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大数据背景下高校业财一体化平台建设要点分析

2022-03-01 117 上传者：管理员

摘要：在大数据等新兴技术不断应用的情况下，高校如何在大数据背景下成功开展业财一体化平台的建设工作，实现财务工作与业务工作的统一规划，是目前高校管理者应当关注的重点问题。本文对于高校业财一体化平台建设工作进行了初步探讨，指出目前高校在财务管理工作当中实现财务工作与业务工作相互结合的具体措施，希望能够对高校的业财一体化平台的发展提供参考。

关键词：
业财一体化平台
信息技术
内部控制
大数据
高校建设
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随着信息技术的迅猛发展，高校充分运用大数据背景下信息技术加强业财一体化平台的建设探索，提升了内部管理水平，提高了资金使用效率，降低了内部控制风险，实现高校建设的高质量发展。高校还需要注重对当前存在的问题进行分析评估，以提高内部的业财一体化水平，提升学校的发展稳定性。借助业财一体化平台建设，高校内部控制力度得到增强，管理水平大幅提升，实现内部管理水平的持续性增长，对于高校的未来发展具有积极作用。实现业财一体化的统筹发展，这对于高校加强管理、提高运营稳定性、为教育教学工作提供更多支持、提升高校科研水平也具有重要的推动作用。

一、大数据背景下高校业财一体化平台建设意义

在大数据背景下，高校开展业财一体化平台的建设工作，能够实现财务方面的精细化管理，通过财务工作水平提升，增强财务工作以及业务工作的结合程度，使得财务系统与业务系统之间的数据沟通更加顺畅，减少以往系统之间数据传输失误或者失误即传输滞后等问题，对于财务管理工作时的提升具有积极作用，能够增强财务管理工作的实效性，实现财务管理，工作质量大幅度提高。高校在发展过程当中大多存在二级学院以及不同的职能部门，这就导致在以往的财务管理工作当中，高校内部各部门以及不同学院之间存在信息沟通不畅等问题，财务部门工作的开展缺乏必备的信息化基础，财务人员难以掌握学校内部财务信息与业务信息内容，在对不同学院的资产等方面进行会计核算的过程当中经常出现问题，而实现业财一体化平台的建设工作，推动财务系统与其他业务系统的相互结合，能够在统一的平台当中对于不同学院以及不同部门的资产情况进行动态更新，从而提高财务人员对资产的掌握情况，有助于财务方面的精细化管理。在此情况下，财务人员开展内部资产管理工作，能够根据高校的发展需求做好资产的合理调度，了解各部门对于资产的使用情况以及适用需求，对于固定资产的购置以及流动资产的管理方面也具有极为积极作用，能够减少资产使用过程当中存在的资产损失或者随意浪费的问题，提高资产的管理水平，使得资产运用能够与高校发展相互结合，为高校的管理提供更多支持。

此外在政府会计制度改革之后，高校执行财务管理工作需要遵守双基础、双功能、双报告的模式，这也要求高校需要对现有的财务工作进行改革，提高财务会计与预算会计的工作水准，在财务管理工作当中需要掌握翔实的财务信息内容，并对预算执行等方面加以监督，提高预算执行的科学性，尤其是在财务会计中引入了权责发生制，这就需要高校能够及时了解费用的具体使用效果，而通过建立专门的业财一体化平台，能够掌握资金的使用效果，对于落实权责发生制具有重要推动作用，能够适应政府会计制度改革需要。在新的管理形势下，高校内部的财务管理工作能够在高校的业务工作当中提供更多支持，了解资金在业务工作当中的具体使用情况，对于资金效果的评估以及资金使用的精细化控制具有极为重要的推动作用，能够减少资金使用中存在的使用不合理，或者资金随意贪污等行为，实现了资金控制水平的不断增长，对于高校内部的精细化控制与内部控制力的提升方面，具有积极的作用。

随着高校规模的不断增长，资金使用的范围也在不断拓展，建立业财一体化平台，能够强化监督力度，对资金使用情况做好监督，借助大数据等技术分析评估目前业务工作与财务工作中可能存在的风险，及时发现内部管理风险，保证资金链的稳定，对固定资产管理以及成本核算工作具有积极影响，保证资金使用安全。在此背景下，资金的使用效果能够被及时了解，减少了资金使用不明的问题，资金使用安全程度大幅度提升的同时，资金使用过程当中存在问题也能够被及时发现，根据资金使用中存在的情况可以发现高校财务管理中资金使用的风险点，借助大数据等技术，对风险数据进行专门预测以及预估，保证了资金使用的安全性，实现了财务管理稳定性的增长，也对高校的管理稳定性提升起到了极为积极的处理作用，能够保证高校管理安全性的大幅度增长，对于高校后续核心竞争力的提升以及内部的管控工作都具有保障作用。

