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企业存货管理存在问题的改进对策

2022-05-30 108 上传者：管理员

摘要：在企业资产中，存货是一种非常重要的资产，保障了每个生产经营环节的平稳衔接。强化存货管理，能够提高企业管理效率，进而提升企业的综合效益。现阶段，部分企业在存货管理过程中仍然存在各种问题，严重影响了企业效益。本文首先阐述了企业存货管理的目标，然后深入分析了企业存货管理存在的突出问题，最后探讨了相对应的改进对策，希望为企业的存货管理提供参考。

关键词：
企业管理
企业资产
存货管理
综合效益
资金流管理
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一、引言

当前，企业要想生存发展，必须重视现金流管理。现金流是企业发展、生存的根本，而存货管理又和现金流息息相关，一旦存货管理出现差错，就会使现金流出现问题。对此，本文将深入分析企业存货管理存在的问题，并探讨解决对策，以提高企业的存货管理水平。

二、企业存货管理的含义及目标

1. 存货管理的含义

存货是指企业生产经营中需要的原料、外购商品、成品、备用物资等。存货管理是企业对存货实施的规划、购置、储存、使用、监督、考评等一系列管理活动的总称。企业管理人员需要在实践和探索中，不断完善存货管理机制。

2. 存货管理的目标

企业之所以购置并持有一定数量的存货，有以下两个原因：其一，满足企业生产、销售需求；其二，为了节约成本。在原材料市场进行整批采购时，价格是比较低的，而小批量采购的价格较高。

如果企业持有的存货量过多，就会占用企业的资金，增加各项额外的开支，例如仓储费用等。在这种情况下，需要加强存货管理，在保证合理需求的前提下，确定存货采购量或持有量。总之，可以将存货管理的目标概括为：对存货的收益与成本进行权衡，在保证正常需要的基础上，确定合适的采购量或持有量。

三、企业存货管理存在的问题

1. 存货采购环节存在的问题

(1）采购计划不科学。在存货管理方面，采购是一个关键的环节。采购数量的多少，决定了企业经营活动能否顺利进行。在存货采购期间，制订采购计划是必不可少的。然而，很多企业不重视这一流程。一般情况下，使用者根据自身的需求，提出采购计划，经相关部门批准后，交由采购人员统一采购。但是在实际工作中，相关人员往往会省略这一环节，通常根据经验决定，导致采购的材料不符合实际需求。

(2）采购环节不规范。进行存货采购时，未认真筛选供应商，未认真评估产品质量、供应商资质等。同时，采购过程也不透明，从而造成采购的材料质量低、成本高，甚至存在徇私舞弊问题。

(3）存货验收不严格。存货进入库房前，对其进行检查和验收是非常必要的，也是确保其质量达标的关键。然而，管理人员出于各种原因，忽视对存货的验收，或者只抽取一部分进行检查，没有严格把关，致使不合格存货入库。针对性质特殊的存货，也不对质量进行检验，给企业带来不必要的损失。而且，当存货采购人员、验收人员是同一个人时，容易导致营私舞弊的情况。

2. 存货储存环节存在的问题

(1）分类不合理。存货单位价值小，但是规格和数量比较多。企业在对存货进行储存时，并没有按照重要性进行分类管理，不利于企业进行重点控制。

(2）保管不合理。在大多数情况下，生产车间领取的存货，在当天是用不完的。那些剩余的存货随意放在车间，常常出现丢失、毁损等情况，造成一定经济损失。有保质期限的存货未安排专人看管，因时间过长而变质。

(3）领用不当。在部分企业中，对于存货的领取和退还，缺乏相应的管理制度，而且在领用过程中也不重视内部管控。生产部门在领取材料时，需要的材料数量不明确；发料人员在发送材料时，也不对领料单进行仔细核对，更不会核对材料的收发凭证；相关人员的岗位职责未落实，领用、出库手续缺失或信息不正确。一旦员工岗位变动，换岗人员不及时进行盘点，就会出现存货和账目不符的情况。

3. 存货管理理念和模式问题

首先，受传统管理理念和模式的影响，部分企业在存货管理过程中，忽视对存货的动态监督和控制，导致生产、仓储等环节无法有效衔接，不仅给存货管理工作带来不利影响，也给企业发展带来不利影响。

