摘要:随着市场经济的发展,当前我国中小企业面临的市场环境更加复杂,竞争也更加激烈,为了提高销售能力,中小企业会采取赊销的方式进行产品销售,但是这也增加了企业应收账款的风险。中小企业风险抵御能力比较弱,应收账款金额过大或按期回收不回来会严重影响企业资金流转,鉴于此,本文针对中小企业应收账款风险管理问题进行了深入的研究探讨,以供参考。
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应收账款对于中小企业而言具有两面性,一方面能够提升企业的销售能力,降低企业库存,促进企业市场竞争力提高;另一方面应收账款回收不及时或金额数量过大,会增加企业的财务风险和坏账风险,给企业带来巨大的经济损失,甚至会影响企业的运营发展。因此,围绕中小企业应收账款风险管理问题进行研究,帮助中小企业降低应收账款风险是非常有必要的。
一、中小企业面临的应收账款风险问题
第一,引发财务风险。对于中小企业而言,如果不重视应收账款风险管理,那么很容易导致财务风险问题的发生,给企业的运营和发展带来不利的影响。比如,经销商的资信问题、应收账款回收时间延长问题等等都会在一定程度上增加企业的财务风险,尤其是企业资金回笼慢会直接影响企业生产和销售等各个环节,甚至可能会导致企业无法正常运营。第二,增加企业坏账风险。应收账款问题得不到有效的处理,会给中小企业带来较大的坏账风险,尤其是现阶段很少有中小企业注重应收账款的风险评估,这无疑增加了应收账款的风险,导致企业坏账风险增加,不仅会影响企业的信誉度,而且还会加大企业的财务风险,对企业的经济效益和稳健发展造成严重不良影响。
二、应收账款风险出现的原因
目前,中小企业应收账款风险主要体现在应收账款销售占比过高、账龄偏长坏账比例过高两个方面,导致这种现象出现的原因包括以下几个方面:
第一,综合竞争力不强。产品的市场竞争力不强是当前中小企业发展面临的重要问题,相较于大型企业而言,中小企业的产品研发能力不强,产品的质量无法得到有效保障,因此,有些中小企业为了占领市场,采取低价销售的方式。特别是对于技术水平较弱的中小企业,市场的综合竞争力不强,再加上产品生产能力与其市场销售份额不相符,这些中小企业为了占领市场,提高经济效益,保证企业正常运营,被迫采取降低产品售价、延长收款期限等措施,以增加销售额,长此以往,会不断增加企业的应收账款,导致财务风险和坏账风险不断加大,制约着企业的稳健发展。
第二,战略制定不合理。想要实现快速增长和迅速扩张是当前多数中小企业追求的目标,然而,有些中小企业在发展扩张过程中,不注重发展战略的制定,制定的发展战略往往比较激进。一些中小企业为了迅速提高销售量,增加市场份额,选择不断扩大赊销范围,应收账款期限不断延长,虽然短时间内企业的销售额会出现不断增长,但是应收账款的份额也在不断增加,导致企业资金回笼难度增加,流动资金大量减少,严重影响了企业的正常运营,极大的增加了企业的坏账风险。
第三,风险管理意识淡薄。相关调查数据结果表明,现阶段,多数中小企业对应收账款风险的认识不足,没有充分认识到应收账款风险管理的重要意义,在日常运营管理中也没有采取相应的有效措施防范应收账款风险的发生和扩大。国外一些优秀的企业非常注重应收账款风险管理工作,甚至应收账款风险管理工作的地位要高于生产管理和战略管理。但是,目前我国中小企业中很少企业会针对应收账款风险管理制定完善的管理体系,即使有企业针对应收账款风险管理制定了有关的制度,但是流于形式,执行不到位,无法发挥应有的作用。
第四,应收账款管控不严。目前,中小企业的领导者在产品销售过程中,没有深入调查赊销客户单位的资信情况,更没有根据客户单位的资信情况制定科学合理的授信额度和账期规定,增加了资金回笼的难度和坏账风险。许多中小企业在产品销售过程中,为了追求订单数量,而忽视了销售管理,开票、发货、合同签订、账款回收等工作不规范,最终导致个别客户单位钻了合同或法律的漏洞,无疑极大的增加了应收账款风险,给企业的经济效益造成了严重不良影响。
第五,忽视逾期账款管理。有些客户单位由于多方面的原因不能及时偿还欠款,就会出现应收账款逾期的问题,而对于这部分客户单位,部分中小企业为了保证订单量、留住客户,对外逾期账款的管理力度不够,没有采取加大催款力度或停止发货等措施,长此以往导致企业应收账款的金额数量越来越大,增加了财务风险和坏账风险,进而影响了企业的运营与发展。
三、加强中小企业应收账款风险管理的对策建议
1. 提升企业的综合竞争力
