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财务共享服务中心在建筑企业财务管理中的应用

2022-03-18 80 上传者：管理员

摘要：建筑企业不同于其他行业,具有业务分散等行业特殊性,在其发展过程中,财务管理难度逐渐增大,在传统管理模式下存在诸多问题。财务共享服务中心是一种创新的财务管理模式,将集团所有分公司和项目的财务集中起来。建筑施工企业财务共享服务中心的应用,有助于提高企业的财务管理能力,对企业的财务管理产生积极的影响。同时,建筑施工企业经济运行财务信息共享初期受共享服务管理中心的消极影响,将面临严峻挑战。

关键词：
企业规模
建筑企业
积极影响
财务共享服务中心
财务管理
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随着建筑企业会计核算方法与技术的变化及对财务管理和决策水平要求的不断提高，革新财务管理理念、提升会计核算效率效果和财务管理水平已成为企业发展的客观需要。

同时，在“一带一路”背景下，建筑企业规模不断扩大、业务量不断上涨，企业对财务统一产生需求，对高效率、高质量的核算体系和高水平的财务决策系统的需要更加迫切。财务共享服务中心系统功能可以有效提供基于统一集成财务数据的高效、高质量、集约的核算与决策支持系统，能够适应建筑企业大业务量、将分散业务集中处理的需求，提升建筑企业财务管理能力。不论从建筑企业自身发展需要，还是从财务共享服务发展趋势的角度，建筑企业应用财务共享服务中心都是时代背景下的必然选择。

1、传统管理模式下建筑企业财务管理的问题

“大智移云时代”,随着建筑企业规模的不断扩大，传统财务管理模式出现了低效率高成本的问题，建筑企业产业链条不断延伸、债券债务日益增多、成本管理控制难度逐渐增强，同时，受建筑企业施工周期长、工作地点偏僻、业务分散且范围较广等特点的影响，建筑企业的财务信息难以同步处理，信息无法共享。传统模式下，建筑企业的财务管理存在以下三方面主要问题。

1.1财务管理制度不完善

传统财务管理模式下，建筑企业各分公司、项目配备独立的财务人员，受人员素质、建筑工程规模差异等因素的影响，各项目财务管理制度的健全程度不一，企业无法充分发挥财务管理职能，企业财务管理能力无法满足战略发展需要，对财务人员的工作效率效果及企业的可持续发展产生不利影响。

1.2信息化程度低

建筑企业对项目投入大量资金，具有工程周期长、业务程序繁琐等行业特殊性，部分建筑企业的管理者及财务人员缺乏对财务管理的信息化意识；分公司及项目的财务信息各自独立且分散，并未进行集约化管理，导致集团总部无法全面掌握财务信息、监控管理乏力；建筑企业的施工项目大多集中在偏远地区，企业信息化程度较低，无法快速传递财务信息与信息共享，财务信息质量较差，从而使企业财务管理能力落后。

1.3成本核算与资金管理问题

传统财务管理模式在建筑企业成本核算与资金管理等方面呈现落后性。财务监督控制力度不足增加了建筑企业成本控制难度，成本核算缺乏及时性；成本管理不具备统一规范，成本核算缺乏准确性。

同时，建筑企业财务管理不到位导致资金管理存在问题：现金流量周转天数长、资金回笼不及时，导致建筑企业增加债务，易出现大量坏账。另外，传统财务管理模式下，部分建筑企业缺乏资金监管制度，对企业资金管理的安全性造成不利影响。

2、财务共享服务中心在建筑企业财务管理中的应用

建筑企业需要大力提升信息技术以保证财务共享服务中心有效运行。企业结合建筑行业特点，利用先进的信息技术，站在战略的高度上进行管理变革与财务组织变革，将财务管理的重心从基础核算工作转移到支持战略决策上，以满足企业战略、组织调整为目的，加强财务管理职能。财务共享服务中心在建筑企业财务管理中的应用具体表现在实现以下功能。

2.1财务预警功能

财务共享服务中心能够将建筑企业的原始财务数据进行集约化处理，有效整合财务信息。当建筑企业的实际数据与预估数据产生偏差时，财务共享服务中心能够及时为财务人员提供可靠的财务信息，提示财务人员控制与规避风险，发挥财务预警功能。

