摘要:事业单位是我国重要的公共服务机构,在社会经济发展过程中发挥着重要的作用。预算管理作为事业单位运营管理的重要工具,受到越来越多单位的关注。2015年,新修订的《中华人民共和国预算法》正式实施,同时2019年实施了新政府会计制度,促进了事业单位预算管理的转型发展。在这样的背景下,事业单位更需要加强预算管理,从而适应新时期的发展需求,本文对此进行了探讨。
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一、引言
随着社会经济快速发展,事业单位的业务范围不断扩展,收入来源越来越多样化,同时收入业务和支出业务越来越复杂,需要事业单位加强预算管理。另外,事业单位在开展公共服务的过程中,需要节约使用财政资金,不断提升资金的使用效益,这同样需要事业单位做好预算管理工作。因此,本文对事业单位预算管理的内涵进行了分析,同时探讨了事业单位预算管理的常见问题及解决对策。
二、事业单位预算管理概述
事业单位预算管理就是根据事业单位的发展计划,以及公共服务管理的相关任务,编制年度资金计划,并且有效执行预算方案。事业单位预算管理应该体现出政策性、可靠性、合理性、绩效性等要求。事业单位预算管理具有以下积极作用。
首先,事业单位预算管理是单位履行职能的重要基础。事业单位提供公共服务,需要支出一定的资金。事业单位的大部分经费来自财政拨款,还有一部分来自事业收入和营业收入,所有的收支都需要纳入预算,从而保证收支活动合规合法,提升单位的社会效益和经济效益。
其次,有利于加强宏观调控,更好地实现二次分配。事业单位使用的资金总额较大,资金活动反映了财政资金的分配情况。因此,事业单位预算管理是加强宏观调控、更好实现二次分配的重要途径。
最后,有利于提高事业单位的财务管理水平。事业单位财务管理工作越来越复杂,随着新政府会计制度的实施,会计核算方式有了较大变化,更加需要事业单位做好预算管理工作。
三、事业单位预算管理的现状分析
事业单位预算管理需要在合法合规的前提下,真实地反映当前的财务状况,从而加强资金核算,减少资金支出,确保资产安全,防止资产流失,加强财务管控,降低财务风险。在目前的实际工作中,事业单位预算管理虽然发挥了一定的组织、协调、监督作用,但是还存在部分不足之处。
1. 理解上有偏差
事业单位很多工作人员认为预算就是财务预算,是财务部门的具体职责;还认为只要达到收支平衡,就说明财务预算合理有效。其实,事业单位预算是指全面预算,它还包括业务预算和专项预算,仅仅做好财务预算是不全面的。
另外,预算需要全员参与,并且要加强沟通,部门之间也要加强协作。如果只是由管理人员下达预算任务,那么这种预算管理模式无法满足工作需求,常常出现预算调整的情况。
2. 管理目标不明确
在企业预算管理过程中,预算管理目标要与战略目标一致,预算管理目标是企业战略目标的组成部分。所以,预算管理工作要依托于企业发展战略,这样才能促进企业稳定发展。
但是在事业单位中,很少有人去关注事业单位的发展战略,预算管理局限于财务预算管理,缺少业务预算管理及专项预算管理。在财务预算管理过程中,也仅仅考虑以前年度的经济业务状况,没有分析事业单位的发展规划和工作需求。预算管理目标不明确,造成相关工作难以落实。
3. 缺乏独立的预算管理机构
企业一般都设立了独立的预算管理委员会,来执行全面预算管理工作,负责预算的调研、分析、编制、考核、监督、评价、组织、协调等工作,这样可以更好地督促全面预算管理工作落实。
但是,在事业单位日常运营过程中,预算管理一般由财务部门负责,而其他部门从旁配合,没有独立的预算管理机构。一些事业单位虽然成立了预算管理机构,但是预算管理机构隶属于财务部门,形同虚设。这样会造成预算编制粗糙、执行随意、考核流于形式,使预算管理失去了严肃性与规范性。
4. 预算编制不够科学