如果企业生产出来的产品质量较高,在市场上供不应求,在产品销售过程中能够有效的避免赊销问题的出现,也就大大降低了应收账款金额和应收账款风险。由此可见,对于企业而言,想要实现应收账款风险的有效管理,提升企业的综合竞争力是非常重要的。企业要加强产品研发,不断提高产品质量,在保证产品质量和性能要求的基础上,降低成本,同时满足市场需求,提高产品的市场竞争力,降低产品赊销问题发生的几率,减少应收账款金额。与此同时,企业要注重自身形象、信誉的营造以及品牌的打造,提升品牌价值,如果企业生产出来的产品在市场上颇受欢迎,供不应求,那么企业的应收账款金额就会大幅度降低,甚至还可能会出现预收账款,有效控制了企业的应收账款风险。此外,企业在提高产品质量的同时,要加强自身服务水平,为客户提供高质量服务,也是提升产品市场竞争力的重要手段。
2. 加强客户单位风险管理
首先,中小企业在选择客户时必须要谨慎,根据自身实际发展情况和行业特点制定适宜的信用标准,一方面可以借鉴参考市场上同行业其他企业采取的信用政策,另一方面要充分考虑自身的风险负担能力。其次,中小企业要制定完善的信用条件,信用条件的制定要与企业产品的适用客户具体情况相吻合,同时根据市场发展和企业经济发展状况不断调整和优化信用条件,从而在保证有效提升销售额的基础上,确保应收账款的及时回收。
中小企业应该充分重视客户单位的管理,建立健全客户信用评价体系,相关工作人员要深入调查客户单位的市场信誉、运营状况、财务情况、资产数量等信息,特别是针对存在赊销问题的客户单位,要实时关注其运营情况和偿还账款的能力,对于新的客户单位,除了要全面了解和掌握其信息状况外,还要重点调查其资信状况。中小企业应该根据对于客户单位的调查情况,评估客户单位的信用等级、账款偿还能力等,并根据评估结果对不同信用等级的客户单位采取不同的销售方式,比如针对信用等级较高的客户单位,为了保持长久的合作关系,可以采用分期收款方式,而对于初次合作的客户单位或信用等级不高的客户单位尽可能的采取现销的方式。
3. 建立健全应收账款管理制度
首先,企业应该根据自身的实际情况构建完善的应收账款管理制度,将责任落实到个人身上,明确有关工作人员的职责,确保每笔应收账款都能够及时被收回,降低坏账风险和损失,对于账款逾期未回收的问题,企业可以给予相关工作人员一定的惩罚,促使工作人员提高自身的责任感。其次,加强赊销业务的管控。企业应该将应收账款的回收工作交由销售人员负责,也就是说要求销售人员从产品销售到货款回收要全程负责,构建一套完整的货款回收管理制度,这样一来可以有效的增强销售人员的风险意识,在追求销售任务的同时,注重货款的回收。
再次,加强销售合同管理。中小企业在产品销售时,必须要加强合同管理,在合同签订时要做到谨慎仔细,对合同中的重点内容和关键点要认真审核,如付款方式、金额、期限,产品质量、数量,交货地点、时间等等,这些内容规定必须要明确,为降低应收账款风险提供有力的保障。最后,还要加强企业内部监督和审计作用的充分发挥,尽可能的减少应收账款,保障企业的经济效益。
4. 加大应收账款的催收力度
首先,企业应该制定一套完整的应收账款催收制度,将应收账款的回收与相关工作人员的绩效考核联系在一起。中小企业应该充分重视应收账款的催收,企业要对造成逾期应收账款、坏账损失的相关工作人员给予一定的惩罚。对于应收账款,中小企业应该采取各种措施,尽可能的保证应收账款能够按时回收。应收账款的金额越大、拖欠时间越长,造成坏账的几率也就越高。因此,企业应该抓住欠款初期,采取有效的措施进行应收账款的催收,对于催收难度较大的业务或故意拖欠债款的业务可以通过法律途径解决。应收账款的催收要把握好时间,尽可能早的加大催收力度,防止随着时间的推移,应收账款变成坏账,给企业带来巨大的损失。
四、结语
中小企业面临的应收账款风险主要体现在财务风险和坏账风险两个方面,导致应收账款风险出现的原因包括企业综合竞争力不强、战略制定不合理、风险管理意识淡薄、应收账款管控不严以及忽视逾期账款管理等等。对此,中小企业应该采取提升自身的综合竞争力、加强客户单位风险管理、建立健全应收账款管理制度、加大应收账款的催收力度等措施,降低企业应收账款风险,保障企业的良好运营与稳健发展。
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文章来源:李世常.中小企业应收账款风险管理问题研究[J].中国乡镇企业会计,2021(08):118-119.
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