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6S管理结合二维码识别技术在手术室仪器设备管理中的应用

2025-04-15 59 上传者：管理员

摘要：目的探讨6S管理结合二维码识别技术在手术室仪器设备管理中的应用效果。方法 2022年6-12月期间，采用人工和半台账对上海市普陀区中心医院手术室25台仪器设备进行记录管理；2024年1-6月期间，采用6S管理结合二维码识别技术对该医院手术室25台仪器设备进行记录管理。对比干预前后两组手术室仪器设备的使用登记准确率、归位率、手术室护理人员的理论考核、操作考核成绩、手术医生对仪器设备的满意度。结果：与干预前比较，干预后手术室仪器设备使用登记准确率与归位率、手术室护理人员理论考核、操作考核得分、手术医生对仪器设备满意度评分均更高，差异显著(P<0.05)。结论：应用6S管理结合二维码识别技术对手术室仪器设备进行记录管理，可有效提高仪器设备使用登记准确率与归位率，改善手术室护理人员理论水平与操作能力，提升手术医生满意度。

关键词：
6S管理
二维码识别技术
医疗设备
手术室仪器设备管理
手术室管理
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随着医疗事业的飞速发展,多学科集合的手术室已成为医院的重点部门｡由于手术室内贵重､精密仪器的种类及数量繁多,存在管理难､质量控制难和维修难三大难题｡如何管理种类繁多､数量浩大的医疗设备,成为手术室管理者面临的严峻课题[1]｡传统的手术室仪器设备管理是由医护人员手动管理,均为人为操作,存在耗费人工成本､易出现疏漏的弊端,且易出现由人为因素导致的记录错误或漏记,甚至可造成手术室仪器设备使用不当,影响仪器设备的管理与患者手术[2]｡随着大数据时代的来临,手术室管理逐渐摒弃了传统的卡片式人工管理模式,开始引入信息技术及网络电子信息系统,如二维码识别技术｡二维码识别技术主要是通过二维码生成软件,将获得的信息传送至二维码生成器,生成相应的二维码,然后进行存储和运用[3]｡该技术将代替传统的造册登记､手动标记,实现大信息读取,并促使管理模式从静态转向动态,通过客户端便捷读取信息,实现对仪器设备生命周期的管理[4]｡6S管理法是指在生产现场对人员､机器､材料､方法等生产要素进行有效管理的一种方法[5],是改善现场管理及改变员工观念的一种管理工具,是指对生产､设备､人员等各种要素所处的状态不断进行整理､整顿､清扫､清洁,从而不断提升成员素养和安全的活动[6]｡本研究探讨分析6S管理结合二维码识别技术在手术室仪器设备管理中的应用效果｡

1、资料与方法

1.1一般资料2022年6-12月期间,采用人工和半台账医院对上海市普陀区中心医院手术室25台仪器设备进行记录管理;2024年1-6月期间,采用6S管理结合二维码识别技术对该医院手术室25台仪器设备进行记录管理｡25台仪器设备中,包括电外科设备10台､腔镜系统设备10台､专科仪器设备5台｡

1.2方法干预前,医院在手术室仪器设备管理中采用常规管理方法,即规范标识管理､使用人工和半台账记录等｡

干预后,医院在手术室仪器设备管理中引入6S管理结合二维码识别技术,具体方法如下:

1.2.1进行6S管理(1)整理:将手术室所有仪器设备进行统计､分类､编号,分为腔镜系统设备､电外科设备､其他专科设备三大类,存放于手术间与仪器室内｡制作仪器设备定位布局图,仪器室内墙标与设备品名标号相同,地标由黄绿相间的框线醒目标记专属“停车位”｡护理人员可通过扫描二维码查看目前设备所在的位置,快速定位,缩短手术物品的准备时间｡(2)整顿:建立手术室仪器设备三级管理机制,由护士长､设备管理负责人和巡回护士共同负责,形成全员参与的管理体系｡巡回护士在日常工作中进行自查,设备管理负责人每2周进行一次仪器设备巡查,确保质量可控｡护士长每月进行督查｡(3)清扫:修订手术室仪器设备管理制度,明确手术室仪器设备质量管理小组的工作职责,依据要求对仪器设备进行管理｡(4)清洁:每次使用前后,对仪器设备进行清洁,每周对所有仪器设备进行检查整理｡(5)素养:将手术室仪器设备相关内容纳入护理人员三基及专科培训中｡对于新购置的仪器设备,由设备科或厂家工程师对手术医生和手术室护理人员进行培训授课｡(6)安全:定期检查,针对频繁出现的问题进行原因追溯,提出改进方案,防止问题再次发生｡

1.2.2利用二维码识别技术进行管理巡回护士使用手机扫描仪器设备上的专属二维码,查看仪器设备相关内容,包括目前的设备状态､使用清洁登记､检查保养记录､操作流程､简单故障排除方法等｡(1)手术室仪器设备管理负责人负责整理所有仪器设备的信息,如设备名称､操作流程图､注意事项等,并设计仪器使用清洁及检查保养登记电子表格｡(2)生成专属二维码图片,贴在仪器设备机身的右侧方,并在二维码生成器内编辑设备名称､使用清洁登记､检查保养登记､运行状态､操作流程图､注意事项､简单故障的排除方法等内容｡(3)扫描二维码,护理人员能及时､准确地完成仪器设备的各项记录｡设备管理负责人和护士长通过扫描二维码,能快速查看设备使用情况,进一步跟踪故障设备｡

