摘要:建筑施工企业为了在激烈的市场竞争中生存下来,需要从自身的财务内部控制着手,提高企业竞争力。企业的财务部门掌管着企业的经济命脉,不仅要负责整个企业的财务收支状况,而且还需要制订相应的内部控制制度,加强企业的财务管理,从而确保建筑施工企业资金正常流转,减少企业财务开支,使企业利润最大化,增强企业的可持续发展能力。
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一、财务视角下建筑企业内部控制问题
(一)财务内控监督管理不足
只有保证内控和管理工作的切实落实,才能确保企业的正常运转。但就当下情况而言,内控管理的审计部门依旧存在着很多的问题,如资金、人员配置不足等,致使审计工作的进行困难重重。此外,审计人员所拥有的权利有限,不能够接触到内部资料,致使难以寻找到问题的源头,内部审计资料不完整,进而导致审计工作无法发挥其原本的作用。同时,部分企业的审计工作是在施工项目完成后才开展,导致后期的审计信息出现延迟性,且无法统计施工中的资料信息,不能有效地反映内控工作中所存在的问题,致使问题不能得到及时有效的解决,内控工作也就失去了其原有的意义。
(二)企业内部款项管理不严
财务内控管理工作不仅仅只局限于企业的财务收支管理,而是贯穿了企业的整个经营过程。如果内控管理实施不够严格,企业的各个运营环节也会出现问题,从而导致企业财务管理出现纰漏,阻碍企业的资金流通等。现阶段,很多建筑施工企业存在分项业务财务管理混乱,导致企业的总体财务记录出现缺失,为企业总体的资产管理带来了不小的阻碍。在内控管理缺失的情况下,不能对企业的材料购入、设备购买等问题进行合理的规划,极易出现材料缺漏或是过量购买等问题,既阻碍了项目的进展,又造成了企业资金的浪费,容易导致企业资金流转不足,面临借债或是破产等风险。除此之外,部分企业为获取更多的利润,在进行项目承包时,盲目调动企业的库存现金或是其他项目款项垫付资金,也会给企业带来极大的经济风险。
(三)缺少完善的财务内控制度
长久以来,建筑施工企业都不重视企业的财务内控管理问题,导致企业内部缺乏完善的内控管理制度,未建立统一的内控管理机制,导致各部门人员权责划分不明确,内控工作的实施难以进行。在分散的管理制度下,未形成统一的管理条例,违规违法人员不能得到应有的惩处,导致企业内部管理混乱,管理体系形同虚设,失去了其存在的意义。在内控管理实施力度不足的情况下,建筑施工企业会出现建筑材料浪费、建筑成本增加等问题,不能为企业财务管理工作提供强有力的制度保障,造成企业资金流失、资源浪费。在企业的进一步发展中,若缺乏内部管理机制,便会导致企业在激烈的市场竞争中失去其原本的优势,进而导致企业的竞争受挫。
(四)缺乏内部资金控制理念
建筑施工企业的业务主要分为房地产开发及工程承包施工两大类,这两种业务的开展都需要大量的资金支持,且项目的建设周期较长,需要资金的持续支持。但就目前情况而言,大部分企业缺乏内控管理机制,资金的拨付及变动未严格依据相关手续进行办理,监管力度不足。在这样的情况下,若企业同时承包多个项目,资金的需求量急剧增大,便会导致企业资金周转不灵,进而出现向银行进行借款,甚至暂停工程项目等情况,不仅增加了企业的经营成本,而且还会对企业的公众信誉造成严重的影响。若不具备相应的内控管理体系,企业的财务管理便会出现问题。在经济飞速发展的今天,企业竞争激烈,若不注重企业内部的财务管理,而一位地招揽项目,便会导致企业的资金周转出现问题,经营风险进一步扩大,对企业的发展造成不利的影响。
二、财务视角下建筑施工企业内部控制完善对策
(一)强化资金内控审计监督
