科技企业涵盖了计算机软硬件､互联网技术､通信技术､半导体行业､人工智能､大数据､物联网､新能源技术､网络安全等多种业务类型,对经济发展和社会变革起到重要作用｡近些年来,国家对于科技企业发展给予高度关注和重视,市场对于科技企业产品服务的需求规模也呈现出扩大化趋势,2023年我国科技企业数量达46.3万家,有效发明专利达401.5万件,创新指数在全球排名从2012年的第34位跃升到2023年的第12位｡在这一背景下,科技企业财务管理迎来了巨大的挑战,越来越多的企业都在引入先进的管理理念,不断加大自身财务信息化建设力度｡业财融合理念作为现阶段我国科技企业财务信息化建设广泛应用的理念,是将业务和财务进行充分联系和融合之后,促进财务信息化建设模式和内容不断升级创新,不仅更好地起到了实现企业资源优化配置的作用,而且还能够提升财务风险防控效能,为企业发展决策的制定提供有效的信息支撑｡目前,业财融合理念在科技企业财务信息化建设实践应用过程中,仍存在应用意识滞后､财务信息化系统功能不完善､配套制度存在缺陷以及相关人员专业技术能力偏低等问题,这对科技企业财务信息化建设进程造成了一定阻碍｡鉴于此,有必要从以上几个方面探索优化策略,以切实提升业财融合在科技企业财务信息化建设中的应用效能｡

一、业财融合及财务信息化的相关概念

(一)业财融合

业财融合是指财务层面与业务层面的联系与结合｡企业业务开展过程中会发生一定的经济活动,进而需要财务工作来予以支撑｡之后财务工作的开展和推进可以为后续业务的开展提供系统､有效的基础信息,进而助推企业资源配置､风险防控以及决策制定成效提升的先进理念｡业财融合在科技企业财务信息化建设中应用,更能够促进企业自身业务活动数据和财务管理信息有效､紧密衔接,使得信息化具体实践更加系统､严谨､精确､有针对性,实现财务信息化向业务前端的事前预测延伸,助推科技企业持续稳健发展｡

(二)财务信息化

财务信息化具体是指充分应用互联网､大数据､云计算､人工智能以及区块链等现代化信息技术,对财务管理体系进行优化和重构的一系列建设与管理工作｡企业实现财务信息化能够提升企业财务部门和业务部门联系的紧密性,财务信息数据收集､统计､整合､处理､分析以及反馈更能够体现出高效性,是当前企业财务管理创新的趋势和方向｡相较于其他行业企业来说,科技企业具有高技术含量､高成长性､高投入､高风险､高创新能力等特点｡此类企业产品技术需求高,更新换代速度快,相对应的运营管理工作量以及工作难度也较大,加快推进科技企业财务信息化建设,可以在会计电算化以及会计信息化的各项内容基础之上,进一步实现财务管理的升华,将此项工作上升至战略决策支持高度,并实现了财务管理与供应链管理､客户管理､合同管理以及人力资源管理的集成,可以为科技企业发展和创新提供强大的支撑和驱动力｡

二、业财融合与科技企业财务信息化建设效能提升的关联性

业财融合理念科学､合理地应用于科技企业财务信息化建设中能够使此项建设工作体现出重要的实践意义及优势｡二者的关联不仅能够促进企业实现资源配置效能提升以及相关风险防控水平的提升,而且还有利于企业实现正确战略发展决策的制定,具体关联性分析如下｡

(一)促进科技企业通过财务信息化建设实现资源配置效能提升

业财融合在科技企业财务信息化建设中的应用,使得此类企业业务单元与财务单元之间的衔接紧密度不断提升,打破了传统财务信息化建设过程中财务信息孤岛的桎梏｡这样一来,企业业务和财务数据信息则可以得到及时处理､分析､共享和传递,科技企业财务以及其他类型信息则可以系统､全面地通过财务信息化系统进行体现,有助于企业各层级及时､全面､系统了解和掌握自身财务资源使用情况,对各部门在资源配置上的沟通交流以及协同合作起着重要的促进作用,二者之间体现出了密切的关联性｡

(二)促进科技企业通过财务信息化建设实现相关风险防控水平的提升

相较于传统类型企业来说,科技企业业务内容较为新颖,一些财务风险具有隐蔽性｡业财融合在科技企业财务信息化建设中的应用,使得企业业务和财务数据的融合深度不断提升｡其在财务信息化系统中实现业务和财务数据的有效处理,在进行各类信息有效转换之后,类型多元化､内容丰富的财务信息数据可以为科技企业实现财务风险全方位识别､评估､反馈以及防控提供有效信息参考,尽可能地把财务风险控制在初期阶段,二者之间体现出了密切的关联性｡