1.2.3对护理人员进行理论与操作考核在面对复杂且高科技的医疗设备时,如何对其进行质量控制,确保手术设备安全有效运转,达到预期的手术效果,对手术室护理人员及护理管理者的能力提出考验[7]｡手术室､设备科或厂家定期组织仪器设备培训,培训方法为PPT结合现场操作演示,培训内容包括设备配置､操作流程､注意事项､故障排除方法等,并将培训内容要点发送至科室工作群,以便工作人员再次查看学习｡最后,由专科组长对组员进行考核,检测培训效果｡

1.2.4仪器设备的使用与监测术前扫描二维码,检查仪器设备的状态｡术中若发生故障,巡回护士扫描二维码,根据设备故障编码,快速查找故障解决方法及处理流程,以排除简单故障｡若故障仍无法排除,巡回护士应立即更换设备,保障手术顺利进行｡在故障设备上悬挂“待维修”指示牌后,将其放置在固定位置,同时使用二维码报告故障内容,并在工作群内通知｡术后,清洁整理仪器设备,扫码登记相关记录,将仪器归还原处｡将故障设备立即通知设备科,排查故障原因,并进行维修｡

1.2.5仪器设备的检查维修与保养预防性维护是指周期性地对仪器设备进行一系列科学的维护工作,以确保仪器设备安全地处于最佳工作状态｡设备管理负责人每两周对仪器设备进行检查､维护､保养,并对上报维修的设备状态进行追溯,及时更新｡设备科或厂家工程师定期对设备进行预防性维护,并记录｡

1.3观察指标(1)统计干预前后25台手术室仪器设备的登记准确率与归位率｡(2)选取40名手术室护士,考核干预前后护理人员对仪器设备理论知识和操作技能的掌握情况｡(3)选取50名手术医生,设计满意度调查表,分别于干预前后调查手术医生对仪器设备管理的满意度｡

1.4统计学处理采用SPSS29.0统计软件对数据进行分析,计量资料以x±s表示,采用t检验,P<0.05为差异有统计学意义｡

2、结果

2.1干预前后仪器设备使用登记准确率与归位率比较与干预前比较,干预后仪器设备使用登记准确率与归位率均更高,差异显著(P<0.05),见表1｡

表1干预前后仪器设备使用登记准确率与归位率比较(x±s,%)

2.2干预前后手术室护理人员理论考核､操作考核成绩比较与干预前比较,干预后手术室护理人员理论考核､操作考核得分均更高,差异显著(P<0.05),见表2｡

表2干预前后手术室护理人员理论考核､操作考核成绩比较(x±s,分)

2.3干预前后手术医生满意度比较与干预前比较,干预后手术医生对仪器设备管理满意度评分更高,差异显著(P<0.05),见表3｡

表3干预前后手术医生满意度评分比较(x±s,分)

3、讨论

随着医疗技术水平的不断进步,手术室内各种仪器设备的种类､规模和复杂程度不断提升,其管理质量与手术安全密切相关,因此,应不断提高手术室管理质量｡由于传统管理模式存在护士工作量大､设备使用情况登记不完整､设备使用不平衡､维护保养不到位､档案管理不规范､追溯困难等多种问题,直接影响手术的开台时间,同时也降低了手术仪器设备及手术间的使用效率｡研究指出[7],在手术室指定区域设立专用“停车位”,并在使用过程中扫描专属二维码,可促进日常工作更为高效迅捷,缩短手术仪器设备的准备时间,提高手术室工作效率;同时扫描二维码,查询设备的使用手册,可使护理人员更方便地学习仪器设备相关知识,从而提高其专业技术水平和简单故障的应急处置能力｡此外,由专人负责仪器设备有助于规避设备故障未及时维修等风险,保障手术安全,提升手术室仪器设备的管理水平[8]｡

综上所述,在手术室仪器设备管理中运用6S管理结合二维码识别技术可弥补传统管理方式存在的不足,有效提高手术室仪器设备的使用登记准确率与归位率,改善手术室护理人员理论水平与操作能力,提升手术医生满意度｡

参考文献:

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[2]肖德卫,吕晖.某公立医院生命支持医疗设备配置与运营效率分析[J].医院管理论坛,2022,39(11):32-35.

[3]周佳,卢华.基于物联网模式的医疗设备管理系统构建[J].中国医院,2021,25(6):88-89.

[4]赖华,朱萧.基于二维码技术的医疗仪器设备管理[J].设备管理与维修,2023,16(8):14-16.

[5]李艳,杨明霞,黄晓峰,等.目视化管理结合二维码识别技术在手术仪器设备管理中的应用[J].甘肃医药,2023,42(11):1045-1056.

[6]张瑞杰.5S管理法在妇幼保健机构门诊药房中的应用[J].中国药房,2014,25(17):1592.

[7]李晓丹,赵体玉,张诗怡,等.手术室仪器设备管理的研究进展[J].护理学杂志,2020,35(8):102-105.

[8]夏玲蓉,李竞赛.手术室仪器设备质量控制管理及探讨[J].护理实践与研究,2012,9(20):103-104.

基金资助:项目来源:上海市第六人民医院医疗集团科学研究课题;课题名称:手术室仪器设备生命周期在信息辅导下延续的效果探讨;项目编号:23-LYHL-03;

文章来源:洪丽,邵永萍,郝平.6S管理结合二维码识别技术在手术室仪器设备管理中的应用[J].生命科学仪器,2025,23(04):69-71.