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律师事务所财务管理信息化研究

2020-10-30 146 上传者：管理员

摘要：社会经济体系改革的不断深入,为各行业经营发展也带来了机遇和挑战,要想在当前激烈的市场竞争环境中占据一席之地,必须要加强财务管理信息化建设,这不仅可以提高财务管理水平,还可以提升财务风险控制能力以及经济效益。由于财务管理信息化的独特性,这就对企业提出了更加具体化的要求,要结合实际需求进行财务管理信息化建设。文章就基于风险控制的律师事务所财务管理信息化展开分析,希望为相关管理人员提供参考依据。

关键词：
律师事务所
管理人员
经济效益
财务管理信息化
风险控制
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1、概念及特点

财务信息化建设主要是指借助现代化技术手段,对内部各项经营活动进行数字化处理,通过对数据信息精细化分析为高层决策者提供有力参考依据,最重要的是能够实现自动化办公的良好目的,当然财务管理信息化建设还可以为企业发展打下良好基础,由此借助智能化财务管理系统不断提高财务管理水平和质量,加快财务信息化转型速度以及促进企业可持续发展。而财务管理信息化的特点主要体现在以下三方面:第一,具备信息同步化特征,简单来讲就是对企业的一切经营活动进行实时监管,从而不仅可以实现加工、销售等信息环节的同步,还能够将相关物流信息以及资金流等信息相统一。[1]第二,具备管理链条化特点,传统财务管理方式已经不能满足企业经营需求,一定程度上还会阻碍自身的可持续发展进程,而财务信息管理信息化可以满足企业发展需求。在进行财务管理信息化建设过程中应当结合实际情况进行调整,这样才能发挥财务管理信息化的最大化作用。第三,具备资源集约化的特征,能够在最大限度上打破传统财务管理手段的束缚,在内部形成一个全面的网络化财务管理体系,从而实现降低生产成本的目的,提高信息传递速度和确保信息质量,最重要的是有利于管理人员对财务进行预测和分析控制。

2、财务管理信息化分析

2.1改善财务控制环境

随着时代的变化,各行业之间的竞争力变得越发紧张,开始认识到风险控制对自身的重要性,并采取有效手段来加强财务管理信息化建设,希望以此来提高财务管理水平和质量。所以律师事务所要想提高自身管理水平还应当优化内部财务控制环境,这是顺应时代发展的必然选择。首先,财务控制环境往往包含很多因素,比如工作人员综合素质、管理人员的管理模式以及产业结构等,不管是哪种因素都需要给予高度重视并加强管理。对于落后的财务管理理念和方式应当摒弃,要采取最先进的管理理念和模式来加强财务信息化建设,通过运用信息技术对内部结构进行优化和调整,在最大限度上提高财务管理信息化建设质量。[2]其次,还应当明确各部门财务管理责任,这是提高财务管理效率的有效手段,确保信息及时高效的传递到各部门,同时也要加强内部人员与外部人员之间的互动交流,这也是财务信息化建设过程中不可缺少的环节,进而通过改善财务控制环境提高财务管理水平。

2.2加强财务风险控制

由于财务管理工作所涉及的范围比较广泛,这样就会造成一定的财务风险,这并不利于财务管理信息化建设的顺利进行,为此律师事务所应当采取有效对策来加强财务风险控制,以此来获得最理想化的财务管理水平。首先,要对现有的财务管理范围进行拓展,使财务管理不仅要包含传统财务管理内容,还应包含现代化信息财务管理,同时也要灵活运用高新技术来推动各企业之间与客户之间的资源共享,进一步将财务风险有效地控制住,确保整体财务管理信息化建设顺利进行。对于网上支付过程中出现的问题也要采取有效对策来解决。其次,还应对传统财务风险控制观念进行更新,因为传统的风险控制观念并不适用于现代化财务管理信息化建设,不能实现提高财务管理水平的目的。同时,要灵活合理利用信息技术将风险控制,鉴于此,不仅可以提高财务信息化建设质量,还可以确保企业财产安全以及提高经济效益,最重要的是能够促进律师事务所长久可持续发展。

