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浅论大数据下的财务共享建设存在的问题

2020-05-26 348 上传者：管理员

摘要：财务共享是企业内部财务信息共享的缩写,其本身主要的任务是为了更好地进行企业的内部财务管理,从而让企业内部的财务内容更加的透明。但是一直以来,我国企业的财务方面存在的问题相对比较明显,主要是企业的财务方面一直都无法有效地进行内容的公布,这其中涉及到各个部门的核心内容,很多部门也对这种情况不够认可。这也就导致企业财务共享系统建设效果不佳,几乎名存实亡。则本文将从大数据下的财务共享建设存在的问题入手,全面展开大数据下的财务共享建设探究。

关键词：
业财融合
大数据时代
财务共享建设
财务共享系统
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一、引言

大数据时代主要是指当前的时代中,大数据已经成为了时代的特色,当前人们的生活中,无时无刻不使用大数据技术,这也就导致,我国的各行各业都需要围绕大数据技术来进行相关内容的建设。其中对于企业而言,财务共享是大数据技术应用的主要办法之一,其能最大限度地掌握更多的财务相关数据,从而促进企业的财务相关内容发展,这种情况对于当代企业而言,能够切实地提升企业内部控制效果,促进企业的内部规范。但目前来看,信息共享系统存在的问题也相对严重。这就需要我国的企业能够进一步地将企业的内部信息共享系统完成升级,尤其是在系统和人才方面,实现双向对标,全面提升企业的共享信息系统效果,其具体内容如下:

二、大数据下的财务共享建设存在的问题

(一)大数据下的财务共享建设存在共享系统不够安全的问题

目前,我国的企业虽然进行了企业财务共享系统的建设,但是对于绝大部分的企业而言,其自身的企业财务共享系统都处于初级阶段,根本不够安全。这其中主要是两个方面的原因:第一个方面是企业本身对于企业财务共享系统不够了解,完全使用外聘人员来完成系统的构建,导致了企业财务共享系统之中存在一系列的安全方面漏洞。第二个方面则是因为,在企业财务共享系统之中,并没有充分地使用风险评估体系,导致各个部门的财务情况和风险评估体系没有一个合理的联动,则出现了问题的时候,也不能有效地知道是哪一个部分的情况,从而导致企业财务共享系统的效果极差。而且很多的时候,由于企业财务共享系统的不健全,也不知道安全问题出现在哪些部分。

(二)大数据下的财务共享建设存在共享信息不够安全的问题

目前来看,我国的企业财务共享系统之中,普遍存在安全漏洞严重的情况,这就会导致共享信息的丢失。其中主要出现的情况有两种:第一种就是彻底的丢失,即储存失败而没有被发现。这种情况的后果就是各种数据的丢失,日后的工作中,难以找到相关的数据内容,也没有相应的参照物,从而导致在实际的工作过程中,没有更多的参照物。这种情况是经常发生的,主要是因为企业财务共享系统自身的储存系统存在一定的问题,往往达到一定的储存量会出现自动删除的情况。或者一些过于久远的文件也会被自动删除。第二种就是人为的窃取,由于我国当前的企业财务共享系统都比较简单,所以黑客等通常很容易攻破企业财务共享系统,从而获得相应的资料内容,导致企业出现巨大的损失,而且一直以来,都难以做到对黑客的防守。

(三)大数据下的财务共享建设存在监督工作不够合理的问题

对于企业本身而言,企业财务共享系统想要正常的运行,还是需要将其安置在企业的内部体系之内,所以企业需要对企业财务共享系统进行相应的监督。但是由于企业财务共享系统是虚拟的存在,所以导致我国很多的企业之中,虽然有着相应的监督人员,却存在一定的问题,其主要表现为两个方面:第一个方面是不知道监督的主体是什么。很多的监督人员第一次接触到企业财务共享系统,所以如何对其监督成为一个重要的问题。监督人员并不知道自己是需要监督相应的操作人员,还是需要监督企业财务共享系统。另一个方面是不知道如何监督,很多的企业之中,并没有太多懂得企业财务共享系统的人,所以要对企业财务共享系统实现监督,显然是一个较大的问题。

(四)大数据下的财务共享建设存在专业人才大量缺失的问题

目前,我国的企业虽然提出了企业财务共享系统建设的理念,但是由于企业的领导并没有真正地体验过企业财务共享系统的内容,也没有看到企业财务共享系统发挥的效果,所以对于企业财务共享系统方面的人才还不够重视。这也就直接导致了很多的企业之中,虽然有着企业财务共享系统,但是却极度的缺乏相关的人才,甚至部分的企业因为人才缺乏,导致已经完成建设的企业财务共享系统再度陷入瘫痪之中。另一个方面,企业财务共享系统属于全新的内容,相关的人才应该获得什么样的待遇,是每一个企业都在探索的内容。但是无一例外的是,当前企业基于企业财务共享系统相关人才的待遇并不优厚,导致想要学习企业财务共享系统的人员越来越少,市场也出现人才短缺的情况。

