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高校财务信息化建设存在的问题及发展对策

2021-03-12 126 上传者：管理员

摘要：“互联网+”时代的到来，对高校传统财务管理方式提出了新的挑战，高校财务信息化建设势在必行。系统化体系、配套制度保障和专业人才等因素影响着财务信息化建设。研究人员基于高校财务信息化建设的现状展开研究，发现其存在问题并提供完善对策，以促进高校财务信息化改革，加快信息化进程，提高财务管理效率与效能。

关键词：
信息化建设
财务信息
财务管理
财政预算
高校财务
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在大数据盛行的今天，信息化技术已经融入工作和生活，“互联网+”模式为工作和生活提供诸多便利。如今，传统的财务管理方式不能满足学校的发展需要，不能更好地服务于学校整体财务管理。同时，随着政府会计制度的改革，财政预算一体化管理平台、转移支付资金管理平台的应用等财政信息化平台不断上线运行，也为高校财务信息化的建设带来了机会与挑战。高校财务信息化主要依托于计算机和其管理技术，打破传统财务核算方式，构建一体化、集成化的财务平台，推进财务职能的转变，有效整合学校各项资源，使得财务信息从预算、核算到决算各个环节更准确、更高效、更便捷。所以，高校财务信息化建设是未来的发展趋势，有效的、系统的财务信息化建设更是未来高校管理的重中之重。

创建高效的财务信息化平台，可以让学校、教师和学生享受到便利。财务信息化建设的基本体现是网上报销系统的上线与应用，教师可以利用互联网实现网上申报。同时，校领导通过网上签批系统进行网上业务审批，财务人员便可直接审核电子数据信息，节省各环节时间成本，大大提升报销效率。财务信息化建设也可以通过搭建预算管理系统平台，令高校各部门统一申报预算，可以做到动态预算管理，预算执行和预算监督控制。

此外，通过互联网平台，加强电子档案管理，利用财务凭证影像化扫描，教师可以迅速调取以往报销单据，方便查阅，尤其为科研报销的教师提供便利，在科研项目结题并接受审计时，可以直接获取财务数据。

对于高校财务信息化建设方面，国内学者从不同方面展开了深入的讨论。当前高校财务信息化处于单位局域网络范围阶段，已经实现部分数据共享，但财务数据仍应由财务部门专门处理[1]。同时，当前信息化建设的主要问题在于缺少系统功能设计，如关键业务和控制点的优化整合。从内部控制角度出发，围绕预算业务、收支业务、合同业务、国有资产业务、建设项目业务和政府采购业务六大部分，探讨财务信息化建设，努力打造“智慧财务”与“安全财务”[2]。

信息化建设过程中，统筹规划、科学的管理制度、及时的数据更新和数据安全等方面问题亟待解决[3]。上级领导不够重视、缺少共享平台、数据孤立和人才缺乏等因素是当前信息化建设面临的主要问题[4]。对此，需要对当前高校财务信息化建设中存在问题进行探讨论述，并提出相应的解决措施，以完善其信息化建设，实现财务的决策有用性。

一、高校财务信息化建设存在的问题

（一）缺乏系统的信息化建设体系

财务信息化尚未构建系统建设体系。

(1)高校管理者缺乏信息化的意识建设，仍关注于财务核算与财务管理本身，缺少整体思维，尚未意识到信息化的重要性，未能体会到信息化所能带来的各项益处。(2)部分高校收入来源单一，资金存量有限，学校资金不足，不足以支持完善的系统的全套的信息化建设。(3)部分高校各部门信息化平台独立运行，存在“数据孤岛”，部门业务合作尚未形成有机统一，如学生管理系统、科研管理系统、人员管理系统、资产管理系统等各部门信息化系统独立运行，并未与财务信息化相融合，一定程度上造成资源浪费，效率不高，仅仅满足于当前需求，未从长远角度出发思考这一问题。(4)互联网时代硬件设备和软件系统不断升级改造，部分高校没有紧跟潮流，未能对系统及时更新，这也限制了高校财务信息化建设进程。

（二）缺乏完善的配套制度保障

关于高校财务信息化建设，财政部和教育部尚未出台统一的信息化建设指导性文件，使得一些高校缺乏明确的、配套的信息化建设的制度。所以，在建设中，部分高效没有满足时代变化的制度要求。

同时，部分高校并未把内部控制贯穿到信息化建设中。部分高校内控制度未落实处，仅限于制度存在，没有体现自身的作用与效果。其原因在于缺少良好的内部控制环境，对于风险的把控不到位，并且各部门间缺少有效的信息传递与沟通，内审部门没有发挥自查自纠的作用。此外，缺少合理的绩效评价机制保驾护航。信息化平台建设后，缺少相应的监督和反馈环节，对于信息化的应用情况缺少考核指标，容易在信息化平台完成建设之后，出现使用效率不高，推进缓慢等问题，造成建设效果不理想的情况。这些制度的不完善，加大了信息化建设的难度，影响了信息化建设的效果。