2.3强化财务控制活动

控制活动存在不足是财务管理信息化建设中普遍存在的问题,活动控制水平的好与坏将直接影响到各项指令的落实效果,所以律师事务所要想将各项指令有效落实下去,必须要强化内部财务控制活动。首先,针对当前财务管理中存在的风险应当及时采取对策解决,降低不必要的经济损失,进一步做到防患于未然。同时,还应合理运用信息技术来优化财务控制活动,信息技术的应用能够在最大限度上丰富财务控制活动,进一步弥补传统财务控制活动单一的不足,使财务控制活动变得多样性和多元化,这对提高财务管理信息化建设水平具有促进作用。其次,还应结合实际经营状况将财务管理目标重新定位,这也是强化财务控制活动中的重要环节,这样才能促使财务管理目标朝着多元化方向发展,最终既能够将财务风险有效控制住,又可以促进律师事务所蓬勃稳定发展。

2.4优化财务信息沟通

律师事务所要想在日益变化的市场经济体系中站稳脚步,还应当优化财务信息沟通,这是财务管理信息化建设中不可缺少的重要环节。首先,通过优化信息沟通可以在各客户、供应商之间构建一个沟通桥梁,使各类财务信息能够得到及时传递和利用,倘若在沟通过程中发现问题也能够及时反馈给相关业务部门,如此,才能够实现对财务信息统一化管理的目的。当然还应加强财务管理人员技能培训,使其具备较高的财务管理技术,能够独立处理财务方面的问题。其次,要加强财务人员、生产人员以及销售人员之间的互动交流,这是促进财务信息、物流信息实时传递的关键,也要明确各个财务管理人员的岗位职能,使其恪尽职守地做好每一项财务管理工作,进而确保财务管理信息化建设工作有序开展,以及促进律师事务所健康快速发展,以及获得最大化经济利润。[3]

2.5加大财务监控力度

由于财务管理信息化建设涵盖面较广,势必需要有效的监督管理才能确保各项工作顺利进行,以往财务管理质量之所以难以提高,部分原因由于财务监控力度不到位。所以律师事务所要想为后续财务管理工作打下良好基础,还应当加大财务监管力度。首先,对现有的财务内部控制进行优化,使其能够形成一个全新的财务管理模式,并借助信息技术手段提高监管质量,倘若监管过程中发现程序出现问题应及时采取对策解决,进一步降低财务风险的发生概率,确保各项财务管理信息化建设朝着理想化方向顺利进行。其次,还应建立完善的风险防范机制,机制的建立能够在最大限度上降低财务风险的发生概率,对风险防范机制也要进行定期进行评估,检测防范机制是否发挥出应有的作用,从而实现提高财务管理信息化建设质量的目的,以及提高律师事务所综合管理水平。

3、结论

综上所述,时代的变化以及经济体系的变革,对律师事务所也提出了更加具体的要求,要采取有效的对策来推动财务管理信息化建设,同时对于存在的财务风险也要进行有效控制,进一步确保财务信息的准确性以及可靠性,能够为高层领导人员提供有力数据支持,最重要的是能够为企业带来最大化经济效益,使其在高速发展的社会经济体系中占据一席之地,从而实现律师事务所更为长远的发展和进步。

参考文献：

[1]陈玲.企业加强内部控制与财务管理信息化建设的策略探讨[J].企业改革与管理,2019(16):93-94.

[2]兰兰.企业财务管理的重要性与风险控制策略[J].财会学习,2019(17):89.

[3]王旭.基于风险控制的财务管理信息化分析[J].财会学习,2016(11):47,49.

钟红梅.基于风险控制的律师事务所财务管理信息化分析[J].中国市场,2020(30):174+176.