摘要:随着国家经济水平不断提高,事业单位也实现了快速地发展,不但能够充分满足人们的需求,还能推动其他行业的进步。经济管理作为事业单位的重要内容,直接对事业单位资金运转的高效良好性产生影响。伴随着信息技术在事业单位当中的广泛运用,经济管理信息化系统被建立起来。此系统在实际运转当中受到多种因素的影响,效果并不乐观,为事业单位经济管理带来了困难。
当前的实际生活当中随处可见信息技术与信息化产品,信息化开始成为一种必然的发展趋势。信息化发展给经济管理带来的影响也越来越大,能够良好提高事业单位的竞争力,优化事业单位管理方法,推动事业单位良好有序向前发展。
一、信息化在事业单位经济管理中的作用
事业单位经济管理信息化建设能够对有效加强资产监督力度,事业单位资产归全民、归国家所有,利用信息化的建设可以让资产变得更透明、更安全,让管理变得更具先进与开放性,审计人员与管理人员采用信息系统反映出的资产与经济信息,随时对资产使用、经济发展情况进行监控,有效监督经济管理。
信息化为经济与资产管理提供了较大的方便,增强了经济与资产管理的准确程度。部分设备与物资利用信息化的管理方法,更好的增强准确性。在事业单位经济管理当中运用信息化的方式,将信息进行良好的传送,降低人为因素带来的各种干扰,加强经济管理的精准度。
信息化在极大程度上提高了资产管理速度与效率,促使事业单位经济管理工作变得更加方便,成为一种科学性较高的操作方法。信息化经济管理当中,实现数据资源共享,极大程度上减轻了管理人员的工作量,提高了工作效率,节省了资金,提高了总体事业单位管理与服务水平,推动了经济发展。
经济管理信息化,能够促使事业单位随时随地对经济发展情况、单位资产变化使用情况进行了解,避免产生重复性劳动。互联网的发展让动态经济管理变成常态化,事业单位管理层能够随时使用手机等移动端来对数据进行观察,掌握动态变化,制定有效的方案,推动经济发展。
二、事业单位经济管理的信息化建设现状
(一)经济管理信息化建设意识不足
现如今,事业单位的管理阶层缺乏对经济管理信息化建设的重视,会出现下面两方面的影响:第一,对经济管理信息化发展带来影响,产生事业单位经济管理有关的技术与资金问题;第二,由于管理阶层缺乏对经济管理信息的意识,事业单位经济管理信息化建设中设备工作细节不到位,对经济管理准确性产生了影响。这将最终对事业单位经济管理信息化建设的决策产生较大的影响。此外,事业单位经济管理缺乏明确需求,表示着不能清晰认识到经济管理信息化的功能与需要解决的问题。
(二)缺乏信息化经济管理人才
从现如今的具体情况来讲,大部分的事业单位内部不具备充足的信息化经济管理人才,加上对计算机技术的需求,工作人员本身的知识结构受到限制,事业单位为工作人员提供的培训工作并未良好落实,无法帮助工作人员提高专业能力,导致经济管理人员专业能力无法获得良好的提升,严重限制了经济管理信息化建设进程。
(三)信息系统尚未成熟
经济管理信息化建设当中信息系统作为核心,可信息系统的建设与发展需要经历漫长的时间,再由于我国信息化建设起步时间短的原因,导致信息系统始终处在不成熟的阶段。目前,我国事业单位在建设信息化过程中,在多个业务模块中开始采用信息系统,可是由于信息系统处在初级阶段,信息系统间不具备紧密的联系,缺乏足以支撑信息系统运行的良好平台,造成数据信息的传递还需要使用人力。因为这一方法并未将大数据平台与信息系统的实时性良好的发挥出来,所以,在具体工作当中就存在信息严重滞后的问题,导致无法良好保证经济分析报告的时效性特点,对事业单位经济管理人员的决定与判断带来影响。
(四)信息化管理技术安全性较弱
建设事业单位经济管理信息化当中需要高度重视软硬件两部分内容。硬件作为基础内容。在事业单位经济管理与日常工作当中会出现海量不同类型的数据信息,这些信息与事业单位资金安全有着紧密的联系,也对信息化管理技术安全性提出比较高的要求。因此,在实际的工作当中,要为经济管理配置具有较大数据存储量且具有较高安全性的硬件设施,并且确保硬件设备稳定良好运转。为了更好地实现这个目标,需要事业单位投入一定的资金。资金支持不到位也变成了造成管理技术安全性弱的重要原因。此外,从软件建设的角度来看,部分领导阶层未能了解到经济管理信息化建设的重要作用,导致信息化建设目标无法顺利实现。从事业单位经济管理工作的现状出发,应该优化管理技术的安全性,现如今落后技术无法更好地推动经济管理信息化建设目标的实现。
