首页 > 论文范文 > 社会科学论文 > 经济学论文 > 企业经营论文 > 软件企业预算管理的控制措施

软件企业预算管理的控制措施

2021-05-31 145 上传者：管理员

摘要：软件企业面临外部竞争激烈、需求变化快等市场特征，企业市场竞争和经营压力较大，为提升软件企业竞争实力，优化企业资源配置显得尤为重要，但纵观软件企业预算管理实践，在预算编制及执行层面上存在着诸多困难。本文从软件企业预算管理重难点入手，有针对性探讨预算管理的强化措施，以期为软件企业高质量发展提供有效参考。

关键词：
企业技术
企业经营
市场竞争
软件企业
预算管理
加入收藏

一、软件企业预算管理特征分析

为有效明晰软件企业预算管理特征，需分析软件企业自身经营特点。整体看，软件企业特点如下：（1）高知识密集及高技术人才密集，产业技术含量高且产品附加值高；（2）产品更新换代快且市场竞争激烈，企业技术路径选择不确定性高，经营风险大；（3）为适应激烈竞争，软件企业需不断投入资金进行研发，以维持领先优势。

基于以上特点，软件企业预算管理具有以下特征：（1）软件企业为维持竞争优势和抢占市场，费用多投入科研领域及销售领域，其成本构成多为高期间费用及低制造成本，预算管理的侧重点相应为研发环节及销售环节；（2）软件企业资金耗费大，资金筹措对企业生存发展尤为重要，预算工作应做好资金筹措管理，以防范现金流断裂风险。

二、软件企业实施预算管理的必要性分析

预算管理，即将各项目标如经营目标、财务目标、资源分配目标具体化，并设置具体的预算指标以落实至责任部门，并通过各项动态管理以确保预算目标的有效执行，以有效指导经营活动。整体看，软件企业实施预算管理工作的必要性体现在如下方面：

1. 预算管理有利于资源优化配置

企业是资源的输入输出系统，资源的稀缺性也催生了企业合理优化资源配置的需求。对于软件企业而言，因其价值链的构成特点及市场需求变化快等特性，资源优化配置的需求更为迫切，体现在以下两点：（1）软件企业价值链包含产品研发、开发设计、销售等环节，并辅助以售后服务等相关联经济环节，各环节发挥作用不一，同时衔接性需求极强，因此企业需强化预算管理，以实现统筹全局并优先将资源倾斜至重要环节的管理目标；（2）软件企业所面临的外部市场需求呈现变化快且日益多元化特征，导致企业技术升级路线选择具有较强不确定性，为降低技术路径错误所带来的经营风险，往往需同时进行多个研发项目，因此需对项目进行精细化管理，以降低企业资源损耗。

2. 预算管理有利于强化内部监督管控

对软件企业而言，其内部监督管理存在如下难题：（1）项目监管困难，软件企业一般为多项目并行，且项目进度难以把控，导致项目存在失控且质量低下的可能；（2）因不同项目研发难度难以量化，故难以匹配合理工时实现标准化管理，导致人力资源存在严重浪费的可能；（3）跨部门协作困难，项目文档缺乏统一管理且过程记录不完整，降低了不同部门间的沟通效率；（4）决策缺乏数据支撑，难以获取持续、可对比的数据进行深入研究，无法有效指导决策。因此，解决上述难题，有必要强化和实施预算管理，如设置项目执行指标并进行动态管理，积累预算执行数据以合理分配项目工时，进一步为决策提供合理指导。

3. 预算管理有利于绩效考核评价

软件企业绩效管理通常存在如下问题：（1）项目多样性导致了不同项目组工作内容存在差异，需为不同项目组定制相适应的绩效考核方式；（2）软件企业从业人员多属于知识型员工，该类型人员在工作中多采取分析、设计、判断等难以量化的工作形式，如面对开发过程，这一低可视性且高失败性的环节，软件人员的工作量和工作质量则更难以量化；（3）绩效考核缺乏应有的激励作用，软件企业工作多以团队工作的形式完成，难以区分团队中个人工作价值，通常以项目组为绩效考察对象的激励方案，难以对员工个人产生应有的激励作用。因此，解决上述难题，有必要强化和实施合理有效的预算管理工作，如为加强激励，可为不同项目组设置不同预算指标体系，并根据预算实际执行情况，结合项目经理考核制及项目组人员打分制，强化预算管理的激励作用。

三、软件企业预算管理具体问题分析

1. 软件企业产品庞杂，预算管理难度加大

整体看，软件企业可为市场提供的产品大致分为四大类：（1）操作系统类软件，如微软所提供的WINDOWS系列软件；（2）软件开发工具，如IBM所提供的企业端开发工具MyEclipse;(3）应用软件，如微软所提供的办公软件MicrosoftOffice以及腾讯所提供的通信软件WeChat等；（4）软件服务，该类型则多以方案咨询、定制及外包等工作方式呈现。软件企业可能同时存在以上四大类产品，且每大类产品下也存在数个研发内容全然不同、市场受众也不一致的小类产品。而软件企业产品庞杂的特点，也进一步加剧了预算工作的难度。以税务管理领域为例，因软件企业产品安装、调试周期长，其回款周期也较长，销售确认时点与销售收入回款时点的差异，进一步给企业带来了增值税垫付的风险；若软件企业产品众多，则将明显提升销售统计的难度，从而导致税务管理预测工作的困难，并进一步加剧相应的税务管理风险。

