摘要:财务会计、预算会计均在企业成本控制中发挥着独特的作用。文章基于此,首先分析了财务会计、预算会计与企业成本控制的关系,继而从加强企业预算管理、提高财务管理水平、增强成本控制效果三个方面探讨了基于财务会计、预算会计的企业成本控制意义,并提出了企业成本控制策略。
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当前,我国社会经济已步入新常态,经济增长速度从原先的高速增长转变为中高速增长,并且受国际关系、新冠疫情等叠加因素的影响,经济下行压力增加。成本管理是企业压低成本支出,提高市场竞争力的关键一环,在制造企业的运营、发展中占据着至关重要的位置。然而,受传统思维、既定模式的影响,企业成本管理效果普遍不理想。不少企业在成本管理中仍然采用传统的核算方法,而随着市场需求、生产技术等的变化,传统的成本核算方法越来越难以满足成本管理的需求。财务会计、预算会计作为现代会计的两大分支,在企业成本管理中具有重要的应用价值。要探索、构建基于财务会计、预算会计的企业成本控制机制。
一、财务会计、预算会计与企业成本控制的关系
(一)财务会计与企业成本控制的关系
财务会计是企业对资金运作全面、系统的核算与监督。企业对成本的认识是一个不断发展的过程,以往的成本管理多局限于显性成本,特别是显性成本中的直接成本,对隐性成本、间接成本缺乏有效的管理机制,影响了成本管理的效果。企业会计成本核算是一项系统性工作,涵盖多个方面的内容,其中最为主要的有支出成本核算、流动成本核算、债务核算等。当前,企业会计成本核算面临着核算内容片面的问题,从宏观的角度而言,会计成本核算多聚焦于支出成本核算,对流动成本缺乏足够的重视。从微观的角度而言,支出成本核算包括固定开支、日常开支,而当前的会计成本核算多专注于固定开支,如人员工资、采购货品的成本,在日常开支的核算中存在滞后性。当前,成本管理正向着全面成本管理转变,这对企业提升成本管理的力度有着重要的意义,而财务会计则在成本管理中发挥着重要的作用。从财务会计的角度而言,其能以管理任务的细化,让所有人员均参与到成本管理中,助力全员成本管理机制的构建。从会计成本核算的角度而言,其能准确反映成本管理中的问题,推动成本管理的持续改进。
(二)预算会计与企业成本控制的关系
预算会计是现代会计的重要分支,指对预算资金活动及结果的管理。预算会计与企业成本控制的关系主要体现在预算绩效管理层面。绩效考核指在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。绩效考核非常注重全面性,综合考核与员工绩效相关的各个层面的内容,员工既要接受考核者的考核,也要接受其他部门的考核,更要接受自我考核。绩效考核不是简单的工作评估,它不以质性评价为基石,相反,需要采取清晰直观的量化评价,即根据员工的实际工作效能给予相应的量化数据,保障考核结果的准确性。绩效考核的结果通常会应用到企业的管理实践中,尤其与薪酬福利等紧密关联起来。成本会计核算中会形成大量的数据资料,而这些数据资料正是绩效考核的重要依据。
二、基于财务会计、预算会计的企业成本控制意义
(一)加强企业预算管理
根据《辞海》的解释,预算指“政府、机关、企事业等单位经一定程序编制和核定的对于未来一定时期(年、季、月)内的收入和支出所作的预计。”预算具有两大特征,一是数量化。预算是一种数量化的详细计划,是以数量的形式对未来各项活动的周密安排与详细准备,以直观、完备、清晰为基本要求。二是可执行性。作为组织实现预定目标最为经济、有效的方式,预算和组织的战略目标保持一致,而可执行性则是预算实现组织战略目标的关键。预算管理是以实现预算功能,助力组织发展而采取的管理活动的统称,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算考核等多个方面的内容。预算自身的定位与作用使得预算管理在组织管理内部占据着重要的地位,日益成为组织战略管理的重点环节。当前,企业预算管理中面临着多重问题,如预算编制不合理、预算执行不严格等。基于预算会计的企业成本控制,能够推动预算管理的改革与优化,提高企业预算管理水平。