预算管理具有全面性与全员性,预算编制内容要全面,要实现全员参与,一般采用“二上二下”模式。但是,部分事业单位为了省时省事,各部门之间缺乏交流,上下级之间缺乏沟通,仍然采用增量预算法,在上一年度的基础上进行调整,仍然以财务预算编制为主,业务预算和专项预算一带而过。另外,主要由财务部门承担预算编制工作,而没有成立预算管理委员会。这会导致预算方案与实际工作存在较大偏差,影响预算执行。
5. 预算执行力不强
预算方案经过审批下达后,未经批准不得随意修改,这也体现了预算的严肃性与权威性。但是在实际工作中,部分事业单位存在“重分配、轻管理”“重编制、轻落实”等问题。有些事业单位在预算执行过程中管理不到位,随意改变资金用途,即使专项资金也无法保证专款专用。
另外,在预算执行过程中,随意增设项目的现象也十分普遍;对于预算执行过程缺少跟踪管理,同时也缺少绩效考核和激励机制,没有对资金使用与项目进度进行分析。预算执行不到位,导致事业单位预算管理工作成效不佳。
6. 缺乏有效监督
部分事业单位的预算管理缺乏有效监督。一些事业单位的预算机制不够健全,没有进行全过程的监督管理,只是在预算执行完成后,对预算结果进行考核,这种监督方式起不到应有的作用。在事业单位预算编制前,缺少事前监督;在预算执行的过程中,缺少事中监督,这影响了预算管理工作的成效。
另外,预算监督的力度也不够,监督的内容也不够完善,一些事业单位既缺乏内部审计监督,也缺乏外部监督。预算监督不到位,导致违规问题时有发生,不但影响了事业单位的形象,还给社会经济发展造成了不良影响。
7. 缺乏专业的预算管理人员
作为预算管理人员,他们的职业道德、业务能力、专业知识等,都直接影响到预算管理的准确性和可靠性。所以,预算管理人员的综合素质非常重要,直接影响到预算管理工作的效果。
事业单位虽然是人才密集的组织机构,可是预算管理人员的综合素质却存在不足。大多数预算管理人员只能胜任日常工作,对于数据分析、软件应用等工作难以胜任。大部分预算管理人员只具有初级职称或中级职称,缺乏副高级职称和正高级职称的专业人员。专业的预算管理人员缺乏,造成事业单位预算管理工作难以高效开展,同时也影响了整体的工作质量。
四、事业单位预算管理的优化措施
事业单位要想加强预算管理工作,首先要提高相关工作人员的综合素质,提升他们对预算管理的认识;然后,要提高预算编制的规范性与科学性;还要加大预算执行力,成立独立的预算管理机构,提升预算管理的权威性与严肃性;最后,事业单位的预算管理工作应该加强内部监督和外部监督,这样才能促进预算管理落实到位。
1. 增强预算管理意识,提高认识
事业单位要想加强预算管理,需要增强全体工作人员的预算管理意识。只有大家足够重视预算管理工作,才能推动相关工作顺利开展。
首先,增强管理人员的预算管理意识,充分发挥管理人员的带头作用。只有管理人员充分重视预算管理工作,才能有效督促其他工作人员积极参与。
其次,增强相关业务人员的预算管理意识。业务部门要认识到预算管理工作的重要作用,加强部门之间的协调配合,共同做好预算管理工作。
2. 以战略为导向,实现全面预算管理
预算管理如果没有目标,只是为了完成预算而预算,那么预算管理工作除了浪费人力和财力以外,发挥不了任何作用。因此,事业单位在预算管理过程中,要加大全面预算管理力度,并且根据事业单位的公共服务范围,将专项预算纳入日常管理,这样才能实现预算管理的全覆盖。
另外,在事业单位尤其是差额事业单位中,随着经营业务的范围不断扩大,经营收支会不断增长,事业单位也要将业务预算纳入预算管理,确保预算管理不留死角。当然,事业单位开展预算管理工作,需要各个部门齐心协力,发挥协同效应,以事业单位的发展战略为导向,全面推进预算管理工作。
3. 建立健全预算管理机构
成立独立的预算管理机构,也是事业单位预算管理的内在要求。只有这样,事业单位预算管理机构才能不断健全,相关职责才能有效履行。所以,事业单位要成立独立的预算管理机构,如预算管理委员会,全面负责事业单位预算的组织、管理、监督、协调工作。