(三)促进科技企业通过财务信息化建设实现正确战略发展决策的制定

业财融合在科技企业财务信息化建设中的应用主要目标集中在财务个性化服务和提高财务精细化管理水平两方面,这两个具体目标都是为企业更好地做出战略发展决策提供有效保障｡基于财务个性化服务视角,业财融合理念可以为科技企业财务信息化建设方向提供有效指引,在财务信息化建设过程中通过提供定制化的财务报表和分析工具,更能够重点体现各部门的运营管理成本､绩效情况;基于财务精细化管理视角,业财融合在科技企业财务信息化建设中应用,资金流动､成本结构､投资和筹资等实际情况可得以深度分析,财务数据内容更能够与具体业务相契合,进而为科技企业正确战略发展决策的制定提供有效信息支撑,二者之间体现出了密切的关联性｡

三、业财融合在科技企业财务信息化建设中应用瓶颈

现阶段,我国越来越多的科技企业开始引入和应用业财融合理念,从而加快自身财务信息化建设步伐,并取得了一定的成绩｡但是由于引入和应用时间较短,诸如业财融合在财务信息化建设中的应用意识存在滞后性､财务信息化系统功能不完善､配套规章制度存在缺陷以及“业财融合”财务信息化相关人员专业技术能力偏低等瓶颈逐渐凸显出来,对企业财务信息化建设效能造成很大负面影响,具体分析如下｡

(一)业财融合在财务信息化建设中的应用意识存在滞后性

目前,很多科技企业在财务信息化建设中的应用意识存在着滞后性｡企业领导层并没有充分认识到这一现代管理理念的引入对于整体财务信息化建设乃至整体财务管理产生的积极影响,仍然沿用传统的思维,仅对财务部门在财务信息化建设上提出了一定的要求,而忽视了业务部门参与和配合财务信息化建设工作的重要性｡这样一来,企业业务部门参与和配合业财融合理念在财务信息化建设上的主观能动性不足,并不能够及时提供一些建设上的基础信息和建议,不利于后续具体财务信息建设的提升｡同时,部分科技企业在业财融合与财务信息化建设效能提升的关联性宣传上存在着一定的缺陷,宣传方式方法局限于传统模式,且形式化严重,不利于企业内部业务部门和财务部门对于财务信息化相关改革创新上主观认识的提升｡

(二)财务信息化系统功能不完善

现阶段,很多科技企业都存在着业务和财务模块功能融合深度不足,财务信息化系统功能不完善的问题｡不仅系统整体合理性设计缺失,难以兼顾业务和财务双层次内容,而且模块内容也没有实现动态更新,实践标准设定上也存在着滞后性,不利于业务和财务信息的高效整合和处理｡同时,还有部分科技企业业务和财务信息化系统存在着技术架构和数据库类型差异较大情况,数据格式和交换接口匹配难度较大,业务和财务信息共享､传递流畅性和准确性不足｡

(三)配套规章制度存在缺陷

首先,业财融合下财务信息化工作目标不明确｡部分科技企业并没有根据自身实践需求来细化和量化具体工作目标,财务信息化目标设定与业务需求联系紧密度不足,缺乏必要的指向性和针对性｡其次,还有一些企业并没有根据业财融合在自身财务信息化建设中的需求来调整相关岗位,财务信息化系统数据统计､汇总､处理､审批､传递等相关岗位没有实现专人专岗,责任无法得到及时追溯,不利于相关人员工作积极性的提升｡最后,一些科技企业财务信息化绩效考核制度内容存在着滞后性,不仅没有全面将内部业务和财务人员在相关实践操作上的成果纳入考核内容中去,而且激励机制缺失,不利于财务信息化建设进程的加快｡

(四)“业财融合”财务信息化相关人员专业技术能力偏低

现阶段,我国一些科技企业在将业财融合理念引入到财务信息化建设过程中存在着相关人员专业素质偏低的问题｡这些企业的相关人员并没有深入了解和掌握业财融合在财务信息化建设过程中各个部门和具体业务衔接重点和难点,且自身的业财融合､财务信息化操作以及政策法规等理论知识没有动态更新,缺乏足够的知识储备和能力来推进相关工作开展,使得具体实践缺乏规范性､合理性｡同时,有相当一部分企业的财务信息化相关人员继续教育培训上存在着一定的不足,不仅没有结合企业实际财务管理信息化需求进行定期培训,而且培训内容选择也缺乏科学性,不利于相关人员专业技术能力的提升｡

四、业财融合在科技企业财务信息化建设中的应用优化策略

基于上文所提出了具体应用瓶颈,本节有针对性地提出了应用意识､系统建设､配套规章制度以及人员专业技术水平上的优化策略,具体如下｡

(一)树立正确的业财融合财务信息化建设应用意识

首先,我国科技企业的管理层需要率先对业财融合这一先进理念有一个准确的理解,并进一步探索业财融合与科技企业财务信息化建设效能提升的关联性,并将这一先进理念引入具体财务信息化建设中｡基于此,应该对财务部门实践操作提出严格要求,并明确其他部门在此项工作中的具体任务,定期对财务部门和业务部门在企业财务信息化建设中所承担的任务和义务完成情况进行有效监督｡这样在一定程度上能够提升相关部门和人员信息沟通､反馈的主观能动性,集聚各方力量推进此项工作｡其次,我国科技企业还应当加大业财融合与财务信息化建设效能提升的关联性宣传力度,可以综合引入和应用官方网站､微信公众号､短视频等受众较多的宣传方式,从而更能够被企业各部门人员所接受｡这样能够促进企业各部门及具体人员了解和掌握业财融合在财务信息化建设中的应用重点和趋势,更好地落实实践,进而促进企业财务信息化系统作用的充分发挥｡