(二)提高财务管理水平
知识经济时代的到来使信息在市场经济中发挥的作用越来越显著,信息不对称所导致的市场风险得到了更为广泛的关注。信息不对称理论认为,在市场环境下各经济主体在信息资源的掌握上存在着差异性,一些经济主体掌握的信息资源较多,另一些经济主体掌握的信息资源较少,由此导致的结果便是经济主体在市场中的位置不同,信息资源占有较多的经济主体有更具优势的地位。委托代理理论是基于企业内部信息不对称以及激励问题研究而形成的理论,为内部控制提供了一个新的解释维度,将管理者的自利动机作为驱动内部控制的重要原因。对现代企业而言,股东是企业的所有者,也是委托代理关系中的委托人,管理者是负责企业日常运营管理的人员,也是委托代理关系中的代理人。基于财务会计、预算会计的企业成本控制有助于发挥财务会计、预算会计在成本控制中的作用,提高企业财务管理水平,帮助股东了解企业真实的财务状况,克服企业财务管理中的信息不对称现象。
(三)增强成本控制效果
高质量的会计成本核算,对企业的财务管理、日常运营乃至战略发展均有着重要的意义,但在现实层面,不少企业面临着会计成本核算体系不健全的问题。从核算手段的角度来看,企业早期信息化以各科室、各职能部门的信息化为主,时至今日,不少企业尚未建立起集成化的信息系统,由此导致的结果便是数据共享水平不高,这对会计成本核算的数据利用带来了负面影响。从核算监管的角度而言,会计成本核算的重要性决定了企业必须建立匹配的监管机制,强化会计成本核算的监督、管理。然而,多数企业在会计成本核算中存在着监管工作缺位的问题。一方面,企业会计成本核算监管缺乏合格的主体,多数企业并未组建专门的会计成本核算监督小组;另一方面,企业也缺乏与第三方机构合作的意识,未能引入第三方机构开展会计成本核算监管工作。监管工作缺位致使企业会计成本核算流于形式,甚至存在弄虚作假的现象,这对企业的经营、发展带来了非常负面的影响。基于财务会计、预算会计的企业成本控制可以有效改善企业会计成本核算的问题,提高企业成本控制水平。
三、基于财务会计、预算会计的企业成本控制策略
(一)加强企业内控建设
财务会计、预算会计均是企业成本控制的重要手段,但在实践层面,财务会计、预算会计的成本控制作用并未得到充分的体现。内部控制是提高企业治理水平的关键举措,同时,内部控制在发挥财务会计、预算会计的成本控制作用中也有着积极的意义。良好的内部控制能够助力企业合法合规经营,确保企业财务报告及相关信息的真实性、完整性,保障企业资产安全。因此,要从以下三个方面加强企业内控建设。一是设置内控机构。组织建设是企业内控建设的基础内容。要在企业领导层面设置专门的内控委员会,由内控委员会统筹负责企业内部控制工作,同时,在内控委员会下设内控办公室,由内控办公室负责内部控制的具体事宜。二是健全内控制度。“没有规矩,不成方圆”,制度建设是企业内控建设的重点。要从财务会计、预算会计在企业成本控制中的重要价值出发,健全相关制度,规范财务会计、预算会计流程,提升财务会计、预算会计质量。三是培育内控文化。内部控制是一项系统性工程,需要包括财务人员在内的所有人员的共同参与。针对员工内控意识不高的问题,要加强企业内控文化的培育,将内部控制作为企业文化建设的重点,在企业中形成良好的内部控制氛围,切实发挥内部控制对企业财务会计、预算会计的作用。
(二)完善会计管理工具
