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职业院校会计信息化管理路径分析

2021-04-23 44 上传者：管理员

摘要：为更好地适应会计制度改革，顺应新时代发展，职业院校开始按照财务管理各项新需求展开了会计改革，会计信息化管理模式开始在院校中得到推广。文章将以会计信息化管理背景介绍为切入点，通过对职业院校会计管理现状的分析，对会计信息化管理模式推广与建设展开全面性探究，期望能够为职业院校会计管理工作水平提升提供一些启示。

关键词：
会计信息化管理
经费管理
网络安全风险
职业院校
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数据信息的增长以及人力资源矛盾，使得财务管理工作面临着诸多新的挑战，各种会计管理弊端开始逐渐显现出来，为打破会计管理现状，确保财务信息处理速度以及会计工作效率能够得到切实提高，能够更好地为职业院校进行服务，职业院校开始推行会计信息化管理模式。为制定出更加合理的信息化管理方案，首先应对信息化管理背景展开分析。

一、会计信息化管理背景

在2019年，随着政府会计制度的出台，政府会计制度改革也随之开始，高效财务信息化建设需求由此产生。一方面，符合新旧会计制度衔接要求。由于新旧制度衔接，需要展开基建并账、资产清查以及债权债务清理等一系列工作，所涉及数据信息数量相对较大，单纯依靠人工很难完成，所以需要借助信息系统，处理好各项数据业务;另一方面，符合新核算模式要求。根据会计核算体系新要求，体系需要满足预算会计以及财务会计双重核算需要，需要以信息化方式对两种财务报告进行呈现，此时需要通过对信息化手段的运用，在减轻财务人员工作任务量的同时，保证财务核算准确性以及高效性。同时，也符合内部控制要求。政府会计制度改革的推行，使得高校内部控制要求也随之提高，在此环境中高校需要通过运用信息系统做好风险把控以及重点环节审核，确保人为因素干扰可以被控制在最小，保证经济业务能够得到全面性监控，所以会计信息化建设势在必行。

二、职业院校会计管理现状

(一)管理思维有待创新

虽然信息化技术已经在高校中得到普及，但整体财务管理思维仍然处于较为陈旧的状态，财务系统建设多以财务核算为主，决策分析以及绩效管理信息化水平相对较差，整体财务信息系统存在着滞后性以及局限性的问题，与财务信息要求并不相符。在具体工作时，财务人员面临着较为繁重的数据处理任务，财务数据也无法直接为学校领导决策提供支持，信息化管理优势并没有得到全面性发挥，还需要进一步完善。

(二)管理工作有待加强

虽然为保证会计工作有效性，需要对复核手段以及工作理念进行调整，但所有活动都需要在遵照相应管理制度下完成。目前部分职业院校存在着对管理制度理解有所偏颇的状况，不仅管理制度设置严密性不足，没有形成新型管理模式与传统管理模式的有效衔接，自然过渡流程开展并不顺利，无法对各项财务工作形成有效监控，同时还存在着过度关注账面功能，没有形成固定指标分析体系，财务信息化系统设计过于简单等方面的状况，工作开展效果并不理想。

(三)网络安全风险防范能力有待提高

由于新会计制度对于高校财务信息要求极高，强调其必须要与财务管理模式要求相符合，所以高校在进行信息系统建设时极为注重该方面管理，但却对网络安全风险防范有所忽视。信息窃取以及信息被非法篡改等问题的出现，使得高校各项财务信息数据安全受到了严重威胁，为保证信息完整性以及安全性，提升网络安全风险防范能力显得极为必要。

三、职业院校会计信息化管理策略

(一)实施信息化经费管理模式

由于职业院校运作需要大量资金作为支持，学校日常资金管理较为烦琐，所以需要做好资金流程信息化处理，应借助会计信息化管理模式推广契机，对资金管理流程实施分层处理，进而通过预算分析、会计核算等步骤，逐步完成经费管理信息化处理模式，做好财务报表绘制以及资金收支核算等各项工作。

为妥善解决学校经费管理数据公开不完全问题，学校需要通过对会计信息管理系统的运用，在运算执行以及预算分析中加入信息化管理模式，保证预算精度以及效率，确保可通过对系统中相关信息进行取调的方式，做好各项预算工作。同时需要在完成预算工作后，对项目信息以及预算审批等信息进行上传，有专业会计人员对其展开核算，如果核算结果准确，便可进行资金流动活动，如果核算存在问题，则要及时与有关部门进行联系，做好隐患处理。管理人员需要保证资金使用情况，能够在会计信息系统中进行清晰呈现，学校管理者能够通过对系统的运用随时随地查阅各项资料，明确每一笔资金实际使用情况，做好监督与管理。

