浅析通过系统管理提高学校管理质量的重要性

2019-12-28 251 上传者：管理员

摘要：要想提高学校整体的效率和质量，加强系统管理尤为重要，系统原理就是按系统观点把学校管理活动当作一个系统来看待，运用系统方法来进行有组织、有计划的控制和调节，以达到合理地使用人力、物力和财力。

关键词：
中学
学校管理
系统管理
重要性
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任何管理对象都是一个特定的系统。作为学校管理者，要依据系统原理将学校当做一个系统来看待。在管理过程中，要采取系统的方法，有计划、有组织的调节、控制，以达到科学合理地使用人力、物理及其财力，提高学校管理的质量和效率，从而保障学校的正常有效运转。

一、要建立合理的系统管理结构，充分发挥整体效能作用

任何系统都有一定的结构，结构就是系统内部各要素的排列组合方式。在学校管理系统中，每个部门，每类人员都要按合理的方式组合起来。倒如一些学校管理存在一些问题，未能建立合理的管理系统结构，致使机构职责不明，有些部门互相推诿，不能发挥整体的最佳功能。另外，系统内的每个单元机构相互牵制过多，产生内耗，造成作用相互抵消。本属教学部门管的，后勤部门也管，后勤部门的事教学部门也过问牵制。因此，很多事情本该由一部门来干一天就可以完成，但因牵制多需几天才能完成。这种结构不能产生高效率。要改变这种局面，必须做到：首先要有一个精干、高效率的领导班子。一个好的领导班子，应该像一台机器一样，为了保证其良好的运转，不仅需要有优质的零部件，而且要有最佳的整机组装，如果组装不合理,优质零部件的作用也会消失。其次，机构设置应力求精简，管理层次要少，否则会造成办事迟缓，助长互相推诿的现象。再次，要建立严格的领导岗位责任制。列宁说：“管理的基本原则就是一定的人对所管理的一定的工作完全负责”。因此，一定要明确各部门的职、权责的关系，做到权限清楚，职责分明。

二、每个单元功能的发挥，都要从整体着想,形成整合一致的目标系统

学校管理，不仅要使自己的管理目标与上级教育主管部门的教育规范要求一致，而且还要善于使学校的总体目标与各部门的工作目标，各个成员的个人目标一致，在实现学校总体目标的过程中，做到同时满足各个部门、各个成员的要求。如何才能做到这一点呢?我认为每当学年制定学校总体目标时，要充分发扬民主，召开教职工大会讨论，集思广益，广泛征求意见，让广大教职工都参加决策，使所确定的目标真正成为他们的意志和利益的集中表现，从而得到他们的认同和支持，明确自己对实现学校总体目标所应承担的责任。另在制定部门、个人目标时，能考虑到总体目标对自己的要求，以及自身目标和总体目标的关系。为了能及时了解反馈信息，这样，能真正使每一个单元功能的发挥，都从整体出发形成整合一致的目标系统，做到齐心协力，团结一致，创建一个朝气蓬勃、积极向上的充满正能量的教育团队，为实现学校的总体目标而精诚合作，共同努力。

三、分清并理顺学校管理中的层次性关系

事物具有普遍联系性，作为一所学校也处于各种联系中而不是孤立的，其既有自己的系统，同时处于更大的系统统一范畴内。校长是最高层次的管理者，主要职责是依法依规主持学校全面工作，全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，执行上级教育主管部门的办学要求与指示精神，结合学校实际情况，正确确定一定时期的目标和实现这一目标的规划，帮助解决和协调下层机构执行过程中的困难和问题。副校长是次一层次的管理者，协助校长工作，接受校长的指令，对校长负责，分管范围内的事应由他们全权负责。中层是第三个层次的管理者，应在校长和分管副校长直接领导下搞好部门管理。例如：某些学校校长在管理中，不能正确理解率先带头作用的含义，“事必躬亲”，事事直接干预，使自己成天忙于具体事务之中，失去指挥者的功能，对下属则挫伤了积极性，很多措施落实不下，工作效率低。因此，要管理好学校，校长必须合理使用好人、财、物。不能“事必躬亲”，该管的才管，各层做各层的事，各部门做各部门的事，这才是有效的管理。

四、坚持以育人为首，教学为中心，全面安排工作

学校是育人的地方，而教学则是培养人才的主要手段。学校应以养成教育为主线，认真加强德育工作常规管理，深入开展各项专题教育活动，形成独具特色的开放型德育新体制。教学部门主要负责管好教师的常规教学，教研组的教研活动，教改活动，最大限度的提高教学质量。把学生学习纪律管理，思想品德教育管理，第二课堂等管理工作应归于德育部门，这样才能发挥各部门工作的积极主动性，不会使德育部门总觉得无所事事，也把教学部门从繁忙的事务中解脱出来，能更有时间有重点的抓好教学管理，只有这样才能发挥部门的功能作用。不会使忙的忙得手忙脚乱，闲的就无所事事，造成部门不协调。因此必须坚持以育人为首，教学为中心来全面安排各项工作。

参考文献：

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[2]罗国勇.如何加强学校管理,有效提高教学质量[J].东方教育,2018(03).

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