建筑施工企业的内控制度的建立直接关系到内部审计工作能否发挥其原有的作用。内部审计工作要以企业的实际经营情况为出发点,但同时也要独立于企业的经营活动之外,建立健全企业监管体系,严格规范企业内部的各类行为活动,削减企业内部不必要的开支,推动企业利润最大化目标的实现。在实际开展过程中,企业要吸纳足够多的审计人才,并明确其相应的权责范围。企业每一个完结项目都需要通过审计部门对项目的投入成本、资源利用、利润价值等进行调查核算,严格管控各项资金的变动情况,减少企业财产损失。除此之外,企业还要定期对审计人员开展培训工作,规范审计人员的行为,提高思想认识,保证审计工作的准确性、合理性,进而推动企业内控管理建设。
(二)加强企业内部款项管理
资金是一个企业实现可持续发展的关键,为进一步加强内部管理工作,相关部门应重视企业的每一笔款项收支,加大资金管控力度,确保每一笔资金的流入或流出都具备相应的审批手续。由于企业的生产经营活动牵涉范围较大,若仅靠财务人员对每笔资金的变动进行审核,会给财务人员带来极大的工作负担。因此,在实际操作过程中,企业要明确各部门人员的权责范围,落实审批部门的相应工作,从申请审批到审核拨款对每一关节进行严格把关。若企业出现突发情况,需要有大额资金的支出,管理层必须立即召开会议,经会议商议决定后方可实施款项拨给,降低企业的经济风险。对于企业的应收债款,在出借前,应严格考核客户的资信情况,并及时对款项进行跟踪回收,防止出现坏账、烂账等情况。对于企业的库存现金,还应制定合理的库存量,避免出现因库存过满而导致流动资产的流转出现问题,实现企业财务的均衡管理。对于每笔款项变动,务必要做好登记工作,确保每笔资金的变动都有迹可循。
(三)完善内部财务管控制度
制度的确立是一个管理体系生效的基础与前提,在进行内控管理之前,首先要健全内控制度。作为一种深层次的管理模式,内控制度的建设与企业的资产的安全性直接挂钩。为进一步降低和防范风险,建筑施工企业应结合自身的发展特点,加大对生产、销售等各个环节的监控力度,做到事前预测、始终监管、事后监督的一体化管理制度,并明确相应部门的权责分工,确保内控管理工作能够顺利进行。在实践过程中,企业还应建立相应的风险规避制度及风险应对方案等。
在进行事前预测的过程中,应根据相关数据资料对风险的来源、种类等进行预测,并指出施工过程中可能存在的潜在风险,结合风险的实际情况制定相应的解决方案。在进行事中管控时,要严格按照事先制定的风险管控方案开展工作,认真落实风险管控工作,将企业损失降低到最小。事后的监督应对风险管理过程中所出现的问题进行反馈并记录,以便以后能够有效地规避或防范类似风险。
(四)健全企业财务内控体系
在政府一再强调内控建设的重要性的前提下,建筑施工企业应提高对财务内控管理的重视,做好相应的规划,建立完善的内控管理体系,积极落实企业内部管理工作,为企业的长远发展提供保障。在实际操作过程中,企业应向员工普及财务管理内控问题的相关内容,提高员工的思想认识,使员工充分认识到财务内控管理与企业的发展是密不可分的,推动内控管理工作的实施。从企业的整体布局来看,不能将内控管理局限于财务管理,而要将其视为企业文化建设的一部分,将内控管理的制度、管理等融入企业的日常运作之中,对员工的行为习惯进行规范。与此同时,还要实现企业精神从外化到内化的转变,使其能转变成为员工工作发展的内在动力,激发员工的进取精神,增强自我约束力,推动内控制度的建立和发展,确保内控制度的执行效果。针对这一目的,企业还要加强员工的培训工作,不定期地对企业各部门员工进行培训,向员工普及内控工作的具体内容,增加员工对内控工作的认识,提高员工的积极性与参与度,推动内控管理的一体化发展。
三、结语
综上所述,在我国市场经济不断发展的今天,企业应加强对财务内控管理工作的重视,建立健全相应的管理机制,提高内控机制的作用效果,进而提高企业的核心竞争力,推进企业的良好发展。
参考文献:
[1]王玮.财务视角下建筑施工企业主要风险点及管控[J].会计师,2018(15):32-33.
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