其次，部分企业在安排工作人员时，岗位设置不符合实际，员工的责任意识也不强，难以及时发现和改进相关问题，甚至引发各种问题。

最后，部分企业的存货管理依赖于手工记账，不注重信息化建设工作，无法如实地记录数据信息，使企业管理层无法掌握真实的存货信息，可能导致决策失误，给企业造成严重的后果。

4. 管理人员的能力问题

很多企业认为存货管理不是很重要的工作，也就没有招聘专业的管理人员。所以，很多企业的存货管理人员不具备存货管理知识，而且在上岗后也没有进行系统培训，只是简单地了解一些要点和注意事项。在工作开展过程中，他们出错的概率比较大，不仅会影响到存货管理工作的开展，还会出现存货信息丢失、记录不完整等情况。

5. 存货管理的风险问题

存货风险是指企业在存货管理过程中，由于各种因素的影响，导致企业发生损失的可能性。在存货管理期间，风险是客观存在的。存货不仅占用场地、资金，还需要派人维护，从而形成存货成本。若存货量大而出现积压，就会占用企业的大量资金。同时，存货长时间存放，会出现变质、受损等情况，造成资产减值。但是如果存货量太小，就会造成缺货等情况，影响企业生产和销售，给企业造成损失。

调查显示，大部分企业未建立存货风险管理制度，缺乏风险管理意识。即使部分企业制定了风险管理制度，风险管理也处于被动管理的状态。企业在开展存货管理工作时，因为风险管理意识、管理制度的缺失，导致在面对各种风险时无法及时处理。

6. 存货管理信息化建设问题

企业在存货管理过程中，信息化建设存在明显不足。虽然不少企业应用了存货管理系统，但没有和财务、办公系统对接、兼容，数据传递和分享不及时，造成信息丢失或不统一。如果根据企业的实际需求，定制一款存货管理软件，需要花费大量资金，很多企业难以负担这笔成本费用，导致存货管理的手段比较落后。

四、企业存货管理的优化措施

1. 完善采购计划，加强采购管理

(1）科学编制采购计划。采购商品、材料或其他物资时，由采购部门结合企业的生产计划、各部门的申购单，编制具体、合理的采购计划，经由主管部门审核、批准后，才能进行采购。

(2）控制采购流程。采购材料的工作人员，需要对供应商进行严格筛选和实时监控。对材料信息进行收集，对生产同一种产品的供应商进行比较，用合适的价格采购到优质材料。在采购过程中，需要和供应商签订合同，强化风险管理，保证供应商按时、按质、按量发货。

(3）重视验收环节。供应商将货物送到后，企业应安排相关部门，结合采购发票、合同、运单等相关信息内容，对存货的数量进行核对，对存货的质量进行查验。若验收结果合格，填写验收合格单。验收结束后，由保管人员办理手续，填写入库单，将所有货物放入库内。

2. 改进存货分类方法，完善储存管理

(1）改进分类方法。存货的保管方法比较多，所选择的方法必须有助于存货管理。若存货种类繁多，且不同存货的数量、价格差距比较大，可以采用ABC分类法进行管理。这种方法是指按照存货的价值大小、重要程度、资金占比等进行分类。

A类存货在数量上占总存货的10%，价值占70%，属于数量少但价值高的重要存货，需要重点管理。可以每月检查一次使用率、运送时间，明确记录存货的“收”“发”“存”信息。B类存货在数量上占总存货的20%，价值占20%，属于数量不太多、价值较高的存货，可使用普通管理法，可以3个月检查一次。C类存货在数量上占总存货的70%，价值占10%，属于数量多但价值低的存货，不需要花费太多人力物力来管理，可3个月到6个月检查一次。

(2）重视存货的保管。在存货的保管过程中，要明确变质、防火、防潮等应对措施，建立追责制度。同时，引入科学的存货保管方法，优化库存结构。比如，引入信息化管理手段，提高管理质量。保存货物的仓储区应单独设置，不相关的工作人员禁止接触货物。此外，重视存货盘点，对于那些超过期限的存货，或者是可以转让的存货，在审核批准后可以进行处理。