(二)提高管理工作开展水平

为保证会计管理信息化水平，一方面需要加强基础管理工作，展开针对性较强的信息化管理系统规章制度建设，确保各项会计管理手段能够与现代会计管理工作要求相符合，做好各项管理数据信息收集与处理，保证管理工作能够更加标准化、制度化;另一方面需要对软件管理功能进行调整，需要将风险预测、财务处理以及报表管理等工作作为软件开发核心，按照学校实际财务管理需求展开会计系统设计，并要加大对数据转换功能的研究力度，确保可以通过进行软件更新与升级的方式，保证软件系统建设质量。设计人员需要按照学校整体发展规划以及财务管理目标，对现有系统进行优化与创新，保证软件管理功能可以在财务管理工作中得到有效运用。

(三)以数据呈现形式进行汇报

传统财务汇报形式多以文字材料为主，虽然此种方式具有一定优势，能够为相关工作开展提供有力证据，但却存在着需要耗费大量精力，甚至需要派专人进行讲解的状况，在细化执行方面也不够详细。在实施信息化管理模式之后，需要对现有汇报形式展开调整，应实施以数据呈现模式为主的汇报方式。为达到这一点，会计管理系统需要具备以下几项功能:(1)设置多级管理员，按照操作人员级别以及工作内容等，展开各种权限以及负责区域设置，确保其他管理员不能对对方管理员中数据进行修改与阅读;(2)以图像形式对归纳性数据或总结性数据进行呈现，做好部门细化处理，保证每一笔费用支出与收入都能够真实呈现在图像之中，并且要在图像中设置细化链接，可通过点击链接的方式，对各项费用明细展开检查，保证图像呈现报告简单性以及可理解性，确保其能够成为领导决策的有力支持，且要通过设置电子签名的方式，降低领导签批任务量，保证各项工作环节开展效率;(3)逐渐实现无纸化工作处理模式，利用图像处理方式代替传统处理模式，确保各项资料能够不被时间以及地域所限制，能够随时随地供领导进行查阅，并要做好审批权限下放工作，保证审批合理性以及管控质量，避免出现失控问题，且要设置审批后上传功能，确保财务审计能够获得足够数据支持，保证项目审批效率以及财务监控质量;(4)做好数据导出功能设置，保证数据信息能够直接上传到上级部门，以便上级部门展开数据审核以及检查。年终所有数据信息要以可操作形式输入到数据库之内，并要做好导入方式设置，保证财务报告形式多样性，方便财务人员进行财务数据报送。

(四)推行资产管理信息化模式

学校资产管理主要以流动资产管理以及固定资产管理为主，其中在进行固定资产管理过程中，需要对学校添置的家具以及设备等展开详细登记，做好现有财产登记与记录，并要对设备折旧以及建筑物修缮等内容展开严格登记，要通过及时输入各种信息数据的方式，保证系统内数据时效性以及更新速度，确保所有数据信息有效性。在进行流动资产管理时，因为流动资金与固定资产并不相同，所以两者的管理方式也存在较大区别，要通过对信息系统的运用，做好数据生成以及收集等各项工作，并将数据内容储存到信息化管理网络之中，实现多系统同步上传模式，保证财务部门和管理部门能够共同展开流动资产管理，确保最终管理质量。

(五)增强网络安全风险防范能力

为妥善解决安全风险防范能力较弱问题，保证信息系统能够与财务管理模式具体要求相符合，在进行信息系统建设过程中，需要展开一系列风险防范措施。一方面需要增强防火墙设置，做好数据库维护以及系统安全稳定检测工作，保证系统安全漏洞可以得到及时修补，重要信息能够得到加密保护;另一方面需要采用双人授权等高级保护模式，可通过加大对生物智能技术进行研发的方式，利用指纹解锁等展开登陆，提高系统应用安全性以及隐秘性，保证数据信息安全。

四、结语

由于职业学校会计管理信息化模式推行是时代要求必然结果，所以各学校需要进一步加大对会计系统信息化处理模式的研究力度。要在明确自身财务管理问题的基础上，结合财务管理需求以及高校自身特点等内容，设置出针对性较强以及实用性较强的财务信息管理系统，保证管理工作能够更加智能、高效，能够在信息技术的辅助之下，高质量展开各项财务管理工作以及数据收集与上报工作，可以实现财务管理工作与学校管理工作的有效联动，进而将财务管理工作作用发挥到最大。

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