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浅谈大数据背景下管理会计的现状及策略

2020-05-22 495 上传者：管理员

摘要：近些年来,我国互联网、大数据、云计算等信息化技术被企业广泛的应用,其在给我国企业带来工作上便利的同时,也使企业在财务管理内容、范围、人才建设等方面面临一定的挑战与机遇,特别是企业正在应用的管理会计应适应大数据时代发展的要求,为企业管理层决策提供更加准确、及时的数据。文章通过对大数据背景下我国管理会计作用及面临的挑战进行分析的基础上,提出强化企业管理会计的具体对策。

关键词：
ERP管理系统平台
大数据背景
管理会计
财务管理
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1、大数据背景下管理会计的作用

管理会计的主要职能是真实反映企业经营情况、财务情况及现金流量等情况,并通过预算管理、内控管理、报表分析、财务预警等手段在为管理层提供决策的基础上,防范企业面临的各项财务风险。例如,在大数据背景下,企业管理层可通过ERP管理系统平台,随时了解企业本部、下属各子公司、分公司财务情况、资金余额,为调剂使用资金、闲置资产、投资决策提供及时、准确的参考依据。因此,企业应根据自身财务管理需要及管理会计准则要求,在内部建立符合自身发展的管理会计制度,通过人才配备、信息化开发、树立观念等措施不断强化管理会计工作,使其真正发挥应有的作用。

2、大数据背景下管理会计面临的挑战

(1)企业存储会计数据的空间严重不足

为了确保给管理层提供更多有用信息,财务部门需要通过互联网、大数据平台收集更多信息。在收集的过程中增加了企业信息储存的负担。在大数据背景下,企业在安装ERP等信息化系统时,需要安装数据库系统,这些软件的运行需要企业为其配备较大容量的储存空间,加之,为了确保数据的安全,个别企业选择了云盘对数据进行储存,随着各项数据不断变化及信息量增加,企业必须为云盘供应商支付高额的使用费,这些均给企业造成一定的影响。往往由于数据量庞大,使得数据重叠、丢失等现象相继凸显,进而就会对于经营决策的确立造成一定的影响。另外,计算机本身存在的缺陷使得它在对庞大的数据进行处理的时候速度不能保障,难以满足管理会计本身的需求。

(2)企业会计数据存在安全隐患

大数据的运行离不开网络支持,但由于网络处于公开的运行环境下,常常会受到来自黑客、木马、病毒的恶意攻击,一旦企业数据被窃取或篡改,将使企业面临极大的生存危机。同时,如果当企业管理会计相关决策信息被竞争对手窃取,还会影响到企业的市场地位及企业形象,而且对于管理者本身也会带来十分负面的影响。尤其是近几年商业机密泄露的问题相继出现,使得很多企业都十分重视这一问题,因此管理会计所带来的信息安全性问题以及核心数据防盗问题应引起企业的关注。

(3)企业信息技术有待提高

大数据背景下,财务人员可以通过互联网收集到任何与企业管理相关的信息,但由于数据来源的不确定性,这些信息必须经过企业进行分析和甄别,不可直接为管理层所使用。同时,即使是具有参考价值的数据被财务人员收集后,如果管理层未能给予必要的重视或分析方法落后,将直接影响管理会计信息的正确性。因此,管理会计信息的正确性与数据量与企业管理层分析方法具有密切的关系。例如,一些企业仍使用传统的分析方法对财务数据进行分析,而对于客户满意度、服务质量等一些非财务数据却较少进行分析,这些信息的重要程度未被企业管理层所重视,造成企业管理会计信息失实。在信息更新速度如此之快的今天,信息的实效性越来越受到关注。因此有些信息根本没来得及转化就被摒弃了。这种现象的存在不仅使得大量有用的信息没有得到利用,而且也影响数据分析的准确性。

