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基于内部供应链的存货管理的优化策略

2021-06-04 272 上传者：管理员

摘要：随着收视格局呈现多元化趋势，广电网络企业已有的存货管理模式已制约了企业的高质量发展。文章从分析广电网络企业存货管理存在的问题入手，深入挖掘产生存货管理问题的根源，结合存货管理及内部供应链管理的理论知识，提出了改进方案，以达到降低存货成本，提高企业经营效率的目的。

关键词：
三网融合
企业经营
内部供应链
存货管理
广电网络
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随着近几年三网融合政策的不断推进，卫星、地面无线、IPTV等用户规模大幅增长，互联网智能终端平台多元化使传输渠道垄断不在。现阶段无论是在资金、技术和市场竞争力上，广电网络行业同电信行业、互联网行业相比都处于弱势地位。有线电视原有用户面临被层层瓜分的危局，市场竞争日益激烈，交易的主动权早已由卖方市场转向了买方市场。过去用户规模快速增长，即使管理上出现一些浪费或缺陷，也会被较高的收入增长所掩盖。

但是在市场竞争白热化的当下，如果沿用过去粗放式、经验化的管理模式，最终的结果就是广电网络企业的经营压力与日俱增，用户占有率连年下滑，基础业务收入大幅缩水。身处市场转型期的广电网络企业只有在降低成本和加强管理上寻找出路。企业发展的重要资源就是人、财、物三大资源，要降低成本、加强管理最重要的就是要增强企业对各类资源的管控能力和对物资的使用效率。物资在企业管理中主要体现为存货，以往的存货管理仅强调对物料的控制，其理念与管理模式完全满足不了当前广电网络企业管理的现实需求。为了有效规避以往存货管理所造成的不良影响，从企业内部供应链出发，牢牢把控好企业管理每个环节，建立完善的存货管理机制，提高存货管理能力，进而提升企业营运能力尤为重要。

一、广电网络企业存货与供应链管理的内涵

（一）广电网络企业存货管理的内涵

全国各省、自治区、直辖市的广播电视网络集团均为各地党委、政府批准成立，是国有控股大型文化企业，负责其管辖范围内的有线电视网络业务。存货作为广电网络企业的一项重要资产，是企业所存储的各种物品和资源的总和。存货管理是指围绕存货所展开的一系列保管、运输、进出库、清点等活动，其目的是要有效对安全库存量、库存水平、进出库等业务活动做出经济合理的决策。

在企业经营管理中，如果存货过多，短期内不但不能立刻为企业产生一定经济效益，而且还会因存货过多而使企业承担较高的管理费用。如果存货过少，又可能会因为质量问题或到货不及时等原因，而使生产经营过程被迫中断，造成资源的极大浪费甚至使企业陷入停产的风险。因此，维持适量的库存是企业生产经营平衡进行的保障。

（二）广电网络企业供应链管理的内涵

供应链是组织机构的网络结构，通过结构中上行（上游）正向和下行（下游）反向的衔接，以不同的运作过程和业务活动，产生以最终用户获得产品和服务的形式表现出来的价值。从是否属于企业内部分为外部供应链和内部供应链。外部供应链管理是指从采购生产所需的原材料到制作成最终产品，并销售给最终消费者的整个过程中，企业协调上游供应商、下游经销商和分销商及最终消费者等外部企业、外协厂家、顾客等多个环节的资源，对各项经济活动的计划、组织与控制，以求实现整条供应链的利益最大、成本最小，使各企业间达到互利共赢。内部供应链管理是指基于企业内部相关流程之间的供需关系所形成的供应链，不是仅仅对企业内部各个部门所发生活动的局部控制，而是对各个部门所发生的活动进行动态整合，目的在于优化企业内部流程，从计划、协调以及控制方面，对物流、资金流、信息流进行管理，提高流程运行效率。

二、基于内部供应链的广电网络企业存货管理的重要作用

基于内部供应链的广电网络企业存货管理是对库存物资进行全流程的管理，其目的就是加强企业工程建设部门、市场部门、财务部门、物资管理部门等多个重要部门之间的协作能力，根据实际情况制定有效的管理策略，优化管控措施，最大限度的减少库存资金占用和降低存货管理成本，实现生产效率的提高和用户满意度的提升。基于内部供应链的广电网络企业存货管理的重要作用体现在：

第一，可以有效提升企业内部各环节的衔接，保障企业生产经营流程的顺利进行。企业运用供应链管理系统，可以实现存货管理全过程、全流程的实时管控，在线上从采购需求、下订单、到货、验收、入库、出库、付款、发票管理等方面做好工作，环环相扣，使每个环节都明确职责，确保相应岗位各尽其责、各司其职，使企业经营管理高效运转。

