首页 > 论文范文 > 社会科学论文 > 管理学论文 > 企业管理论文 > 企业物资采购成本管理与控制策略分析

企业物资采购成本管理与控制策略分析

2023-10-31 126 上传者：管理员

摘要：企业的物资采购成本和经营管理成本存在着关联性，在经营和管理成本持续上升的影响下，企业的持续稳定发展也受到一定的影响，并产生成本管理和控制的问题。基于此，本文针对国有企业物资采购成本管理存在的问题，提出优化和改革策略，以期为提高国有企业物资采购管理的质量和水平提供借鉴。

关键词：
国有企业
成本控制
成本管理
物资采购
策略分析
加入收藏

针对目前企业在物资采购、成本管理工作中遇到的问题进行全方位的研究，可以发现企业物资采购成本管理与控制中存在采购计划、采购内容、资金压力等各方面的限制因素。而要优化物资采购管理，就需要做好相应的策略，并有效地提高成本管理与控制的效能，帮助企业提升竞争力。

一、企业物资采购成本的管理与控制

（一）企业物资采购成本管控的对象

物资采购成本是在采购流程中产生的成本。企业的采购基本流程可以划分为制订采购计划、发生采购行为、监督采购过程、跟踪生产企业的提货业务、商品入库、仓储保管、出库和配送供销结算等。企业物资采购的成本建立在采购流程上，发生的费用有些成本是可见的，有些成本是不可见的，所以在整体上，企业物资采购成本管控的对象可以分为显性成本和隐性成本两方面。[1]

1.显性成本

显性成本包括采购计划编制的成本、原材料或成品、半成品的成本，以及采购管理成本、运输成本、验收成本和仓储成本。显性成本就是发生在整个采购流程中能够显而易见的成本。以采购计划编制成本为例，采购计划编制成本能够预示企业预测和掌控生产计划的优劣，采购计划的制订需要建立在产品生产需求的基础上。显性成本从名称上即可看出，它是能反映在账面上的，并且能直观展现的采购成本。它能够清晰展现在财务报表中，对于企业的财务管理来说是重要的决策依据。

2.隐性成本

隐性成本是相对于显性成本而言的，它不反映在账面之上，因此很容易被人忽视，但其确实对企业的成本管理产生了一定的影响。从名称上即可看出，隐性成本本身是不可直接看到的，如时间成本、缺货成本和库存积压成本等。

（二）企业物资采购成本控制的基本内容

1.分析与评价采购成本

企业在物资采购过程中会经历多个工作环节，在对物资采购成本的控制中，需要全面掌握物资的相关信息，包括需求、价格、质量等。这些信息是企业降低物资采购成本的重要基础，只有在掌握各部门物资需求的基础上，才能根据物资需求的类型、数量等进行供应商调查、选择，有预见性地对本次物资采购的成本进行评价，为制订物资采购计划、制定成本管控措施提供决策依据。[2]

2.控制采购价格

控制采购价格是在选择符合生产要求的产品基础上，通过甄选不同厂商的产品价格、产品质量等，选择性价比最高的产品，进而控制采购价格。采购价格控制还需要分析不同产品在不同季节、不同时段所产生的价格涨跌，选择在最需要该产品且产品价格最低的时候购入，对企业的未来发展产生的推动作用更高。

3.控制采购数量

控制采货总量就是保证企业的采购、供货、生产和营销等流程处于一个动态的平衡中，过多采购原材料容易造成资产的浪费，而如果采购的物资过少，则会影响生产。所以根据生产计划和企业的未来发展适时调整采购货物的总量，也能够达到很好的成本控制效果。

4.控制运输方式

不同的交通运输方式会直接影响货物运输的效率。根据物资的紧急情况不同，选择合理的运输方式，才能够提升物资采购成本控制的效果。比如，在海外大批量的货物运输多采用远洋货轮运输。但是若数量有限且比较紧急，则采用空运的方式，通过权衡不同运输方式及成本，能够控制好物资采购成本。[3]

5.控制入库及付款方法

控制入库管理和付款管理，对于控制物资采购成本中的隐性成本有很大的意义。入库时间节点以及付款方式直接关系到物资采购的效率及质量，会对物资采购成本产生较大的影响。

（三）企业物资采购成本控制的重要性

1.决定企业销售状况和利润

物资采购成本控制给企业带来的经济效益和利润是非常可观的，而通过科学的采购理论和方法能够控制采购价格，如分析采购的货源是否超出规格要求、所使用的材料是否符合工程需要，通过分析加工方法、加工工艺等是否必要、是否可靠，能甄选出最有利于企业生产的设备和工具。

制造费用、营销费用下降，利润空间自然就上升，而这也直接影响到企业的销售状况和发展利润。科学的物资采购成本控制，能够保障采购环节的整体费用显著地降低，尤其是购买费用和订货费用在物资采购成本中占比庞大，通过成本控制，能够降低企业的生产成本。控制物资采购成本也意味着企业的现金流出减少，通过合理的物资采购成本控制，能够降低产品成本，提升企业利润，增强企业的市场竞争力。[4]