三、大数据下的财务共享建设的对策

(一)大数据下的财务共享建设应做到风险评估体系的建设

对于企业而言,企业财务的核心内容是评估企业内部是否存在相应的财务风险问题。所以在企业财务共享系统之中,应该尽可能地将风险评估体系作为其中的核心内容,任何相关的财务信息内容,都需要能够在风险评估体系的指导下来完成,才能进一步地强化企业财务共享系统的效果。其中,在企业财务共享系统之中,风险评估体系的内容应该分为两个部分:第一个部分是风险评估。在企业财务共享系统之中,应该尽可能地进行内容的评估,评估的指标是基于大数据进行的综合分析,每一个部门的相关数据,都将会在大数据系统之中得到全面的体现,这些数据的基础内容会在大数据和云计算的辅助下,来计算其是否符合常规的水平,一旦其出现相应的波动,那么就代表相应的数据出现了相关的内容偏差,代表数据不合格,也就代表了存在风险。而第二个部分是进行风险预警。在企业财务共享系统之中,一般会按照一个相应的数据来进行风险的判断,当数据的偏差达到了某一个区间,那么就会进行相应的报警,让相关的人员知道这部分的数据已经达到了某一个警戒线,一般情况下,这些警报的内容分为三个等级,即轻微警报、警报、紧急警报,这三个级别代表的就是其自身出现问题的程度,程度越深,那么就越是需要紧急,从而快速地解决问题的所在。

(二)大数据下的财务共享建设应做到信息共享系统的完善

目前,我国的企业财务共享系统始终不够完善,其中主要的问题集中在数据的导入和安全问题两个方面,这两个方面也就直接导致企业财务共享系统效果不佳,这种情况下,最好的办法就是要彻底地改善这两个方面的内容,其具体如下:首先,在数据导入方面,应该做到相关内容的进一步提升,从主动导入变成被动导入。即传统的企业财务共享系统始终是要求各个部门来进行相关数据的导入,这也就直接导致了这些数据内容带有一定的主观意向,各个部门的人员可以根据自身的情况,来进行相应内容的输入,这也就会让企业的领导并不能在企业财务共享系统之中,找到自己想要的数据,从而引发了相应的问题。所以,当前的企业财务共享系统必须是被动的,即每一个部门的数据被直接录入其中,如果不录入将无法展开工作,这就让企业的领导可以从企业财务共享系统之中更好地观察各种数据。其次是安全方面,这就需要在企业财务共享系统之中尽可能地升级安全方面的措施,让整个企业财务共享系统能够进一步地提升安全性,尤其是聘用专业的人才进行相关的安全防护,积极地应对黑客的攻击。同时,升级整个企业财务共享系统,让数据不会再出现丢失的情况,这都是最核心的内容。

(三)大数据下的财务共享建设应做到内部控制监督的健全

对于企业而言,想要确保企业财务共享系统发挥出既定的效果,则其核心的内容不仅仅是企业财务共享系统的正常运行,而是需要对企业财务共享系统进行相关的监督。这就需要全面地提升内部监督工作的体系,从而实现全新的监督模式应用。其中主要包含两个部分:第一个部分是内部控制监督部门对于企业财务共享系统享有审查权。企业财务共享系统之中一般分为两个部分,第一个部分就是外部显示的相关数据部分,而第二个部分则是企业财务共享系统本身的数据信息内容,这部分内容是除了相关专业人员都无法审查的。则在内部控制监督部门之中,就需要增加相应的人才,这些人才需要能够对企业财务共享系统内在数据进行相应的分析,找到其中存在漏洞的地方,尽可能地让企业财务共享系统更加的完善。并且定期提出相应的要求,确保企业财务共享系统的进一步升级。第二个部分就是对于数据的监控。内部控制监督人员对于内部相关数据的内容一般较为敏感,这也是内部控制监督人员的本职工作,所以在企业财务共享系统运行过程中,各类数据的变化,可以采用人工的方式进行监督和监控,一旦出现了一些人为的改变,内部控制监督人员需要快速地察觉相应的内容,从而对其进行相应的改善,才能确保企业财务共享系统发挥出既定的效果。

(四)大数据下的财务共享建设应做到相关专业人才的招揽

目前我国的企业在企业财务共享系统建设中,最大的问题就是人才的大量缺失,这不仅仅是自身企业留不住人才,更是因为当前的市场之中,极度的缺乏人才。这种情况下,最好的办法就是人才的招揽,其中主要涵盖了两种方式:第一种方式就是常规招聘。目前我国的市场上仍旧存在一部分的企业财务共享系统相关人才,企业可以通过高薪的方式来吸引人才,从而获得更多的企业财务共享系统相关人才。虽然这些人才自身的能力仍旧有待提升,但是其基础相对比较牢靠,经过简单的培训,就能胜任企业财务共享系统相关工作,从而提升企业财务共享系统的工作效率。但是由于市场之中,企业财务共享系统相关人才数量较少,目前我国企业的付出和人才的回报显然是不成正比的,所以企业需要给予更多的包容度。第二种方式就是要进行校企合作。市场上人才不足,但是对于高校本身而言,却有着非常多的人才储备,只是人才的培养方式未必完全符合企业的需求。这就需要企业和学校联合培养,通过企业的支持,来强化学校的培养,从而让企业能够在未来获得更多的人才,也大大地强化了学校的人才就业率。

四、结束语

综上所述,企业的财务共享系统是当前企业财务管理工作之中的核心内容之一,其主要的原因在于,企业的核心财务管理内容必须要让每一个员工看到,这样才能让企业的内部控制透明化,每一个员工都知道自己的薪资等级是有理有据的,这样可以最大限度地提升企业员工对于企业的认可度。另一个方面,这也方便了各个部门之间的联系,每一个部门都清晰地了解各个部门的情况,也就不存在相互之间的信息不对等,从而能够从基础上强化各个部门之间的合作,这对企业内部控制强化而言,有着不可言喻的好处。

参考文献:

[1]阳金花.大数据下的财务共享建设[J].经济研究导刊,2019(24):102-103.

[2]任飞.大数据下的财务共享建设[J].中国管理信息化,2019(13):38-39.

李邦奎.论大数据下的财务共享建设[J].财会学习,2020(15):3-4.