2.2业务协调功能

财务共享服务中心的重要功能之一是支持企业进行业务扩展，财务共享服务中心在建筑企业财务管理的应用中需要财务人员充分了解并掌握企业的财务流程，根据建筑企业的行业特殊性和实际运行状况完善财务管理制度，加强信息管理，统一建筑企业的财务数据。

随着建筑企业的不断优化和发展，财务共享服务中心能够充分调动财务数据资源，实现信息共享，控制财务风险，逐渐成为控制风险和提供财务咨询的部门，提升业务部门之间的沟通协调效率。

2.3集中核算功能

现代市场经济条件下，实现财务会计与管理会计分离成为企业完善财务管理职能、提升财务管理水平的重要途径。财务共享服务中心使重复、繁杂的会计核算工作统一处理，便于财务人员集中管理建筑企业分散的财务事项，实现会计人员与管理会计分离，实现集中核算功能。

2.4人力资源配置

不同于传统管理模式下分散的会计处理，财务共享服务中心通过信息整合将资源进行重新分配，有效避免资源闲置。财务共享服务中心的本质是对传统管理模式的流程再造，对财务管理方式进行创新优化，对财务人员的素质与技术水平提出更高要求，以实现财务流程规模的统一性。

3、财务共享服务中心对建筑企业财务管理的积极影响

3.1促进财务组织变革

建筑企业在其发展过程中进行管理与财务组织变革具有必要性。随着管理变革的实现，企业需要财务部门更加高效地从多维度提供财务信息，以满足企业财务管理发展的需要。财务共享服务将重复、繁杂的财务业务集中到共享平台统一处理，使财务共享服务中心实现数据集约，提升建筑企业财务人员工作的效率效果。财务组织变革需要建筑企业财务管理创新发展，优化流程，加强职能。财务共享服务中心功能的有效发挥促进了建筑企业财务组织不断完善规范组织框架，促进财务组织变革，有利于建筑企业财务管理水平的提升。

3.2强化财务管理职能

应用财务共享服务中心能够强化建筑企业的财务管理职能。建筑企业的财务人员需要细化其职能，明确财务管理的职能范围，建立健全职能监管与财务管理制度体系；通过引进先进信息技术、加强财务管理意识来提升企业财务管理水平。

另外，财务共享服务中心有助于建筑企业建立统一标准的信息化管理体系，利用归集的数据信息实现财务预警，有效规避潜在财务风险。财务共享服务中心能够完善建筑企业的组织结构和财务职能，通过流程优化进一步降低建筑企业的施工成本，缩短施工周期，从而促进财务管理职能水平的提升。

3.3提高财务服务与信息质量

财务共享服务中心能够促进建筑企业各项目之间的协同性与相关性，使项目的财务人员能够及时共享财务信息，强化企业总部的财务管控，使财务数据信息公开透明，明确财务人员的权责，实现精细化管理。财务共享服务中心的有效运行使建筑企业财务操作流程具有统一标准，加快企业财务管理向财务管理服务转变的进程，提升企业财务服务质量，为企业决策提供信息保障，提升建筑企业的信息化水平。

3.4加快财务人员转型

在财务共享服务中心的作用下，传统管理模式中建筑企业子公司、各项目部配备的独立财务人员将进行转型升级。随着财务共享服务中心的不断完善，琐碎、低效的财会工作会逐渐被省略，减少了传统模式下财务人员繁重的工作量。区别于传统模式下琐碎的财务工作，财务共享服务中心使财务管理工作的价值和作用得到充分发挥，财务管理人员将精力集中于开展项目成本管理、风险控制和税务筹划工作，为企业创造更多经济效益，促进建筑企业的核算会计向管理会计转型，提升建筑企业财务人员的素质水平和财务管理能力。

3.5降低财务管理成本

随着建筑企业经营规模和项目范围的扩大，传统的管理模式难以集中财务信息，分散的管理模式使建筑企业财务管理的效率无法提升，财务管理工作产生的经济效益不够突出，增加企业财务管理成本。