3、大数据背景下强化企业管理会计的具体对策

(1)以云计算作为会计核算系统的基础

会计核算系统是管理会计运行的关键,它不但可以提高财务核算的效率与准确度,还是财务报表分析、预算编制的基础环节。因此,企业应将会计核算系统与互联网、大数据、云计算等信息化手段相结合,强化对各项信息的收集与分析,特别是对非财务数据进行科学的分析,以便提供管理层更多有用的信息,而且在快速分析的基础上也可以提升管理会计的工作效率,为公司的综合利益提供全面的保障。进而管理者会在较短的时间内拿到一手的资料,为经营决策奠定坚实的基础,保障信息的实效性。

(2)提高企业会计电子数据的安全性

在大数据背景下,企业在财务管理中面临着诸多挑战,企业应首先保证会计信息的质量,并通过风险防范手段及时甄别企业经营风险与财务风险,为企业经营提供安全的运行环境。同时,企业在选用信息化系统时,应选择正规公司作为合作伙伴,及时更新系统漏洞,避免因系统漏洞给黑客、病毒可乘之机。企业还应定期对会计数据进行备份,防止电脑硬件损坏给企业会计信息带来巨大的损失。

(3)不断提高企业经营管理的效率

企业的战略规划不但可以指导企业生产经营方向与财务管理内容,还可作为指引管理会计工作的准绳。因此,在大数据背景下,企业应结合自身经营特点、财务管理需求制定可行的管理会计战略目标,通过战略规划不断提升企业财务管理效率。例如,企业可将管理会计与信息化系统、经营战略发展目标进行有机地整合,确定自身发展过程中的主要经营主体以及潜在客户,进而为不同客户提供针对性服务的基础上,实现自身形象的提升。这种突破经营的模式对于企业改良自身发展十分重要。

(4)为大数据及管理会计培养优秀的人才

在大数据背景下,企业若想让管理会计发挥作用,除了在制度建设等方面为其提供环境外,还应在人才培养方面不断提升管理会计质量。首先,企业应面向社会招聘既懂财经法规,又能掌握计算机、互联网等信息化技术的专业人才。其次,当招聘高素质专业人才时,提供丰厚的薪资待遇和晋升机制。最后,建立健全企业管理会计的培训机制,定期组织企业员工进行培训,提高理论知识与专业素养,使其在企业经营管理工作中发挥作用。此外,企业在为管理会计配备财务专业人才的同时,也应为网络安全、数据安全配备合格的信息化人才,以保证企业管理会计安全、有序地运行,财务数据不被网络黑客所攻击,将企业数据篡改、窃取风险降到最低点。

(5)不断提高企业管理层对管理会计的重视度

大数据时代背景下,企业管理会计正在面临一定的挑战,但同时,也给企业财务会计转型、信息化升级带来了机遇。因此,企业应抓住此次改革的契机,通过制度建设、人才培养等方面为企业财务核算转型提供环境。特别是我国一些中小企业,应充分发挥互联网、大数据平台的优势,以低成本获得更多有用的信息,使企业不断壮大,在市场中谋得一席之地。首先,企业管理层应提高对管理会计的认知程度,督促企业各部门为预算编制、报表分析、会计核算等管理会计工作提供必要的支持与配合;其次,企业应先从自身内部数据做起,再联合上下游企业制定全产业链的数据共享平台,不断发展壮大,以此来实现大数据时代的转型;最后,企业应该积极引进大数据技术,根据企业自身发展需求,创新数据处理方法,从而提高企业管理会计的工作效率,让大数据为企业创造更多的价值。

4、结论

随着我国互联网、大数据信息化时代的到来,企业管理会计正在面临极大的挑战,企业只有在提高重视程度的基础上,通过完善制度、明确职责、培养人才等方面入手不断强化企业管理会计工作,使企业管理会计更好地发挥规范会计核算、提供决策信息、提高财务管理效率的作用,提升企业市场地位与企业形象。

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