘书进行培训。依据研究生培养方案和人才培养目标，搭建多种形式的交流学习平台，使研究生秘书熟知学校相关的规章制度、政策文件、工作程序，熟悉研究生培养的全过程及培养规律，熟练应用研究生教育信息管理相关平台等[4]。组织研究生秘书外出进修、参加国内外学术交流会议或者到其他高校考察学习，使研究生秘书开阔视野，提高其职业认知感和工作能力。同时加强与行业内研究生秘书的学习交流，相互借鉴，从而更好地开展研究生教育管理工作。

2.4 建立研究生秘书队伍工作激励机制

高校应积极引入育人激励机制，对研究生秘书工作岗位给予足够的重视，充分调动研究生秘书工作的积极性和主动性，鼓励先进、树立典型，对表现突出者应给予表彰和支持，制定评选办法，评选优秀的研究生工作管理人员。要建立研究生秘书的职务晋升制度，为研究生秘书提供职业发展的空间[5]；也要给予人文关怀，高校领导应多与研究生秘书进行座谈交流，及时掌握研究生秘书工作中遇到的困难，对研究生秘书的辛苦付出给予肯定。对工作考核中出现的突出问题，及时了解并采取切实可行的解决措施，调动研究生秘书的工作积极性，提高其工作效率，促进研究生秘书队伍稳定、可持续发展。

通过分析目前研究生秘书队伍建设中存在的问题，充分认识队伍建设的重要性，积极探索队伍建设的有效措施，搭建研究生秘书的发展平台，有利于提高研究生秘书工作的积极性，激发其工作潜能，提高研究生秘书从事研究生教育管理的业务能力和水平，充分发挥研究生秘书在研究生、导师、二级学院及学校职能部门之间的桥梁作用，进而提高学校高层次人才的培养质量。

参考文献：

[1]古丽娜·吾甫尔.关于高校研究生秘书二级管理工作探讨[J].科技视界,2014(29):160,227.

[2]卢燕君.高校二级学院研究生秘书的工作能力要求及提升策略探析[J].内江科技,2012,33(10):89-90.

[3]张立.研究生工作秘书角色定位和队伍建设初探[J].教育教学论坛,2012(5):221-223.

[4]李颖.高校二级学院研究生秘书工作浅析[J].科教导刊(上旬刊),2019(5):22-23.

[5]唐红春.高校研究生秘书的自我发展[J].文教资料,2012(21):161-162.

路方平,蒋海琳,李瑞丽,徐晓红.高等教育内涵式发展引领下研究生秘书队伍建设路径研究[J].科教文汇(中旬刊),2020(08):1-2.

基金:吉林省教育科学“十三五”规划高校思政研究课题——“立德树人”视阈下提升研究生导师思想政治教育能力途径的研究(GS17055);吉林省社会科学基金项目——高校研究生导师思想政治教育能力提升途径研究(2018BS3).