2.保证企业的流动资金充足

企业内部成本控制的关键环节就是物资采购成本的控制。物资采购成本控制能为企业开源节流，并且去除其中过度的资源及能源的消耗。在物资采购中，采购过程、库存过程以及人员沟通等都会产生各种隐形的成本，因此物资采购成本控制就是通过多种途径来杜绝资金浪费的管理。物资采购成本管理关系到企业成本控制的成败，采购成本每降低1%对企业所产生的经济效益都是非常显著的。从资产负债表分析，库存是一种资产，库存越大，占用的资金就越多。但物资存于仓库中，无法获得回报，而且容易贬值，加上物资采购耗费大量的资源，在成本一定的情况下，固定资产投入增多，流动资金必然会减少，而流动资金的减少往往会导致企业的销售流程、营销流程等循环不畅，进而对企业的长远发展产生较大的不利影响。

（四）企业物资采购成本管控的基本原则

1.合法性原则

物资采购需以公平、公正、公开为原则，公布采购信息并扩大物资采购的范围。在物资采购中，需公开物资采购的程序，保证物资采购的整体过程公开透明。

2.可靠性原则

物资采购渠道需正规可靠，并保障整体采购的实际效果。物资采购对接的商家应当是专业可靠的，在订立物资采购合同之前需对采购方的资质和信誉度进行调查。

3.一致性原则

物资采购数量和金额需一一对应，保证账面准确，做好资金管理。

4.精确性原则

要合理控制物资采购的数量和质量，以减少因为库存过多、质量参差不齐等问题产生的不必要的成本损耗。

二、物资采购成本管理与控制中的问题

（一）采购计划杂乱，部门协同效果差

在制订物资采购计划时，各个部门之间的协同作用不强，尤其是大企业的部门繁多，采购计划的制订和审批更加烦琐，加上一些物资仅涉及部分部门，一般都是部门制订采购计划然后交由上级审批，这样一来，就导致了部门之间的协同作用不强，而且存在着较大的管理缺陷。企业内部是否有正确的物资采购观念也是非常重要的，尤其是一些企业中的管理层次较少，不重视采购计划的制订，认为只要物资采购能物美价廉即可，这样会导致盲目采购的问题比较严重。

（二）采购内容没有全方位的信息管控

在国有企业中，需要采购的物资种类繁多，内容复杂。因为缺少全方位的信息管控，导致物资采购的成本较高，尤其是部门之间的采购互不相通，这就导致一部分采购内容可能出现同质化和重复的问题。若后续的生产计划发生改变，可能会出现物资库存积压的情况，导致企业物资采购成本升高。

（三）资金压力增大影响企业信用

物资采购需要企业耗费大量的资金，而如果物资采购的资金占用过大，则会对企业的正常运营和信用产生一定的影响。物资采购管理需要在企业的发展和未来规划上合理地确定，如果材料购置未签订书面合同、签订的条款内容不具体、不明确，或供应厂商和企业签订采购合同后以其他理由变更合同内容等问题，都会导致企业的采购风险增加，对企业的信用产生较大的影响。[5]

三、企业物资采购成本的管理与控制策略

（一）从采购到售后的一条龙管理

1.根据需求合理地制订采购计划

在实际采购前需要制订完善的采购计划，全面掌握各部门对物资的需求信息及物资的使用情况，包括物资需求、物流运输、储存、分配、保养、售后等一系列流程，都需要纳入物资采购计划范畴，实现从物资采购到售后的一条龙管理。在制订物资采购计划时，需要企业综合考量市场的价格波动、库存成本的影响因素，合理规划采购时间，制订完善的采购计划，为后期各项物资采购活动提供有效的参考。

对物资采购的管理，还需要制定相应的采购管理制度，通过规章制度规范企业的物资采购流程，实现对采购全过程的优化，保证采购效率及采购行为的规范性，避免因采购管理不规范导致企业额外成本支出的增多，有效地满足各部门对物资的需求。[6]

2.完善企业内部管理体系

就目前企业存在的物资采购计划管理组织体系不健全、制度不完善的情况，要在现有的组织和制度的基础上，不断完善和优化，并保障物资采购计划能够顺利有序地执行。在国企内部，可以构建一个负责物资采购计划的管理委员会，形成一个覆盖各部门、各机构的组织体系，在各个部门的协同管理下，有条不紊地落实物资采购计划的各项流程，同时建立在企业的实际情况之下，也需要听取不同部门对采购的意见。根据每个部门、各个人员在物资采购计划管理中的不同职责，合理征询有效的管理意见，并不断促进物资采购计划管理方案的健全和完善，从而保障日常物资采购计划管理工作得到切实有效的实施。

