摘要:在现阶段追求高质量发展的市场环境中,中小企业作为市场主体中不可或缺的重要组成部分,就需要中小企业提质增效。在缺人、少财、资源匮乏的情况下,更加需要中小企业探寻解决之道。业财融合是中小企业高质量发展重要抓手。中小企业应该根据自身发展目标摸索出一条业财融合的解决之道,提升管理质量和水平。但是,在中小企业探索业财融合管理之道时,会遇到很多困难和问题。因此,本文将针对这些困难和问题提出解决对策,为中小企业业财融合提供借鉴。
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中小企业高质量发展,业务与财务管理是一体化的发展过程是二者互相协调、充分利用协同作用的过程。从目前的情况来看,中小企业想要通过业财融合这一管理措施,就需要分析自身的发展目标和特点,在不断探索业财融合之路上,发现问题,解决问题最后找到符合自身企业特点的措施方法。制定出一套科学的财务管理制度、内部控制办法以及支撑业务发展手段,帮助企业实现高质量发展目标。
一、中小企业业财融合存在的问题分析
1. 中小企业在业财融合发展过程中业财协同的人才匮乏、管理层不重视。
目前,中小企业中业财融合时存在的主要问题之一就是缺少业务和财务协同人才。主要是因为业财融合工作的人员经验匮乏、知识储备量不足、从上到下都是摸着石头过河。业务与财务缺少良好的沟通机制、缺少及时更新知识的能力等。甚至部分工作人员在业财融合过程中遇到困难,就停止不前,执行速度缓慢。存在着等、靠等不良思想,工作态度不积极,对中小企业的健康发展产生影响,最终导致业财融合价值难以实现。
中小企业同时掌握业务管理和财务管理知识的工作人员较少,甚至是没有,进而影响业财融合的实施。例如,企业的一线工作人员掌握生产技术和业务流程,但是对财务核算中无形资产摊销、机器厂房折旧收入确认的方法知之甚少,总是认为收到钱即是收入,支出钱就是成本费用。财务给的数据口径总跟业务的数据口径对不上。
2. 中小企业业财人员沟通存在障碍
财务人员在工作中比较缺乏耐心,通常以一句“按照规章制度执行”直接拒绝业务人员,不对此进行详细且通俗的解释,导致业务人员无法了解规章制度制定的初衷及控制关键内容,影响业务人员对制度的执行,进而无法有效支持财务工作。沟通不足的主要原因是财务人员没有掌握沟通技巧、缺少沟通动机、沟通效率比较低下、沟通渠道不畅通等。财务人员死板执行规章制度,没有让业务真正发自内心的按制度办事。
沟通障碍主要存在与业务人员、财务人员不了解相互工作内容,无法实现有效的互相沟通。比如财务人员要求业务按流程进行发票申请,业务人员因需要把发票寄给客户取得回款,财务执行制度不给开发票,业务又着急收款,最终导致业务对财务意见很大。业财人员沟通障碍是影响业财融合顺利实施的关键原因,这就需要业财人员能够从专业的角度出发,向业务部门的相关人员解释好有关制度,以便业务部门的工作人员在了解实际情况的基础上支持业财融合工作。
3. 业财人员跨界困难
从目前业财融合在中小企业中的应用情况来看,业财人员跨界方面存在问题,影响业财融合的实际应用质量。
第一,没有明确权力和职责。财务人员与企业之间属于合同关系,是雇佣关系,具有从属性,是弱势群体,更多情况下只负责履行自己的职责,属于被动执行工作,在权力方面缺少对等性,也没有相应的保护机制。第二,缺少系统化的业财融合工作思想。财会人员无法及时更新知识系统,缺少运用先进理念以及手段的业财融合工作意识,无法将企业的战略思想系统化的贯穿在整个财务工作中。
第三,过于重视财务核算,没有积极地参与到企业的生产经营管理中,业财融合的作用不明显。主要是业务与财务工作脱节,财务核算数据没有及时且真实地反映出经营效果,核算结果通常与业务实际情况不相符,在经营决策方面无法发挥出支持作用。基于以上原因,业财人员存在跨界困难,从而对业财融合工作质量产生影响,不利于中小企业发展。
4. 业务和财务部门数据交互匮乏
虽然在信息技术发展和应用的社会背景下,中小企业的信息化建设不断加强,但是由于中小企业受到经济实力、工作人员的综合素质等因素的影响,加上财务核算范围存在差异,导致企业信息化的建设没有达到业财融合的实际需求,难以实现信息的有效整合,故而数据信息的服务功能与交互性有限,无法有效落实业财融合,进而影响企业相关工作和业务的顺利实施。由此可见,业务和财务部门之间数据缺乏交互性,对业财融合产生严重影响,不利于提高财务管理质量,进而影响中小企业的经济效益,影响企业发展。
二、中小企业业财融合的对策分析
1. 提高业财融合思想认识