二、大数据背景下高校业财一体化平台建设措施

在当前的发展中高校推进业财一体化平台的建设工作，充分利用大数据技术实现财务系统与其他业务系统的相互融合，减少信息传输当中存在的信息滞后情况，实现资产管理以及薪酬管理等方面的统一结合，需要从以下几个角度入手。

1. 注重报销核算业务的统一规划

在当前形势下开展业财一体化平台的建设，高校内部应当注重报销核算业务的统一规划处理，由于高校内部经营的特殊性，因此需要对教育环节以及其他业务环节等方面做好全面处理，这也导致高校内部报销事务较多，涉及报销业务的环节极为复杂，而由于高校内部往往又分为二级学院以及多个职能部门，导致报销流程冗长，因此在当前大数据背景下推动业财一体化平台的建设工作，高校内部应当注重对报销核算业务的优化，对于线下报销单填制环节冗杂以及远距离填制报销单等问题，通过线上的方式进行处理，使报销环节能够得以简化，提高报销环节工作效率。在线上一体化平台的建设过程当中，注重财务系统与办公系统之间的信息沟通，在一体化平台建设中做好预算环节以及内控环节之间的流程对接，以满足线上审批工作需求。特别是随着目前高校管理工作内容复杂程度的大幅度提升，结合线上以及线下工作，提高线上线下一体化的管理，能够保证高校报销业务方面的合理推进，同时能够对高校内部各个部门以及二级学院等开展有效的控制，保证报销环节质量的同时，提高了线上与线下数据的结合程度，能够使得高校内部的管理效率大幅度增长，通过线上渠道的发展实现了高校管理工作质量的大幅优化，减少了以往线下数据极易损坏或者传输时效性不足等问题，提高了高校的管理效率。

解决报销核算业务流程审查需求，实现线上的一体化管理，最为关键的是需要对报账困难问题进行优化。这个要求高校在一体化平台的建设过程当中，启动财务智能报账系统，打造非接触式报销模式，注重财务报账平台与学校信息系统的相互对接，提高学校内部信息系统的集成度，打破数据孤岛现象，实现财务信息的共享与传递。教职工可以通过线上平台进行专门的线上报销单的填制工作，财务人员可以通过专门的线上平台，结合自身部门的财务预算情况，对报销业务的内容进行审核，符合相关需求的可以予以通过，而对于报销业务与财务预算内容存在较大出入的，应当交由高校管理层进一步审核。比如在对差旅费进行报销时，出差人员应当将自身的出差信息如时间、地点等及时上传到一体化的信息平台上，财务人员根据财务预算情况对审批内容进行分析并层层上传审核，从而实现最终的线上报销，缩短报销时限以及报销过程中区域限制问题。为了实现报销核算业务的统一处理，除了需要注重财务系统与其他系统等的相互对接之外，还可以引入专门的影像管理系统，对线下的票据进行实时的采集上传，从而提高报销处理效率，避免由于线上填制不规范等可能存在的问题。

2. 加强成本核算工作力度

在线上一体化信息平台的构建过程当中，高校内部还应当注重成本核算力度的提升，加强成本核算方面的重视程度，选择合适的核算方式，减少内部经营支出成本。由于高校管理内容极为冗杂，因此在管理过程当中为了保证成本的合理核算，了解高校内部的实际工作情况，在高校的工作开展中，还应当根据现有的部门划分情况，对成本核算工作的方式以及力度方面进行优化，满足高校的发展实际需求，解决高校在管理中成本核算工作极为困难的情况，保证高校成本核算工作能够适应高校的部门划分以及管理需求，为高校的正常运转提供支持，由于高校内部有多个院系，同时根据教学需求以及经营需求，还分为教学单位，以及行政部门、后勤部门等，因此在线上一体化平台的构建中，为了保证各个部门能够正常运转，并且做好各个院系职工薪酬方面的分配以及学校部门经费的使用规划，确保学校教学活动的正常推进，高校内部还应当做好资产管理方面的重视程度，将资产管理业务内容与财务系统做好对接，将不同学院的固定资产管理系统等与财务部门的财务处理系统相互连接，从而实现资产管理效率的提升。