三、新形势下事业单位经济管理的信息化建设措施
(一)强化经济管理信息化建设意识
为了进一步强化事业单位经济管理阶段的信息化建设意识,提高事业单位中经济管理信息化的运用水平,需要做好下面几方面的工作:第一,增强事业单位经济管理人员对信息化建设的认识程度,只有管理阶层人员能够充分掌握与了解经济管理信息化的重要作用,才能保证在实际运用当中良好展开经济管理信息化建设工作。第二,将经济管理信息化当作核心,纳入事业单位发展规划当中去,帮助后续事业单位向经济管理信息化建设投入充足的资金和技术,在事业单位当中良好整合经济管理信息化建设。第三,针对事业单位经济管理信息化建设,实施创新规划,首先,在国家发展需求标志下,事业单位要准确判断自身发展情况;其次,按照经济管理制度调整完善事业单位工作,采用现代化信息技术的优势,助力事业单位经济管理制度良好运转;最后,创新经济管理信息化建设,利用信息化手段转变传统事业单位经济管理模式。
(二)组建高素质信息化经济管理队伍
事业单位经济管理建设信息化当中,要求配备大批专业化的信息化经济管理人才。因为信息化经济管理属于现代化的新技术手段,极具专业与技术性,一旦工作人员缺乏专业的信息化管理知识与经验,将不能够采用信息化管理技术对事业单位经济业务进行管理,也无法良好地发挥出信息化的作用。因此,事业单位要从下面两个方面做好组建高素质信息化经济管理队伍的工作:第一,事业单位要做好对经济管理工作人员的专业培训工作,强化经济管理人员的信息化管理的意识,提高信息化经济管理的能力;第二,事业单位要严格按照自身发展需要,适当对人员编制进行扩充,在社会当中招聘一批具有高水平、高素质、高学历的专业信息化管理人才,为事业单位注入新的生机与活力,进而提高事业单位的创新能力。
(三)建立全面信息化管理平台
事业单位想要良好的提高经济管理效率,要建立起全面的信息化管理平台。在组织经济管理行为当中,需要提高信息化建设效率,及时更新传统事业单位经济管理模式,真正实现对事业单位的动态管理目标。现如今,即使有不少的事业单位已经实现了对经济管理信息化平台的建设工作目标。可是在实际的运用当中,大部分的事业单位根本没有运用信息化来进行经济管理,更没有良好展示出实效性,更没有表现出共享性。这就需要事业单位需要在原本的信息化经济管理平台上进行更新换代,良好地表现出事业单位经济管理的一体化与标准化。事业单位经济管理过程中,要及时更新换代计算机设备,建立起内部局域网络,给事业单位经济管理夯实基础,营造良好的运行环境。
(四)提高信息化管理技术的安全性和完善性
对于事业单位经济管理工作当中出现的问题,采用信息技术结合事业单位实际情况建立信息化经济管理系统,将内部控制融入信息化建设当中来。此种工作方法更好地提高信息化管理技术的有效性。采用具有较高安全性的管理技术手段,更好地提高事业单位经济管理工作效率,在信息化平台当中引入监控技术,及时找到经济管理工作当中产生的问题,采用行之有效的解决方案进行解决。此外,提高信息化管理技术安全性在极大程度上能够防止产生违法违规的问题,提高事业单位经济信息的公开透明度,让不同部门之间能够相互进行监督。事业单位经济管理工作内容较为复杂,事业单位经济管理部门与技术部门要通过合作的方法建立起具有较高完善度的信息化平台。利用这一手段,在集中式的信息化平台当中有效管理经济管理工作,加强经济信息数据在不同部门之间的传递速度,加强对数据分析的可靠程度,为事业单位决策者提供重要的参考依据。事业单位经济管理信息化平台的建设,要发挥出事业单位资源的作用。事业单位经济管理效率与民众对事业单位的期待间存在不可分割的联系。所以,事业单位经济管理过程中需要对信息化技术投入充足的资金,完善软硬件,采用多种加密技术来保护经济信息,提高经济信息的安全性。
四、结语
综上所述,事业单位经济管理当中信息化建设具有非常重要的作用。基于此,事业单位需要强化经济管理信息化建设意识、组建高素质信息化经济管理队伍、建立起信息化管理平台、提高信息化管理技术的安全性,从而推动事业单位获得长久健康有序发展。
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