中小企业想要长远高质量发展,需要对业务活动与财务活动之间的融合有充分且正确的认识,将二者放在企业发展同等重要的位置。在企业内部需要形成共识,即企业的每一位员工都需要在日常工作中积极参与到管理工作中,正确认识企业绩效目标不仅是领导层需要实现绩效目标,与员工的切身利益也存在密切关系,只有企业做大做强,员工的个人利益才能得到保障。因此,员工需要学会换位思考,不仅可以促进个人的快速成长,还能够在企业的良性发展中发挥出积极作用。
2. 财务核算立足于为业务提供服务和支撑
在日常财务核算工作中,需要对产品的采购、生产、研发以及销售等每一个流程都有所了解,保证财务核算体系符合业务特点。提供对业务有用的数据信息。在对数据进行分析时,针对业务活动中的成本控制、增加效益、绩效考核等方面提出可行性建议。财务人员在具体工作中需要了解一线业务的实际情况,为业务部门各项活动提供可靠且专业的财务服务,并且为财务管理工作提供具有实效性的方案。
企业在实施业财融合的过程中,需要将财务数据准确性作为主要出发点,建立全面、系统的财务管理体系。通过财务数据揭示经营管理中出现的问题,采取有效的措施,降低成本增加效益的方式提升企业的生产经营效率,使企业的管理层切实了解实际生产经营情况,以便在企业发展中做出正确的决策,促进中小企业高质量发展。
3. 培养复合型人才,打造专业化财务团队
在业财融合的财务工作背景下,财务人员需要与业务人员针对相关信息进行沟通、汇总,组建专业的既懂财务又懂业务的财务团队。这样才能在企业管理工作中发挥积极作用。
第一,加强管理层对业财融合的重视度,邀请专业的财会教师或者专家到企业组织培训,使企业相关岗位的工作人员了解业财融合的理念、价值以及实施方法等,并逐渐将其扩展到企业的每一位员工,促使全体员工积极参与到业财融合工作中。
第二,利用面授培训、网络培训、实地考察以及轮岗等措施,增加财务人员对业务管理的了解,以便更好地服务于企业的生产经营管理,同时掌握财务工作中所涉及的成本管理、资金管理、资产管理、往来管理、预算管理、绩效考核等知识以及方法,服务于企业的经营管理。制定出一套符合自身企业特点的业财融合体系。
第三,在培训之外促进业财融合工作人员自主学习,勇于实践。把所学知识运用到企业管理过程中。业财融合是企业的长期工作,需要工作人员在日常工作中注意去学习,提升自身的专业知识能力,遇到问题要学会解决,乐于向同事、前辈学习,通过沟通解决业财融合实施过程中遇到的问题。同时,企业还需要制定并实施激励措施,鼓励员工自主学习,不断提升自身的能力和专业素养。
在业财融合实施的过程中,财务人员面临的沟通对象不同,包括银行、税务审计以及客户等,需要根据对象的特点采取合适的沟通方式,选择合适的沟通内容。财务人员想要在工作中真正的落实业财融合,降低沟通成本也是非常重要的一个环节。
4. 建立健全业财融合制度,加强企业信息化建设
中小企业在业财融合的实施过程中,信息化是业财融合最重要抓手。实现信息共享、数据共享、流程再造。信息化平台需要覆盖人力资源、行政管理、财务、物资采购、生产制造、质量控制、安全监督以及教育培训等内容。提高企业信息化管理水平,财务人员需要与企业的管理者配合,将企业的业务部门以及相关的职能部门联合起来,打破不同部门之间的壁垒,组建高素质、专业化的业财融合团队,为企业的发展提供高效服务。
在大数据时代,财务工作通过数字提供决策信息,将财务专业术语转化为业务文字,以业务数据为基础,将数据信息扩大至供应商、客户、行业参与者、竞争者等。首先,对现有的数据系统加以充分利用,对其进行升级处理,制定科学的方案或者将权力合理地赋予其他部门、关键岗位,实现业财融合相关信息的共享。
其次,升级的系统需要保证能够与企业业财融合理念下的财务管理需求相符合,帮助企业的决策者及早发现生产运营过程中存在的问题,并为项目投资决策和生产经营提供科学的参考信息。由此可见,中小企业在信息化建设的过程中,健全相关制度,优化管理流程、能够有效提升财务管理质量,从而提高企业经济效益,实现其稳定且长远的发展目标。
三、小结
中小企业在实施业财融合时,需要从财务人员本身做起,使其学习新的知识,在实际工作中转变思路,把学习到的新知识运用到财务管理实践中,从实践中不断优化迭代。坚持跨界学习,成为综合型管理人才。同时,在业财融合管理实践过程中,还需要加强沟通,保障沟通渠道畅通。企业的管理者需要协调、监督、配合各部门之间的合作。在实际工作中不断积累经验,促进企业高质量发展。
参考文献:
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文章来源:赵莹.中小企业业财融合存在的问题及对策研究[J].中国外资,2019(14):58-59.
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