2. 项目复杂且研发具有高度不确定性，预算指标制定的准确度有待进一步加强

因外部市场需求变化迅速、内部技术升级风险大等客观因素存在，软件企业在项目管理上，呈现出项目复杂且研发具有高度不确定等特征，进一步降低了预算指标制定的确定性：（1）项目复杂且不同项目工作内容不一，为有效指导项目实施，需制定不同预算指标体系，若软件企业研发新领域项目，则缺乏经验数据而导致预算指标的设置缺乏可靠的参考依据；（2）项目缺乏持续性，项目研发成功后，若产品缺乏受众市场，软件企业将会终止该项目技术升级，从而导致了项目研发缺乏持续性，难以获取该类型项目的长期追踪数据，从而降低了长期预算指标数据制定的准确性；（3）预算指标编制与项目不适配，传统预算编制方法通过增量预算或固定成本预算，较难应对软件项目研发的不确定性，导致了预算指标编制与项目适配度低，进而降低了预算指标制定的准确度。

3. 预算执行缺乏有效的控制措施

软件企业在预算执行上，缺乏有效的控制措施，主要体现在：（1）产品预算执行管控上，因预算工作信息化建设落后，导致了一定监管困难，如销售预算的执行，需跨部门提取销售预算执行数据，以确认销售预算指标执行进度；若软件企业开发销售系统，并对接ERP系统及财务信息系统，可实现数据共享传导，则能解决因产品众多而带来的统计难题，否则财务部门难以及时获取准确的产品销售数据，并将实际销售数据与预算数据进行对比，严重弱化了对销售预算执行的把控；（2）项目预算执行管控上，因软件企业项目杂、多特性，财务部门较难实时、统筹监管所有项目预算进度，另外项目研发进度难以量化，非专业人员较难对项目执行进度进行准确判断，易导致项目预算执行管控流于形式。

四、软件企业预算管理的控制措施

1. 制定预算指标框架模型，通过激励措施优化产品预算管理

为解决产品种类繁多带来的预算管理难题，软件企业可从以下几个领域入手：（1）研究多类产品的管理特征，进行高度概括并提取变量，制定与管理特征相适配的预算指标框架模型，如针对相对成熟的应用软件，预算应关注销售指标及运营成本指标把控，而针对咨询、设计类产品，预算应重点关注人力资源成本消耗；同时根据以往项目数据深入研究销售、运营及人力消耗领域的预算管理特点，制定相适应的预算指标框架模型，以简化因产品众多而导致的管理难题；（2）通过激励措施强化预算管理，首先梳理产品预算管理框架，将代表不同内涵的预算管理指标授予相对应部门负责，并制定绩效方案，设置奖惩以提高人员达成预算目标的积极性。

2. 定期复盘、深化市场调研并借鉴历史数据，以提高预算编制的准确度

为应对项目预算数据准确度不高的难题，软件企业可采取以下措施：（1）针对新项目，可综合预判项目难度及项目研发内容，以评估预算编制方法及指标体系，同时定期收集预算执行数据，并与预算目标数据比对，若存在较大差异，则进一步探索原因，经层层演绎后如认定预算指标设置不科学，可及时修正；（2）强化市场调研，进行项目研发时，应时刻关注市场动态并对用户需求展开深入调研，从源头上确保项目长青的可能；（3）可研究借鉴历史数据，如针对项目研发成本耗费，可详细考察导致项目研发成本耗费的关键变量，重点监测关键变量变化，以动态把控合理的期间运营成本。

3. 强化预算信息化建设，对项目负责人下放预算审批权

为强化预算执行力度，软件企业可从以下多个领域入手：（1）强化预算信息化建设，利用软件企业自有资源，进行预算信息化平台搭建，并结合预算指标的内涵，确定数据采集端口，实现数据及信息共享，从而有效降低沟通成本，同时建立信息传导机制，可根据预算执行情况，梳理预算执行中存在的重大问题，开展跨部门会议，以协商研究解决方案；（2）软件企业对项目管理应秉持“有收有放”的管理准则，“收”体现在软件企业应加强对各项目开发情况、人员调动信息等资源的整合，方便资源灵活调动以完成预算目标，“放”体现在对项目预算执行下放一定审批权，首先预算指标制定环节，应强化与项目负责人沟通，另外在预算动态管理中，赋予项目负责人一定预算指标修正权限，如可根据项目实际执行情况采取预算滚动编制的管理方案，如需修正，交由专业人员进行审批及核实，既确保预算工作的严肃性，也有效兼顾预算工作的灵活性。

五、结语

综上所述，为有效解决软件企业各项预算管理难题，本文提出了相应的思考与探索；整体看，软件企业首先需制定预算指标框架模型，通过激励措施优化产品预算管理，其次可采取定期复盘、深化市场调研同时借鉴历史数据等方式，以提高预算编制的准确度，另外应强化预算信息化建设，整合项目资源，同时对项目负责人下放预算审批权，通过“一收一放”原则强化预算执行。长远看，需持续提高预算编制准确性，有效指导软件企业运营并降低其各项成本，提升企业经济利益，从而提升企业竞争实力。

参考文献:

[1]王开亮.项目预算管理在软件实施项目中的应用研究[J].中国集团经济.2018(27).

[2]袁剑飞.科技企业成本管理中的问题及对策探讨[J].企业改革与管理.2018(7).

文章来源：仲晓飞.软件企业预算管理的强化研究[J].中国外资,2019(14):36-37.