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浅析代理记账公司加强工作质量的重要性

2021-08-23 257 上传者：管理员

摘要：代理记账公司主要负责客户公司的记账、核算、报税等业务,相关业务的工作质量对公司发展有着直接影响。基于此,本文先对代理记账公司加强工作质量的意义进行了阐述,接着探讨了影响代理记账工作的主要问题,最后根据存在的问题提出了几点应对策略。

关键词：
业务水平
代理记账公司
常见问题
财务管理
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代理记账公司的主营业务是负责客户公司的记账、核算以及报税等业务，确保这些工作业务的工作质量、满足客户的要求，才能保证公司的长远发展。但从目前来看，代理记账公司仍存在一些问题，制约了其业务水平，亟待改进。

一、代理记账公司加强工作质量的必要性

代理记账公司的主要业务是由会计人员通过客户提供的原始凭证和其他会计资料分类整理，进行会计核算和出具会计报表等，由此来对客户企业中各项资金的使用情况进行核算与记录，对客户企业的经营状况进行真实的反映，还可以对客户企业资金的应用是否存在不合理的情况进行评估，从而可以为客户企业的管理层在进行决策时提供相关的参考依据，是客户企业当前运作情况的反馈。工作质量的好坏，对客户企业会计工作的效率与水平也能够产生直接的影响，同时也决定了代理记账公司的自身发展。代理记账业务要能够对客户企业各个部门资金的使用情况进行核查与监管，从而使客户企业了解资金使用的动向。但代理记账公司不能够直接参与到客户企业的各项工作中，这就需要加强相关工作制度的强化与管理，以及加强和客户企业的信息交互，最大程度保障代理记账业务的工作质量，这直接决定了公司的业务水平，也是保证代理记账公司长远发展的关键。

二、代理记账公司工作存在的常见问题

(一)管理制度不够完善

很多代理记账公司的内部管理制度不够完善，主要工作模式是将代理记账业务分配给工作人员，仅仅是要求如期完成工作任务，并没有建立完善的管理制度。即便个别代理记账公司建立了相关管理制度，但也流于形式，实际操作中也并没有按照相关制度的要求使其落到实处。因此相关制度的不完善，也会导致财务人员在进行工作时无章可循，影响工作质量，当出现工作质量问题时，也没有有效的责任制与处罚制度，不利于工作质量的提升。

(二)会计核算的失真问题

这一方面主要存在于代理记账公司的记账、核算业务，因为代理记账公司不能长驻到客户企业，无法直接参与到客户企业的财务管理工作中，客户提供的会计信息是否真实准确都难以完全保证。因此代理记账公司应当建立一套完善的管理制度，来更加真实、准确地掌握客户公司的财会信息，从而有效保证会计核算质量。

(三)会计基础工作不规范

很多代理记账公司在对自己公司开展记账、核算等工作时，虽然很少出现会计信息失真，但也会有一些质量问题。首先，有些公司的工作人员在进行会计报账的时候，缺乏时效性，有很多都存在跨月报账的情况，从而使得会计人员对于会计账目的处理与核对就不能及时的进行。其次，在对入账的原始凭证进行填写时缺少了完善性，例如，所开具的发票出现了时间填写不准确、填写的数据不真实等很多现象，这就使得会计核算的部门对于资金使用的方向与渠道不能进行准确的掌握。最后，还有一些公司在进行会计核算的工作时，由于会计科目的设定缺乏合理性，从而使得会计人员在对各种收益和支出进行归纳的过程中不能准确的，因此可能造成了会计科目分类的“串户”现象，不能很好的、真实的反映公司的经济业务，对公司决策造成一定的误导，而造成这些现象的主要原因就是公司会计的基础工作落实的不到位及工作的方式不规范。

(四)人员职业素质有待提升

代理记账公司通常会全盘从成本的角度考虑公司的发展问题，对公司的财务人员素质要求也不一定很高，以及负责核算工作的财务人员因为大多都不参与公司的日常工作，所以会找一些职业素质不过硬的人员，或是多人多岗以及兼职人员负责来核算工作，势必会对会计核算质量造成影响。代理记账公司应当意识到会计核算质量对于企业的重要性，无论是公司自身的会计核算，还是客户公司的会计核算业务，都应当等同视之，聘请实战经验足，具有相应职称的财税人员严把代理记账的质量关。

