摘要:目的:分析汽车制造企业做好全面预算管理的合理化建议。方法:搜集、查阅并整理国内学者关于该领域的文献成果,以汽车制造企业为切入点做出阐述。结果:汽车制造企业做好全面预算管理工作时尚存在忽视市场需求、管理理念落后等问题,需针对具体问题结合企业实质发展需求来提出合理化建议。结论:全面预算管理工作对汽车制造企业发展有着重要意义,可通过运用信息化手段、创新预算管理方法、建立完善的激励机制等加强全面预算管理的实施力度。
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在现代企业的管理理论中,全面预算管理占据着重要位置,对于资金和技术密集型的汽车制造企业而言,做好全面预算管理工作,更能够优化汽车制造企业内部各项资源的配置,进而有效推动汽车制造企业的投资、生产和销售。在相关学者的研究中指出了汽车制造企业要想真正落实此项管理工作,还需要依据企业的发展情况,结合市场需求与走势做出具体执行方案的制定与调整[1]。
1、汽车制造企业做好全面预算管理工作的现实意义
1.1助推企业完成预算目标
全面预算管理工作的实施为企业后期的经营方向做出规划,以既定的预算目标来促使企业有计划、有组织地开展生产经营管理活动。需要根据各部门和人员的业务和工作性质做细致的预算目标分解,明确各部门和人员的工作目标,使得各部门和人员的工作与企业发展相适宜,合理的划分各部门和人员的责任,提升每位员工的工作积极性,使得企业能更好地完成预算目标。
1.2优化汽车制造企业内部资源配置
内部资源的配置是企业调整产能结构、优化生产链条的关键。随着汽车制造企业发展规模的扩大,工作人员数量的增加,企业内部的管理、人员流动、资源分配也必将趋于复杂化,使得企业资源控制的总体难度不断加大,最终就可能导致企业发展受限。而实施全面预算管理则有助于优化资源配置,将企业各阶层的资源进行整合,将资源调动于最有需要的地方,发挥资源的作用[2]。
2、汽车制造企业实施全面预算管理的内容分析
2.1财务预算管理内容
即对汽车制造企业一段时间的经营成果、现金流、财务状况等作出积极分析,做好财务预算管理工作,汽车制造企业可以有效管理内部的资金,掌握资金流向,明确每一笔资金的使用动向与结果。除此之外,财务预算管理工作还可有效帮助汽车制造企业降低企业内部存在的资金风险,合理处理好企业收入与支出之间的关系,这对于发挥资金作用,协调好内部人员工作有着积极作用,可使得汽车制造企业内部资金链发挥最大价值。
2.2营业预算管理
营业预算本质上就是指汽车制造企业为实现营业,推动产品销售,获取营业额的这一过程中所支出的用于购买各类生产物资和服务的预算。具体而言,包括材料预算,销售预算、生产预算等等,做好营业预算管理工作有助于帮助企业控制好成本支出,分析成本支出的集中点以及成本支出是否合理,最终,企业可依据营业预算对采购、生产以及销售环节中不合理的地方进行调整,做出综合整改,可使得企业不断扩大盈利空间。
2.3建设性预算
指的就是企业在预算期间内所发生的有关投资活动的预算,亦被称作资本预算。而建设性预算与其他预算工作相比,所涉及的资金需量较大,且稍有不慎很可能使得企业陷入发展的危机中。建设性预算所涉及的资金量非常大,周期相对较长,因而,存在着较大的风险系数,做好建设性预算则能够帮助企业降低发生此类风险事件的概率。比如企业在投资新的项目、开发和生产新的产品、进行生产线的建设或改造升级时,就需要做好建设性预算。
3、汽车制造企业全面预算管理中存在的问题
3.1忽视市场需求,未能有效掌握关键信息
不论是何种性质的企业,在开展全面预算管理工作时,都应当依据产业政策和市场发展趋势,结合企业实际需求来做出调整与应对。而汽车制造企业在开展全面预算管理工作时,更应当做好充足的调查工作,保障全面预算管理工作的执行符合市场发展政策导向和总体大环境。汽车制造企业相比于一般的企业而言,规模更大,资金需求更大,对于人的综合素质要求也相对更高,更需要仔细把握市场需求,掌握关键信息。若未能对市场信息进行精准、全面的掌握,在分析方面存在一定的问题,如分析时忽视了关键信息,或者分析方法有误,导致最终的分析结果无法对企业的发展起到积极作用,那么汽车制造企业在生产和销售汽车时就可能存在着供求关系不对应的情况,从而影响公司战略和经营目标的实现。而在学者曾卫众(2019)研究中指出汽车制造企业信息化管理水平较低,未重视信息化建设往往是导致企业对市场信息掌握不全、分析出错的根本原因[3]。集团公司往往未能考虑到子公司发展的现实需求,致使子公司发展期间忽视了市场信息。
3.2企业领导未能重视全面预算管理,致使理念与方法落后
汽车制造企业的领导人、管理层对企业发展有着导向作用,许多关键性决策、战略部署都是在领导人、管理层的规划下进行的,全面预算管理工作同样如此。但在相关学者的研究中发现,部分汽车制造企业领导人未能重视全面预算管理工作,仅仅将此项工作交予财务部门,领导人的不重视,导致了财务人员对于此项工作的开展抱有侥幸心理,未能按照国家相关法律规定、企业发展实际情况、市场环境等对企业生产、运营的各个环节展开预算管理,未能合理制定预算指标。预算管理理念与方法极为落后。而在全面预算管理工作方面,汽车制造企业未能建立与之相匹配的激励机制,这就导致了部分工作人员工作积极性严重不足,甚至在工作中出现较多的失误,阻碍了日常工作进程的推进[4]。一部分员工还存在着推卸责任的问题,一旦在工作中犯错,则将责任相互推诿,不愿意承担责任。所以汽车制造企业如果未能有效构建合理的激励机制,将导致全面预算管理工作难有成效。