(二)实现财务信息化系统与业财融合实际需求的适配

首先,科技企业应当结合自身业务以及财务需求来对自身财务信息化系统进行科学､合理设计和创新｡需要安排专人对自身业务流程以及财务管理重点进行专项调研,在对调研结果基础信息数据进行整理之后,制定符合企业实际情况和长期发展战略的信息化规划｡在初步确定好具体规划之后,还应当进行必要的可行性分析,可以邀请专人结合自身信息系统整体目标,通过应用先进､前沿的评价模型进行系统功能量化评价,并获取可行性建议和意见,对初期规划进行进一步优化和升级,为后续业财融合下财务信息化系统建设夯实基础｡

其次,科技企业还应当关注和重视自身业务系统和财务信息化系统的对接,应当充分考虑自身业务系统和财务信息化系统存在着不同系统的技术架构和数据库类型差异特点,确定统一性数据格式,并明确财务与资产管理､日常办公､收入管理､采购管理以及人事管理等各项业务对接重点｡对于与资产管理系统的对接,重点在资产变动､资产折旧上｡对于与办公系统的对接,重点在电子发票信息校验､单据报销的审签和审批结果的及时回传;对于与收入管理系统的对接,重点在付款企业信息提取､往来账生成;对于与采购系统对接,重点在采购进展和合同履行情况信息共享;对于人事系统的对接,重点在考勤､绩效､薪酬､人员变动等,切实提升业务和财务信息共享､传递流畅性和准确性｡

(三)不断更新业财融合在财务信息化建设中应用的配套规章制度

首先,科技企业应当结合业财融合理念对自身财务信息化工作目标进行明确,根据以往的信息数据以及各部门的反馈,分类､分块设定､细化､量化诸如财务信息准确性､效率性､全面性､重要性､相关性､可理解性等目标内容,确保目标设置的指向性和针对性｡同时,企业还应当针对具体工作内容设定标准值和风险值,使得财务信息化工作开展有章可循,确保此项工作能够在规定的框架内开展｡其次,科技企业需要对财务信息化相关岗位组织结构管理上进行优化和创新,不仅要实现财务信息化系统数据统计､汇总､处理､审批､传递等岗位专人专岗,明确不同岗位权责以及系统操作权限,而且应当采取问责制度,确定好企业自领导层到具体操作人员在业财融合财务信息化建设上所需要承担的责任,确保出现问题能够进行责任追溯｡再次,对于业财融合信息化建设组织机构设置,应结合企业规模､业务和财务工作量,科学､合理选择垂直化或者扁平化的结构类型,确保具体工作沟通交流的畅通｡最后,科技企业还应当对自身财务信息化建设细则进行优化,要结合企业发展战略目标以及业财融合重点来构建财务信息化体系,体系的内容不仅要细化和具体化,构建和设定二级乃至三级业财相关模块,而且还应当结合科技企业发展方向进行动态调整,使得科技企业财务信息化建设能够与其各类科研､创新发展需求相契合,实现财务信息化建设上事半功倍的效果｡

(四)切实提升“业财融合”财务信息化相关人员专业技术水平

首先,科技企业应当关注和重视高素质､复合型“业财融合”财务信息化相关人员的招聘和引进,在招聘标准中要明确业财融合理论知识､财务信息化操作经验以及配套知识掌握情况等相关准入门槛,通过多元化､综合化的考核进行人才选聘,尽可能地选择一些财务理论知识储备丰富､沟通能力较强､信息化系统操作水平较高的人员担任“业财融合”财务信息化相关职务｡其次,科技企业应重视继续教育培训工作,可以采取定期和弹性培训相结合的方式,及时优化相关人员专业素养｡在培训内容选择上,不仅要重点讲授财务信息化建设具体操作知识,而且还应当加强在业财融合理论上的培训,重点讲解具体业务与财务衔接重点和难点,促进相关人员知识结构的优化和知识储备的丰富｡此外,企业还应当重视业财融合下财务信息化相关人员的沟通交流能力的提升,要能够在沟通侧重点以及方式方法上进行有针对性的培训｡通过培训促进其能够实现就具体财务信息化建设难点的高效､有针对性沟通,确保信息化建设各类建设相关数据信息能够得到有效传递､共享､加工以及分析,为业财融合在科技企业财务信息化建设中应用效能的充分发挥保驾护航｡

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文章来源:刘小方.科技企业财务信息化建设与业财融合路径分析[J].现代营销(上旬刊),2025,(04):112-114.