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财务管理中ERP系统的意义及实施方案研究

2021-01-12 196 上传者：管理员

摘要：当前国内应用ERP系统的企业不断增多,出现这种情况的主要原因是ERP系统能够实现物资与人力的有机融合。人力,既包括企业内部的普通员工,同时也包括企业的管理层和领导;物资,既包括企业拥有的各种固定资产,还包括其他的库存商品和物料。ERP系统可以借助信息技术平台共享所有的信息资源,从而为企业制定决策提供数据和信息支持,其积极作用主要表现为对财务管理的优化。文章主要对当前企业应用ERP系统的情况进行介绍,在此基础上结合企业财务管理的需求制定了实施ERP的具体方案和策略。

关键词：
ERP系统
商业银行
消费金融
竞争策略
财务管理
金融科技
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引言

ERP是一种基于企业先进管理思想的管理模式,其特点主要是利用现代化的信息技术对企业拥有的各种资源进行整合,因此对提高财务管理效率和改善财务管理质量有非常重要的积极作用。由于近几年市场竞争开始进入白热化阶段,越来越多的企业希望通过提高自身管理系统的信息化和智能化水平来改善财务管理,同时希望通过应用现代化的信息系统增强自身的核心竞争力,加强对经营和生产成本的控制。ERP系统的特点主要是信息处理方式更加多元,并且能够比较便捷地进行相关的计算工作,因此能够有效提高企业财务管理效率,改善财务管理质量。

一、ERP在企业财务管理中的意义

(一)能够将企业预算与控制能力全面提高

在实施ERP的过程中,往往需要在财务控制和预算之间进行非常频繁的数据传递工作,集成度也比较高。例如财务分析系统需要根据项目和部门以及科目的具体情况完成相应预算的编制,并且在执行预算的过程中往往会受到各种因素的影响而出现偏差,但是ERP系统的应用可以帮助管理者更好的管控企业的经营和管理情况,对企业的长期持续发展有一定的积极作用[1]。

(二)健全了企业的组织结构

ERP系统能够为企业制定决策提供非常重要的支持,企业通过ERP系统能够充分了解自身的运营状况,在此基础上对企业未来的发展方向进行分析和预判,从而实现对费用和成本的有效管控。除此之外,在实施ERP系统之后,企业管理者可以更加高效的安排资金以及生产和采购等相关工作计划,同时基层管理人员也可以利用该系统下达日常工作的相关指令并作出具体的安排。从供应链的角度来看,企业利用ERP系统能够更加高效的管理供应链,可以与分销商以及供应商建立良好的合作关系,一方面可以提高企业的工作和运行效率,另一方面也有利于提高企业的市场竞争力。

(三)企业分析预测能力得到提高

企业进行财务分析的目的不仅仅是总结已完成的各项财务任务,还需要分析和预测未来一段时间需要进行的各项财务。财务预测指的是基于已经掌握的历史资料和数据分析企业当前的运行状况,在此基础上,对企业在未来一段时间内可能取得的经营成果以及需要进行的财务活动进行预测,具体包括资金需要量以及销售量的相关预测。企业通过应用ERP系统可以充分了解业务流程和进行状况,并且能够从不同角度出发分析企业的利润和销售情况,从而为管理层制定决策提供充分的支持[2]。

(四)企业财务数据质量得到提高

企业实施ERP系统之后能够将业务与财务整合起来,直接通过业务模块产生各项业务信息,从而为财务核算奠定基础。财务核算还需要综合考量业务发生额的相关信息,通过这种方式可以提高特殊业务的精细化水平,包括具体的业务员以及客户和商品等细节,在此基础上对企业的人力资源考核机制进行优化和完善。除此之外,企业还可以通过ERP系统将自身的汇率差产生的损益转移到外销发票[3]。ERP系统的应用可以使财务核算的精细化水平进一步提升,能够为部门考核提供相应的参考依据,同时还可以动态监控发票的退税情况,从而改善财务数据和信息的质量。

二、企业存在财务管理方面的问题

(1)前期不能进行合理预算,后期分析不够深入。

很多企业在制定预算之前都不能充分收集所有的数据和资料,同时工作人员无法及时进行沟通和交流,严重影响预算数据的准确性。在执行预算的过程中也会因为各种主观因素和客观因素的作用而无法正常开展数据分析。

(2)信息化水平比较低,财务创新力度不足。

当前很多企业因为人力以及物力和资金等方面的局限,而无法引进现代化的管理技术和体系,导致企业管理的现代化水平比较低,很多企业仍然采用传统的管理模式和经营理念,无法实现信息与数据的高效共享,导致财务数据的可靠性与准确性得不到充分的保障。