对企业预算会计而言,合理的预算会计模式是确保预算会计乃至内部控制效果的先决条件。当前,各种类型的预算项目在企业预算管理中发挥着重要的作用,因为其既是资金的最终表现形态,也是预算管理的最小单位。因此,企业需要构建以项目为基础的预算资金主线,并发挥好项目在服务创新、人才培训、科研任务等活动中的作用。对此,要从以下三个方面采取措施:第一,深入推进项目分类管理。预算项目涵盖多个类型,可吸收借鉴财政部门预算项目的管理经验,将预算项目划分为运转性支出项目和事业发展支出项目两类,前者为企业日常运营相关项目,如人员工资、设备维修费用等;后者为企业战略发展项目,如基础设施建设、高端设备引入等。对不同类型的项目实施分类管理,并将所有项目均纳入到预算绩效考核中。第二,优化项目申报审批。对预算项目申报的审批,要以项目论证为前置条件,从可行性、合理性等多个方面开展论证,避免匆忙上马预算项目的问题,同时,也要做好项目实施过程中各项经费的测算工作。第三,对项目进行合理排序。预算项目有很多,不同预算项目的重要性、必要性有很大的差别。要对项目进行排序,明确每个项目的优先级,确保资金优先投入紧急项目和重大项目。
(三)创新会计管理手段
以往,财务会计、预算会计以人力操作为主,费时费力,且难以规避人为因素导致的错误,影响了财务会计、预算会计的质量,也不利于发挥财务会计、预算会计在企业成本控制中的作用。现代信息技术,特别是大数据技术的发展,为会计管理手段的更新提供了技术支持。大数据技术是以大数据的采集、分析、处理、应用为核心的一类信息技术的统称。与传统数据技术相比,大数据技术在数据处理中具有显著的优势,一方面,大数据技术具有海量数据处理能力,处理的数据既包括结构化数据,也包括半结构化乃至非结构化数据;另一方面,大数据技术由众多数据处理技术组成,如聚类分析技术、相关分析技术、偏差分析技术等,每个技术又包含多种分支,并且随着时代的不断发展,大数据技术的处理方法仍在增加。因此,要加强大数据技术在财务会计、预算会计中的应用,比如以大数据技术助力企业成本决策。在市场竞争日益激烈的今天,企业任何一项决策均对企业的经营发展有重要的影响。科学决策不仅需要全面搜集、深入分析市场信息,减少信息不对称对决策的负面影响,也要加强对以往决策资料的解读,总结经验教训。在成本决策中,要借助大数据技术分析、研判财务信息、预算信息,提高成本决策的科学性。
(四)做好成本控制考核
绩效考核是成本控制的重要环节,在反馈成本控制现状、诊断成本控制问题以及构建成本控制激励机制中发挥着独特的作用。基于财务会计、预算会计的企业成本控制要将绩效考核作为重点内容,并从以下三个维度采取措施:一是健全绩效考核指标体系。绩效考核以全面反映考核对象的绩效情况为目标,因此,全面性原则就成为绩效考核指标设计的基本原则。要从考核对象,如岗位、部门等的工作性质、内容、要求出发,多维设计绩效考核指标,使绩效考核能够全面、准确反映财务会计、预算会计在企业成本控制中的作用。二是完善绩效考核流程。绩效考核是一项系统性工程,涉及多个环节,如考核前的准备工作、考核中的实施工作、考核后的公示工作等。要完善绩效考核流程,推动绩效考核的标准化、规范化,为绩效考核的常态化开展奠定坚实的基础。三是利用绩效考核结果。任何形式的绩效考核均会产生一定的考核结果。从绩效考核指标的角度来看,绩效考核结果便是绩效考核指标的得分表现。要重视绩效考核结果的价值,一方面,依据绩效考核结果健全企业激励机制,对绩效考核指标得分较高的个人、部门予以物质、精神激励;另一方面,分析绩效考核结果,诊断企业管理问题,推动企业管理的持续优化。
在企业的成本控制中,财务会计、预算会计均是可靠的成本控制手段。要深刻认识到财务会计、预算会计对企业成本控制的价值,并从加强企业内控建设、完善会计管理工具、创新会计管理手段、做好成本控制考核四个方面采取好措施。
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文章来源:赵丽敏.基于财务会计和预算会计的企业成本控制微探[J].现代审计与会计,2023(09):37-39.
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期刊名称:财务与会计
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