第二，可以降低占用的营运资金，加快存货周转速度，进而提高企业的经营效益。对公司内部而言，增加存货的周转率是提高企业形象和竞争力的重要保障，企业盈利不仅靠开源，更要靠节流，如果成本太高，企业盈利将成为空谈。优化内部供应链不但可以降低存货管理成本，而且可以促进公司生产运营改善，收获巨大的经济效率和管理成果。

第三，可以规范存货管理模式、及时调整存货结构，提升管理效率。基于内部供应链的存货管理可以视为一种平衡机制，它以实现零库存为存货管理与优化的最终目标，在供应链理念的引领下，从存货采购计划的制定到组织安排生产经营、验收都需要全面考虑，在生产经营中精准把控、沟通协调企业供应链每个节点，通过缩短存货使用和物流期间存在的时间差来最小化整体库存量，从而优化存货结构，做出最佳决策。

三、广电网络企业原有存货管理存在的问题及根源分析

每个企业内部都有固有的业务流程，这些业务流程在开始运行时并未考虑后续一些变动因素，致使个别流程在运行过程中可能会产生冗余或缺陷，因此深刻认识原有既定流程存在的问题，剖析问题产生的根源，有利于从系统的、发展的视角去整体把握、准确判断，进而及时降低存货管理成本，提高企业的经济效益。

（一）广电网络企业原有存货管理存在的问题

1. 存货核算不准确，未充分发挥协同优势

存货是企业计划、采购、生产经营的物质基础，存货管理工作涉及工程建设部、市场部、运维部、物资部、仓库等较多部门，最终由财务部以财务数据形式体现。存货核算是存货管理的重要环节，依据仓库存储记录、账目以及入、出库单据等信息数据，能够有效地反映出各种物料的仓储及流向情况，为生产管理和成本核算提供依据，也为管理层掌握物资积压或短缺情况及库存资金占用情况提供一系列统计信息。

但在实际运行过程中，经常出现存货入库未能实时形成入库单，存货出库后甚至连出库单都没有生成的混乱情况，造成了实质上的存货核算不到位，直接影响了存货数额的准确性和存货成本的有效控制，使得总公司无法清楚了解分公司实际存货情况。加之，各广电网络企业在与区域内各县市区广电局进行整合后都以原来各县市区的有线电视传输中心或者有线电视台为基础设立县市区分公司，这些分公司都具有较强的独立性，区域内总公司和各分公司之间存货采购、管理往往各自为政，整个企业系统里没有形成统一协调的存货管理体系，使得各分公司存货管理的质量参差不齐，对整个企业的库存管理工作造成不利影响。

2. 存货采购环节缺乏合理有效规划

为了抢占市场，增加用户，广电网络企业不断扩张经营领域，开展公共文化服务、铺设光纤网络等扩建工程，使得公司需要采购大量存货。长期以来，多数广电网络企业对存货疏于管理，总公司与分公司都没有设立独立的存货管理部门，存货采购无统一的审批流程，在实际工作中，分公司在编制工程预算时以粗略的计划为主，常常多采购一部分存货，导致存货过量采购，预算严重偏离实际，不但不能很好的指导工程建设，而且还会导致仓储成本增加，严重影响了企业的经营决策和运营效率。

3. 存货管理信息化程度不高

业务流程的实现离不开信息技术的发展，信息技术的进步为业务流程的改善创造了发展契机。广电网络企业原有存货管理模式比较简单、粗放，虽然已使用EAS系统、OA系统、BOSS系统等信息采集系统，初步具备了存货管理信息化的条件，但由于后台系统开发和管理不完善，再加上存货管理活动操作不规范，这些系统形成的信息较难实现同步处理与整合，导致实质上的存货管理的信息化程度低，使得总公司较难根据存货管理系统上的数据来对存货进行全面的分析、决策。

（二）广电网络企业原有存货管理存在问题的原因分析

1. 内部信息沟通与传递效率低

存货管理作为当代企业管理不可或缺的组成部分，是企业生产经营能够正常运转的保障，是企业不断前进发展的基础。采购环节的信息沟通与传递效率难以满足项目的实施与业务开展，使得总公司对分公司存货缺乏监管，例如，超预算采购无形中增加了存货采购成本。基于内部供应链的存货管理方法蕴含了利用大数据推动供应链向集中化和协调化发展的先进管理理念，可以提高供应链上各节点的沟通效率，有效促进企业内部各部门、总公司与分公司间的协同合作，从而帮助企业实现更有效率的资源配置，构建总公司与分公司合作共赢的快速响应机制，推动企业内部供应链管理整体质量效益的提高。

