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客体视角下论提升校对质量的措施

2021-05-26 112 上传者：管理员

摘要：校对环节在保障出版物编校质量方面起着重要作用，这已是业内共识。在实践工作中，影响校对质量的因素除了校对员本身的校对能力外，作为校对工作对象的原稿和校样的质量同样影响着校对质量，原稿的齐清定，校样的排版正确率都是和校对质量息息相关的，本文将从原稿和排版质量视角出发，谈谈其对校对质量的影响。

关键词：
原稿校样
客体视角
排版较对
校对质量
编辑出版
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校对这一实践活动已经存在了两千多年，但无论是古代还是现代这一活动都是一种主客体间的矛盾运动。校对客体是校对工作的对象，这里认为校对的客体有两个：一是编辑加工定稿后的发排文本，即业内人称之为的“原稿”；另一个是依据原稿排字拼版打印的样张，即我们所说的“校样”。校样是排版人员在稿件改排后打印出的纸样，因此，这里我们直接讨论排版质量对校对质量的影响。

一、校对客体的特点

(一) 差错的客观存在

无论是在书籍诞生之初还是在出版繁荣发展的今天，校对客体差错一直伴随着图书出版的整个历程。因为在书籍的整理校对过程中，不管是早期的誊写、刻板，还是后来的打字、排版，只要出版业中有复制，有录排转换，原稿和校样之间就会出现“异”，即异同错；只要有作者写作，有编辑加工，两个客体间就会有“非”，即图书出版过程中的是非错。因此，差错是客观存在的，我们要正视其存在的客观性。

(二) 差错的多样性

校对客体的差错，既有“异”，也有“非”；既有显性的，也有隐性的；既有文字性、技术性的，也有政治性、知识性的，在较普遍的同时呈现多样化的态势。

(三) 差错的传递性

出版流程包含作者写稿件、编辑编审稿件、组版人员排版、校对人员校对、印制人员刊印成册等环节。作为校对客体的原稿和校样在这个过程当中存在差错有两种可能：一种是原稿本身有差错，作者和编辑都没有发现，致使错误传递到下一个环节；另一种可能性是原稿本身没有差错，排版环节误操作导致的差错，校对人员没有及时发现，错误被传递到下一个环节。这就是校对客体差错的传递性。

二、校对客体差错对校对质量的影响

(一) 原稿加工质量差对校对质量的影响

原稿编审加工的质量直接影响校对质量。“齐清定”多存在于理念上，并未被严格执行。在实践工作中，受多种因素影响，发排书稿存在不齐、不清、不定的现象，完成两个校次还未完全定下来的稿件不在少数，整个校对过程不断补充、修改。

1. 不“齐”对校对质量的影响

“齐”，是要求书稿齐全完整，正文和辅文均完整，即书名、内容简介、序言、目录、正文、相关图片、参考文献、附录、索引、后记等一次交齐，没有遗漏和缺失。然而，在工作实践中发现，发稿时稿件不齐，这样造成的后果是后补部分至少缺少一个校次，依后补的稿件发排的延后程度，造成不同程度的少校校次。有编辑可能认为后补部分可能只是一小部分，文字少，不会影响书稿质量，但是文字少并不代表没有错误。缺少校次定会有漏校的情况，最终导致校对质量不过关。这并非夸大其词，近些年有些书错误百出，究其原因就是缺少校次甚至是没有校对过。

2. 不“清”对校对质量的影响

“清”是要求稿件清楚整洁。书稿稿面整洁，文字、标点、图表要清晰、工整、醒目，准确无误。如有插图，应尽量用原件，以保证印制效果。然而，工作实践中发现，很多稿件稿面不清楚，编辑加工部分较多，原稿经过三审后稿件已经被改花，各色笔迹纵横交错，甚至无从下笔。这样的原稿给排版带来很大困扰，一本稿子要改很久，需要逐字逐句地改动，稍不注意就会出现漏排或排错的情况。反过来再看原稿，仔细推敲后发现有些地方是可改可不改的，文字的优美度大打折扣，甚至改后不如不改。这个危害超过了无用功，既降低了编辑的工作效率，又影响了排版进度和质量。排版质量差又直接影响了校对质量，校对质量不合格就意味着图书编校质量不达标。

3. 不“定”对校对质量的影响

“定”要求稿件提交时内容确定。作者交稿后一般不得再对书稿进行增删或大幅修改。工作实践中遇到过这样的情况，在二校后作者再次对稿件进行审核，且进行了大量修改，甚至替换部分内容。三校是核对二校的，此时是以二校做原稿的，这样大的改动后面再走一个校次，前面的校对工作等于白做了，且于最终的成书来讲这本书稿只有一个校次，这是不合规矩的，稿件的校对质量根本无法得到保障的。这是作者方面出现的问题。这种改动同样存在于编辑身上，每次校对完成后编辑在签红处理稿件时也在不停地改动，有些编辑保证质量再次通读稿件，改动稿件。这些都在给校对工作增加工作难度的同时也严重影响了校对质量。后果就是，校样上改动越多，漏排漏校的概率也越大。

(二) 排版质量对校对质量的影响

目前，尽管图书质量检查机制还不是尽善尽美，但是编辑、校对、印刷各环节均有较为明确的质量要求和质量标准，唯独排版环节还没有明确的标准和要求。不可否认的是排版质量直接影响着校对质量，而排版错漏给校对工作带来的困扰让校对人员苦不堪言。校对的目的是发现校样和原稿上的差错，校对实行的是分次校对制度，不同的校次有不同的灭错指标和灭错重点。一校、二校是根据原稿核校校样，重点在于消灭排版错漏，而且要求一校消灭排版错漏的75%，二校再消灭一校留错的80%，三校原则上要消灭全部残留差错。