4、推动汽车制造企业落实全面预算管理工作的合理化建议
4.1加强运用信息化手段,及时掌握关键信息
汽车制造企业相比于其他性质的企业而言,市场信息对其的影响更大,往往决定了汽车制造企业的未来发展方向。市场信息与汽车制造企业的发展有着紧密联系,因而,在执行全面预算管理工作的时,同样需要积极落实信息化建设手段。企业内部需要建立信息管理系统,通过科学有效的管理工具和方式及时、准确地获取产业政策导向、市场发展行情、生产资料价格甚至是汇率走势等信息,并将有关信息收录于管理系统中这样一来才能更有效掌握市场信息,了解汽车制造企业下一步发展的方向。汽车制造企业内部可以通过全面预算管理,将各部门、各人员的工作目标进行量化,让各部门、各业务人员找到自身工作的具体要点。在将企业整体的发展目标与预算目标进行分解与量化之后,各部门人员能更好地完成阶段化目标,以量化目标的形式来帮助企业获得持续发展。加强运用信息化手段时,还需要管理层在构建汽车制造企业信息管理系统期间,把握关键信息,如业务部门展开对市场信息的调研时,需要重视同类企业的产品质量、品牌建设、技术水平,要重视客户需求导向,重视同类型企业的发展规划等。财务部门在展开财务数据、报表等分析工作时更要重视重大风险披露,注重成本支出、利润之间的关系,分析企业每月销售净额,毛利率等,为领导层的投资决策提供依据。
4.2管理层要带头学习全面预算管理知识,更新预算管理方法
管理层的工作态度、工作责任心将直接影响到员工对工作的态度、责任心。在全面预算管理工作执行期间,企业管理层需要重视该项工作,要学习全面预算管理的内容,在企业内部形成良好的氛围。这样一来,企业员工也才能更为重视预算管理工作的开展。而在预算管理方法方面,需要进一步做出创新。老旧的预算管理方法以及执行方法已经难以满足当下发展的需要了,为使全面预算管理真正在企业内部发挥作用,就不得不借助于信息化手段来进行管理。财务部门作为全面预算管理工作的直接执行部门,需要以信息化手段来展开预算执行工作。借助于企业以往的财务信息资料,财务预算指标等等,综合现下的市场环境对现阶段企业发展的总体目标做分析,将预算指标做量化分解,根据前年度的预算金额,当前的国家政策支持等合理展开预算编制工作,以云计算、大数据为依托,提升预算编制的效率,借由智能化会计系统对预算指标设立的科学性展开分析,推动全面预算管理的落实[5]。
4.3积极建立与汽车制造企业发展相匹配的激励机制
汽车制造企业需建立与全面预算管理相匹配的激励机制,以此来提升员工工作的积极性,端正员工工作态度,助推全面预算管理的落实。其次,要建立赏罚分明的制度并严格执行。汽车制造企业的发展与企业内部的规章制度、文化氛围有紧密联系。建立赏罚分明的激励机制,对未完成任务的工作人员给予扣除奖金或者绩效的惩罚,对于多次不改正,未端正工作态度的人员可给予辞退。最后,则是要处理好奖励的力度,在对未能认真完成工作的人员给予处罚后,能够对其他工作人员起到一定的警醒作用。而做好了这一工作之后需要对认真完成工作、态度积极的员工给予奖励,分为奖金、绩效以及职位晋升等,如此才能真正调动员工工作的积极性,推动全面预算管理工作的执行。
5、结语
总而言之,全面预算管理工作的有效执行对于汽车制造企业的发展有着积极意义,而要想推动汽车制造企业全面预算管理工作的落实,就需要企业充分审视自身发展现状,立足于长远发展的战略规划上重视全面预算管理工作,不断更新预算管理方法,把握关键信息,建立相匹配的激励机制。
参考文献:
[1]刘旭.建筑施工企业全面预算管理问题及对策研究[J].中国集体经济,2021(24):69-71.
[2]翁祎琳.关于通信企业全面预算管理体系构建对策[J].经济管理文摘,2021(15);78-79.
[3]董刚.全面预算管理视角下的装备制造企业内控体系构建[J].中小企业管理与科技(下旬刊) ,2021(09):7-9.
[4]刘超华.论如何做好汽车制造企业的全面预算管理工作[J].大众投资指南,2019(13):117-118.
[5]龙成明.汽车制造企业的全面预算管理合理化建议[J].市场观察,2019(04):64.
文章来源:林波.汽车制造企业如何做好全面预算管理的合理化建议研究[J].经济管理文摘,2021,(24):86-87.
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2022-05-12我要评论
期刊名称:管理科学
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创刊时间:1987年
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