财务共享服务中心能够实现数据集约，使建筑企业分散的项目达到财务管理统一性，合理配置资源，提高企业财务管理效率效果，降低建筑企业财务管理成本与运营成本，使建筑企业有效控制内部成本。

3.6提升财务管理控制力度

在财务共享服务模式下，财务共享服务中心能够统一会计核算标准和流程，通过互联网信息技术对各分公司、工程项目的财务管理情况进行监督管理。财务共享服务平台促使集团资金管理模式以集中资金支付为主，为工程项目零现金管理模式创造可能，有效规避建筑企业的财务管理风险，进一步提升资金管理的全面协调性，保证资金安全。

在企业内部风险控制的过程中，财务共享服务模式能够更有效地发现财务风险或不良事项，财务人员可以结合当前业务的开展情况，及时反馈信息，在预防和控制工作中提出相应解决措施，从而降低风险发生的概率。在财务共享服务模式下，流程与标准化管理更具时效性，能够保证财务信息的准确性，加大建筑企业财务管理的控制力度，推进财务工作进程。

4、财务共享服务中心对建筑企业的消极影响

4.1初始启动成本高

建筑企业的信息化水平较低于其他行业企业，而建立财务共享服务中心对企业的信息化水平提出较高要求，企业在应用财务共享服务中心初期需要大幅提升信息技术，购置大量所需设备，技术成本将因此增加；财务共享服务中心的应用使企业在差旅费报销、账单上传、影印系统等方面的成本增加；企业需要培养高素质人才学习掌握财务共享服务中心，增加了财务人员的学习成本和时间成本。

4.2沟通不畅，加大远程传输风险

传统模式下，建筑企业各分公司及项目配备独立的财务人员，在处理财务业务时面对面交流，易于沟通。财务共享服务中心使企业的财务事项集中处理，采用远程信息传输服务，建筑企业应用财务共享服务中心的初期易受建筑行业业务繁杂的特性影响，导致财务业务沟通不畅。

同时，建筑企业各项目所处地区不同，信息化水平差异较大，网络技术水平不同，导致财务信息在远程传输过程中存在信息不完整、数据丢失等风险。

4.3地域差异的冲突与风险

建筑企业的工程项目遍布不同国家和地区，业务范围十分广泛，财务共享服务中心将建筑企业所有财务业务集中在共享平台汇总处理，建筑企业运行财务共享服务中心初期易忽略其中存在的诸如税收政策、投资政策的优化及时限等差异，从而产生税务冲突及投资风险，因此对企业及时了解当地的会计法律法规产生一定要求。

4.4降低财务人员工作积极性

财务共享服务中心使建筑企业的管理会计与财务会计相剥离，财务人员脱离业务岗后将被动成为辅助岗，大大提高财务人员的离职率，提升人员流动率，导致财务人员工作积极性降低。

同时，财务共享服务中心财务人员的技术水平具有较高要求，财务人员需要不断提升信息水平，学习难度与业务难度增加，财务人员易产生冲突心理，降低工作积极性。此外，建筑企业实施财务共享服务中心后将削减财务人员数量，保留高素质人才，财务人员易受人事变动的影响，降低工作积极性。

5、结论

综上所述，传统财务管理模式无法适应建筑企业自身发展需要及时代发展趋势，应用财务共享服务具有必要性和迫切性。财务共享服务中心的应用能够将建筑企业分散的业务集中化，有效解决传统模式下建筑企业财务管理的问题，满足建筑企业革新财务管理方式的需要，顺应数据时代下企业发展的趋势，对建筑企业的财务管理产生积极影响。

同时，财务共享服务中心的有效运行需要信息技术、员工素质作为基础，为建筑业企业顺利运行财务共享服务中心产生消极影响，在应用财务共享服务中心初期将面临诸多困难，企业应根据自身情况，积极采取有效措施克服困难，规范制度，培养人才，防范风险，发挥财务共享服务中心对建筑企业的积极影响，提升企业竞争力。

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文章来源：乔丽容,周作涛.财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响[J].中国市场,2022,(08):189-191.