排版差错率对校对质量的影响有以下三个方面：

1. 排版错漏直接危害校对质量

排版差错越多，校对漏错的概率也就越大，这是不言自明的。排版差错多，校对承担风险就大，要达到校对质量标准就很困难。一句话三五个错，甚至有隔字错，校对员要逐字逐句地去核对，不可避免地会出现改了前面的忽略后面的，有时还有出现缺句少段的情况。这样的稿件质量必定直接危害校对质量。

2. 排版错漏影响校对人员的工作情绪

排版差错的多少对校对人员的心情的影响程度是不同的，差错少的稿件校对起来心情愉快，工作情绪较高，排版错误较多的稿子，各种错误都需要校对人员一一核对，一一修改，有时错误多的无从下笔，就这样还要担心是不是有漏校的，推己及人，这会让人产生烦躁情绪，这种情绪反过来会影响校对质量，校对进度。

3. 排版的整体版面对校对质量的影响

校对时还有一个重要环节，即对整个稿件的整体把握，包括页码书眉目录等所谓的图书的脸面。这些虽然不影响图书的内容质量但也是图书质量的一个重要环节。在实践工作中发现很多这样的问题，由于排版的原因造成的。有的稿件有两个甚至三个排版人员操作，有些整体改动编辑标在前面或写在了扉页上，就出现前部分改了后部分未改的情况。若是校对人也是这样分开校对的话，那这个错误就直接留到了成书，这是排版人员给校对员留下的伤痛。目录、页码等也经常有这样的问题存在。这些实际中的问题都给校对环节造成困难，无形中增加了校对的工作量，降低了校对的工作效率，拉低了校对质量。

三、提升客体质量

(一) 提升原稿编加质量

1. 出版社加强质量管理工作

准确定位市场，对图书的体例结构、内容的规范和取舍原则等做出明确的规定，保证原稿质量，达到“齐清定”的要求。

2. 加强编辑与作者的沟通

首先，通过沟通，让作者按照统一的思路和标准进行写作，稿件一旦定稿不能再进行大量修改，不能出现校对过程中作者再次通读，大量改动的情况。其次，及时了解编写进度，对编写过程中出现的问题及时处理，给校对工作留出时间，目前大多数出版单位相对于编辑人数，校对人员的配置严重不足，所以要给校对留出足够时间去完成校对流程。最后，认真审读，使内容符合既定的写作要求，尽量不在校对中途修改。

3. 编辑要了解排版、校对环节的工作流程

在整个编校过程中，编辑加工是源头，后面的排版、校对都是为编辑加工服务的，是整个流程的中下游，所以编辑要了解排版、校对的工作流程、工作方式、操作过程。有时候编辑的一个小改动甚至一个字的改动都会引起整个版面的变动，随之后面整本稿件都有可能要重新抽核页码、统筹版面。我们要知道高质量的稿件是大家合作出来的，我们每个环节都要为整个流程服务，每个环节之间都是相辅相成的，在工作实践中要将其他环节纳入自己的环节中，修改局部也要着眼全局。

(二) 提高排版质量

1. 提高排版质量意识

目前排版的高差错率很大程度上是因为排版单位不够重视质量，有的单位甚至取消了毛校，认为漏改的部分理应由校对人员发现。其实，漏改部分即使由校对环节发现了，最后还是要由排版环节来消灭。我们要认识到整个出版流程中每个环节都要在对自己环节负责的同时减少下个环节的压力，这样才能做出高质量的书稿。排版单位要增强质量意识，认识到排版环节的重要性，做到上衔编辑下接校对。

2. 加强对排版工作的管理，签订质量合同

目前，大多数排版单位游离于出版单位之外，出版社无权参与其管理工作，其质量制约机制尚未形成，出版社对排版单位的制约也缺乏法规依据。发现稿件排版质量差最多也就是扣除此次排版费用，严重的承担由其造成的后续损失，这对于排版单位来说不痛不痒，也就是给敲打警告而已，起不到根本作用。出版单位在选择合作的排版企业时最好采取招投标的形式，通过有序竞争，择优选择合作企业，规范合作单位责任义务。出版单位要加强对排版单位的管理，与排版单位签订合同或质量协议，规定差错率，明确由排版承担因其造成的下游损失的惩罚措施。

3. 统一加强对整个排版行业的约束

从微观角度看，任何一家出版单位都有责任也有义务提高书稿的排版质量，从而为后续的出版工作提供有力保障，从宏观上看，要从整体上根本扭转排版差错率高的局面远远不是某一家出版单位能做到的，是我们整个出版界的共同的目标，所以，我们要呼吁整个出版界，要制定出统一的法规、奖惩制度来约束排版企业，不断提高排版质量。

4、结论

总之，提高校对质量大家要相向而行，原稿做好源头工作，排版做好衔接工作，校对做好延续工作，这样必会提高图书的校对质量，进而提高图书本身的编校质量。

参考文献:

[1]张淑芳.关于提高图书原稿质量的措施[J].科技与出版,2007(02).

[2]梁旭.落实三审三校制度,把好图书质量关[J].赤峰学院报,2018(01).

[3]李孟明.从校对质量谈提高排版质量[J].现代出版,1998(01).

文章来源：陆佳新.从客体视角谈提升校对质量[J].传媒论坛,2021,4(10):96-97.