（二）公平招标保证买卖双方的利润合理

企业在物资采购的过程中，要想有效地控制成本，需要通过多方对比和选择，挑选性价比最高的供应商展开合作。采取竞争性谈判的方式，需要企业成立一个专门的谈判小组，该小组成员主要包括采购责任人、评审专家、法律专家等成员，由专家谈判小组确定邀请参加谈判的供应商，及时向其传递谈判文件。采购人员应根据谈判文件的规定及时接收供应商递交的响应文件，及时与供应商展开谈判，并由小组成员针对供应商的响应文件进行评审，随后采取集中谈判，或者对单一供应商采取分别谈判的方式进行谈判，在谈判时需要供需双方积极交流合作意见，谈判内容包括采购价格、售后服务、运输方式、合同条款等。

在进行竞争性谈判的过程中，需要根据不同供应商的报价，选择最合适的供应商，不能刻意压缩供应商的利润，也不能随意选择供应商，尽量保证买卖双方利润的合理性。要想达到这一要求，需要提前根据物资需求、市场信息等做好对物资成本的分析，明确价格影响因素，提前做好对采购价格的预测，保证在谈判过程中确定最合适的价格，便于实现对物资采购成本的有效控制。

（三）落实物资采购全流程的控制

在物资采购过程中，需要企业及时地转变传统的滞后理念，不能只关注物资采购中的显性成本，隐性成本也非常重要。因此，企业需要树立物资全生命周期的意识，不但要关注物资的使用，而且需要对物资的售后成本进行密切关注，通过对物资使用总价的评估，确定物资的价格，站在物资总体成本的高度控制采购成本。科学的物资采购观念是决定企业能够有效控制采购成本的重点，其不只是企业采购部门的责任，还需要各部门的协同参与。因此，为更好地控制企业的物资采购成本，还需要注重落实对物资采购的标准化管理，从物资性能、质量、安全、技术等多个方面入手，明确物资采购标准，帮助企业制定明细单，对所需物资进行集中、批量的采购，从而在与供应商进行谈判时具备更强的价格优势，并从中挑选最合适的供应商。总的来说，基于标准化建设的物资采购管理，对物资采购中显性及隐性成本都具有较强的控制作用，在物资采购成本管理与控制中需要引起企业的重视。

比如，企业在物资采购过程中可以采取四象限分类法进行成本管控，根据采购物资对企业的重要程度及采购成本的影响因素，采取不同的采购方法。[7]如对于Ⅰ类物资，考虑到这些物资对企业生产经营以及物资采购成本有很大影响，企业应注重对非价格因素、价格因素进行平衡，尽量减少因信息不对称导致的资源浪费，采取招标采购的方式引入不同的供应商，通过供应商之间的良性竞争，按照价格、质量、供货时间等标准，选择最合适的供应商，不仅能保证物资的及时供应，又能减少企业的采购成本。对Ⅱ类物资（战略库存），此类物资的采购数量、采购成本通常较小，但会直接给企业的生产经营造成影响。在采购此类物资时，应考虑该物资是否能保证企业生产经营的顺利进行。采购以保证库存充足为目标，通过对采购数量及采购频率的控制减少成本浪费。针对Ⅲ类物资，需要重点考虑物资的价格，采购的成本往往会超出额度，对企业的生产经营会产生影响。此类物资需要采取反向拍卖的方式，由企业在网络上公布期望的最低价格，供应商则根据自身的条件展开竞价。一般情况下，供应商提供的报价需要比企业的期望最低价更低，有利于控制采购的成本。对于Ⅳ类物资，这些物资主要以办公用品为主，对企业生产经营及采购成本影响很小，但此类物资的零星采购往往会花费采购部门的大量时间和精力，是导致采购成本增加的主要原因。对此类物资，可以通过采购部门授权各需求部门的方式，由各部门按照自身需求进行定点采购，并在规定时间内进行采购款的结算与支付。

四、结束语

国有企业的物资采购成本，在管理过程中受到的影响因素是比较多的。重视企业物资成本的管理和控制，解决现有问题和不足，并控制采购成本，才能有效地提升资源使用的效率，对企业的生产运营起到良好的促进作用。

参考文献:

[1]裴和全试析新形势下煤矿物资采购综台成本控制的解决对策[J].商讯,2022(24):159-162.

[2]高景润.企业物资采购成本管理与控制策略探讨[J]商业文化, 2022(15):78-79.

[3]李红平石油企业物资采购成本管理与控制策略探究[J].中国物流与采购,2022(5):107-108.

[4]苑芳.国企物资采购成本控制的技术与强化路径[J]现代企业, 2021(9):39-40.

[5]张冬供应链采购视角下企业物资采购成本管控探讨[J]科技经济市场, 20216):110-111.

[6]任芮.物资采购,成本精益管理研究[D].北京:北京交通大学, 2021.

[7]王吉辉强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻[J]企业科技与发展, 2019(11):289 -290.

文章来源:王开拓.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].中国产经,2023(20):137-139.