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血站档案管理信息化建设的措施研究

2020-06-23 183 上传者：管理员

摘要：本文从血站档案管理信息化建设的重要性进行分析，通过强化档案信息资源管理制度的建设、提升档案管理信息化的基础设施建设、提高安全投入、开展数字化档案馆建设四方面对加强血站档案管理信息化建设的措施进行深入探讨，希望能为相关人士提供有效参考。

关键词：
信息化建设
措施
档案信息
档案馆建设
血站档案
资源管理
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1、引言

目前，国内无偿献血的人数越来越多，但是由于人数的增长，在献血过程中也会增加多种疾病的传播，导致献血的过程就要加强监管，以保证不会使疾病通过血液的渠道得以蔓延。根据以上情况，建立一个档案管理的信息站可以有效的解决上述情况，并实现对血站样品的监管。

2、血站档案管理信息化建设的重要性

针对目前的形势来看，由于献血人数越来越多，并且开始在全国范围内进行大规模的献血活动，所以为保证血液的安全性，不至于有大量的疾病通过此渠道进行传播，应当合理的建立关于血液档案管理信息化的建设，从而全面实现对于血液样品的管理。一般来说，血站的档案管理应当由相关部门进行专业化的管理，并从中安排大量的管理人员，当地政府为了保证本地的血液管理，可以积极的吸引有关院校的专业人员到有关机构或者相关部门进行就业，从而填补管理部门的人才缺失问题。从血站的长期运行过程，每一年的献血人数都在递增，所以针对此情况，有关部门应当着重的对此类现象予以关注，为保证不对血液造成浪费，应当及时采购大量的专业化储存设备以及硬件设施。除此之外，还要加强信息的对称性，提升档案的管理，设立标准的管理制度。利用现代化的电子信息化设备将大量的档案进行数字化的上传，有利于信息的共享化，实现对稀缺血样的寻找，和传统的档案管理相对比，增加了信息的流通性，从而血样的传输不再受地域的限制，并可以减少人工的管理，降低出错率。

3、加强血站档案管理信息化建设的措施

3.1 强化档案信息资源管理制度的建设

在强化档案信息资源管理的过程中，应当着重加强档案的保密程度，确立相关的保密条例，防止大量信息在未经许可的状态下就被散播于网络的公开化平台上，造成资源的泄漏。血样的管理档案中保存着大量人员的个人信息，在传统的档案管理过程中，档案的扩散路径较为单一化，使得整个共享的过程和效率都受到了时间和空间的限制，但是也具备有效的保密效果，只要文件不泄露，其中的个人资料就不会泄露。目前的档案管理都趋于信息化，所以档案的信息通常都会经过共享化的网络平台进行传播，因此也就加强了信息泄露的概率。所以针对上述情况，专业的工作人员应当结合此类情况进行对于档案管理的强化处理。另外，还应当加强整个可利用的制度，有利于提升便利程度，帮助其展现更多的价值[1]。

3.2 提升档案管理信息化的基础设施建设

在进行档案的信息化管理过程中，工作人员应当加强对其基础设施的规划，将有关的硬件和软件配备齐全，从而保证信息化的基础工作。在档案化建设的早期环节应当着重重视对于软硬件的合理开发。此外，基础建设在配置完成之后，还应当对其进行整理和维修等一系列的处理工作，为保证此工作的整体质量和效率，应当加强专业工作人员的技术水平管理，定期开展大型培训，让专业人员可以及时补充专业的知识，并更新知识的储备程度。有关管理部门需要根据实际情况进行分析，引进大量的外来专业人才，不仅会使得有关机构得到扩充，并且也加强了对于人员的管理。建立监督的机制，一旦在管理的过程中发现问题，有利于及时的解决，保证整体运行过程的流畅性，并且还会减少人为的失误状况。另外，为保证信息的安全性，有关部门应当和专业的软件公司进行合作，建立安全的防火墙以及保密管理，防止信息从网络渠道上大量的泄露。

3.3 提高安全投入

血站的管理过程中需要注意的是其本身的安全性，经过信息化的升级之后，相对应的档案存储设备也开始投入使用。但是在正式运行的过程中，还需要一系列的流程对其进行辅助，其中包括大档案数字化的规整、有关的流程管理和把控、对于档案的综合使用等多种环节，所以也对档案的管理工作提出了全新的挑战和需求。保证上述流程的妥善运行需要加强安全技术的使用，例如，可以在血液管理的系统中安装保密的技术和程序，以防止大量的信息泄露，并且还可以实现对存储的档案妥善管理，避免因为人为的操作失误，导致档案存档受到破坏，可以有效的降低此类数据的丢失状况。另外，建设专业的安全管理体系，防止由于计算机终端或者程序造恶意侵入，保证档案管理的总体安全程度[2]。

3.4 开展数字化档案馆建设

对档案馆的建设可以有效的对大量数据的存储，第一，应当对内部档案的编制顺序进行调整，由于现代化的设备终端都已经开始得到升级，并且信息的整理速度也已经有了提高，但是在前期的档案管理过程中仍旧还是需要人工的输入，此过程不仅会影响整个流程效率还会消耗大量的时间。针对上述情况，有关人员应当加强对于电子输入的研究工作，提升档案的归档工作，使其具备更为完善的档案管理工作。第二，调整信息的存储方式，可以有效的将信息类的文档转向数字化，从而方便资源的共享，有利于更多人的查阅。此过程需要将文本以及图像通过专业的电子设施对其进行转变。之后需要利用网络存储库对资源进行存储，方便对档案的管理。第三，加强建设检索环节，信息库的检索会对整个环节产生重要的影响，加强系统的整体可利用性和便宜程度，方便工作人员对档案的管理。

4、结束语

综上所述，为保证血液的健康程度，应当加强对其的监管力度，通过档案信息站的建立，能够有效的保障在献血的过程中不会有大量的疾病进行交叉传播，高效控制了传染源的扩散。主要借助制度的确立、档案信息的建设、安全性上的监管以及对其数字化的管控，能够有效的实现对血液管理。

参考文献：

[1]施怡莎.新时期血站档案管理工作信息化建设探讨[J].办公室业务,2019(06):95.

[2]苏芳.新时期血站档案管理信息化建设研究[J].中外企业家,2018(33):121-122.

段晓娜.血站档案管理信息化建设初探[J].中外企业家,2020(02):141.