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浅谈现代企业财务共享服务中心服务模式的建立及运营

2020-05-09 285 上传者：管理员

摘要：市场经济的不断向纵深发展，促使企业运营的规模进一步壮大，在企业发展过程中遇到较多问题，尤其是财务管理方面，传统的财务管理模式与企业规模化的发展不匹配，迫切需要应用新的财务管理模式，改进企业的财务管理问题，财务共享服务中心模式便应运而生。本文从企业财务共享服务中心的研究背景出发，从驱动因素、职能定位、构建设计等几个方面论述现代企业财务共享服务中心模式现状；从战略方向、流程构建设计等方面研究了财务共享服务中心构建框架策划。

关键词：
企业财务
共享服务中心
财务共享
财务管理
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1、引言

世界经济呈现一体化的发展态势，经济全球化发展催生了无数个跨国企业，企业要取得长期的发展，必须要适应经济全球化的发展环境。许多跨国企业为了生存和发展，不断加大在各个领域的发展力度，随着企业大规模发展，在全球多个国家和地区都成立了分公司或者办事处，对公司总部来讲，使得管理各个子公司的难度不断加大。由于公司规模的膨胀，业务范围的不断延伸，公司的内部结构更加复杂，同时，由于地区之间存在较大差异，相隔万里，更加加大了管理难度。财务管理是公司管理的命脉，是公司管理的重要组成部分。成立分公司的数量不断增加，使得参与到财务方面的工作人员逐渐增加，面对人数居多，流程业务日渐复杂的情况，继续沿袭传统的财务管理模式将难以适应公司的新发展。

财务共享服务中心模式的诞生为财务管理提供了新的发展方向，构建财务共享服务中心，在全公司范围内实现财务共享，能够大大降低公司的财务管理成本。在财务共享服务中心的协同工作下，公司各部门之间的业务交互更加协调，进一步提高了工作效率。财务共享服务中心实现公司资源互通，使不同部门以及不同子公司共同使用共享资源，节约了大量成本。

2、现代企业财务共享服务中心模式现状

在现代企业实施财务共享服务中心模式时，侧重运用财务共享推动标准化财务管理，提升财务工作效率，从而提升财务管理能力。

(1）驱动因素。通过构建财务共享服务中心，转变财务管理模式，从而更好地支持企业管理，提高集团化管理水平。

(2）财务共享服务中心模式的方案设计。在进行财务共享服务中心构建时，多数公司选择专业员完成工作规划。在接近绝大多数利用外部力量构建财务共享服务中心的人员中，大多选择咨询公司设计，本公司负责实施落地。

(3）财务共享服务中心在现代企业的职能定位。其构建根本动因是降低成本与加强管控，职能定位为集团管控与会计核算服务。

(4）财务共享服务中心的服务范围。在公司财务转型与集中管理的过程中，日常业务流程操作往往率先被纳入财务共享服务中心。费用报销、应付账款、总账、应收账款、现金结算和财务报告是排名靠前的共享服务业务。

(5）财务共享服务中心范畴的流程管理。随着企业实施财务共享服务中心的年份增加，财务共享的服务范畴逐渐扩大。应收账款、应付账款、费用报销等业务在运营五年以上的企业中占据三分之二。总账和费用报销等业务模块在实施财务共享服务两到五年的企业中应用比例最高。

3、财务共享服务中心构建框架策划

财务共享服务中心的战略方向。财务组织结构扁平化，实现企业各部门基础财务业务的统一，简化组织结构，实现财务人员的精细化和专业化作业，节约人力成本。统一构建财务信息管理系统，构建标准化业务流程，管理监督职能不断健全。

(1）财务共享服务中心的组织结构开发设计。将基础核算业务集中到财务共享服务中心，原有财务人员负责各分公司的财务分析、财务预算以及信贷控制等方面的工作。根据各种财务职能进行应付、应收账款等分组划分。关注财务共享中心业务相关规范和计算方式，保证企业最终各项款项以及员工费用和资金管理等方面信息都能在财务共享信息中科学计算。综合考虑位置、人员情况和政治因素等，合理选址，使财务共享服务中心最大化地体现执行效果。

(2）财务共享服务中心的业务流程开发设计。重组公司业务流程，对业务单元的财务流程集中处置，构建适用性而且科学、正确有效的业务流程。公司财务共享服务中心的设计，流程中需要包括应收账款管理等。以应付账款流程为例，业务流程处理时，首先收集相关的发票信息；其次处理数据和账务；财务共享中心的需要审核发票，并输入SAP系统。最后，对款项的支付以及反馈。

(3）财务共享中心信息系统设计。设计信息体系以便更好地服务于业务流程管理，当前情况下，企业构建财务共享服务中心，配套的信息系统主要包括如下几个方面。选用专业SAP系统，为不同国家和地区的业务部门链接打下基础。构建网络报销管理体系，使公司费用报销步骤透明化，增强企业对费用成本的把控。部署影像管理体系，完成流程步骤的处理过程的票据传递功能。部署银企互联系统，通过银企互联系统对公司资金进行管理，为企业付款提供便捷，第一时间掌握公司资金流向，最大化地发挥公司资金价值。

4、结束语

财务共享服务中心要发展为盈利部门而不仅仅是简单的成本核算和成本控制的部门，同时，运用大数据技术进行数据分析也是必然趋势，将两者有效结合，能够减少成本消耗、挖掘商业机会，使得财务共享服务中心从企业中脱离出来而更具备竞争力和盈利能力。随着云计算、大数据的信息技术推进，财务共享中心汇集数据的优势会更为明显，信息化处理能给财务共享服务带来怎样的未来还值得进一步探寻。

参考文献：

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