(3)没有建立完善的内控制度,风险意识比较差。

当前很多企业虽然建立了内控制度,但是往往存在这样或那样的问题,并且在制定相应的制度之后不能得到有效的执行工作人员的分配不够合理,使得企业经营风险水平进一步提升。

(4)成本核算的严谨性比较差。

当前很多企业的成本核算机制与其实际经营情况并不相符,导致成本与收入的匹配度比较低,往往会存在低估和高估的情况,无法实现对成本的有效把控。

本文基于上述问题提出在企业应用ERP系统进行管理,通过这种方式促进企业经济效益水平的提升,维护企业的持续健康发展。

三、ERP具体实施方案

(一)进一步明确企业自身需求与目标

企业在决定实施ERP系统前,需要系统调查和分析企业自身的情况,应当从全局的角度分析企业经营和管理过程中出现的问题,对企业自身开展ERP的条件进行审视,在此基础上对企业实施ERP的最佳时间进行明确,同时还需要计算预期效益。企业在准备阶段需要分析的内容主要包括行业整体的发展趋势和特点,市场竞争需求与企业管理的匹配程度,对企业长期发展和提高盈利水平产生限制的关键因素,应用ERP系统之后是否能够妥善解决当前企业经营管理过程中暴露出的问题,基于这些分析形成相应的可行性分析报告[4]。

(二)重视培训,增强认识

人力是企业实施信息系统最为关键的力量,同时也是最容易出错的地方,因此企业在实施信息系统的过程中,应当消除以个人意愿办事的观念。企业实施ERP系统的实质其实就是对企业管理的革命,管理层应当在遇到各种问题和阻碍时积极采取措施调动工作人员的积极性。同时企业还需要加大力度培养具备专业信息技术和能力的高素质人才团队,一方面需要对企业的业务流程有充分的了解,另一方面还应当可以用IT语言描述企业的各项业务流程[5]。ERP系统的具体实施需要所有工作人员的努力,因此企业在实施ERP系统之前需要面向工作人员开展相应的培训和教育活动,使工作人员明确信息的重要意义,更加积极地参与信息化建设。

(三)组织实施

企业能否实现信息化在很大程度上取决于ERP系统的实施。企业在实施ERP系统的过程中需要遵循下述几项原则;成功建立ERP系统之后,需要分模块对系统的运行进行试验,在此基础上试验整个系统能否联动运行。企业通过建立和应用文档控制系统可以有效改善实施效果,同时当人员调动之后也可以根据文档记录开展相关工作,新入职员工也可以通过这些记录迅速了解和熟悉企业的各项业务流程,从而帮助企业加强对培训费用和成本的管控,消除系统运行存在的一些风险因素。

(四)重视ERP软件的选型工作

ERP项目能否成功实施在很大程度上取决于选择的ERP类型是否符合企业的特点,在此过程中需要解决的一个重要问题就是如何选择国内外的ERP软件。当前国内生产ERP系统的企业越来越成熟,已经基本形成了以神州数码和用友等厂商为主导的竞争格局。很多国产的ERP系统兼具费用合理与风险低以及实施周期短等多方面的优势,因此很多企业在选择ERP软件时都会优先选择国产ERP系统。

(五)做好数据准备工作,建立完善的内部控制制度

企业要想顺利实施ERP系统,保证自身业务的完整性和真实性,就需要在实施ERP系统之前做好相关的准备工作。由于信息流动,在很大程度上源自数据管理,若是企业不能保证数据的准确性,那么就很难得到有价值的信息。同时企业在收集基础数据时,还应当强化内控责任制度,将责任落实到各个岗位,使所有成员能够互相监督。

(六)项目验收与效果重评

企业在实施ERP系统一段时间之后,需要与提供软件的公司共同对项目实施成果进行验收,在此过程中可以委托专业的咨询公司检查企业在实施ERP系统之后是否在顾客服务态度以及市场响应和战略实施等方面得到改善。

结语

ERP系统可以有效规范企业的日常业务流程,能够对企业各项财务工作进行有效的监督,充分整合企业内部的信息流以及物流和资金流,因此可以有效提高企业财务管理效率。因此企业需要加大力度建设和优化ERP系统,从而充分发挥该系统对财务管理的积极作用,促进企业市场竞争力的提升。

参考文献：

[1]林蕾.基于ERP环境下会计信息系统内部控制研究[J].财会学习,2016(20):233+235.

[2]申巧娟.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].经贸实践,2016(23):103.

[3]何凡.ERP环境下会计信息系统内部控制研究[J].商场现代化,2015(11):218.

[4]李晓宇.ERP环境下会计信息系统内部控制初探[J].中外企业家,2013(32):96+98.

彭贵华.ERP系统在财务管理中的意义及实施方案研究[J].财会学习,2021(02):9-10.