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内控视角下电商企业全面预算管理的现状分析

2021-08-19 204 上传者：管理员

摘要：作为企业内部管理的一个重要组成部分,全面预算管理对于电商企业的长远发展也起着至关重要的作用,不断优化全面预算管理,能够帮助电商企业降低经济成本,提高运营管理效益。但近几年我国电商企业的发展速度迅猛,导致其内部管理工作相对滞后,特别是全面预算管理工作存在不少的问题,如对于内部控制体系的执行力度不足、全面预算管理与企业内部管理脱节、内部控制体系信息的准确度不高等,严重阻碍了电商企业的进一步发展。

关键词：
优化建议及措施
全面预算管理
内控视角
现存问题分析
电商企业
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近些年来，国家科学技术水平的飞速提升，催生了大批电商企业的出现。特别是自2020年新型冠状病毒肺炎爆发后，呼吁群众居家生活，避免非必要的出门，这为电商企业创造了巨大的发展机会。我国电商行业借此机会得到了前所未有的发展。但是，很多电商企业在经济效益发展如此迅速的情况下，并没有把握好内部管理，导致企业的内部管理严重滞后于企业的发展，在全面预算管理工作中的问题尤为突出，这导致电商企业的进一步发展受到较大的阻碍。全面预算管理作为企业内部管理的重要一环，它对于优化成本管理、提高运营管理效益起着极其重要的作用。所以，对于电商企业而言，在考虑企业业务管理的同时，也要给予企业内部管理足够的重视，尤其要做好全面预算的内部控制工作，这对于企业的长远发展至关重要。虽然目前也有部分电商企业的全面预算工作体系都比较成熟，但是因为内部控制工作管控不到位，使得全面预算工作依旧达不到预期效果，影响企业发展。因此，本文将在已有研究资料的基础之上，基于内控视角下电商企业全面预算管理存在的问题进行了深入分析，然后结合实际情况，针对当前存在的问题提出了一些实质性的改进建议与措施，以期能够帮助电商企业优化内部控制管理，提高全面预算工作的实际效益，从而促进电商企业获得更快、更远的发展，为促进国家经济发展继续贡献强大的力量。

一、电商企业内部控制与全面预算管理的关系分析

通过对已有的研究文献进行分析，本文发现电商企业的内部控制与全面预算管理之间存在密切的联系，主要体现在以下几个方面：

第一，内部控制与全面预算管理的目标具有一致性。全面预算管理工作的主要任务是在明确企业各个部门职责分工的基础之上，再将各个部门紧密串连起来开展预算工作，确保预算的全面性、准确性，从而为企业的运营管理工作提供有力的支撑。而电商企业内部控制工作也是在紧密联系各个部门的基础之上，对企业各个环节的内部工作进行监督和管理，其目的也是为促进企业的运营管理。因此，从从两项工作开展的目的来看，具有高度一致性。

第二，内部控制与全面预算管理相互作用，相辅相成。在电商企业内，内部控制和全面预算管理可以相互影响，相互作用。电商企业的发展伴随着制度和体系的完善，这是一个不断发现问题，并解决问题的过程。在这个过程中，内部控制的变化会导致全面预算的重组，全面预算管理的好坏也会直接影响内部控制工作开展的环境和效果。因此，两项工作是相互支撑，相互影响，并相互促进的。

第三，内部控制和全面预算管理效应的协同性。电商企业的全面预算管理工作要寻求内部控制的支撑，这样才能确保全面预算管理工作与企业发展需要相符合。而在电商企业的内部控制工作中也需要全面预算管理工作的参加，对内部控制工作开展所需的资源进行全面的评估和合理的配置，以提高内部控制工作的整体效益。电商企业的内部控制工作和全面预算管理工作间具有一定的共用相通的资源，加强两项工作之间的协同性，可以提高资源或信息的利用率，避免浪费，从而提高企业整体的经营管理水平，实现效益最大化。

二、内控视角下电商企业全面预算管理的现状分析

（一）电商企业内部控制体系的执行情况较差

虽然当前我国大部分电商企业已经意识到企业内部管理对于企业长远发展的重要意义，并且有意识的关注内部控制体系的建设与执行；但是，多数电商企业由于缺少相关的经验和可靠的参考对象，导致建立起来的内部控制体系缺乏科学性和完善性。不仅如此，对于那些已经建立起相对完善的内部控制体系的电商企业而言，由于企业的建立年限较短，发展规划和目标不够明确，自身市场定位不清晰，并且没有完善相对应的监督管理制度，从而极容易出现对内部控制体系的执行情况不到位，使得内部控制体系的真正效益得不到体现。还有一小部分电商企业尚未意识到内部控制体系建设和实施对于企业发展的重要性，企业高层对内部控制的认知存在偏差，片面地认为内部控制体系的建设就是拟定、颁布相应的文件，就可以实现内部控制的效果，使得内部控制体系的建设仍然流于形式、浮于纸面。