三、代理记账公司常见问题的处理对策

(一)建立完善的管理制度

代理记账公司要建立科学的工作管理制度，包括记账、核算、报税等工作的规范流程、校检、管理以及配套的责任制及奖惩制度。并要与国家的财税政策和市场环境的改变、公司内部环境来进行结合，以建立能够符合公司发展的一套工作管理制度，从而使得公司的主要业务能够更加具有合理性与规范性。在严格按照规范流程开展工程的过程中，务必要做好配套的管理工作，并且对每个工作环节都要进行全面的质量监管，保证会计人员能够按照公司的工作规范要求及流程进行操作。还要让公司的会计人员在做本职工作时也要进行相互的指导与监督。一旦公司的会计工作人员在进行工作时发生了不符合管理标准的现象，那么就要结合具体情况来对其应负的责任进行追究，同时企业也要将工作的职责分配到具体的员工身上，这样在出现问题的时候就可以很快的知道所应追究责任的人。在公司中，如果出现了管理人员没有做好本职工作，滥用职权等现象，那么就要对其追究责任，而情节严重的也可以对其追究法律责任。

(二)确保会计信息的真实性

对于客户公司所提供的会计信息需要有相关的原始资料和当事人的签字确认，并告知如果所提供的信息不实或在合法性方面存在问题，需要承担相应的责任，并列在合同中。在进行会计信息及相关资料移交时，合同印两份，各自保留，并需要双方签字。再者，是需要代理记账公司派专员到客户公司深入了解会计信息的真实性，不能只听一面之词，还应深入实际，在保证会计信息的真实完整后，才能开展接下来的代理记账工作。

(三)强化公司会计的基础工作

代理记账公司要结合自身的主要业务，结合公司业务流程，制定一套规范的会计基础工作流程与管理制度，并且要让工作人员都要按照规定的流程来进行严格的操作。还要对会计账目设定的活动进行强化，并做好原始凭证的记录工作，对各种凭证信息都要进行认真的填写，对于财务报表的揭露也要做到真实和准确，如果客户提供的原始票据出现了不合理与不规范等问题，一经发现，就应立即汇报并与客户方反馈。此外，在现代信息化的背景之下，也应积极将信息技术运用到会计核算当中，并且要创建和完善信息化的会计核算平台，以使公司会计的信息化水平能够提高，增强公司的业务水平，从而也推动了公司的健康发展。

(四)加强人员职业综合素养

代理记账公司为了使公司业务发展得到全面的提升，就要对员工的工作水平进行高度重视，并对公司员工进行全方位的职业培训和技能培训，包括会计核算的操作技能、最新的财税知识等。除基层人员外，管理人员也要一同加强培训，并且要在企业内部做好关于工作质量的宣传工作，建立相关的企业文化，使企业全员能够意识到代理记账业务质量的好坏对企业的重要性，宣传的力度加强，使基层与管理层都能对工作质量进行充分的关注，以及对公司员工的职业操作能力和意识都实现良好的培养，也要通过对各种警示教育题材的影片进行观看来对会计人员进行职业的教育，同时对会计人员的职业素养进行强化，也要秉持着实事求是的态度来对相关工作进行落实，并对会计人员的工作行为进行规范，严防工作人员和客户方联合舞弊，加强工作人员的职业道德建设。此外企业也要建立绩效考核的制度，并与每个岗位的工作情况相结合来对考核标准进行设定，以此来对会计人员的工作行为进行约束，从而可以全面提高企业会计核算的效率。在对绩效考核的制度进行建设时，要严格按照企业员工工作的情况与效率来使绩效考核的指标与会计核算进行充分的结合，并且对于那些在工作当中表现的很好的员工，就要给予相应的奖励，而对于那些表现不好的员工，就要进行一定的处罚。运用这样的方法，可以使企业会计核算的效率与水平得到有效的提高，也可以使员工树立起良好的职责意识，以使人为失误现象的出现有所减少，从而保证了会计核算结果的真实性与准确性。从而使得代理记账工作业务能够高质量进行，确保员工能够按照规范的标准以及企业的质量要求来进行代理记账业务。

四、结束语

综上，代理记账公司市场在不断的快速发展，务必要提高工作质量。为了能够与时俱进，更好地满足客户的要求，代理记账公司要高质量地完成各项工作，并还要对其质量管理与监督，以建立科学完善的一个管理体系，并加强员工的职业培训和技能学习，这样就可以使会计人员的专业水平与素养得以提高，也能使代理工作业务的质量得到保证，满足客户对于代理记账工作的质量需求，以推动代理记账公司能够实现健康、长远、高质量的发展。

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文章来源：徐伯成.代理记账公司存在的问题及其对策[J].财经界,2021(20):136-137.