摘要:现在,经济全球化是当今世界经济发展的趋势,对于企业来说,发展机遇与威胁挑战同来。我国企业内部中的财务控制问题就是挑战之一,但是,随着信息技术的应用越来越广泛,简单的财务控制系统已经不能适应复杂多变的信息化环境,可能会给企业带来财务风险甚至是破产。因此,财务控制是否合理决定一个企业的发展前景是否可观。本文选取中铁物资华南分公司进行了财务控制分析并提出了相应建议。
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财务控制是现在企业管理的重要标志和核心,主要通过各种财务手段以及一定的财务管理机制对公司的有关经济活动进行调节、引导和约束。一般情况下,企业集团管理当局都是通过界定各方面财务管理的权利关系、制定管理制度、规范理财行为来严格控制财务组织、财务决策等,接着通过各方面的控制来保证集团财务控制目标的实现。在企业的发展过程中,财务控制逐渐形成一套体系,不仅能加强完善企业的财务管理,而且对企业的发展起到了至关重要的意义。
1、中铁物资华南分公司财务控制现状及问题
(1)资金管理不合理。中铁物资华南分公司通常会采用多头开户的形式,导致资金闲置,或者在筹集小额资金方面出现问题。究其根本,是因为他们在资金管理方面缺乏对资金的管理,他们更注重的是对财务机构和财务人员的管理,而忽略了资金管理本身的重要性。再者由于铁路行业自身的特点和资金集中管理的困难度,加大了企业对这方面的改进难度,导致了这种现状依旧普遍存在。
(2)财务预算偏差大。中铁物资华南分公司在资金预算方面却一直存在较大的缺陷,一方面由于各项目之间的运作都需要大量的资金投入,因此致使了各基层都急于向总部申请预算指标的增加,间接的导致了总部的资金预算陷入被动局面;另一方面,分公司未真正落实预算管理,同时也并没有运用恰当的管理模式,可能造成预算偏差加大。
(3)风险控制能力弱。可控的财务风险一般存在于财务人员的专业技术能力、公司的有关政策等现象中,企业可以通过一定的手段进行控制。而不可控的财务风险则具有多样性,定期更新的财务政策、工作人员的恶意隐瞒、外部合作者的行为举止、市场价格的变动及财务人员的变动等,都会引发一定的财务风险,且控制的力度和及时性都会影响到最终的结果。而中铁物资华南分公司在财务风险控制方面力度不够,例如:财务运作过程中财务人员的不细致以及不谨慎;财务监督的过程中由于制度的不完善导致监督力度薄弱等。
(4)产品成本不可控。中铁物资华南分公司在经营过程中,一方面由于物资的零散性较大以及工作人员的不自觉性,导致了在产品的生产过程中物资投入比例不断减少,不仅降低了产品的含金度,而且也造成了物资的大量亏损,从而造成产品的成本逐渐降低。另一方面,该公司产品的原材料都是来自于全国有名的企业,无形间就会吸引很多客户的目光前来订购,因此在加大销售量的同时也提高了产品的成本。正是由于两种互相矛盾的原因导致了该公司的产品成本不可控,造成了不必要的损失。
2、中铁物资华南分公司财务控制实施建议
(1)完善公司治理结构。在财务控制体系中,主要控制资金管理体系。首先,控制现金的流通,并做到账证相符、账实相符、账账相符。银行转账因其快速高效的特点,在财务上被普遍使用,但是随之风险增大,企业要定期与银行对账,保证业务的真实性和准确性。其次,调整公司战略目标:立足现代物流、依托铁路市场、发挥区域优势、适度多元经营,建立以财务部门为中心,其余各部门为依托的体系,使财务信息能够高效的传送下去,与其他部门进行有效的财务信息分析,给企业管理者提供最及时准确的信息。最后,建立健全完整的资金管理机制,做到事前预算、事中监督、事后审核一整套的控制体系,对企业资金进行统一的管理,提高企业的资金利用率,为财务分析提供正确的方向。
(2)完善员工激励机制。在当前市场经济体制下,企业之间的竞争非常激烈,人才的竞争更是激烈。首先加强资金管理制度的完善,集中资金,优化增量,对企业的所有员工的薪金、奖金以及福利全部统一承办,提高员工的积极性。然后建立全面的应收应付控制体系,对工作环境和控制活动上进行控制,部门间应做到信息及时沟通,相互牵制,相互监督的环境下做到信息的可靠性,业务的流畅性。
(3)重视财务审计监督。中铁物资华南分公司应加强财务队伍建设,提高财会人员的专业和政策水平;同时加强监督执行和财务监督力度。全面提高财务人员的监督意识,并为新员工做好榜样,避免出现“内部人控制”的现象。
(4)加大财务成本控制。一个企业若是加大财务成本控制,主要就是加强对现金流的控制,降低企业运营的风险。中铁物资华南分公司要加强对产品原材料成本的控制力度,就要对公司各部门制定相应的控制指标,建立相关规定。首先公司应派送相关的人才去培训学习成本控制方面的专业知识,深化员工的成本控制意识。其次成立多个集中采购小组,制定岗位轮换制,各组成员和小组领导人随机分配。小组领导人、部门负责人和公司负责人三方互相监督、商议,提高采购效率,降低采购成本。最后将企业的闲置物资出租或出售,实现资产增值,降低成本的浪费。
3、结束语
财务是企业的经济命脉,财务控制对企业集团至关重要[2]。完整的财务控制系统,能及时准确的接收公司内外部的各种信息,作出准确的判断,有利于公司管理层决策,来实现企业利润最大化的目标。
参考文献:
[1]李燕.企业集团加强财务控制体系研究[J].行政事业资产与财务,2016(04):46-47.
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雷林兴.浅谈企业的财务控制——基于中铁物资华南分公司[J].中外企业家,2020(18):21.
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2023-11-22我要评论
期刊名称:财务与会计
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主管单位:中华人民共和国财政部
主办单位:中国财政杂志社
出版地方:北京
专业分类:经济
国际刊号:1003-286X
国内刊号:11-1177/F
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创刊时间:1979年
发行周期:半月刊
期刊开本:大16开
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