摘要:大数据时代企业财务管理出现了许多新的特征,诸如信息传递效率提升、管理成本下降、决策准确性增强、工作重心向管理决策和价值创造转移等等。在此背景下,企业应该相应措施,以促进由传统财务管理模式向数据财务管理模式的转型。
1、大数据时代企业财务管理具有新的特点
随着信息技术的高速发展,大数据时代已经来临。大数据是一个名词,也是指一种信息收集和处理的方式,就是对大量的数据资料以多元化的形式进行分析处理。数量多、速度快、价值密度低、信息真实可靠是大数据的四个特点。大数据技术的广泛运用给企业财务管理活动带来了全新的面貌。
1.1大数据技术的运用有利于企业提升财务管理工作效率
在大数据时代,财务管理的工作效率将极大地提升。企业在开展财务管理的过程中需要依赖于各方面的数据信息,如资金往来数据、生产研发数据、市场供需数据、风险分析数据等。在以往的财务管理中,一是数据的收集比较困难,二是数据的处理速度较慢,这就造成了财务管理工作效率的低下。大数据技术的应用则有效地克服了这一难题,它让繁杂的财务数据信息资源可以被快速地收集、汇总、分析和处理,从而实现财务管理工作整体效率的提升。
1.2大数据技术的运用有利于企业节约管理成本
在过去的财务管理中,企业需要投入很多的人力物力,花费很高的成本费用。而大数据技术的运用能在很大程度上节约人力物力成本,实现对数据信息资源的高效管理。
1.3大数据技术的运用有利于企业及时发现问题,提高决策准确性
传统财务管理工作以人工为主,容易出现预算失误、数据失真等现象,影响企业决策的准确性。大数据技术运用计算机进行运算,还可与云存储、虚拟化、人工智能等先进技术相互融合,使财会信息分析能力大大增强,并降低财务信息的出错率,同时通过事中控制和事后分析,制定更优运营决策,促进经济效益持续提高。
1.4大数据技术的运用有利于提升财务管理在整个企业管理中的地位
大数据使财务管理信息系统向智能化、实时化以及远程化发展,财务管理将与企业的生产管理、成本管理、项目管理以及战略管理高度融合,并在其中发挥越来越重要的作用。财务人员的工作重心也将由传统的财务预测、预算、分析和投融资等活动向管理决策和价值创造转移,这也将使财务部门的地位得到极大提升,处于企业经营的核心战略地位。由此可见,在大数据的时代背景下,企业的财务管理工作将越来越重要。
2、大数据背景下企业财务管理工作的应对之策
2.1加快财务管理信息化建设
在硬件方面,企业要组建财务管理信息中心,构建相应的服务器、网络平台。在软件方面,要建立基于企业资源计划(简称ERP)的财务管理信息系统(简称FMIS)。基于ERP的FMIS能够实现对财务管理流程的实时监控,并和其他系统高度融合,从而从事前、事中、事后等角度对企业经济业务进行有效地控制。财务管理信息系统(简称FMIS)可以利用大数据技术构建完善的财务大数据平台,掌管整个公司财务数据和非财务数据,并利用数据挖掘技术分析有价值的信息,为企业管理层提供准确完整的信息,进而提升企业的管理水平和质量。
2.2构建财务信息共享机制,完善财务管理制度
企业可以搭建信息化沟通互动平台,使企业各部门可以共享财会数据信息,确保财务信息科学合理利用。管理部门负责营建良好的数字化财务管理氛围,企业各部门通过信息互动平台,实时了解相关信息,明晰自身运营风险,及时调整部门发展方案,同时将调整方案传递至管理层,由管理层研究修正并推行,继而有效规避企业运营风险,实现财务管理预期目标。还要逐步完善财务管理制度,如《大数据分析处理管理流程制度》、《部门日常损耗管理制度》等,使企业各个部门有章可循,从而保证企业良性运行,提高整个企业的经营效率。
2.3提升财务数据管理水平
在大数据环境下,必须加强财务数据收集、储存、分析和运用,以提升财务数据管理水平。在数据收集方面,可以通过大数据来将所有财务数据进行收集,并建立庞大数据资源库。在数据储存方面,可以用大数据技术进行财务数据的储存,实现不同信息分类保存,从而为信息处理和财务决策提供基础。在数据分析方面,可以运用大数据分析技术来寻找有价值信息,提升财务分析效率和质量。在数据运用方面,财务部门和业务部门可以通过共享平台实现数据的及时传递和共享,使财务信息数据的利用效率达到最大。
2.4加强大数据财务人才队伍建设
大数据技术对财务管理人员能力和素质提出了更全面的要求,财务管理人员需要由财务型向全能型转变。财务人员不仅需要掌握有关会计学、金融学、统计学等学科的知识,还需要掌握计算机及数据库方面的知识和技能。在大数据时代,掌握数据库的基本操作,是财会人员的必备技能。企业现有财务人员要通过培训来掌握数据处理技能。各高等院校财务管理专业也要承担起培养具有现代财务管理理论知识和数据处理技能的高素质财务管理人才的任务。2016年国务院颁布的《促进大数据发展行动纲要》强调,“要加强专业人才培养,建立健全多层次、多类型的大数据人才培养体系”。基于大数据时代的特殊性,高校财务管理专业要完善培养目标,调整课程体系,增加实践课教学比重,着重培养学生对于信息的获取能力及对各类型数据的分析、处理、应用能力,使学生成为适应时代发展需要的大数据财务人才。
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期刊名称:财政研究
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主管单位:中华人民共和国财政部
主办单位:中国财经学会
出版地方:北京
专业分类:经济
国际刊号:1003-2878
国内刊号:11-1077/F
创刊时间:1980年
发行周期:月刊
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