(3）强化领用管理。对于存货的领取制度，要进行适当优化。为了更好地了解存货的使用情况，需要详细记录存货出库后的动向。同时，根据企业的生产、销售计划，明确存货的领用数量，申请通过审批之后，相关人员才能办理存货的领用出库手续。若存货的领用数量超过规定，应办理退还手续。

3. 转变管理理念，优化管理模式

针对存货管理工作，企业管理人员必须引起重视，立足于企业的实际情况，不断完善存货管理模式。存货管理的工作效率，会影响到财务核算的结果，因为二者相辅相成、密不可分。作为企业的管理者，特别是存货管理部门的负责人，要及时转变管理理念，基于企业的发展规划，全面考虑存货管理工作。

企业需要制定一套完善的存货管理制度，各部门共享存货信息，这有助于全方位地了解现有的存货情况，并及时补货；完善存货管理流程，并根据企业实际状况进行动态调整；每个流程要明确权责关系，合理进行人员分工，明确各岗位的职责。作为存货管理人员，更要转变管理理念，加强存货的检查与核算，实时掌握存货数据。

4. 提高存货管理人员的业务水平

首先，企业在招聘存货管理人员时，不能为了节省成本，而选用不具备专业知识的人员，而要选用工作经验丰富、责任心强、具备专业技能的人员。

其次，还要结合自身情况，制订培训和学习方案，通过系统的培训和学习活动，提高员工的综合业务能力。企业的财会人员要参加相关业务培训，严格按照标准、流程处理业务。另外，要重视员工的信息系统操作技能培训，可以邀请专家到企业开展培训，让相关人员学习信息系统操作技能，为信息化管理提供保障。

5. 加强存货风险管理

加强存货风险管理，最为关键的一点是建立健全组织机构。基于现代企业管理制度，建立职能清晰、产权明确的组织机构，提升存货管理的规范性、合理性，提升企业的抗风险能力。同时，还要增强企业员工的风险管理意识，建立切实可行的风险管理体系，并在风险管理过程中采取有效的措施。

(1）明确安全库存量。为了防止企业发生缺货或供货中断等问题，需要储备一些存货以供应急之需。企业需要综合分析生产所需要的原材料数量、采购时间等因素，合理确定存货的安全库存量。若存货的数量不在这一范围内，就要加快采购或生产。在确定安全库存量之后，还需要考虑存货风险管理。因为存货风险与库存量的关系密切，存货库存量过少，会导致风险增加。

(2）存货集中管理。为了更好地防范存货风险，企业应建立物流或配送中心，通过整合，集中管理存货，这样既能够分担风险，也能保证存货安全。物流中心可以协调不同客户的产品分配，以便减少不确定因素和临时需求，降低相关风险。

6. 加强存货管理的信息化建设

(1）合理应用信息技术。在存货管理工作中，企业需要加快信息技术应用。尤其是处于生产扩张阶段的企业，存货管理复杂，在信息技术的帮助下，有助于提高管理质量。在实际工作中，可以利用信息系统记录、查询存货数据，实现信息化管理。此外，还要实现信息共享，这样企业各部门能够实时了解相关信息内容，掌握生产进度，合理分配资源。

(2）融入人工智能技术。在企业发展过程中，要格外关注供应链的智能化管理，可以借助人工智能技术，对供应链进行整体优化，实现从采购到销售的自动化管理，提高管理效率。这能够帮助每个部门掌握市场动态，也可以优化材料采购流程，避免大量存货占用资金。

五、结语

在企业发展过程中，存货管理发挥了积极作用，能够确保生产经营活动顺利开展，提高企业竞争力。存货管理的工作量大，涉及的环节和部门众多，需要企业管理人员引起重视，各部门共同参与。现阶段，企业存货管理普遍存在采购计划不科学、验收不当、管理人员综合素质不高等问题，需要采取多种措施解决相关问题，从而降低企业风险，减少资金占用，促进企业健康稳定发展。

参考文献:

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文章来源：姜瑞华.企业存货管理存在的问题及改进对策研究[J].行政事业资产与财务,2022,(10):49-51.