例如，学校科研部门在日常的管理中需要购置专门的固定资产，而通过一体化的信息平台，科研部门人员可以将需要采购的固定资产需求进行上传，由财务部门人员对固定资产的采购预算情况进行审核，结合目前高校内部已有资产的账表情况和该部门预算执行情况，对固定资产的购置情况进行审批。在此过程当中，为了满足成本核算工作需求，在学校的内部管理工作当中，还应当注重财务部门职能的拓展，由财务部门作为主导，定期对学校内部的资产使用情况等进行分析，了解当前财务管理工作中存在的不足，结合财务管理工作新的需要，从业财一体化的角度入手，对财务控制工作进行调整，加强其他部门与其他部门之间的沟通，明确财务部门在与其他部门沟通过程当中的职责内容，帮助财务部门做好线下与其他部门之间的沟通协调，从而能够掌握学校基层管理中存在的业务问题以及财务难题，从基层需求以及管理层的需求出发，对业财一体化工作进行不断优化。

3. 优化教务系统与财务系统对接工作

高校最为主要的管理内容之一就是教学管理，因此在业财一体化的推进过程中，应当注重财务系统与教务系统之间的信息对接，做好信息的统一处理。但是由于高校内部的教务系统与财务系统之间往往并不兼容，因此在对接过程当中还需要消耗较多的成本，这就需要高校中落实全员参与的原则，对于信息的统一处理方面加强控制力度，并建立专门的监督机制，对系统的信息融合方面进行落实，以提高统一信息平台的建设进度。

通过教育系统与财务系统之间的信息对接，财务部门工作人员能够根据当前的教学需求以及学校内部的其他经营情况，提高预算编制的科学性，最终实现全面预算编制工作目标。而通过教育系统与财务系统之间的信息对接，高校内部的管理也能够更加有序，根据教育需求合理安排资金使用，提高高校的核心竞争力。为了保证系统对接的安全性，在系统对接过程当中，企业还需要注重引入专门的信息化管理人才，对现有的系统安全一方面做好定期维护，满足系统对接之后的线上工作需求，以及信息化推进需要解决的问题，保障信息对接过程当中存在的数据泄露等问题，保证教育系统与财务系统的信息对接中数据安全性能够得到保证，减少数据泄露的问题。为了保证系统对接之后的工作顺利推进，除了需要对软件方面加强重视之外，高校还应当对一体化体系建设过程当中的硬件设施方面加强重视，根据高校的业财一体化工作需求提供专门的场地，以及电脑设施，为业财一体化的工作处理提供帮助。

三、高校业财一体化平台建设要点

1. 加强信息安全防范

高校内部应当注重对信息化系统安全方面的维护，特别是在大数据背景下，业财一体化平台的建设工作极易出现数据泄露的问题，数据内容极易被篡改，难以保证数据的真实性，在信息化平台的构建中，高校需要引入专门的信息安全人员，对网络安全以及数据权限等方面做好限制，并且引入专门的加密技术，保证一体化信息平台当中的数据安全。

2. 加强硬件设施维护

在一体化信息平台的构建当中，高校还应当注重硬件设施方面的保障工作，根据当前的信息化构建需求做好硬件设施方面的统一管理，从而能够促进信息平台的稳定运营。针对目前高校内部各个信息系统当中的数据准确度不足的问题，在一体化平台的构建中，高校应当派遣专门的人员对于数据进行重新筛选，保留真实性高且具有参考价值的信息，而对于其他的信息内容则需要进行重新搜集，保证信息的合理性。在此过程中，高校内部还应当注意到数据的时效性，为了确保数据的精准性，应当对数据系统做好实时的更新工作，在系统中可以建立专门的监管体系，对于各项数据情况进行定期的安全评估，实时监测采集高校内部的信息变动情况，及时更新数据内容。

3. 责任落实到位

在业财一体化平台的推进建设中，高校还应当注重落实责任主体，比如可以建立专门的信息化领导小组，对于信息平台的构建工作进行全面负责，规范化信息平台建设流程，从而快速推进业财一体化平台的建设工作。

四、结语

在当前的发展中，高校开展业财一体化平台的建设工作，运用大数据等信息技术提高内部资源配置的效率，优化资金使用情况，能够提高内部的管理效率，增强学校的核心竞争力。

参考文献:

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文章来源：冯佳慧.大数据背景下高校业财一体化平台建设探析[J].行政事业资产与财务,2022(04):121-123.