2. 存货内控制度不健全，缺乏有效的监督管理机制

有效的存货内控制度可以帮助广电网络企业决策层及时了解存货日常管理活动与企业经营目标是否偏离，从而保障经营目标的顺利实现，如果存货管理产生异常问题，则预示着企业其他运营环节也存在问题。没有良好的存货管理制度，企业根本无法建立完善的内控制度，也就没有健全的内部控制机制去规范日常经营活动，广电网络企业在整合区域内县市区的广电网络资源时，与新设的分公司之间还没有形成比较完善的内控体系，原有的存货管理办法与流程在实际的执行中也没有很好的贯彻，使得存货在各阶段的状态信息不完整、标准不一致，一定程度上造成了存货流转和使用过程中的“跑”、“冒”、“滴”、“漏”，大大降低了存货流转全程效益，增加了存货管理成本。

3. 存货管理思想较为落后

随着行业竞争愈加激烈，企业增加利润的方式越来越困难，而最直接的方式就是通过有效的存货管理手段来降低成本，长期以来，从管理层到员工都只重视提高经营收入，增加用户数，对存货管理缺乏应有的重视和必要的培训、指导，因此，广电网络企业的存货管理较为随意。市场的变化必然导致企业管理思想的变化，面对市场竞争的日益加剧，原有存货管理模式的弊端逐步凸显。广电网络企业应与时俱进的利用先进信息管理技术来管理存货，提高全员的存货管理意识，构建上行下效的良好氛围，将先进的存货管理理论与企业存货管理的实际相结合，适当改善存货管理水平。

四、基于内部供应链的存货管理优化策略

对原有存货管理模式进行优化并非全面否定已有业务内容及流程，而是在现有管理水平的前提下针对存在问题，采取有效措施进行进一步的优化，使企业资源配置、工作效率逐步提高。

（一）加强存货核算管理，准确反映存货库存水平

在日益激烈的市场竞争中，广电网络企业要想立于不败之地，就必须学习借鉴先进管理理念和丰富行业经验，加强存货管理是最为重要的管理方法，有效的存货管理包括基础数据管理、存货采购管理、存货出入库管理和存货盘点核算。财务部要强化存货核算、采购资金结算、存货内部稽核等方面的工作，通过对存货购进、使用及结存情况的核算、调节和监督，发现薄弱环节，为挖掘内部潜力提供有效数据支撑，业务部门要合理安排存货保管、运输、进出库、清点等一系列活动，借助财务分析相关数据，建立成本控制意识，平衡存货持有成本与采购成本，提升存货管理质量，保持内部供应链各节点业务间的联系，使各部门、各分公司能够实时互动，提高数据的共享效率，为企业创造长远价值。

（二）完善存货管理内控制度，建立有效的监管机制

优化现有的入库、来料检验、仓储、配料流程，严格把控原材料质量，材料质量低劣的网络工程，不仅会产生返修费用，而且增加了人力和物力成本的消耗。制定完善的存货管理内控制度不但可以提高存货周转率、减少存货资金占用，而且还能提升存货管理质量。基于内部供应链的广电网络企业存货管理内控制度应从三方面进行优化：第一，通过明确职责、细分流程来实现对采购、入库、验收、仓储、出库等一系列流程节点的严格控制，减少存货浪费和损失的风险；第二，对存货进行全面、翔实的盘点，及时处理盘点结果，提升盘点工作效率和数据精准性，准确反映存货的盘盈、盘亏情况，及时分析处理存货管理存在问题；第三，制定详细系统的存货管理考核制度，推动员工真正树立存货管理意识。

（三）改变思维模式，增强存货管理能力

广电网络企业原有存货管理理念认为，存货只是企业的一种资产，随时可以变现，而实际上盲目采购带来的存货积压极有可能增大存货贬值的风险，造成企业流动资金的缺乏。因此，提高存货管理的科学性和合理性，解决何时订货、订货量为多少是存货管理的主要工作，基于内部供应链的广电网络企业存货管理应注重全过程动态管理，强调内部供应链流程节点的合作关系，充分研究存货管理中的各项瓶颈，破解存货管理存在的问题，做到采购计划精准、采购适度，切实提高存货周转率，通过实施适合企业发展的存货管理方法来优化库存水平，降低企业运营成本，提高企业运行效率及市场竞争力，使企业在激烈的竞争中取得优势。

面对收视格局的变化，广电网络企业只要充分发挥自身的资源、渠道以及政策等优势，构建起符合企业实际状况的、科学有效的存货管理模式，提高内部供应链的运作效率，并结合用户的需求积极进行业务完善及创新和变革，就可以带动企业管控能力提升，在市场竞争中依然展现出它的生机和活力，就不会被新的传媒生态格局所割裂，就有机会实现弯道超车。

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文章来源：王先锋.基于内部供应链的广电网络企业存货管理优化探讨[J].中国集体经济,2021(17):39-41.