（二）内部控制所需信息缺乏真实性和可靠性

在我国，财会行业经常会出现的一个问题就是信息的不完整性和缺乏真实性。目前国内不少电商企业只是片面的重视业务活动，而忽视了内部管理工作。由于内部管理意识的缺乏，一小部分电商企业的财务部门会为了让企业各环节账目都“优秀”，而无依无据的篡改财务数据信息或者做假账，以此来掩盖企业某些环节存在的问题。这种账务作假的方式虽然可以让企业看起来没有问题，但也会导致财务程序无法与内部控制体系相结合。一旦将这些经过粉饰的财务数据应用到内部控制工作中，必定会导致企业整个内部控制工作无法顺利开展，从而影响企业经营管理活动的有序进行。如果情况严重，还会被上级部门查处，影响企业的社会形象和长远发展。

（三）电商企业的全面预算管理与企业管理制度不相符

电商企业的全面预算管理包括了企业各部门、各环节的各项资金预算，所涉及的范围极其广泛，如企业的收支预算、生产原材料预算、销售成本预算、销售额预算等等。但是，从目前的情况来看，不少电商企业没有充分认识到全面预算管理与企业内部控制制度之间的联系，在全面预算管理工作开展的过程中，缺乏相应的内部控制机制，不能对全面预算管理进行监督和管理，使得部分预算内容的全面性和准确性得不到保障，对于一些资金的预算管理也只是流于表面，无法达到全面预算管理的目的。不仅如此，还会经常出现全面预算管理的分工不明确、责任划分不到位等问题，极大地影响着全面预算管理的有序开展。

（四）缺乏专业的人才队伍

目前，很多电商企业都面临的一个困境就是缺乏内控背景下全面预算管理的人才，导致全面预算管理工作的开展受到制约。在上级主管部门如此强调内部控制工作的背景下，电商企业也要进一步做好内控背景下的全面预算管理工作，这对于相关人才提出了更高的要求。要做好内控背景下的全面预算管理工作，从业人员不仅需要有扎实的全面预算管理的知识和技能，也要对内部控制工作有一定的认识和了解，只有如此，才能更好地开展内控视角下的全面预算工作。但就目前的情况来看，多数电商企业的全面预算工作人员还比较缺乏内部控制相关的知识，完全没有意识到两者之间的紧密关系，导致内部控制和全面预算管理相互割裂，使得两者的效益无法实现最大化。

三、内控视角下电商企业全面预算管理的优化建议及改进措施

本文作者在已有参考资料的基础之上，并结合自身工作经验，针对当前内控视角下电商企业全面预算管理存在的问题提出了相应的优化建议或改进措施，以期能够促进内控视角下电商企业全面预算管理工作的开展，实现工作效益最大化，从而提高企业的经营管理效益，促进电商企业获得更好、更快的发展。

（一）加强宣传和学习，树立科学的内部控制理念，构建完善的内部控制体系

首先，上级主管部门可以积极组织电商企业相关人员开展内部控制相关知识的学习，加强对内部控制的宣传，提高电商企业高层管理者对企业内部管理（特别是内部控制）工作的重视程度，充分意识到内部控制对于企业长远发展的重要性。其次，电商企业在内部控制体系的构建过程中，可以参考其他行业企业的积极经验，并结合自身实际情况进行修改；或者可以寻找同阶段的电商企业，形成内部控制体系建设小组，共同学习、探讨，相互支撑、彼此助力，构建并不断完善内部控制体系。最后，电商企业在构建相对科学、完善的内部控制体系后，还应该进一步完善相应的监督管理机制，保障内部控制体系可以落到实处，发挥作用。

（二）构建完善的奖惩机制，规范工作行为

构建完善的奖惩机制，可以对各层级、各部门员工的行为形成规范，减少违规行为的发生。电商企业应该结合企业的实际情况，设立一个总的奖惩机制，各部门在总奖惩机制的指导下，根据部门工作特点，设置部门奖惩机制，从而对员工行为进行有效约束，减少违规或违法行为的出现。特别是对于财会部门而言，能够有效提高其财会信息的真实性，从而为内部控制或全面预算管理工作提供有效的信息，促进各项工作的有序开展。

（三）不断加强对电商企业内控视角下全面预算管理的监督

电商企业全面预算工作的开展要有可靠的支撑和监督，才能确保全面预算管理的质量和效果。企业应该要建立相应的预算内部审计部门，对全面预算工作的实施效果进行检查和审核；还要设立一支专门的检查队伍，对全面预算工作开展过程进行实时的监督，确保全面预算管理工作的方向与企业的发展方向相一致。

（四）加强对人才的培养

内部控制视角下，企业全面预算管理工作对从业人员的要求更高，这就要求电商企业加强人才引进或人才培养，组建一支高素养的全面预算管理队伍，为全面预算管理工作的高水平开展提供有力的支撑。其一，电商企业要结合自身发展情况，完善人才引进机制，吸引更多的人才到企业中，助力企业发展。其二，对于在职员工，人力资源部门应该加强培训和考核。人力资源部门要结合员工的实际情况，开展相应的内部控制或全面预算管理知识和技能的培训，提高在职员工的工作水平。

参考文献：

[1]崔展.企业全面预算管理中存在的问题及对策[J].经济视野,2019(18).

[2]汤谷良,高晨.新经济环境下企业预算管理如何超越"追随战略"[J].财务与会计,2019(10).

[3]彭莹.全面预算管理在企业管理中的价值探析[J].财会学习,2018(6).

文章来源：薛慧.基于内控视角下的电商企业全面预算管理工作分析[J].纳税,2021,15(21):189-190.