（三）缺乏专业的“复合型”人才

目前，高校财务从业者大部分都是“科班”出身，有丰富的会计学习背景和从业背景，这样的专业人才熟悉会计制度与会计核算体系，可以很好地完成基础财务工作，有助于会计工作的正常运转。

但是这种专业性也成为了学习新兴技术的“绊脚石”，财务人员依赖以往的固定思维方式，形成学习壁垒，对于接触新鲜事物具有抵触情绪，限制了财务人的多元化发展。如今，随着互联网时代大数据计数的兴起，社会发展需要大量电子计算机方面的相关人才。当然，信息化平台的开发也离不开大数据、计算机专业背景的人才。但是，既精通财务又精通计算机的“复合型”人才少之又少，所以，“复合型”人才数量不足成为了高校信息化建设的一大阻碍。

二、完善高校财务信息化建设的建议

（一）全面构建系统的信息化建设

充分调动高线管理人员积极性，全面系统开发财务信息化平台。

首先，高校管理者要转变思维，增强信息化建设意识，全面统筹考虑学校的整体发展情况，为信息化建设提供良好的氛围环境。

其次，为解决信息化建设资金问题，高校可以充分利用自身优势，由学校信息网络中心牵头，与信息学院的师生合作，以校内立项的形式，打造信息化建设团队，既为教师和学生营造了科研氛围，激发教师和学生的创造力，也优化了平台建设，节约建设成本。同时，各高校需要结合自身实际情况设立信息化建设目标，划分不同阶段，按照轻重缓急原则，逐步推进平台建设。

再次，学校可以搭建校内综合数据库平台，专门用于学校各项工作，便于各部门直接获取校内信息，实现数据共享。同时，在信息化建设过程中，也综合考虑学校各部门整体业务，加强校内各部门合作与沟通，以做到业财融合，实现信息化建设的目的。

最后，信息化建设需要软件的不断更新升级，结合学校不同群体需求与体验，以及信息化整体发展，采用定期与不定期相结合的方式，根据学校实际情况对信息化平台进行更新与完善。

（二）制定相应的制度配套措施

政府部门应尽快出台关于信息化建设的相关文件，为各高校信息化建设指明方向以及具体建设方案，使得各高校信息化建设工作能够有章可循，为信息化建设奠定基础。同时，各高校在信息化建设过程中，合理嵌入内部控制机制，改善内控环境，明确分工，职责明晰，权限划分清楚，相互制约，让内控制度充分发挥作用。做好风险评估，掌握好内部风险的关键点，在每一节点上加以把控。内部审计部门积极发挥监督作用，配合财务信息化建设工作，有效避免财务风险的发生。此外，建立完善的绩效评价体系，考核信息化平台的使用情况，并且全面的、动态的考核财务从预算到决算的执行情况，做到及时的、系统的、全面的工作反馈，真正发挥财务信息化的优势，助力学校领导的决策、高校日常管理工作和财务的转型升级。

（三）加强人才培养，组建信息化团队

财务信息化建设不能缺少“人”的智慧创造。为满足信息化建设需求，高校要注重人才培育，努力组建“财务+计算机”全面型人才团队。

在建设初期，可以借助第三方软件公司辅助，从高校财务中选派专人对接软件公司，学习先进的信息化平台应用，负责平台基础建设与系统更新维护等，并定期参与或组织培训，互相学习交流。同时，积极培养现有财务人员，组织学习计算机相关知识技能，熟练掌握信息化平台的应用，加快财务人员从核算型人才向管理型人才转变。高校也可引进复合型人才，为财务团队带来先进知识与工作思路。此外，高校财务部门也应建立配套的内部考核机制，设立奖惩机制，提高财务人员学习积极性，激发职工对财务信息化建设动力，助力信息化建设。

三、结语

文章主要从高校财务信息化的重要性出发，阐述信息化建设的现状，指出当前存在的问题，并提出相应的解决对策。目前高校财务信息化建设尚未达到成熟的阶段，而且信息化建设是一个漫长、不断摸索的过程。高校应循序渐进，综合各方面因素，搭建系统的、完善的财务信息化平台。此外，互联网时代也是资源共享的时代，在很大程度上给人们工作生活提供便利，但是在网络安全上存在一定的隐患。所以，高校在信息化建设时，也应配以先进的病毒防护软件并对数据进行备份，以防止外部人员的入侵，避免内部数据信息的泄露和丢失。

综上所述，高校财务信息化建设是必要的，高级管理者要积极改善工作方式，提高工作效能，为学校领导制定决策提供帮助，提升学校综合实力，为教师和学生提供便利，有助于提升教师和学生满意度。

参考文献:

[1]章雯华.高校财务管理信息化系统功能设计思考[J].财会通讯,2017(01):121-123.

[2]胡晓筱,王雪.内部控制视角下行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].财经界,2020(10):206-208.

[3]田慧中,高慧凤,祝慧洁,等.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2017(02):42-46.

[4]杨斯清.高校财务管理信息化建设的问题及举措[J].经营与管理,2019(04):153-155.

闫哲.高校财务信息化建设存在问题与对策研究[J].商讯,2021(05):75-76.