另外,事业单位管理者要亲自担任预算管理委员会的负责人,各部门负责人和财务部门要参与其中。预算管理委员会要合理设置岗位,分配相关工作,明确每个人的管理职责和工作内容,避免权责不清的情况发生,从而有效开展预算管理工作。
4. 完善预算编制
预算编制是预算管理的起点,预算编制质量直接决定预算管理工作质量。因此,事业单位需要认真对待预算编制工作,不断完善预算编制流程,从而提升预算编制质量。
首先,事业单位要加强调查研究,确保预算编制有据可依、契合实际需求,避免与业务工作脱节。特别是业务部门,一定要全程参与预算管理工作,在预算编制环节要认真分析业务需求,合理地编制部门预算。只有这样,才能提升预算编制质量。
其次,事业单位要选择合适的预算编制方法。有的业务可以运用增量预算法,有的业务需要使用零基预算法,还有的业务要应用弹性预算法。事业单位要根据各项业务的实际需求,选择合适的预算编制方法,从而保证预算编制质量。
最后,事业单位在预算编制过程中,要考虑周全,预算编制内容要全面;既要突出重点,又要排除干扰因素,从而保证预算编制契合实际需求。
5. 加大预算执行力度
事业单位在开展预算管理的过程中,要加大预算执行力度,体现预算管理的严肃性和规范性。如果预算执行不到位,那么预算管理质量将难以保证。
首先,预算方案不得随意调整。在预算执行过程中,要禁止随意调整预算的行为,从而保证预算管理的规范性。对于确实需要调整的预算,必须经过论证、申请、审批等工作流程,批准后才能调整预算。要尽可能减少预算调整的次数,控制预算调整的幅度。
其次,不断完善预算通报制度。事业单位在预算管理过程中,要定期通报预算执行情况和预算分析情况,加强内部审计监督,避免预算管理出现重大失误。不断完善预算通报制度,定期召开预算分析会议,及时解决预算管理过程中出现的问题。
最后,加强预算考核。事业单位在预算执行过程中,要加强预算考核,这样才能保证预算执行的工作成效,避免预算管理工作流于形式。同时,不断完善奖惩制度,从而调动相关工作人员的积极性,不断提升预算管理质量。
6. 加大监督力度
事业单位加强预算管理,可以不断提升公共服务质量。而加强预算监督,有利于更好地落实预算管理工作。因此,加大预算监督力度,是非常有必要的。
首先,事业单位要提升预算监督的时效性。为了避免预算监督流于形式,事业单位需要定期公布预算管理工作情况,并且接受外部监督,让工作人员充分认识到预算管理工作的重要性。
其次,预算监督要有连续性。预算管理贯穿了事业单位业务工作的全流程,因此,预算监督也要覆盖业务活动的全过程。从预算编制到预算考核的全过程,都要纳入预算监督范围,保证预算监督工作的连续性。
最后,内部监督和外部监督相结合。事业单位既要发挥内部审计部门的监督作用,也要积极接受外部监督。内部监督和外部监督相结合,才能形成管理合力,推动事业单位预算管理落实到位。
7. 加强预算管理队伍建设
首先,加强人员培训。事业单位应该不断完善培训方案,丰富培训内容,加强人员培训。既要提升预算管理人员的业务能力,也要加强职业道德教育。
其次,预算管理人员要加强学习。预算管理是一项专业性比较强的工作,预算管理人员需要不断加强学习,才能胜任这项工作。
最后,事业单位在人员招聘过程中,要严格筛选,将预算管理工作内容纳入考核范围。
五、结语
预算管理对于事业单位的运营和发展,具有积极意义。新政府会计制度实施后,事业单位要充分认识到预算管理的重要性,不断增强预算管理意识,设立预算管理机构,完善预算编制环节,加大预算执行力度,加强预算监督和人才队伍建设,全面推进预算管理工作顺利开展。
参考文献:
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文章来源:毕娟.事业单位预算管理存在的常见问题及解决对策[J].行政事业资产与财务,2022,(10):34-36.
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